ملازمن کي ڇا ڪرڻ جي ضرورت آهي انهن جي ڪارڪنن کي واپس آفيس ۾ ڀليڪار ڪرڻ لاءِ

گهر مان ڪم ڪرڻ جي لڳ ڀڳ 2 سالن کان پوءِ، ڪجهه شيون ساڳيون نه هونديون.

ڪورونا وائرس جي وبائي مرض جي جواب ۾ ، ڪيترن ئي ڪاروبارن پنهنجن سرن ۽ مارٽر تي دروازا بند ڪري ڇڏيا ۽ پنهنجن ملازمن کي گهر کان ڪم ڪرڻ لاءِ چيو. ڪارڪنن کي محفوظ رکڻ جي نالي تي، نوڪر جيڪي ريموٽ افرادي قوت ڏانهن منتقلي ڪري سگھن ٿا، ڪيو. اها هڪ وڏي منتقلي هئي. اها نه رڳو ثقافت جي شفٽ هئي، پر ڪيترن ئي ڪيسن ۾، آئي ٽي ۽ آپريشنز کي ماڻهن جي ورهايل نيٽ ورڪ کي سپورٽ ڪرڻ لاء ڇڪايو ويو. اميدون هيون ته هرڪو اڃا تائين ساڳئي وسيلن تائين رسائي حاصل ڪري سگهندو جيتوڻيڪ اهي جسماني طور تي نيٽ ورڪ تي نه هئا.

ڪجهه صنعتن وٽ اهو اختيار نه هو ته انهن جي ملازمن کي پري کان ڪم ڪرڻ جي اجازت ڏين. سوچيو تفريح، مهمان نوازي، ريسٽورنٽ، ۽ پرچون. ڪهڙيون صنعتون وبائي مرض کي بهترين طور تي منهن ڏئي رهيون آهن؟ بگ فارما، ماسڪ ٺاهيندڙ، گهر پهچائڻ واريون خدمتون ۽ شراب جي دڪان، يقينا. پر، اهو نه آهي جيڪو اسان جي ڪهاڻي بابت آهي. ٽيڪنالاجي ڪمپنيون ترقي ڪئي. ٽيڪني ڪمپنيون جهڙوڪ زوم، مائڪروسافٽ ٽيمون ۽ اسڪائپ ٻين صنعتن جي مدد لاءِ تيار ٿيل هئا مجازي گڏجاڻين جي نئين مطالبي ۾. ٻيا، ڪم کان ٻاهر، يا انهن جي لاڪ ڊائون مان لطف اندوز ٿي، آن لائن گیمنگ ڏانهن رخ ڪيو. ڇا ماڻهو پري ڪم ڪري رهيا هئا يا نئين طور تي بند ٿيل، تعاون ۽ مواصلات سان لاڳاپيل ٽيڪنالاجي اڳ کان وڌيڪ گهربل هئي.

اهو سڀ ڪجهه اسان جي پٺيان آهي. چيلنج هاڻي هر ڪنهن کي آفيس ڏانهن واپس وٺي رهيو آهي. ڪجهه مزدور چئي رهيا آهن، "هيڪ نه، مان نه ويندس." اهي آفيس ۾ واپس اچڻ جي مزاحمت ڪن ٿا. ڪجهه ڇڏي سگهي ٿو. اڪثر ڪمپنيون، جيتوڻيڪ، پنهنجي اسٽاف کي آفيس ۾ واپس اچڻ جي ضرورت آهي، گهٽ ۾ گهٽ، هڪ هائبرڊ ماڊل - آفيس ۾ 3 يا 4 ڏينهن ۽ باقي گهر کان ڪم ڪري رهيا آهن. ذاتي ۽ عملي کان ٻاهر، ڇا توهان جي ڪمرشل ريئل اسٽيٽ جيڪا ايتري عرصي کان خالي آهي، انهن اسٽاف کي گهر ۾ ڀليڪار ڪرڻ لاءِ تيار آهي؟  

سيڪيورٽي

ڪجھ اسٽاف جن کي توهان زوم انٽرويوز تي رکيو آهي، توهان هڪ ليپ ٽاپ موڪليو آهي ۽ انهن ڪڏهن به توهان جي آفيس جو اندر نه ڏٺو آهي. اهي منتظر آهن پنهنجي ٽيمن کي پهريون ڀيرو منهن ڏيڻ لاءِ. پر، انهن جو ليپ ٽاپ ڪڏهن به توهان جي جسماني نيٽ ورڪ تي نه آهي.  

• ڇا ڪمپيوٽر آپريٽنگ سسٽم کي سيڪيورٽي اپڊيٽس ۽ پيچس سان موجوده رکيو ويو آهي؟  
• ڇا ملازم ليپ ٽاپ وٽ مناسب اينٽي وائرس سافٽ ويئر آهي؟
• ڇا ملازمن کي سائبر سيڪيورٽي ۾ تربيت ڏني وئي آهي؟ فشنگ ۽ ransomware حملا عروج تي آهن. گھر جي ڪم جي جڳھ گھٽ محفوظ ٿي سگھي ٿي ۽ ھڪڙو ملازم اڻڄاڻ طور تي آفيس ڏانھن مالويئر کڻي سگھي ٿو. آفيس نيٽ ورڪ سيڪيورٽي جي ڪمزورين سمجھوتي ٿي سگھي ٿي.
• توهان جي نيٽ ورڪ سيڪيورٽي ۽ ڊاريڪٽري سروسز هڪ MAC ايڊريس کي ڪيئن سنڀاليندو ان کان اڳ ڪڏهن به نه ڏٺو آهي؟
• جسماني سيڪيورٽي شايد سست ٿي چڪي آهي. جيڪڏهن ملازمن کي ٽيم يا ڪمپني کان ٻاهر منتقل ڪيو ويو آهي، ڇا توهان انهن جي بيج گڏ ڪرڻ ۽/يا انهن جي رسائي کي بند ڪرڻ ياد ڪيو آهي؟

گفتگو

انهن مان ڪيترائي جيڪي آفيس ڏانهن موٽندا آهن هڪ قابل اعتماد انٽرنيٽ ۽ فون سروس هجڻ جي ساراهه ڪندا جيڪي انهن کي برقرار رکڻ ۽ پاڻ کي حل ڪرڻ جي ضرورت ناهي.

• ڇا توهان ڊيسڪ فونز ۽ ڪانفرنس روم فون جي جانچ ڪئي آهي؟ امڪان سٺا آهن ته جيڪڏهن اهي ڪجهه دير ۾ استعمال نه ڪيا ويا آهن، VOIP فونز کي ري سيٽ ڪرڻ جي ضرورت پوندي. بجليءَ ۾ ڪنهن به ڦيرڦار سان، هارڊويئر ۾ تبديليون، نيٽ ورڪ جي خرابين سان، اهي فون اڪثر ڪري پنهنجو IP وڃائي ڇڏيندا آهن ۽ گهٽ ۾ گهٽ ريبوٽ ٿيڻ جي ضرورت پوندي، جيڪڏهن تازو IP پتي مقرر نه ڪيو وڃي.
• ملازم جيڪي گهر کان ڪم ڪري رهيا آهن انهن جي پسنديده فوري ميسيجنگ سروس استعمال ڪري رهيا آهن، انهي سان گڏ وڊيو ڪانفرنسنگ، ضرورت کان ٻاهر. اهي پيداوار کي وڌائڻ ۾ زبردست مددگار ثابت ٿيا آهن. ڇا اهي ملازم اهو ڏسي مايوس ٿي ويندا ته اهي اوزار جن تي اهي ڀروسو ڪرڻ آيا آهن اهي اڃا تائين آفيس ۾ محدود آهن؟ ڇا اهو وقت آهي پيداوار ۽ ڪنٽرول جي وچ ۾ توازن تي غور ڪرڻ؟  

ھارڊويئر ۽ سافٽويئر

توهان جي آئي ٽي ٽيم ريموٽ فورس کي ڳنڍڻ ۾ مصروف آهي. آفيس جي هارڊويئر ۽ سافٽ ويئر کي نظرانداز ڪيو ويو آهي.

• ڇا توهان جي اندروني سسٽم کي ڪڏهن ضرورت آهي ته هن ڪيترن ئي صارفين کي هڪ ئي وقت ۾ سپورٽ ڪرڻ لاء؟
• ڇا 2 سالن کان پوءِ هاڻي ڪو به سامان پراڻو يا فرسوده آهي؟ سرور، موڊيم، روٽر، سوئچ.
• ڇا سرورز جو سافٽ ويئر جديد ترين رليز سان تازه ترين آهي؟ ٻئي OS جي، گڏو گڏ ايپليڪيشنون.
• توهان جي ڪارپوريٽ سافٽ ويئر جي لائسنس بابت ڇا؟ ڇا توهان تعميل ۾ آهيو؟ ڇا توھان وٽ وڌيڪ استعمال ڪندڙ آھن جيڪي توھان استعمال ڪندا ھئا؟ ڇا اهي سمورو استعمال لاءِ لائسنس يافته آهن؟  

ثقافت

نه، هي توهان جو گهر ناهي، پر آفيس ۾ واپس اچڻ ۾ ڇا واقعي آهي؟ اهو صرف هڪ ٻيو مينڊيٽ نه هجڻ گهرجي.

• پيئڻ جي مشين مهينن کان نه ڀريو ويو آهي. ان کي واپس هڪ حقيقي استقبال ڪر. توهان جي ملازمن کي محسوس ڪرڻ نه ڏيو جيئن اهي هڪ ڇڏيل گهر ۾ چپ ڪري رهيا آهن ۽ انهن جي توقع نه هئي. سنيڪس بينڪ کي ٽوڙڻ وارا نه آهن ۽ انهن کي ڄاڻڻ لاء هڪ ڊگهو رستو وٺي ويندا آهن انهن کي ساراهيو ويو آهي. ياد رکو، ڪجهه عملو اڃا به گهر ۾ رهڻ پسند ڪندو.
• هڪ ملازم جي ساراهه جو ڏينهن آهي. ڪيتريون ئي ڪمپنيون اسٽاف جي واپسي کي ڀليڪار ڪرڻ لاءِ هڪ قسم جو وڏو افتتاح ڪري رهيون آهن.
• ھڪڙو سبب توھان چاھيو ٿا اسٽاف آفيس ۾ واپس تعاون ۽ پيداوار لاءِ. پراڻي پاليسين سان نيٽ ورڪنگ ۽ تخليقيت کي نه روڪيو. تازه ترين سي ڊي سي ۽ مقامي هدايتن سان گڏ رکو. ملازمن کي آرام سان حدون مقرر ڪرڻ جي اجازت ڏيو، ماسڪ اپ ڪريو جيڪڏھن اھي چاھين ۽ گھر رھن جڏھن انھن کي گھرجي.  

• توهان بلاشبہ گذريل ٻن سالن ۾ نوان اسٽاف ڀرتي ڪيو. نه وساريو انهن کي جسماني خلا ڏانهن رخ ڪرڻ. انھن کي چوڌاري ڏيکاريو. پڪ ڪريو ته انهن وٽ هڪ جڳهه آهي پارڪ ڪرڻ ۽ انهن جي سڀني آفيس جو سامان. پڪ ڪريو ته اهي آفيس ۾ اچڻ جي سزا محسوس نٿا ڪن.
• اسٽاف ۾ ڪو به خطرو ناهي ته آرام سان جمعه جي ڏينهن کي وساريو، پر اهو ضروري ناهي ته ان کي هر روز آرام سان وڃڻ ڏيو. پريشان نه ٿيو، اسان مان گھڻا ڪپڙا آھن جيڪي اسان جي صبر سان انتظار ڪري رھيا آھن انھن ڏانھن موٽڻ لاء. هڪ کي صرف اميد آهي ته اهي اڃا تائين اسان تي ”وبائي مرض 15“ سان گڏ آهن.

Consensus

وبائي مرض جي شروعات ۾ ، ڪيتريون ئي تنظيمون سست هيون ملازمن کي گهر کان ڪم ڪرڻ جي اجازت ڏيڻ لاءِ. اهو سوچڻ جو هڪ نئون طريقو هو. گهڻو ڪري، بيچيني سان، انهن جي ڪيترن ئي ڪارڪنن کي پري کان ڪم ڪرڻ جي اجازت ڏني وئي. هي نئون علائقو هو ۽ ريموٽ بمقابله آفيس جي ڪم جي بهتر توازن تي ڪو به اتفاق نه هو.  آڪٽوبر 2020 ۾، ڪوڪا ڪولا هڪ حيران ڪندڙ اعلان ڪيو. هيڊ لائنون گوڙ ڪيون ويون، سڀني هندستاني ملازمن لاءِ گهر کان مستقل ڪم.  ”گهر کان ڪم واري ماڊل ڪيترن ئي ڪمپنين ۽ تنظيمن کي (اڪثر طور تي آئي ٽي) اهو فيصلو ڪيو آهي ته هڪ ڀيرو وبائي مرض جو اثر گهٽجڻ شروع ٿئي ٿو ، اتي ملازمن جي وڏي حصي جي آفيس ڏانهن موٽڻ جي ڪا به مجبوري نه هوندي. ريموٽ ڪم ڪرڻ ۾ تبديلي هئي ۽ هڪ PWC سروي جي نتيجن تي فخر ڪيو ويو ته ”ريموٽ ڪم ٻنهي ملازمن ۽ ملازمن لاءِ زبردست ڪاميابي آهي. واهه.

حيرت انگيز طور تي، هرڪو متفق ناهي. ڊيوڊ سليمان، سي اي او، گولڊمن ساڪس، چوي ٿو ريموٽ ڪم ”هڪ خرابي“ آهي.  ٻاهر نه ٿيڻ جي ڪري ، إيلون مشڪ، ڊيسينٽر ان چيف ، چوي ٿو: ”ريموٽ ڪم هاڻي قابل قبول ناهي.  مشڪ هڪ رعايت ڪئي، جيتوڻيڪ. هن چيو ته هن جو ٽسلا اسٽاف پري کان ڪم ڪري سگهي ٿو جيستائين اهي آفيس ۾ گهٽ ۾ گهٽ ("۽ منهنجو مطلب گهٽ ۾ گهٽ") 40 ڪلاڪ في هفتي تائين! Twitter پهرين ڪمپنين مان هڪ هئي جنهن گهر کان ڪم واري پاليسي اختيار ڪئي. 2020 ۾ Twitter جي عملدارن واعدو ڪيو ته انهن وٽ ”تقسيم ٿيل افرادي قوت“ هوندي، هميشه لاء.  Twitter خريد ڪرڻ لاءِ هن جي بحثن ۾ ، مسڪ اهو واضح ڪيو ته هن توقع ڪئي ته هرڪو آفيس ۾ هوندو.

تنهن ڪري، اتفاق نه آهي، پر ٻنهي پاسن تي ڪافي مضبوط رايا. نوٽيفڪيشن ملازم.

پاليسيون ۽ عمل

وبائي مرض دوران ، عمل تبديل ٿي ويا آهن. انهن کي ورهايل افرادي قوت سان ترتيب ڏنو آهي. ڪمپنين کي نئين ملازمن جي بورڊنگ ۽ ٽريننگ، ٽيم ميٽنگن، سيفٽي ۽ ٽائم ڪيپنگ کي هر شي کي ترتيب ڏيڻ لاءِ پاليسين ۽ طريقيڪار تي نظرثاني ڪرڻي پوندي آهي.

• هڪ تازو گارٽنر مطالعو ڏٺائين ته عمل جي تبديلين مان هڪ لچڪ ۽ لچڪداريءَ ڏانهن هڪ ذهين منتقلي هئي. اڳي، ڪارڪردگي کي وڌائڻ لاءِ عمل ٺاهڻ تي ڌيان ڏنو ويو. ڪجهه تنظيمون ڏٺائين ته ڪارڪردگي لاء بهتر ڪيل عمل تمام نازڪ هئا ۽ لچڪ جي کوٽ هئي. صرف وقت ۾ سپلائي چين تي غور ڪريو. ان جي چوٽي تي، پئسا بچت زبردست آهي. بهرحال، جيڪڏهن سپلائي چين ۾ رڪاوٽون آهن، توهان کي ٻين اختيارن کي ڳولڻ جي ضرورت آهي.
• ساڳئي مطالعي مان معلوم ٿئي ٿو ته عمل وڌيڪ پيچيده ٿي رهيا آهن جيئن ته ڪمپني پاڻ کي وڌيڪ پيچيده ٿي رهيو آهي. ڪمپنيون خطري کي گهٽائڻ ۽ منظم ڪرڻ جي ڪوشش ۾ انهن جي سورسنگ ۽ مارڪيٽن کي متنوع ڪري رهيا آهن.
• اهو هڪ اندروني جائزو لاء سٺو وقت ٿي سگهي ٿو. ڇا توهان جي پاليسين کي نظرثاني ڪرڻ جي ضرورت آهي؟ ڇا اهي ترقي ڪري چڪا آهن مستقبل جي امڪانن کي سنڀالڻ لاءِ؟ توهان جي ڪمپني ايندڙ وبا سان مختلف طريقي سان ڇا ڪندي؟

ٿڪل

سٺي خبر اها آهي ته وڏي لڏپلاڻ آفيس ڏانهن واپسي هڪ هنگامي نه آهي. تيز برهمڻ واري شفٽ جي برعڪس جنهن ڪاروبار ۽ اسان جي زندگين ۾ خلل پيدا ڪيو، اسان اهو منصوبو ڪري سگهون ٿا جيڪو اسان چاهيون ٿا ته نئون معمول جهڙو نظر اچي. اهو شايد ساڳيو نظر نه اچي جيئن هن وبائي مرض کان اڳ هو، پر ڪنهن به قسمت سان، اهو بهتر ٿي سگهي ٿو. آفيس ڏانهن واپسي کي استعمال ڪريو هڪ موقعي جي طور تي ٻيهر جائزو وٺڻ ۽ مضبوط مستقبل لاءِ منصوبابندي ڪرڻ.

 PWC سروي، جون 2020، يو ايس ريموٽ ڪم سروي: PwC

 کوکا ڪولا سڀني هندستاني ملازمن لاءِ گهر کان مستقل ڪم ڪرڻ جو اعلان ڪري ٿو. الائونس فار ڪرسي، انٽرنيٽ! - Trak.in - انڊين بزنس آف ٽيڪ، موبائيل ۽ شروعاتي

 ايلون مسڪ جو چوڻ آهي ته ريموٽ ورڪرز صرف ڪم ڪرڻ جو مظاهرو ڪري رهيا آهن. ظاهر ٿيو ته هو صحيح آهي (yahoo.com)

 مسڪ جو ان-آفيس الٽيميٽم ٽوئيٽر جي ريموٽ ڪم پلان کي خراب ڪري سگهي ٿو (businessinsider.com)