Analytics Asset Management ®️
Korporácie veľa investujú do svojich analýz, od softvérových licencií a platforiem až po hardvér, personál a údaje. Proces nie je jednoduchý a náklady sú vysoké. Údaje sa nachádzajú na niekoľkých miestach a vo viacerých formátoch a majú problémy s kvalitou. Bezpečnosť je kľúčová a dáta je potrebné chrániť.
Výsledok stojí za to: dashboardy, analýzy a zostavy (DAR) prinášajú po prijatí veľkú hodnotu, no postupom času sa kľúčové aspekty menia. Organizácie majú zavedené procesy na vytváranie a udržiavanie týchto aktív, ale neuplatňujú kľúčové princípy správy aktív, ktoré sú spoločné pre finančné a iné aktíva. Tímy Analytics môžu zo správy svojich analytických prostriedkov veľa získať.
Zlatý štandard
Správa aktív služby Analytics
Kľúčové aspekty správy aktív vedú k lepšej analýze
Správa aktív v službe Analytics poskytuje skvelý prehľad o správe návratnosti investícií aktív a rozhodovaní o tom, ako naložiť s ich životnosťou. Tu je šesť kľúčových oblastí, ktoré treba vziať do úvahy:
Z pridanej hodnoty
Zostavy a informačné panely sú vytvorené tak, aby poskytovali cenné informácie pre zainteresované strany. V priebehu času sa však hodnota majetku mení.
Keď spoločnosť otvorí svoju prvú predajňu v určitej oblasti, musí porozumieť mnohým prvkom – ďalšie predajne v tejto oblasti, vzorce návštevnosti, ceny produktov, aké produkty má predávať atď. Keď je obchod nejaký čas v prevádzke, špecifiká nie sú také dôležité a môže prijať štandardné podávanie správ. Analytické aktíva šité na mieru sa stanú irelevantnými a pre manažéra predajne už nepridávajú hodnotu.
Životný cyklus
Uznanie, že prechod aktív cez odlišné fázy umožňuje efektívne manažérske rozhodnutia v každej fáze. Ako sa uvoľňujú nové vizualizácie, informácie vedú k broad použitie a prijatie.
Spomeňte si na začiatok pandémie. Dashboardy COVID boli rýchlo zostavené a uvoľnené do podniku, pričom zobrazovali príslušné informácie: ako sa vírus šíri, demografia ovplyvnila podnikanie a riziká atď. V tom čase to bolo relevantné a splnilo svoj účel. Keď sme prekonali pandémiu, informácie týkajúce sa COVID sa stali zastaranými a podávanie správ je integrované do pravidelného podávania správ o ľudských zdrojoch.
Porucha a režimy
Nie všetky zostavy a informačné panely zlyhajú rovnako; niektoré zostavy môžu meškať, definície sa môžu zmeniť alebo presnosť a relevantnosť údajov môže klesnúť. Pochopenie týchto variácií pomáha lepšie predvídať riziká.
Marketing používa pre svoje kampane niekoľko reportov – štandardných analytických aktív, ktoré sú často dodávané prostredníctvom marketingových nástrojov. Financie majú veľmi zložité zostavy prevedené z Excelu do nástrojov BI, pričom obsahujú rôzne pravidlá konsolidácie. Marketingové správy majú iný spôsob zlyhania ako finančné správy. Preto sa s nimi musí zaobchádzať inak.
Je čas na mesačný prehľad podnikania spoločnosti. Marketingové oddelenie pokračuje v správe o potenciálnych zákazníkoch získaných na predajcu. Bohužiaľ, polovica tímu opustila organizáciu a údaje sa nenačítajú presne. Aj keď je to pre marketingovú skupinu nepohodlie, nie je to škodlivé pre podnikanie. Avšak zlyhanie vo finančnom výkazníctve pre poradenskú firmu v oblasti ľudských zdrojov s tisíckami dodávateľov, ktoré obsahuje kritické a zložité výpočty týkajúce sa choroby, poplatkov, hodín atď., má veľké dôsledky a je potrebné ho riadiť inak.
pravdepodobnosť
Zložitosť aktív ovplyvňuje ich pravdepodobnosť výskytu problémov.
Posledná vec, ktorú firma chce, je, aby správa alebo aplikácia zlyhala v kľúčovom momente. Ak viete, že zostava je zložitá a má veľa závislostí, potom je pravdepodobnosť zlyhania spôsobená zmenami IT vysoká. To znamená, že by sa mala zohľadniť žiadosť o zmenu. Dôležitými sa stávajú grafy závislosti. Ak ide o jednoduchú správu o predaji, ktorá uvádza poznámky predajcu podľa účtu, žiadne vykonané zmeny nemajú rovnaký vplyv na správu, aj keď zlyhá. Operácie BI by mali s týmito správami zaobchádzať počas zmeny odlišne.
Dôsledok
Dôsledky zlyhania aktív sa líšia a dôsledky pre podnikanie môžu byť minimálne alebo drastické.
Rôzne priemyselné odvetvia musia spĺňať rôzne regulačné požiadavky. Vplyv môže byť minimálny, ak správa za koncoročnú uzávierku má nesprávne označený stĺpec, ktorý používa obchodné alebo marketingové oddelenie, Na druhej strane, ak zdravotná alebo finančná správa nespĺňa potreby súladu s HIPPA alebo SOX spoločnosť a jej balík na úrovni C môžu čeliť prísnym sankciám a poškodeniu dobrého mena. Ďalším príkladom je správa, ktorá je zdieľaná externe. Počas aktualizácie špecifikácií správy sa nesprávne použila nízka úroveň zabezpečenia, čo spôsobilo, že ľudia mali prístup k osobným informáciám.
Celkové náklady na vlastníctvo
Ako sa priestor BI vyvíja, organizácie musia brať do úvahy spodnú líniu zhromažďovania analytických aktív.
Čím viac aktív máte, tým väčšie sú náklady pre vaše podnikanie. Udržiavanie nadbytočných aktív, tj kapacity cloudu alebo servera, sú vysoké náklady. Akumulácia viacerých verzií tej istej vizualizácie nielenže zaberá miesto, ale predajcovia BI prechádzajú na stanovovanie cien za kapacitu. Spoločnosti teraz platia viac, ak máte viac informačných panelov, aplikácií a zostáv. Predtým sme hovorili o závislostiach. Udržiavanie nadbytočných aktív zvyšuje počet závislostí a tým aj zložitosť. Toto je dodávané s cenovkou.
Motio'S
Holistický prístup
Úspešné výsledky business intelligence sa spoliehajú na to, že máte správne aktíva, keď sú potrebné. MotioSpráva aktív v nástroji Analytics je „tajomstvo“, ktoré uchováva potrebné prehľady, informačné panely a analýzy na dosah ruky, aby ste podporili vaše úsilie založené na údajoch. Použitie MotioSpráva aktív služby Analytics poskytuje:
Komplexná inventarizácia majetku
- Získajte úplné pochopenie svojich existujúcich aktív
- Identifikujte, organizujte a sledujte svoje aktíva, aby ste nič neprehliadli
Podrobné hodnotenia
- Pochopte zložitosť a použitie objektov, zostáv a informačných panelov
- Poskytuje prehľad o aktívach, ktoré sú strategické alebo kritické
- Znížte riziko BI projektov
- Východiskový bod pre určenie rozsahu vášho projektu
Identifikované výzvy v oblasti dizajnu a údržby
- Odhaľte základné problémy s návrhom alebo údržbou, ktoré môžu brániť výkonnosti vašich analytických aktív
- Riešte výzvy, ktoré vedú k vyššej efektívnosti a presnosti vo vašich procesoch BI
Cenné informácie o projektoch
- Objavte dopady zmien a vyhodnoťte riziká pre odhady zdrojov a testovacie stratégie
- Vybavte svoj tím vedomosťami potrebnými na realizáciu úspešných projektov
Integrovaný informačný panel správy aktív Analytics
- Centralizované zobrazenie vašich analytických prostriedkov, ktoré vám poskytuje plnú kontrolu a prehľad.
- Zostaňte organizovaní, monitorujte výkon a bez námahy prijímajte informované rozhodnutia
