Analytics Asset Management ®️
Korporacije veliko vlagajo v svojo analitiko, od programskih licenc in platform do strojne opreme, osebja in podatkov. Postopek ni enostaven, stroški pa visoki. Podatki so na več lokacijah in v več oblikah ter imajo težave s kakovostjo. Varnost je ključna in podatke je treba zaščititi.
Rezultat je vreden truda: nadzorne plošče, analize in poročila (DAR) po sprejetju zagotavljajo veliko vrednost, vendar se sčasoma ključni vidiki spremenijo. Organizacije imajo vzpostavljene postopke za ustvarjanje in vzdrževanje teh sredstev, vendar ne uporabljajo ključnih načel upravljanja sredstev, ki so običajna za finančna in druga sredstva. Analitične ekipe lahko veliko pridobijo z upravljanjem svojih analitičnih sredstev.
Zlati standard za
Analytics Asset Management
Ključni vidiki upravljanja sredstev spodbujajo boljšo analitiko
Upravljanje sredstev Analytics ponuja odličen vpogled v upravljanje ROI sredstev in sprejemanje odločitev o tem, kako ravnati z njihovo življenjsko dobo. Tukaj je šest ključnih področij, ki jih je treba upoštevati:
Dodana vrednost
Poročila in nadzorne plošče so oblikovane tako, da zainteresiranim stranem zagotavljajo dragocene vpoglede. Sčasoma pa se vrednost premoženja spreminja.
Ko podjetje odpre svojo prvo trgovino na določenem območju, mora razumeti veliko elementov – druge trgovine na tem območju, vzorce prometa, cene izdelkov, katere izdelke prodajati itd. Ko trgovina nekaj časa deluje, podrobnosti niso tako pomembne in lahko sprejme standardno poročanje. Po meri izdelana analitična sredstva postanejo nepomembna in ne dodajajo več vrednosti upravitelju trgovine.
Življenski krog
Zavedanje, da prehod sredstev skozi različne faze omogoča učinkovite odločitve upravljanja na vsaki stopnji. Ko so objavljene nove vizualizacije, informacije vodijo do broad uporaba in posvojitev.
Pomislite na začetek pandemije. Nadzorne plošče COVID so bile hitro sestavljene in objavljene v podjetju, ki prikazujejo ustrezne informacije: kako se virus širi, demografski vpliv na podjetje in tveganja itd. Takrat je bilo relevantno in je služilo svojemu namenu. Ko smo presegli pandemijo, so informacije o COVID-u postale zastarele, poročanje pa je vključeno v redno poročanje HR.
Napaka in načini
Niso vsa poročila in nadzorne plošče enake; nekatera poročila lahko zaostajajo, definicije se lahko spremenijo ali pa se zmanjšata točnost in ustreznost podatkov. Razumevanje teh variacij pomaga pri boljšem predvidevanju tveganja.
Marketing uporablja več poročil za svoje kampanje – standardna analitična sredstva, ki se pogosto posredujejo prek marketinških orodij. Finance ima zelo zapletena poročila, pretvorjena iz Excela v orodja BI, hkrati pa vključuje različna pravila konsolidacije. Tržna poročila imajo drugačen način neuspeha kot finančna poročila. Zato jih je treba upravljati drugače.
Čas je za mesečni pregled poslovanja podjetja. Oddelek za trženje nadaljuje s poročanjem o pridobljenih potencialnih strankah na prodajalca. Na žalost je polovica ekipe zapustila organizacijo in podatki se ne naložijo pravilno. Čeprav je to nevšečnost za skupino za trženje, ni škodljivo za podjetje. Vendar pa ima napaka v finančnem poročanju svetovalnega podjetja za človeške vire s tisočimi izvajalci, ki vsebuje kritične in zapletene izračune o boleznini, honorarjih, urah itd., velike posledice in jo je treba obvladati drugače.
Verjetnost
Kompleksnost sredstev vpliva na verjetnost, da bodo naleteli na težave.
Zadnja stvar, ki si jo podjetje želi, je, da poročilo ali aplikacija odpove v ključnem trenutku. Če veste, da je poročilo zapleteno in ima veliko odvisnosti, je verjetnost neuspeha zaradi sprememb IT velika. To pomeni, da je treba zahtevo za spremembo upoštevati. Grafi odvisnosti postanejo pomembni. Če gre za preprosto poročilo o prodaji, ki navaja opombe prodajalca po računu, morebitne spremembe nimajo enakega vpliva na poročilo, tudi če ne uspe. Operacije BI bi morale med spremembo ta poročila obravnavati drugače.
Posledica
Posledice propada sredstev so različne, posledice za podjetje pa so lahko minimalne ali drastične.
Različne industrije morajo izpolnjevati različne regulativne zahteve. Vpliv je lahko minimalen, če ima poročilo za zaključek leta napačno označen stolpec, ki ga uporablja oddelek za prodajo ali trženje, po drugi strani pa, če zdravstveno ali finančno poročilo ne izpolnjuje potreb skladnosti s HIPPA ali SOX. poročila, se lahko podjetje in njegov paket na ravni C soočita s hudimi kaznimi in škodo za ugled. Drug primer je poročilo, ki se deli navzven. Med posodobitvijo specifikacij poročila je bila nepravilno uporabljena varnost na nizki ravni, zaradi česar so ljudje imeli dostop do osebnih podatkov.
Skupni stroški lastništva
Ko se BI prostor razvija, morajo organizacije upoštevati bistvo kopičenja analitičnih sredstev.
Več sredstev kot imate, večji bodo stroški vašega podjetja. Obstajajo visoki stroški vzdrževanja odvečnih sredstev, tj. zmogljivosti v oblaku ali strežniku. Kopičenje več različic iste vizualizacije ne zavzame le prostora, ampak prodajalci BI prehajajo na določanje cen zmogljivosti. Podjetja zdaj plačajo več, če imate več nadzornih plošč, aplikacij in poročil. Prej smo govorili o odvisnostih. Ohranjanje odvečnih sredstev poveča število odvisnosti in s tem kompleksnost. To je opremljeno s ceno.
MotioJe
Holističen pristop
Uspešni rezultati poslovnega obveščanja so odvisni od pravilnih sredstev, ko so potrebna. MotioAnalytics Asset Management je »skrivnost«, ki ohranja potrebna poročila, nadzorne plošče in analize na dosegu roke, da spodbudi vaša prizadevanja, ki temeljijo na podatkih. Uporaba MotioAnalytics Asset Management zagotavlja:
Obsežen popis sredstev
- Pridobite popolno razumevanje svojih obstoječih sredstev
- Identificirajte, organizirajte in spremljajte svoja sredstva ter zagotovite, da nič ne ostane spregledano
Podrobne ocene
- Razumeti zapletenost in uporabo predmetov, poročil in nadzornih plošč
- Omogoča vpogled v sredstva, ki so strateška ali kritična
- Zmanjšajte tveganje projektov poslovne inteligence
- Izhodišče za določanje obsega vašega projekta
Ugotovljeni izzivi načrtovanja in vzdrževanja
- Odkrijte temeljne izzive pri načrtovanju ali vzdrževanju, ki lahko ovirajo delovanje vaših analitičnih sredstev
- Obravnavajte izzive, ki vodijo k izboljšani učinkovitosti in natančnosti v vaših procesih poslovne inteligence
Dragoceni vpogledi za projekte
- Odkrijte vplive sprememb in ocenite tveganje za ocene virov in strategije testiranja
- Opremite svojo ekipo z znanjem, potrebnim za izvedbo uspešnih projektov
Integrirana nadzorna plošča za upravljanje sredstev Analytics
- Centraliziran pogled na vaša analitična sredstva, ki vam daje popoln nadzor in preglednost.
- Ostanite organizirani, spremljajte uspešnost in brez truda sprejemajte informirane odločitve
