Relatórios criados com um propósito – para ajudar a responder às perguntas específicas que os usuários têm
BACKGROUND
Todo o MotioCI os relatórios foram redesenhados recentemente com um objetivo em mente — cada relatório deve ser capaz de responder a uma ou mais perguntas específicas que um usuário em uma função comercial específica possa ter. Tentamos nos colocar no lugar dos usuários e colocar nosso boné de pensamento. Perguntamos a nós mesmos: “Quais são as tarefas dos principais grupos de usuários do Cognos e MotioCI?” “Como eles usam MotioCI?” “Que perguntas eles podem fazer relacionadas à sua função dentro de sua organização?” E, por fim, “Como podemos ajudar a facilitar o trabalho deles, fornecendo respostas a essas perguntas?”
A partir de MotioCI 3.2.11, agora existem mais de 70 relatórios Cognos que vêm empacotados com o aplicativo. Eles são publicados em 7 pastas bastante autodescritivas: Admin, Documentação, Inventário e Redução, Motio laboratórios, profissionaismotion, Teste e Controle de Versão.
Funções comerciais
Achamos que existem papéis-chave dentro de cada organização que usam MotioCI. Eles podem ter diferentes cargos entre as organizações, mas tendem a se enquadrar nesses b.road grupos.
- Gerentes de Projeto
- Executivos
- Administradores
- Equipe de teste de controle de qualidade
- Analistas de negócios
- Desenvolvedores de relatórios
Relatórios específicos de função
Gerentes de Projeto
Gerentes de Projeto são frequentemente chamados para supervisionar esforços distintos relacionados ao desenvolvimento de relatórios do Cognos Analytics ou a um upgrade do aplicativo. Para gerenciar um projeto, os usuários nessa função precisam ver uma visão geral ou resumo das atividades recentes relacionadas ao projeto. A maioria dos relatórios para esta função encontra-se na pasta Testing. Alguns dos relatórios são específicos para gerenciar projetos de upgrade do Cognos Analytics. Outros relatórios fornecem informações resumidas sobre os resultados do teste de um MotioCI projeto ou comparar resultados entre projetos ou instâncias.
- Comparação de instâncias de resultados de teste por resumo do projeto – Resumo da tabela cruzada do status do resultado do teste por projeto e instância.
- Relatório de Burn-down do Projeto de Atualização – Cognos Upgrade Project Tracker. Plota falhas de resultado de teste ao longo do projeto com projeção de linha de tendência calculada.
- Comparação dos resultados do teste do projeto de atualização – Comparação dos resultados dos testes de MotioCI Projetos dentro do Projeto de Atualização. Fornece detalhes adicionais para dar suporte ao Relatório de Burn-down do Projeto de Atualização.
Executivos e Gerentes
A CIO, Diretores de Negócios e Gerentes estão interessados no quadro geral. Muitas vezes, eles precisam construir um caso de negócios para o uso e manutenção contínuos do Cognos Analytics. As peças do quebra-cabeça de construir um caso de negócios forte e defender a proposta de valor podem incluir o número de itens do Cognos sob controle de versão, o número de usuários usando o Cognos Analytics e as tendências de uso. Relatórios com essas informações (e mais) são encontrados na pasta Admin, bem como na pasta Inventário e Redução e na pasta Controle de Versão.
- Resumo do inventário O relatório fornece um resumo de painel útil de objetos em uma instância do Cognos.
- MotioCI Tendências da linha do tempo – Sete gráficos diferentes; Usuários e Número de Eventos por Dia da Semana, Mês do Ano e Ano; Tipo de Ação e Número de Eventos por Dia da Semana, Mês e Ano; Tipo de ação e número de eventos por ano, mês
- Itens com versão por tipo – Itens com versão do Cognos com nome de exibição, caminho, tipo, versão e tamanho.
Administradores de sistema
Administradores de sistema Cognos gerenciar o ambiente de relatório, que inclui segurança e acesso ao aplicativo Cognos Analytics. Também inclui o gerenciamento da capacidade e, às vezes, o suporte a outros usuários. Os relatórios na pasta Admin fornecem informações sobre os processos do sistema.
- Processos de trabalho ativos – Processos de Trabalho ativos atuais e, se atividade de Teste, Projeto e Caso de Teste. Também mostra o PID para vincular ao Identificador de Processo do Servidor.
- Comparação de Propriedades do Despachante – Comparação lado a lado das propriedades dos despachantes do sistema. Outro exemplo de relatório que mostra um instantâneo valioso de informações que é impossível de obter em qualquer outro lugar.
- Itens bloqueados – Relatórios e arquivos atualmente bloqueados. Se um usuário não fizer check-in de um relatório quando terminar de editar, um bloqueio permanecerá no relatório e outros usuários não poderão editá-lo. Este relatório permite que o administrador visualize quais relatórios estão bloqueados caso seja necessária uma ação adicional.
Administradores
Administradores muitas vezes pode ser responsável por promover relatórios entre ambientes. Assim, os relatórios do Promotion pasta fornece informações sobre Promotion Resultados e comparando o conteúdo entre instâncias do Cognos. Na maioria das organizações, é fundamental que os relatórios sejam desenvolvidos no ambiente de Desenvolvimento, testados no ambiente de QA e apresentados ao público no ambiente de Produção.
- Comparação de instâncias de relatórios – Comparação de nome, localização e versão do relatório entre 2 ambientes.
- Relatórios promovidos sem resultados de teste bem-sucedidos – ajudará a identificar relatórios que de alguma forma podem ter ignorado o processo obrigatório de testar todos os relatórios antes de serem promovidos.
- Relatórios Promovidos sem Ingressos -.Relatórios que foram promovidos, mas não têm uma referência de ticket externo associada nos comentários do objeto de origem. Este relatório ajuda a validar que os processos internos foram seguidos.
Administradores também pode estar envolvido nos aspectos técnicos de uma atualização e no pré-trabalho em preparação para a atualização. Relatórios na pasta Inventário documentam reduções pendentes e concluídas feitas em preparação para uma atualização.
- Grupo de redução – Lista de Grupos de Redução de Estoque com drill-through para detalhes adicionais.
- Redução – Lista de reduções de inventário com drill-through para detalhes em cascata de arquivos reduzidos.
- Detalhes da redução – Lista o nível mais baixo de Detalhes de Redução.
Equipe de teste
A Teste de QA A equipe é responsável por avaliar os relatórios após sua criação e antes de serem colocados em produção. Todos os relatórios da pasta Testing podem ser úteis. Essa equipe pode precisar de mais detalhes sobre as falhas dos casos de teste do que, digamos, um gerente ou gerente de projeto.
- Detalhe da falha dos resultados do teste – Lista detalhes em quatro guias de falhas de teste de CI: 1) Falhas de validação, 2) Falhas de execução, 3) Falhas de declaração e 4) Falhas de etapa de declaração.
- Resultados da afirmação – Status dos Resultados da Asserção por Asserção para Itens com Versão dentro de um intervalo de tempo especificado.
- Definições de declaração -.MotioCI Assertions e, opcionalmente, Assertion Types, Assertion Components e ajuda completa. Pode ser usado para ver quais declarações estão no sistema, onde estão as declarações personalizadas e informações sobre quais declarações podem ser usadas para teste.
Analistas de negócios
Analistas de negócios pode desempenhar um papel na definição e documentação dos requisitos para um relatório. Relatórios na pasta Documentação fornecem um ponto de partida para documentação de relatórios e outros objetos Cognos com documentação técnica detalhada.
- Documentação do relatório – Documenta todas as consultas de relatório e itens de dados em um relatório.
- Referência Completa FM – Documenta todos os domínios de um modelo publicado como um pacote. Se renderizado em PDF, o Índice permite um salto rápido para o domínio de interesse.
- Documentação de Trabalhos - Trabalhos com relatórios de membros. Mostre quais relatórios são executados com cada trabalho.
Desenvolvedores de relatórios
Desenvolvedores de relatórios are na linha de frente criando novos relatórios. Dependendo da organização, eles podem ser autores dedicados ou podem ser usuários de negócios. Eles podem achar alguns dos mesmos relatórios da equipe de testes de controle de qualidade úteis para solucionar problemas e relatar erros antes de entregá-los para serem testados. Os relatórios na pasta Documentação também podem ser úteis para fornecer informações sobre padrões e convenções de relatórios, definições e cálculos de itens de dados. Os relatórios na pasta Controle de Versão fornecem informações resumidas e detalhadas sobre relatórios editados recentemente.
- Pesquisa de itens de dados, ajudará a localizar onde mais no catálogo de relatórios um campo específico é usado para que a consistência seja mantida.
- Resultado dos testes - Detalhes da mensagem do resultado dos resultados do caso de teste
- Relatórios editados recentemente – Dados importantes sobre relatórios que foram editados recentemente para ajudá-lo a encontrar um relatório específico.
Como começar
Como você pode encontrar os relatórios para ajudá-lo a fazer seu trabalho?
- Comece no início. Instalar MotioCI. Publique o MotioCI relatórios. Os detalhes estão no Guia do usuário, mas você encontrará um botão Publicar na guia Configurações de instância do Cognos para uma instância do Cognos em MotioCI. Você também precisará configurar uma conexão de fonte de dados para apontar para o MotioCI base de dados.
- Comece explorando o relatório listado acima em sua função de projeto.
- Mergulhe mais fundo executando o Descrições do relatório relatório que lista todos os relatórios e suas descrições.
Relatório de descrições de relatórios
A Descrições do relatório relatório no MotioCI Relatórios > Listas de pastas de documentação, tudo incluído MotioCI relatórios, juntamente com um breve resumo de cada um. Com o relatório Report Descriptions, você pode visualizar uma lista de todos os relatórios pré-construídos do Cognos incluídos com MotioCI. Os relatórios são listados por nome e pasta. A lista inclui um breve resumo de cada relatório, juntamente com informações sobre o proprietário, última atualização, pacote, localidades e prompts. Se novos relatórios forem adicionados em uma versão futura do MotioCI, eles serão incluídos nas Descrições do Relatório, com a seguinte advertência: O relatório Descrições do Relatório requer que a asserção Descrições do Relatório tenha sido executada nos relatórios que está documentando. Para adicionar casos de teste com a declaração Report Descriptions aos relatórios, siga as etapas no Guia do usuário em Configurando MotioCI para gerar casos de teste automaticamente.
Como este relatório se baseia em uma afirmação para coletar os dados, os resultados não se limitam a MotioCI relatórios. Você pode usar o relatório para fazer um inventário de qualquer um ou de todos os relatórios desenvolvidos no Cognos. Apenas certifique-se de que a asserção Report Descriptions tenha sido executada nos relatórios que você gostaria de incluir e selecione a Instância e o Projeto Cognos apropriados nos prompts de relatório.
Observação: para aproveitar este relatório, você precisará de um MotioCI Licença de teste para executar a asserção e o caso de teste necessários.
Solicita
Cognos Instance e Project são prompts obrigatórios. O prompt do botão de opção Instance é limitado a um único valor. Você deve selecionar um ou mais valores no prompt da caixa de seleção Projeto.
Uma parte da primeira página do Relatório de Descrições do Relatório.
Resumo
MotioCI é uma ferramenta indispensável que estende e simplifica os recursos do Cognos Analytics. Devido à profundidade e amplitude dos dados capturados em MotioCI em seus ambientes Cognos, às vezes é difícil encontrar o sinal através do ruído. MotioCI relatórios foram projetados para fazer exatamente isso. Esses relatórios podem muito bem fazer MotioCI mais valioso e ajudá-lo a fazer melhor o seu trabalho.
