සෙවනැලි තොරතුරු තාක්ෂණය: සෑම සංවිධානයක්ම මුහුණ දෙන අවදානම් සහ ප්රතිලාභ සමතුලිත කිරීම
වියුක්ත
ස්වයං සේවා වාර්තාකරණය යනු දවසේ පොරොන්දු වූ දේශයයි. එය Tableau, Cognos Analytics, Qlik Sense, හෝ වෙනත් විශ්ලේෂණ මෙවලමක් වේවා, සියලුම වෙළෙන්දෝ ස්වයං සේවා දත්ත සොයා ගැනීම සහ විශ්ලේෂණය ප්‍රවර්ධනය කරන බව පෙනේ. ස්වයං සේවා සමඟ Shadow IT පැමිණේ. අපි එය තහවුරු කරමු සියලු සංවිධාන සෙවණැලි තුළ සැඟවී සිටින Shadow IT වලින් පීඩා විඳිති. විසඳුම වන්නේ එය මත ආලෝකය බැබළීම, අවදානම් කළමනාකරණය කිරීම සහ ප්රතිලාභ උපරිම කිරීමයි.
දළ විශ්ලේෂණය
මෙම ධවල පත්‍රිකාවෙන් අපි වාර්තාකරණයේ පරිණාමය සහ කිසිවෙකු කතා නොකරන අපිරිසිදු රහස් ආවරණය කරන්නෙමු. විවිධ මෙවලම් සඳහා විවිධ ක්රියාවලීන් අවශ්ය වේ. සමහර විට මතවාද පවා. මතවාද "සමාජ දේශපාලන වැඩපිළිවෙලක් සෑදෙන ඒකාබද්ධ ප්‍රකාශයන්, න්‍යායන් සහ අරමුණු" වේ. අපි ගන්න යන්නේ නැහැ සමාජ දේශපාලනික නමුත් මට ව්යාපාර සහ තොරතුරු තාක්ෂණ වැඩසටහනක් ගෙන ඒමට වචනයක් සිතාගත නොහැක. Kimball-Inmon දත්ත සමුදාය දෘෂ්ඨිවාදී විවාදයක් සමාන ආකාරයකින් බෙදනු ඇතැයි මම සලකමි. වෙනත් වචන වලින් කිවහොත්, ඔබේ ප්‍රවේශය හෝ ඔබ සිතන ආකාරය ඔබේ ක්‍රියාවන් මෙහෙයවයි.
පසුබිම
විට IBM 5100 PC නවීනතම එකක් විය, $10,000 ක මුදලකින් ඔබට අඟල් 5 ක තිරයක් බිල්ට් යතුරුපුවරුවක්, 16K RAM සහ ටේප් ඩ්‍රයිව් එකක් ලැබෙනු ඇත 
බර රාත්තල් 50කට වඩා වැඩියි. ගිණුම්කරණය සඳහා සුදුසු, මෙය කුඩා ගොනු කිරීමේ කැබිනට්ටුවක ප්‍රමාණයේ නිදහස් තැටි අරාවකට සම්බන්ධ කෙරේ. ඕනෑම බැරෑරුම් පරිගණනයක් තවමත් ප්රධාන රාමු කාල බෙදාගැනීමේ පර්යන්ත හරහා සිදු කරන ලදී. (රූප)
"මෙහෙයුම්කරුවන්” ඩේසි දාම සහිත පරිගණක කළමනාකරණය කළ අතර බාහිර ලෝකයට ප්‍රවේශය පාලනය කළේය. ක්‍රියාකරුවන්ගේ කණ්ඩායම්, හෝ පසු දින sysadmins සහ devops, දිනෙන් දින වර්ධනය වන තාක්ෂණයට සහාය වීම සඳහා වර්ධනය විය. තාක්ෂණය විශාල විය. ඒවා කළමනාකරණය කළ කණ්ඩායම් විශාල විය.
පරිගණක යුගයේ ආරම්භයේ සිටම ව්‍යවසාය කළමනාකරණය සහ තොරතුරු තාක්ෂණ ප්‍රමුඛ වාර්තාකරණය සාමාන්‍ය දෙයක් විය. මෙම දෘෂ්ටිවාදය ගොඩනඟා ඇත්තේ "සමාගම" විසින් සම්පත් කළමනාකරණය කරන අතර ඔබට අවශ්ය දේ ඔබට සපයනු ලබන ස්ථීර, ගතානුගතික ප්‍රවේශය මත ය. ඔබට අභිරුචි වාර්තාවක් හෝ චක්‍රයෙන් බැහැර කාල රාමුවක වාර්තාවක් අවශ්ය නම්, ඔබ ඉල්ලීමක් ඉදිරිපත් කළ යුතුය.
ක්රියාවලිය මන්දගාමී විය. කිසිම නවෝත්පාදනයක් තිබුණේ නැහැ. Agile සිටියේ නැත. තවද, පුරාණ ලිපිකරු සංචිතය මෙන්, තොරතුරු තාක්ෂණ දෙපාර්තමේන්තුවට ඉහළින් සැලකේ.
අවාසි තිබියදීත්, එය හේතුවක් සඳහා සිදු කරන ලදී. මේ විදියට කරන එකේ ප්‍රයෝජන ටිකක් තිබුණා. සෑම කෙනෙකුම අනුගමනය කරන ක්‍රියාදාමයන් තිබුණි. ආකෘති පත්‍ර තුන් ගුණයකින් සම්පූර්ණ කර අන්තර් කාර්යාල තැපෑල හරහා යවන ලදී. සංවිධානය පුරා දත්ත ඉල්ලීම් අනුපිළිවෙලට සකස් කර, මාරු කර, ප්‍රමුඛත්වය ලබා දී පුරෝකථනය කළ හැකි ආකාරයෙන් ක්‍රියා කරන ලදී.
තනි දත්ත ගබඩාවක් සහ තනි ව්‍යවසාය-පුළුල් වාර්තාකරණ මෙවලමක් විය. මධ්‍යම කණ්ඩායමක් විසින් නිර්මාණය කරන ලද ටින් කළ වාර්තා සපයා ඇත සත්‍යයේ තනි අනුවාදය. ඉලක්කම් වැරදි නම්, හැමෝම එකම වැරදි අංක වලින් වැඩ කළා. අභ්‍යන්තර අනුකූලතාව ගැන කිව යුතු දෙයක් තිබේ. 
මෙම ව්යාපාර කිරීමේ ක්‍රමය කළමනාකරණය කිරීම පුරෝකථනය කළ හැකි විය. එය අයවැය විය.
ඊට පස්සේ අවුරුදු 15කට 20කට කලින් දවසක ඒ ඔක්කොම පුපුරලා ගියා. විප්ලවයක් ඇති විය. පරිගණක බලය පුළුල් විය. මුවර්ගේ නීතිය - "පරිගණකවල සැකසුම් බලය සෑම වසර දෙකකට වරක් දෙගුණ වේ" - කීකරු විය. පරිගණක කුඩා වූ අතර සර්වසම්පූර්ණ විය.
බොහෝ සමාගම් ඔවුන් වසර ගණනාවක් භාවිතා කළ බඩවැල් සහජ බුද්ධියට වඩා දත්ත මත පදනම්ව තීරණ ගැනීමට පටන් ගත්හ. ඔවුන්ගේ කර්මාන්තයේ නායකයින් ඓතිහාසික දත්ත මත පදනම්ව තීරණ ගන්නා බව ඔවුහු වටහා ගත්හ. වැඩි කල් නොගොස් දත්ත සැබෑ කාලයට ආසන්න විය. අවසානයේදී, වාර්තා කිරීම අනාවැකියක් බවට පත් විය. එය මුලදී ප්‍රාථමික වූ නමුත් එය ව්‍යාපාරික තීරණ ගැනීමට විශ්ලේෂණ භාවිතා කිරීමේ ආරම්භය විය.
කළමනාකරණයට වෙළඳපල තේරුම් ගැනීමට සහ වඩා හොඳ තීරණ ගැනීමට උපකාර කිරීම සඳහා තවත් දත්ත විශ්ලේෂකයින් සහ දත්ත විද්‍යාඥයින් බඳවා ගැනීමේ වෙනසක් සිදු විය. නමුත් හාස්‍යජනක දෙයක් සිදු විය. මධ්‍යම තොරතුරු තාක්ෂණ කණ්ඩායම හැකිලෙන පුද්ගලික පරිගණක මෙන් එකම ප්‍රවණතාව අනුගමනය කළේ නැත. එය වහාම වඩා කාර්යක්ෂම හා කුඩා වූයේ නැත.
කෙසේ වෙතත්, විමධ්‍යගත තාක්ෂණයට ප්‍රතිචාර වශයෙන්, තොරතුරු තාක්ෂණ කණ්ඩායම ද වඩාත් විමධ්‍යගත වීමට පටන් ගත්තේය. එසේත් නැතිනම්, සම්ප්‍රදායිකව තොරතුරු තාක්ෂණයේ කොටසක් වූ අවම වශයෙන් භූමිකාවන් දැන් ව්‍යාපාරික ඒකකවල කොටසක් විය. දත්ත සහ ව්‍යාපාරය අවබෝධ කරගත් විශ්ලේෂකයින් සෑම දෙපාර්තමේන්තුවකම අන්තර්ගත විය. කළමනාකරුවන් වැඩි විස්තර සඳහා ඔවුන්ගේ විශ්ලේෂකයින්ගෙන් විමසීමට පටන් ගත්හ. විශ්ලේෂකයින්, අනෙක් අතට, “මට දත්ත ඉල්ලීම් තුන් ගුණයකින් පිරවීමට අවශ්ය වනු ඇත. මෙම මාසයේ දත්ත ප්‍රමුඛතා රැස්වීමේදී එය අනුමත කෙරෙනු ඇත. එවිට තොරතුරු තාක්ෂණයට අපගේ දත්ත ඉල්ලීම ක්‍රියාවට නැංවීමට සතියක් හෝ දෙකක් ගත විය හැකිය - ඔවුන්ගේ කාර්ය භාරය අනුව. නමුත්,… මට දත්ත ගබඩාවට ප්‍රවේශය ලබා ගත හැකි නම්, මට අද දහවල් ඔබ වෙනුවෙන් විමසුමක් ක්‍රියාත්මක කළ හැකිය. ඒ වගේම යනවා.
ස්වයං සේවා සඳහා මාරුවීම ආරම්භ විය. තොරතුරු තාක්ෂණ දෙපාර්තමේන්තුව දත්ත සඳහා යතුරු මත සිය ග්රහණය ලිහිල් කළේය. වාර්තාකරණය සහ විශ්ලේෂණ අලෙවිකරුවන් නව දර්ශනය වැලඳ ගැනීමට පටන් ගත්හ. එය නව සුසමාදර්ශයක් විය. පරිශීලකයින් දත්ත වෙත ප්‍රවේශ වීමට නව මෙවලම් සොයා ගත්හ. දත්ත වෙත ප්‍රවේශය ලැබුණහොත් ඔවුන්ට නිලධරය මඟ හැරිය හැකි බව ඔවුහු සොයා ගත්හ. එවිට ඔවුන්ට තමන්ගේම විශ්ලේෂණ සිදු කළ හැකි අතර ඔවුන්ගේම විමසුම් ධාවනය කිරීමෙන් හැරවුම් කාලය අඩු කළ හැකිය.
ස්වයං සේවා වාර්තාකරණයේ සහ විශ්ලේෂණවල ප්රතිලාභ
මහජනතාවට දත්ත වෙත සෘජු ප්‍රවේශය ලබා දීම සහ ස්වයං සේවා වාර්තාකරණය ගැටළු ගණනාවක් විසඳා ඇත, 
- අවධානය යොමු කර ඇත. පහසුවෙන් ප්‍රවේශ විය හැකි අරමුණු-සාදන ලද මෙවලම් සියලු පරිශීලකයින්ට සහය දැක්වීමට සහ සියලු ප්‍රශ්නවලට පිළිතුරු දීමට තනි, දිනැති, බහුකාර්ය උරුම වාර්තාකරණ සහ විශ්ලේෂණ මෙවලමක් ප්‍රතිස්ථාපනය කළේය.
- කඩිසර. මින් පෙර ව්‍යාපාරික ඒකක දුර්වල ඵලදායිතාව නිසා අඩාල විය. පසුගිය මාසයේ දත්ත වලට පමණක් ප්‍රවේශ වීම කඩිසරව වැඩ කිරීමට නොහැකි වීමට හේතු විය. දත්ත ගබඩාව විවෘත කිරීම මඟින් ව්‍යාපාරයට සමීප අයට වඩා වේගයෙන් ක්‍රියා කිරීමට, වැදගත් ප්‍රවණතා සොයා ගැනීමට සහ වඩා ඉක්මනින් තීරණ ගැනීමට ඉඩ සලසන ක්රියාවලිය කෙටි කරයි. මේ අනුව, දත්තවල ප්‍රවේගය සහ අගය වැඩි විය.
- බලගතුයි. පරිශීලකයින්ට ඔවුන් සඳහා තීරණ ගැනීම සඳහා වෙනත් අයගේ විශේෂඥභාවය සහ ලබා ගැනීමේ හැකියාව මත විශ්වාසය තැබීම වෙනුවට, ඔවුන්ගේ කාර්යය කිරීමට සම්පත්, අධිකාරිය, අවස්ථාව සහ අභිප්රේරණය ලබා දෙන ලදී. එබැවින්, දත්ත වෙත ප්‍රවේශය සහ විශ්ලේෂණය නිර්මාණය කිරීම යන දෙකටම සංවිධානයේ අන් අය මත යැපීමෙන් ඔවුන් නිදහස් කළ හැකි ස්වයං-සේවා මෙවලමක් භාවිතයෙන් පරිශීලකයින් සවිබල ගැන්වී ඇත.
ස්වයං සේවා වාර්තාකරණය සහ විශ්ලේෂණ අභියෝග
කෙසේ වෙතත්, ස්වයං සේවා වාර්තාකරණය විසඳා ඇති සෑම ගැටළුවක් සඳහාම, එය තවත් කිහිපයක් නිර්මාණය කළේය. වාර්තාකරණ සහ විශ්ලේෂණ මෙවලම් තවදුරටත් තොරතුරු තාක්ෂණ කණ්ඩායම විසින් මධ්‍යගතව කළමනාකරණය නොකළේය. ඉතින්, තනි කණ්ඩායමක් වාර්තාකරණය කළමණාකරනය කරන විට ගැටළු නොවූ අනෙකුත් දේවල් වඩාත් අභියෝගාත්මක විය. තත්ත්ව සහතිකය, අනුවාද පාලනය, ලේඛනගත කිරීම වැනි දේවල් සහ මුදා හැරීම් කළමනාකරණය හෝ යෙදවීම වැනි ක්රියාවලීන් කුඩා කණ්ඩායමක් විසින් කළමනා කරන විට ඒවා ගැන සැලකිලිමත් විය. වාර්තාකරණය සහ දත්ත කළමනාකරණය සඳහා ආයතනික ප්‍රමිතීන් තිබූ තැන, ඒවා තවදුරටත් බලාත්මක කළ නොහැකි විය. තොරතුරු තාක්‍ෂණයෙන් පිටත සිදුවන දේ පිළිබඳ අවබෝධයක් හෝ දෘශ්‍යතාවක් තිබුණේ නැත. වෙනස් කළමණාකරණය නොපවතියි. 
මෙම දෙපාර්තමේන්තු පාලිත අවස්ථා ක්‍රියාත්මක වූයේ අ සෙවන ආර්ථිකය 'රේඩාර් යට' සිදු වන ව්යාපාර ගැන සඳහන් කරන්නේ, මෙය Shadow IT වේ. විකිපීඩියාව Shadow IT නිර්වචනය කරන්නේ "තොරතුරු තාක්ෂණ මධ්‍යම තොරතුරු පද්ධතිවල දුර්වලතා මඟහරවා ගැනීම සඳහා මධ්‍යම තොරතුරු තාක්ෂණ දෙපාර්තමේන්තුව හැර වෙනත් දෙපාර්තමේන්තු මගින් (IT) පද්ධති යොදවා ඇත. සමහරු නිර්වචනය කරති සෙවනැලි තොරතුරු තාක්ෂණය වැඩි broadතොරතුරු තාක්ෂණ හෝ ඉන්ෆොසෙක් පාලනයෙන් බැහැර ඕනෑම ව්‍යාපෘතියක්, වැඩසටහන්, ක්‍රියාවලි හෝ පද්ධති ඇතුළත් කිරීමට ly.
අපොයි! වේගය අඩු කරන්න. Shadow IT යනු තොරතුරු තාක්ෂණය පාලනය නොකරන කිසියම් ව්‍යාපෘතියක්, වැඩසටහනක්, ක්‍රියාවලියක් හෝ පද්ධතියක් නම්, එය අප සිතුවාට වඩා ව්‍යාප්ත වේ. ඒක හැමතැනම තියෙනවා. එය වඩාත් පැහැදිලිව කිවහොත්, සෑම ඔවුන් පිළිගත්තත් නැතත් සංවිධානය සතුව Shadow IT ඇත. එය උපාධිය පිළිබඳ කාරණයකට පමණක් පැමිණේ. Shadow IT සමඟ ගනුදෙනු කිරීමේදී සංවිධානයක සාර්ථකත්වය බොහෝ දුරට රඳා පවතින්නේ ඔවුන් සමහර ප්රධාන අභියෝගවලට කෙතරම් හොඳින් මුහුණ දෙනවාද යන්නයි. 
- ආරක්ෂක. Shadow IT විසින් නිර්මාණය කරන ලද ගැටළු ලැයිස්තුවේ ඉහළින්ම ඇත ආරක්ෂක අවදානම් සහිතයි. මැක්රෝස් සිතන්න. සංවිධානයෙන් පිටත ඊමේල් කරන ලද PMI සහ PHI සහිත පැතුරුම්පත් සිතන්න.
- දත්ත නැතිවීමේ වැඩි අවදානමක්. නැවතත්, ක්‍රියාත්මක කිරීමේ හෝ ක්‍රියාවලිවල නොගැලපීම් නිසා, එක් එක් ක්‍රියාත්මක කිරීම වෙනස් විය හැක. මෙමගින් ස්ථාපිත ව්යාපාර පිළිවෙත් අනුගමනය කරන බව ඔප්පු කිරීමට අපහසු වේ. තවද, භාවිතය සහ ප්‍රවේශය පිළිබඳ සරල විගණන ඉල්ලීම්වලට අනුකූල වීම පවා අපහසු කරයි.
- අනුකූලතා ගැටළු. විගණන ගැටළු වලට අදාළව, දත්ත ප්‍රවේශය සහ දත්ත ප්‍රවාහයන්හි වැඩි සම්භාවිතාවක් ද ඇත, එය වැනි රෙගුලාසි වලට අනුකූල වීම වඩාත් අපහසු වේ. Sarbanes-Oxley පනත, GAAP (සාමාන්යයෙන් පිළිගත් ගිණුම් මූලධර්ම), HIPAA (සෞඛ්‍ය රක්‍ෂණ අතේ ගෙන යා හැකි සහ වගවීමේ පනත) සහ වෙනත් අය
- දත්ත ප්රවේශයේ අකාර්යක්ෂමතාව. තොරතුරු තාක්ෂණය බෙදා හරින ලද එක් ගැටලුවක් වන්නේ දත්ත වෙත වේගවත් වීම වුවද, අනපේක්ෂිත ප්‍රතිවිපාකවලට මූල්‍ය, අලෙවිකරණය සහ මානව සම්පත් යන ක්ෂේත්‍රවල තොරතුරු තාක්ෂණ නොවන සේවකයින්ට සැඟවුණු වියදම් ඇතුළත් වේ, උදාහරණයක් ලෙස, දත්තවල වලංගු භාවය ගැන විවාද කරමින්, ප්‍රතිසන්ධානය කරමින් කාලය ගත කරයි. ඔවුන්ගේ අසල්වැසියාගේ අංක සහ ඔවුන්ගේ කලිසම් අසුනෙන් මෘදුකාංග කළමනාකරණය කිරීමට උත්සාහ කරයි.
- ක්රියාවලිය තුළ අකාර්යක්ෂමතාව. බහු ව්‍යාපාරික ඒකක විසින් ස්වාධීනව තාක්ෂණය භාවිතා කරන විට, ඒවායේ භාවිතය සහ යෙදවීම සම්බන්ධ ක්‍රියාවලි ද වේ. සමහර ඒවා කාර්යක්ෂම විය හැකිය. අනෙක් ඒවා එතරම් නොවේ.
- නොගැලපෙන ව්‍යාපාරික තර්කනය සහ නිර්වචන. ප්‍රමිතීන් ස්ථාපිත කිරීමට දොරටු පාලකයෙකු නොමැත, පරීක්ෂණ සහ අනුවාද පාලනය නොමැතිකම නිසා නොගැලපීම් වර්ධනය වීමට ඉඩ ඇත. දත්ත හෝ පාර-දත්ත සඳහා ඒකාබද්ධ ප්‍රවේශයක් නොමැතිව ව්‍යාපාරයට තවදුරටත් සත්‍යයේ තනි අනුවාදයක් නොමැත. දෝෂ සහිත හෝ අසම්පූර්ණ දත්ත මත පදනම්ව දෙපාර්තමේන්තු වලට පහසුවෙන් ව්‍යාපාරික තීරණ ගත හැක.
- ආයතනික දැක්ම සමඟ පෙළගැස්මක් නොමැතිකම. Shadow IT බොහෝ විට ROI සාක්ෂාත් කර ගැනීම සීමා කරයි. විකුණුම් කොන්ත්‍රාත්තු සහ මහා පරිමාණ ගනුදෙනු සාකච්ඡා කිරීම සඳහා පවතින ආයතනික පද්ධති සමහර විට මඟ හරිනු ලැබේ. මෙය අතිරික්ත බලපත්‍ර සහ අනුපිටපත් පද්ධතිවලට හේතු විය හැක. තවද, එය ආයතනික ඉලක්ක සහ තොරතුරු තාක්ෂණ උපාය මාර්ගික සැලසුම් හඹා යාම කඩාකප්පල් කරයි.
අවසාන කරුණ නම් ස්වයං සේවා වාර්තාකරණය අනුගමනය කිරීමේ යහපත් චේතනාව අනපේක්ෂිත ප්‍රතිවිපාකවලට තුඩු දුන් බවයි. අභියෝග කාණ්ඩ තුනකට සාරාංශ කළ හැකිය: පාලනය, ආරක්ෂාව සහ ව්යාපාර පෙළගැස්ම.
කිසිඳු වැරැද්දක් නොකරන්න, නවීන මෙවලම් සමඟ තත්‍ය කාලීන දත්ත උපයෝගී කර ගනිමින් ව්‍යාපාරවලට බලවත් පරිශීලකයින් අවශ්ය වේ. ඔවුන්ට වෙනස් කළමණාකරණය, මුදා හැරීම කළමනාකරණය සහ අනුවාද පාලනය යන විනයද අවශ්ය වේ. ඉතින්, ස්වයං-සේවා වාර්තා කිරීම/BI ප්‍රෝඩාවක්ද? ඔබට ස්වාධීනත්වය සහ පාලනය අතර තුලනයක් සොයාගත හැකිද? ඔබට නොපෙනෙන දේ පාලනය කළ හැකිද?
විසඳුම
BI ස්වයං සේවා වර්ණාවලිය
සෙවණැල්ලක් මත ආලෝකයක් දැල්වුවහොත් එය තවදුරටත් සෙවනැල්ලක් නොවේ. ඒ විදියටම Shadow IT එකත් උඩට ගෙනාවොත් බය වෙන්න දෙයක් නෑ. Shadow IT හෙළිදරව් කිරීමේදී, ව්‍යාපාරික පරිශීලකයින් ඉල්ලා සිටින ස්වයං-සේවා වාර්තාකරණයේ ප්රතිලාභ ඔබට ප්‍රයෝජන ගත හැකි අතරම පාලනය හරහා අවදානම අඩු කරයි. Shadow IT පාලනය කිරීම ඔක්සිමොරොන් එකක් සේ පෙනේ, නමුත් යථාර්ථයේ දී එය ස්වයං-සේවාව වෙත අධීක්ෂණය ගෙන ඒම සඳහා සමබර ප්‍රවේශයකි. 
මම කැමතියි මෙය කර්තෘගේ සාදෘශ්‍යය (ණයට ගන්නා ලදී කිම්බල්) ස්වයං සේවා BI/වාර්තා කිරීම ආපනශාලා බුෆේ එකකට සමාන කර ඇත. බුෆේ යනු ස්වයං-සේවා යන අර්ථයෙන් ඔබට අවශ්ය ඕනෑම දෙයක් ලබා ගත හැක එය නැවත ඔබේ මේසයට ගෙන එන්න. ඔබ කුස්සියට ගොස් ඔබේ ස්ටීක් එක ග්‍රිල් එකට දමන්න යැයි නොකියයි. ඔබට තවමත් එම අරක්කැමියා සහ ඇගේ මුළුතැන්ගෙයි කණ්ඩායම අවශ්‍යයි. ස්වයං-සේවා වාර්තාකරණය/BI සමඟද එය එසේම වේ, නිස්සාරණය, පරිවර්තනය, ගබඩා කිරීම, සුරක්ෂිත කිරීම, ආකෘති නිර්මාණය, විමසීම් සහ පාලනය හරහා දත්ත බුෆේ සකස් කිරීමට ඔබට සැමවිටම තොරතුරු තාක්ෂණ කණ්ඩායම අවශ්ය වනු ඇත.
ඔබට අනුභව කළ හැකි බුෆේ එකක් සාදෘශ්‍යයකට වඩා සරල විය හැක. අප නිරීක්ෂණය කළ දෙය නම් අවන්හල් මුළුතැන්ගෙයි කණ්ඩායමේ විවිධ මට්ටමේ සහභාගීත්වය ඇති බවයි. සමහරක් සමඟ, සාම්ප්‍රදායික බුෆේ මෙන්, ඔවුන් පිටුපසින් ආහාර පිළියෙළ කර එය කෑමට සූදානම් වූ විට ස්මෝර්ගස්බෝඩ් තබයි. ඔබ කළ යුත්තේ ඔබේ පිඟාන පටවා නැවත ඔබේ මේසයට ගෙන යාමයි. මෙය Las Vegas MGM Grand Buffet හෙවත් Golden Corral ව්‍යාපාරික ආකෘතියයි. වර්ණාවලියේ අනෙක් කෙළවරේ, Home Chef, Blue Apron සහ Hello Fresh වැනි ව්යාපාර, වට්ටෝරුවක් සහ අමුද්‍රව්‍ය ඔබේ දොරට ලබා දෙයි. සමහර එකලස් කිරීම අවශ්ය වේ. ඔවුන් සාප්පු සවාරි සහ ආහාර සැලසුම් කිරීම සිදු කරයි. ඔයා ඉතුරු ටික කරන්න.
ඒ අතර කොතැනක හෝ, සමහර විට, මොංගෝලියන් ග්‍රිල් වැනි ද්‍රව්‍ය සකස් කර ඇති නමුත් ඒවා ඔබට තෝරා ගැනීමට සකසා ඇති අතර පසුව ඔබේ අමු මස් සහ එළවළු පිඟාන ගින්න මත තැබීමට අරක්කැමියාට දෙන්න. මෙම අවස්ථාවේ දී, අවසාන ප්‍රතිඵලයේ සාර්ථකත්වය රඳා පවතින්නේ (අවම වශයෙන් අර්ධ වශයෙන්) ඔබ හොඳින් එකට යන අමුද්‍රව්‍ය සහ සෝස් මිශ්‍රණයක් තෝරා ගැනීම මත ය. එය ඔබට තෝරා ගැනීමට ඇති ආහාරවල සූදානම සහ ගුණාත්මකභාවය මෙන්ම සමහර විට ඔහුගේම ස්පර්ශයන් එකතු කරන සූපවේදියාගේ දක්ෂතාවය මත ද රඳා පවතී. 
BI ස්වයං සේවා වර්ණාවලිය
ස්වයං සේවා විශ්ලේෂණ බොහෝ දුරට සමාන වේ. ස්වයං සේවා විශ්ලේෂණ සහිත සංවිධාන වර්ණාවලියේ කොතැනක හෝ වැටීමට නැඹුරු වේ. වර්ණාවලියේ එක් කෙළවරක MGM Grand Buffet වැනි සංවිධාන ඇත, එහිදී තොරතුරු තාක්ෂණ කණ්ඩායම තවමත් සියලු දත්ත සහ පාර-දත්ත සකස් කිරීම, ව්‍යවසාය-පුළුල් විශ්ලේෂණ සහ වාර්තා කිරීමේ මෙවලම තෝරාගෙන එය අවසන් පරිශීලකයාට ඉදිරිපත් කරයි. අවසාන පරිශීලකයා කළ යුත්තේ ඔහුට බැලීමට අවශ්ය දත්ත මූලද්‍රව්‍ය තෝරා වාර්තාව ක්‍රියාත්මක කිරීමයි. මෙම ආකෘතියේ ස්වයං-සේවාව නම් වාර්තාව දැනටමත් තොරතුරු තාක්ෂණ කණ්ඩායම විසින් නිර්මාණය කර නොතිබීමයි. Cognos Analytics භාවිතා කරන සංවිධානවල දර්ශනය මෙම වර්ණාවලියේ කෙළවරට වැටේ.
ඔබේ දොරට ලබා දෙන ආහාර කට්ටලවලට වඩා සමීපව සමාන වන සංවිධාන ඔවුන්ගේ අවසාන පරිශීලකයින්ට ඔවුන්ට අවශ්ය දත්ත සහ ඒවාට ප්‍රවේශ විය හැකි මෙවලම් තේරීම ඇතුළත් “දත්ත කට්ටලයක්” ලබා දීමට නැඹුරු වේ. මෙම ආකෘතියට පරිශීලකයාට අවශ්ය පිළිතුරු ලබා ගැනීමට දත්ත සහ මෙවලම යන දෙකම හොඳින් අවබෝධ කර ගැනීමට අවශ්ය වේ. අපගේ අත්දැකීම් අනුව, Qlik Sense සහ Tableau භාවිතා කරන සමාගම් මෙම ගණයට වැටේ.
Power BI වැනි ව්‍යවසාය මෙවලම් මොන්ගෝලියානු ග්‍රිල් වැනි ය - කොහේ හරි මැද.
අපගේ “BI ස්වයං සේවා වර්ණාවලියේ” විවිධ ස්ථානවල විවිධ විශ්ලේෂණ මෙවලම් භාවිතා කරන ආයතන සාමාන්‍යකරණය කිරීමට සහ ස්ථානගත කිරීමට අපට හැකි වුවද, යථාර්ථය නම් සාධක කිහිපයක් නිසා තත්ත්වය වෙනස් විය හැකිය: සමාගම නව තාක්ෂණයන් අනුගමනය කළ හැකිය, පරිශීලක නිපුණතාවය වැඩි විය හැකිය, කළමනාකරණය ප්‍රවේශයක් නියම කළ හැකිය, නැතහොත් ව්‍යවසාය හුදෙක් දත්ත පාරිභෝගිකයින් සඳහා වැඩි නිදහසක් සහිත ස්වයං-සේවාවේ වඩාත් විවෘත ආකෘතියක් දක්වා පරිණාමය විය හැකිය. ඇත්ත වශයෙන්ම, වර්ණාවලියේ පිහිටීම එකම සංවිධානය තුළ ව්‍යාපාරික ඒකක හරහා පවා වෙනස් විය හැකිය.
විශ්ලේෂණවල පරිණාමය
ස්වයං-සේවාව දෙසට මාරුවීමත් සමඟ සහ ආයතන BI බුෆේ වර්ණාවලියේ දකුණට ගමන් කරන විට, සාම්ප්‍රදායික ඒකාධිපති විශිෂ්ටතා මධ්‍යස්ථාන සහයෝගී ප්‍රායෝගික ප්‍රජාවන් සමඟ ප්‍රතිස්ථාපනය වී ඇත. බෙදාහැරීමේ කණ්ඩායම් හරහා හොඳම පරිචයන් සමාජගත කිරීමට උපකාර වන මෙම matrixed කණ්ඩායම් සඳහා තොරතුරු තාක්ෂණ සහභාගී විය හැක. පාලනය සහ ගෘහනිර්මාණ ශිල්පය යන ආයතනික සීමාවන් තුළ වැඩ කරන අතරතුර ව්‍යාපාරික පැත්තේ සංවර්ධන කණ්ඩායම්වලට යම් ස්වයං පාලනයක් පවත්වා ගැනීමට මෙය ඉඩ සලසයි. 
තොරතුරු තාක්ෂණය සුපරීක්ෂාකාරී විය යුතුය. පරිශීලකයන් තමන්ගේම වාර්තා නිර්මාණය කරයි - සහ සමහර අවස්ථාවලදී, ආකෘති - දත්ත ආරක්ෂණ අවදානම් ගැන නොදැන සිටිය හැක. විභව ආරක්ෂක කාන්දුවීම් වැලැක්වීමට ඇති එකම ක්‍රමය නම් නව අන්තර්ගතයන් සඳහා ක්‍රියාකාරීව සෙවීම සහ ඒවා අනුකූල වීම සඳහා ඇගයීමයි.
පාලනය වන Shadow IT හි සාර්ථකත්වය යනු ආරක්ෂාව සහ පෞද්ගලිකත්ව ප්‍රතිපත්තිවලට අනුකූල වීම සහතික කිරීම සඳහා ක්‍රියාත්මක වන ක්‍රියාවලි පිළිබඳවය.
ස්වයං සේවා පරස්පරතා
පාලනය කරන ලද ස්වයං-සේවා විශ්ලේෂණ මගින් ධ්‍රැවීය බලවේග පාලනයට එරෙහිව නිදහස ලබා දෙයි. මෙම ගතිකත්වය ව්යාපාර සහ තාක්ෂණයේ බොහෝ ක්ෂේත්‍රවල ක්‍රියාත්මක වේ: වේගය එදිරිව සම්මතයන්; නවෝත්පාදන එදිරිව මෙහෙයුම්; කඩිසරකම එදිරිව ගෘහ නිර්මාණ ශිල්පය; සහ ආයතනික අවශ්‍යතාවලට එරෙහිව දෙපාර්තමේන්තු අවශ්‍යතා.
Shadow IT කළමනාකරණය සඳහා මෙවලම්
අවදානම් සහ ප්රතිලාභ සමතුලිත කිරීම තිරසාර සෙවන තොරතුරු තාක්ෂණ ප්‍රතිපත්තියක් සංවර්ධනය කිරීම සඳහා ප්රධාන වේ. සියලුම සේවකයින්ට ඔවුන්ගේ භූමිකාවන් තුළ විශිෂ්ටත්වය දැක්වීමට ඉඩ සලසන නව ක්‍රියාවලි සහ මෙවලම් අනාවරණය කර ගැනීම සඳහා Shadow IT භාවිතා කිරීම හුදෙක් බුද්ධිමත් ව්‍යාපාරික භාවිතයකි. බහු පද්ධති සමඟ ඒකාබද්ධ වීමේ හැකියාව ඇති මෙවලම් සමාගම්වලට තොරතුරු තාක්ෂණ සහ ව්‍යාපාරය යන දෙකම සනසාලිය හැකි විසඳුමක් ලබා දෙයි.
ස්වයං සේවා ප්‍රවේශය හරහා ගුණාත්මක දත්ත අවශ්ය සියල්ලන්ටම ලබා ගත හැකි බව සහතික කිරීම සඳහා පාලන ක්රියාවලීන් ක්‍රියාත්මක කිරීමෙන් Shadow IT විසින් මතු කරන ලද අවදානම් සහ අභියෝග විශාල වශයෙන් අවම කර ගත හැක.
ප්රධාන ප්රශ්න
ප්රධාන ප්රශ්න තොරතුරු තාක්ෂණ ආරක්ෂාව සෙවනැලි තොරතුරු තාක්ෂණ දෘශ්‍යතාව සහ පාලනයට අදාළව පිළිතුරු දීමට හැකි විය යුතුය. ඔබට මෙම ප්‍රශ්නවලට පිළිතුරු දීමට පද්ධති හෝ ක්‍රියාවලි තිබේ නම්, ඔබට ආරක්ෂක විගණනයක සෙවනැලි තොරතුරු තාක්ෂණ අංශය සමත් විය යුතුය:
- ඔබට Shadow IT ආවරණය වන ප්‍රතිපත්තියක් තිබේද?
- ඔබේ ආයතනය තුළ භාවිත වන සියලුම යෙදුම් ඔබට පහසුවෙන් ලැයිස්තුගත කළ හැකිද? ඔබට අනුවාදය සහ නිවැරදි මට්ටම පිළිබඳ තොරතුරු තිබේ නම් ප්‍රසාද ලකුණු.
- නිෂ්පාදනයේ විශ්ලේෂණ වත්කම් වෙනස් කළේ කවුදැයි ඔබ දන්නවාද?
- Shadow IT යෙදුම් භාවිතා කරන්නේ කවුදැයි ඔබ දන්නවාද?
- නිෂ්පාදනයේ අන්තර්ගතය අවසන් වරට වෙනස් කළේ කවදාදැයි ඔබ දන්නවාද?
- නිෂ්පාදන අනුවාදයේ දෝෂ තිබේ නම් ඔබට පහසුවෙන් පෙර අනුවාදයට ආපසු යා හැකිද?
- ආපදා අවස්ථාවකදී ඔබට පහසුවෙන් තනි ගොනු නැවත ලබා ගත හැකිද?
- කෞතුක වස්තු ඉවත් කිරීම සඳහා ඔබ භාවිතා කරන ක්රියාවලිය කුමක්ද?
- අනුමත පරිශීලකයින් පමණක් පද්ධතියට ප්‍රවේශ වී ගොනු ප්‍රවර්ධනය කළ බව ඔබට පෙන්විය හැකිද?
- ඔබ ඔබේ අංකවල දෝෂයක් සොයා ගන්නේ නම්, එය හඳුන්වා දුන්නේ කවදාද (සහ කවුරුන් විසින්ද) ඔබ දන්නේ කෙසේද?
නිගමනය
Shadow IT එහි බොහෝ ආකාරවලින් මෙහි රැඳී සිටීමට ඇත. එහි ප්‍රතිලාභවලින් ප්‍රයෝජන ගනිමින් අවදානම් කළමනාකරණය කර ගත හැකි වන පරිදි අපි එය මත ආලෝකයක් බබළවා එය නිරාවරණය කළ යුතුය. එමගින් සේවකයින් වඩාත් ඵලදායී හා ව්යාපාර වඩාත් නව්යකරණය කළ හැකිය. කෙසේ වෙතත්, ප්රතිලාභ සඳහා ඇති උද්යෝගය ආරක්ෂාව, අනුකූලතාවය සහ පාලනය මගින් සංසිඳුවිය යුතුය.
ආශ්රිත
ස්වයං සේවා විශ්ලේෂණ සමතුලිත බලගැන්වීම සහ පාලනය සමඟ සාර්ථක වන්නේ කෙසේද?
දෘෂ්ටිවාදයේ නිර්වචනය, මෙරියම්-වෙබ්ස්ටර්
සෙවනැලි ආර්ථිකයේ අර්ථ දැක්වීම, වෙළඳපල ව්‍යාපාරික පුවත්
සෙවනැලි තොරතුරු තාක්ෂණ, විකිපීඩියා
සෙවනැලි තොරතුරු තාක්ෂණය: CIO ඉදිරිදර්ශනය
සත්‍යයේ තනි අනුවාදය, විකිපීඩියාව
ස්වයං සේවා විශ්ලේෂණ සමඟ සාර්ථක වීම: නව වාර්තා තහවුරු කරන්න
තොරතුරු තාක්ෂණ මෙහෙයුම් ආකෘතිය පරිණාමය
