VTCT je spoločnosť Qlik Data Intensive Company
Odborné vzdelávanie Charitable Trust (VTCT) je špecializovaná oceňujúca organizácia, ktorá ponúka odborné a technické kvalifikácie v celom rade sektorov služieb. Jeho cieľom je rozvoj vzdelávania, výskumu a verejné šírenie znalostí. A dáta pretečú vo VTCT.
Od roku 2015 sa rozrástli z 3 na viac ako 18 rôznych zdrojov, ktoré teraz vytvárajú ich dátový ekosystém. To umožňuje dát
byť použité v kontexte a poskytuje hlboké poznatky, ktoré vedú k činom. V tom istom roku prvýkrát objavili a implementovali Qlik Sense Sean Bruton, Qlik Luminary 2018-2019 a Business Intelligence Architect vo VTCT.
Príliš veľa času stráveného administratívou
S Qlik Sense dokázal Sean zredukovať počet aplikácií zhruba o 80% a súčasne rozšíriť množstvo údajov po celom svete. To umožnilo prostredníctvom údajov vypovedať bohatší príbeh. Aplikácie sú prístupné prostredníctvom dynamických dashboardov, ktoré umožňujú zamestnancom v celej organizácii rýchly a ľahký prístup k potrebným údajom.
Keďže Qlik Sense umožnil Seanovi vytvárať aplikácie oveľa rýchlejšie, hľadal spôsob, ako rýchlo sledovať všetky zmeny. Akákoľvek zmena dátového bodu v aplikácii Qlik Sense môže mať efekt zvlnenia v celej organizácii; nie je priestor na chyby. Sean sa spočiatku spoliehal na prístup „správy domácich“ verzií, ktorý zahŕňal lokálne vytváranie kópií každej verzie aplikácie, aby mohol v prípade chyby obnoviť predchádzajúcu verziu. Zahŕňalo to ponechanie každej verzie a jej pomenovanie „V1, V2, V3 atď.“
Ak by došlo k chybe, tím BI by musel vyhľadať poslednú správnu verziu a ručne skopírovať informácie do živého prostredia Qlik. To môže byť dosť únavné a môže trvať hodiny až dni. Existuje ďalšie riziko, že všetky nové informácie, ktoré boli pridané do najnovšej verzie, by sa mohli stratiť, ak by sa potrebovali vrátiť späť na predchádzajúcu verziu. Tento proces si vyžadoval starostlivú pozornosť k podrobnostiam o zadávaní údajov a skriptovaní. Prepracovanie a zadávanie údajov vyžaduje cenný čas od analýzy a vykonania akcie.
Efektívnejšia práca v Qlik
V roku 2018 Sean objavil produkt s názvom Soterre. Soterre, riešenie od Motio, Inc., eliminuje časovo náročné a ťažkopádne administračné úlohy v Qlik Sense. Sean ho teraz používa denne vo svojej úlohe vo VTCT.
Soterre beží ako samostatná aplikácia v prostredí Qlik Sense a ponúka úplnú viditeľnosť doplnkov/vymazaní, zmien atď. „Nie je to len klišé. Čas je vzácny a existuje v ňom stanovené množstvo. Robím návrh, vývoj a analýzu. Ak budem tráviť príliš veľa času vytváraním aplikácie, budem mať menej času na vzdelávanie a posilnenie postavenia ostatných prostredníctvom analýzy a projekcií jej výsledkov. “
Schopnosť ovládať verzie v Soterre zmenil spôsob fungovania VTCT v Qlik Sense:
- Vylepšená rýchlosť výroby aplikácií Qlik
- Zmenšený podobný obsah pre čistejšie prostredie
- Vytvorila sa „záchranná sieť“, aby ste mohli vrátiť predchádzajúci alebo odstránený obsah
"Soterre odstraňuje stres a obavy z potreby sledovať zmeny. Ponúka mi to pokoj v duši. “ Teraz sa zameriava na to, ako môže prípadná zmena posilniť postavenie zainteresovaných strán, zlepšiť kvalitu údajov alebo dokonca zrýchliť procesy, namiesto toho, aby sa obával, že vykonanie zmeny by mohlo spôsobiť možnú chybu a náklady na čas. Tím BI teraz nemusí zvažovať riziko kreatívnych zmien, ale môže vykonať zmeny, ktoré pomôžu predvídať trendy a udržať si náskok pred údajmi.
Okrem každodenného používania SoterreVerzia ovládania Pomáha VTCT v ich zhode. Kvalifikácia, ktorú VTCT produkuje, je regulovaná vládnymi orgánmi. Kontrola verzií ponúka jasný a komplexný audit trail, ktorému porozumie každá externá strana.
"Mojou úlohou je viesť rozhovor o dátach a posilniť postavenie svojich spolupracovníkov prostredníctvom týchto prehľadov údajov." Kvôli Soterre, Už ma neobmedzujú administratívne úlohy a vytváranie neplánovaných záloh. To mi umožňuje zamerať sa na to, ako môžem každý deň posilniť postavenie ľudí. A nemôžete na to dať cenovku. “
