Аналитика Управление активами ®️
Корпорации вкладывают значительные средства в свою аналитику: от лицензий на программное обеспечение и платформы до оборудования, персонала и данных. Процесс непростой, а затраты высокие. Данные хранятся в разных местах и форматах и имеют проблемы с качеством. Безопасность является ключевым моментом, и данные должны быть защищены.
Результат того стоит: информационные панели, анализ и отчеты (DAR) приносят большую пользу после внедрения, но со временем ключевые аспекты меняются. В организациях существуют процессы создания и поддержания этих активов, но они не применяют ключевые принципы управления активами, общие для финансовых и других активов. Аналитические команды могут многое получить от управления своими аналитическими активами.
Золотой стандарт
Управление аналитическими активами
Ключевые аспекты управления активами способствуют улучшению аналитики
Аналитическое управление активами дает отличное представление об управлении рентабельностью инвестиций в активы и принятии решений о том, как управлять их сроком службы. Вот шесть ключевых областей, которые следует принять во внимание:
ЦЕННЫЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ
Отчеты и информационные панели созданы для предоставления ценной информации заинтересованным сторонам. Однако со временем стоимость активов меняется.
Когда компания открывает свой первый магазин в определенном районе, ей необходимо понять множество элементов: другие магазины в этом районе, структуру трафика, цены на продукты, какие продукты продавать и т. д. После того, как магазин начнет работать в течение некоторого времени, подробности не так важны, и можно принять стандартную отчетность. Специально разработанные аналитические ресурсы становятся неактуальными и больше не приносят пользы менеджеру магазина.
Жизненный цикл
Признание того, что переход активов проходит через отдельные этапы, позволяет принимать эффективные управленческие решения на каждом этапе. По мере выпуска новых визуализаций информация приводит к бroad использование и принятие.
Вспомните начало пандемии. Панели мониторинга COVID были быстро составлены и предоставлены бизнесу, показывая соответствующую информацию: как распространяется вирус, демографические данные влияют на бизнес и риски и т. д. В то время это было актуально и служило своей цели. По мере того, как мы преодолевали пандемию, информация, касающаяся COVID, устарела, и отчетность интегрировалась в регулярную отчетность отдела кадров.
Отказ и режимы
Не все отчеты и панели мониторинга терпят неудачу одинаково; некоторые отчеты могут отставать, определения могут измениться или точность и актуальность данных могут ухудшиться. Понимание этих различий помогает лучше предвидеть риск.
Отдел маркетинга использует несколько отчетов для своих кампаний — стандартные аналитические ресурсы, часто предоставляемые с помощью маркетинговых инструментов. Финансовые отчеты имеют очень сложные отчеты, преобразованные из Excel в инструменты BI, с использованием различных правил консолидации. Маркетинговые отчеты имеют другой режим сбоя, чем финансовые отчеты. Поэтому ими нужно управлять по-другому.
Пришло время для ежемесячного бизнес-обзора компании. Отдел маркетинга продолжает составлять отчеты о потенциальных клиентах, привлеченных на одного продавца. К сожалению, половина команды покинула организацию, и данные не загружаются точно. Хотя это неудобство для маркетинговой группы, оно не наносит вреда бизнесу. Однако сбой в финансовой отчетности консалтинговой фирмы по кадрам с тысячами подрядчиков, которая содержит важные и сложные расчеты о болезни, гонорарах, часах и т. д., имеет серьезные последствия и требует другого управления.
Вероятность
Сложность активов влияет на вероятность возникновения проблем.
Меньше всего бизнес хочет, чтобы отчет или приложение вышли из строя в решающий момент. Если вы знаете, что отчет сложен и имеет множество зависимостей, то вероятность сбоя, вызванного изменениями в ИТ, высока. Это означает, что запрос на изменение должен быть принят во внимание. Графы зависимостей становятся важными. Если это простой отчет о продажах, в котором указаны заметки продавцов по счетам, любые внесенные изменения не окажут такого же влияния на отчет, даже если он окажется неудачным. Во время изменений операции BI должны обрабатывать эти отчеты по-разному.
Следствие
Последствия сбоев активов различаются, а последствия для бизнеса могут быть минимальными или серьезными.
Различные отрасли имеют различные нормативные требования, которым необходимо соответствовать. Влияние может быть минимальным, если в отчете о закрытии на конец года есть столбец с неправильной маркировкой, который использует отдел продаж или маркетинга. С другой стороны, если отчет о здравоохранении или финансовый отчет не отвечает требованиям соответствия HIPPA или SOX. Как сообщается, компания и ее пакет руководителей высшего звена могут столкнуться с серьезными штрафами и репутационным ущербом. Другим примером является отчет, к которому предоставлен внешний доступ. Во время обновления спецификаций отчета был неправильно применен низкий уровень безопасности, из-за чего люди получили доступ к личной информации.
Совокупная стоимость владения
По мере развития сферы бизнес-аналитики организации должны учитывать конечный результат накопления аналитических активов.
Чем больше у вас активов, тем выше затраты для вашего бизнеса. Существуют серьезные затраты на содержание избыточных активов, например, облачных или серверных мощностей. Накопление нескольких версий одной и той же визуализации не только требует места, но и поставщики BI переходят к ценообразованию за емкость. Компании теперь платят больше, если у вас больше информационных панелей, приложений и отчетов. Ранее мы говорили о зависимостях. Сохранение избыточных ресурсов увеличивает количество зависимостей и, следовательно, сложность. Это связано с ценой.
MotioАвтора
Целостный подход
Успешные результаты бизнес-аналитики зависят от наличия правильных активов, когда они необходимы. MotioАналитическое управление активами — это «секрет», который держит под рукой необходимые отчеты, информационные панели и результаты анализа, которые стимулируют ваши усилия, основанные на данных. Использование MotioАналитика Asset Management обеспечивает:
Комплексная инвентаризация активов
- Получите полное представление о ваших существующих активах
- Идентифицируйте, систематизируйте и отслеживайте свои активы, чтобы ничего не было упущено из виду.
Подробные оценки
- Понимание сложности и использования объектов, отчетов и информационных панелей.
- Обеспечивает понимание активов, которые являются стратегическими или критически важными.
- Снизьте риск BI-проектов
- Отправная точка для определения объема вашего проекта
Выявленные проблемы проектирования и обслуживания
- Выявите основные проблемы проектирования или обслуживания, которые могут снизить производительность ваших аналитических активов.
- Решите проблемы, которые ведут к повышению эффективности и точности ваших процессов BI.
Ценная информация для проектов
- Выявите влияние изменений и оцените риск для оценки ресурсов и стратегий тестирования.
- Обеспечьте свою команду знаниями, необходимыми для реализации успешных проектов.
Панель управления интегрированной аналитикой активов
- Централизованное представление ваших аналитических ресурсов, предоставляющее вам полный контроль и прозрачность.
- Оставайтесь организованными, следите за производительностью и без труда принимайте обоснованные решения.
