VTCT este o companie Qlik Data Intensive
Formarea profesională Charitable Trust (VTCT) este o organizație specializată în atribuire care oferă calificări profesionale și tehnice într-o serie de sectoare de servicii. Obiectivele sale sunt promovarea educației, cercetării și diseminării publice a cunoștințelor. Și datele se revarsă la VTCT.
Din 2015, acestea au crescut de la 3 la peste 18 surse diferite care acum își creează ecosistemul de date. Acest lucru permite datelor
să fie utilizat în context și oferă informații profunde care duc la acțiuni. În același an, Sean Bruton, Qlik Luminary 2018-2019 și Business Intelligence Architect la VTCT, au descoperit și implementat Qlik Sense.
Prea mult timp petrecut în administrare
Cu Qlik Sense, Sean a reușit să reducă numărul de aplicații cu aproximativ 80%, extinzând simultan varietatea de date la nivel mondial. Acest lucru a permis să se spună o poveste mai bogată prin intermediul datelor. Aplicațiile sunt accesibile prin tablouri de bord dinamice care oferă angajaților din întreaga organizație acces rapid și ușor la datele de care au nevoie.
Deoarece Qlik Sense i-a permis lui Sean să creeze aplicații mult mai rapid, el a căutat o modalitate de a urmări rapid toate modificările. Orice modificare a unui punct de date dintr-o aplicație Qlik Sense poate avea un efect de repetiție în întreaga organizație; nu este loc de eroare. Inițial, Sean s-a bazat pe o abordare de control a versiunii „crescută la domiciliu”, care presupunea crearea locală a fiecărei versiuni a unei aplicații, astfel încât să poată restabili o versiune anterioară dacă a fost găsită o eroare. Aceasta presupunea păstrarea fiecărei versiuni și denumirea lor „V1, V2, V3 etc.”
Dacă s-a făcut o greșeală, echipa BI ar trebui să caute ultima versiune corectă și să copieze manual informațiile în mediul Qlik live. Acest lucru ar putea fi destul de obositor și poate dura de la ore la zile. Există riscul suplimentar ca orice informație nouă care a fost adăugată la cea mai recentă versiune să se piardă dacă ar trebui să revină la o versiune anterioară. Acest proces a necesitat o atenție minuțioasă la detalii despre introducerea datelor și scriptarea. Reelaborarea și introducerea de date necesită timp prețios departe de analiză și luare de măsuri.
Lucrul mai eficient în Qlik
În 2018, Sean a descoperit un produs numit Soterre. Soterre, o soluție din Motio, Inc., elimină sarcinile de administrare consumatoare de timp și greoaie în Qlik Sense. Sean îl folosește zilnic în rolul său la VTCT.
Soterre rulează ca o aplicație separată în mediul Qlik Sense și oferă vizibilitate completă a adăugărilor / ștergerilor, modificărilor etc. „Nu este doar un clișeu. Timpul este prețios și există o cantitate stabilită din el. Fac proiectarea, dezvoltarea și analiza. Dacă voi petrece prea mult timp construind o aplicație, voi avea mai puțin timp să-i educ și să-i împuternicesc pe ceilalți prin analiza și proiecțiile rezultatelor sale. ”
Capacitatea de control al versiunii în Soterre a schimbat modul în care funcționează VTCT în Qlik Sense:
- Rată de producție îmbunătățită a aplicațiilor Qlik
- Conținut similar redus pentru un mediu mai curat
- A fost creată o „plasă de siguranță” pentru a putea reveni la conținutul anterior sau șters
Soterre elimină stresul și anxietatea necesității de a urmări schimbările. Îmi oferă liniște sufletească. ” El se concentrează acum asupra modului în care o posibilă schimbare poate împuternici părțile interesate, poate îmbunătăți calitatea datelor sau chiar grăbi procesele, în loc să se îngrijoreze că efectuarea modificării ar putea provoca o posibilă eroare și costul orelor de timp. Acum, echipa BI nu trebuie să cântărească riscul schimbărilor creative, ci este liber să facă modificări care să ajute la anticiparea tendințelor și să rămână înaintea datelor.
Dincolo de utilizarea de zi cu zi, SoterreVersiunea de control ajută VTCT în conformitate cu acestea. Calificările pe care le produce VTCT sunt reglementate de organisme guvernamentale. Controlul versiunilor oferă o pistă de audit clară și cuprinzătoare, care poate fi înțeleasă de orice parte externă.
„Sarcina mea este să fac date să vorbească și să-mi împuternicesc colegii prin aceste informații despre date. Din cauza Soterre, Nu mai sunt restricționat de sarcinile administrative și de crearea de copii de rezervă neprogramate. Acest lucru îmi permite să mă concentrez asupra modului în care pot împuternici oamenii în fiecare zi. Și nu poți pune preț pe asta. ”
