Analytics Asset Management ®️
Corporațiile investesc mult în analizele lor, de la licențe software și platforme până la hardware, personal și date. Procesul nu este ușor, iar costurile sunt mari. Datele se află în mai multe locații și formate și au probleme de calitate. Securitatea este cheia, iar datele trebuie protejate.
Rezultatul merită: tablourile de bord, analizele și rapoartele (DAR) oferă o valoare excelentă după adoptare, dar în timp, aspectele cheie se schimbă. Organizațiile au procese în vigoare pentru a crea și întreține aceste active, dar nu aplică principiile cheie ale managementului activelor care sunt comune pentru activele financiare și de altă natură. Echipele de analiză au mult de câștigat din gestionarea activelor lor de analiză.
Standardul de aur al
Managementul activelor Analytics
Aspectele cheie ale gestionării activelor generează o analiză mai bună
Gestionarea activelor Analytics oferă o perspectivă excelentă în gestionarea rentabilității investiției activelor și luarea deciziilor cu privire la modul de gestionare a duratei de viață a acestora. Iată șase domenii cheie de luat în considerare:
Valoare adaugata
Rapoartele și tablourile de bord sunt create pentru a oferi informații valoroase pentru părțile interesate. Cu timpul, însă, valoarea activelor se schimbă.
Când o companie își deschide primul magazin într-o anumită zonă, sunt multe elemente pe care trebuie să le înțeleagă – alte magazine din zonă, modele de trafic, prețul produselor, ce produse să vândă etc. Odată ce magazinul este funcțional de ceva timp, specificul nu este la fel de important și poate adopta raportarea standard. Activele analitice personalizate devin irelevante și nu mai adaugă valoare managerului magazinului.
Ciclu de viață
Recunoașterea faptului că tranziția activelor prin faze distincte permite luarea unor decizii de management eficiente în fiecare etapă. Pe măsură ce sunt lansate noi vizualizări, informațiile conduc la broad utilizare si adoptare.
Gândiți-vă la începutul pandemiei. Tablourile de bord COVID au fost rapid asamblate și puse la dispoziție afacerii, arătând informații pertinente: cum se răspândește virusul, demografia a afectat afacerea și riscurile etc. La acea vreme, era relevant și și-a îndeplinit scopul. Pe măsură ce am trecut de pandemie, informațiile specifice COVID au devenit învechite, iar raportarea este integrată în raportarea obișnuită de HR.
Eșec și moduri
Nu toate rapoartele și tablourile de bord eșuează la fel; unele rapoarte se pot întârzia, definițiile se pot schimba sau acuratețea și relevanța datelor ar putea scădea. Înțelegerea acestor variații ajută la o mai bună anticipare a riscului.
Marketingul folosește mai multe rapoarte pentru campaniile sale - active analitice standard furnizate adesea prin instrumente de marketing. Finanțe are rapoarte foarte complexe convertite din Excel în instrumente BI, încorporând în același timp diferite reguli de consolidare. Rapoartele de marketing au un alt mod de eșec decât rapoartele financiare. Prin urmare, ele trebuie gestionate diferit.
Este timpul pentru revizuirea lunară a afacerii companiei. Departamentul de marketing continuă să raporteze despre clienții potențiali achiziționați per agent de vânzări. Din păcate, jumătate din echipă a părăsit organizația, iar datele nu reușesc să se încarce cu acuratețe. Deși acesta este un inconvenient pentru grupul de marketing, nu este în detrimentul afacerii. Cu toate acestea, un eșec în raportarea financiară pentru o firmă de consultanță în resurse umane cu contractori de 1000 de ani, care conține calcule critice și complexe despre boală, taxe, ore etc., are implicații majore și trebuie gestionat diferit.
Probabilitate
Complexitatea activelor influențează probabilitatea acestora de a întâmpina probleme.
Ultimul lucru pe care îl dorește o companie este ca un raport sau o aplicație să eșueze într-un moment crucial. Dacă știți că raportul este complex și are multe dependențe, atunci probabilitatea de eșec cauzată de modificările IT este mare. Aceasta înseamnă că o solicitare de schimbare ar trebui luată în considerare. Graficele de dependență devin importante. Dacă este un raport de vânzări simplu, care spune notele vânzătorului după cont, orice modificări efectuate nu au același impact asupra raportului, chiar dacă acesta nu reușește. Operațiunile BI ar trebui să trateze aceste rapoarte în mod diferit în timpul schimbării.
Consecință
Implicațiile eșecurilor activelor diferă, iar repercusiunile afacerii pot fi minime sau drastice.
Diferitele industrii au cerințe de reglementare distincte de îndeplinit. Impactul poate fi minim dacă un raport pentru o închidere de sfârșit de an are o coloană etichetată greșit pe care o folosește departamentul de vânzări sau marketing. Pe de altă parte, dacă un raport de asistență medicală sau financiar nu satisface nevoile conformității HIPPA sau SOX raportul, compania și suita sa de nivel C se pot confrunta cu sancțiuni severe și daune reputației. Un alt exemplu este un raport care este partajat extern. În timpul unei actualizări a specificațiilor raportului, securitatea de nivel scăzut a fost aplicată incorect, ceea ce a făcut ca oamenii să aibă acces la informații personale.
Costul total al proprietății
Pe măsură ce spațiul BI evoluează, organizațiile trebuie să țină cont de rezultatul acumulării de active de analiză.
Cu cât aveți mai multe active, cu atât costurile pentru afacerea dvs. sunt mai mari. Există costurile grele de păstrare a activelor redundante, adică capacitatea de cloud sau server. Acumularea mai multor versiuni ale aceleiași vizualizări nu numai că ocupă spațiu, dar furnizorii de BI trec la stabilirea prețurilor de capacitate. Companiile plătesc acum mai mult dacă aveți mai multe tablouri de bord, aplicații și rapoarte. Mai devreme, am vorbit despre dependențe. Păstrarea activelor redundante crește numărul de dependențe și, prin urmare, complexitatea. Acesta vine cu o etichetă de preț.
Motio'S
Abordare holistică
Rezultatele de succes ale business intelligence se bazează pe deținerea activelor corecte atunci când sunt necesare. MotioGoogle Analytics Asset Management este „secretul” care ține la îndemână rapoartele, tablourile de bord și analizele necesare pentru a vă stimula eforturile bazate pe date. Utilizarea de MotioGoogle Analytics Asset Management oferă:
Inventar cuprinzător al activelor
- Obțineți o înțelegere completă a activelor dvs. existente
- Identificați, organizați și urmăriți-vă bunurile, asigurându-vă că nimic nu este trecut cu vederea
Evaluări detaliate
- Înțelegeți complexitatea și utilizarea obiectelor, rapoartelor și tablourilor de bord
- Oferă o perspectivă asupra activelor care sunt strategice sau critice
- Reduceți riscul proiectelor BI
- Punctul de pornire pentru definirea proiectului dvs
Identificarea provocărilor de proiectare și întreținere
- Descoperiți provocările subiacente de proiectare sau întreținere care pot împiedica performanța activelor dvs. de analiză
- Abordați provocările care duc la îmbunătățirea eficienței și acurateței proceselor dvs. de BI
Informații valoroase pentru proiecte
- Descoperiți impactul schimbării și evaluați riscul pentru estimările resurselor și strategiile de testare
- Echipați-vă echipa cu cunoștințele necesare pentru a executa proiecte de succes
Tabloul de bord integrat pentru gestionarea activelor Analytics
- Vizualizare centralizată a activelor dvs. de analiză, oferindu-vă control și vizibilitate deplin.
- Rămâneți organizat, monitorizați performanța și luați decizii informate fără efort
