VTCT - это компания Qlik, активно использующая данные
Благотворительный фонд профессионального обучения (VTCT) - это специализированная наградная организация, предлагающая профессионально-техническую квалификацию в ряде секторов услуг. Его цели - продвижение образования, исследований и общественного распространения знаний. И данные переполняются в VTCT.
С 2015 года их количество выросло с 3 до более 18 различных источников, которые теперь создают их экосистему данных. Это позволяет данным
использоваться в контексте и обеспечивает глубокое понимание, которое приводит к действиям. В этом же году Шон Брутон, Qlik Luminary 2018-2019 и архитектор бизнес-аналитики в VTCT, впервые обнаружил и внедрил Qlik Sense.
Слишком много времени потрачено на администрирование
С помощью Qlik Sense Шон смог уменьшить количество приложений примерно на 80%, одновременно увеличивая объем данных по всему миру. Это позволило рассказать более богатую историю с помощью данных. Доступ к приложениям осуществляется через динамические панели мониторинга, которые предоставляют сотрудникам всей организации быстрый и легкий доступ к нужным им данным.
Поскольку Qlik Sense позволил Шону гораздо быстрее создавать приложения, он искал способ быстро отслеживать все изменения. Любое изменение точки данных в приложении Qlik Sense может иметь волновой эффект во всей организации; нет права на ошибку. Первоначально Шон полагался на «домашний» подход к управлению версиями, который включал создание копий каждой версии приложения локально, чтобы он мог восстановить предыдущую версию в случае обнаружения ошибки. Это включало сохранение каждой версии и присвоение им имен «V1, V2, V3 и т. Д.»
В случае ошибки команде бизнес-аналитики придется искать последнюю правильную версию и вручную копировать информацию в действующую среду Qlik. Это может быть довольно утомительно и занимать от нескольких часов до нескольких дней. Существует дополнительный риск того, что любая новая информация, добавленная в последнюю версию, может быть потеряна, если им потребуется вернуться к предыдущей версии. Этот процесс требовал тщательного внимания к деталям ввода данных и написания сценариев. Доработка и ввод данных отнимают драгоценное время от анализа и принятия мер.
Работайте эффективнее в Qlik
В 2018 году Шон обнаружил продукт под названием Soterre. Soterre, решение от Motio, Inc., устраняет трудоемкие и громоздкие задачи администрирования в Qlik Sense. Теперь Шон ежедневно использует его в своей должности в VTCT.
Soterre работает как отдельное приложение в среде Qlik Sense и обеспечивает полную видимость добавлений / удалений, изменений и т. д. «Это не просто клише. Время дорого, и его определенное количество. Я занимаюсь дизайном, разработкой и анализом. Если я потрачу слишком много времени на создание приложения, у меня будет меньше времени на обучение и поддержку других посредством анализа и прогнозирования его результатов ».
Возможность управления версиями в Soterre изменил способ работы VTCT в Qlik Sense:
- Повышение производительности приложений Qlik.
- Уменьшение аналогичного содержания для более чистой окружающей среды
- Создана «подстраховка», позволяющая вернуть предыдущий или удаленный контент.
Soterre снимает стресс и беспокойство, связанные с необходимостью отслеживать изменения. Это дает мне душевное спокойствие ». Теперь он сосредотачивается на том, как возможное изменение может расширить возможности заинтересованных сторон, улучшить качество данных или даже ускорить процессы, вместо того, чтобы беспокоиться о том, что внесение изменения может вызвать возможную ошибку и стоить часы. Теперь команде бизнес-аналитики не нужно взвешивать риск творческих изменений, они могут вносить изменения, которые помогут предвидеть тенденции и опережать данные.
Помимо повседневного использования, SoterreВерсия Control помогает VTCT в их соблюдении. Квалификации, которые производит VTCT, регулируются государственными органами. Контроль версий предлагает четкий и подробный контрольный журнал, понятный любой внешней стороне.
«Моя работа - заставить говорить данные и дать моим коллегам возможность с помощью этих аналитических данных. Из-за Soterre, Меня больше не сковывают административные задачи и создание незапланированных резервных копий. Это позволяет мне сосредоточиться на том, как я могу каждый день расширять возможности людей. И вы не можете назначить цену на это ».
