VTCT je Qlik podatkovno intenzivno podjetje
Dobrodelni sklad za poklicno usposabljanje (VTCT) je specializirana organizacija, ki podeljuje poklicne in tehnične kvalifikacije v različnih storitvenih sektorjih. Njeni cilji so napredovanje izobraževanja, raziskovanje in širjenje znanja v javnosti. In podatki preplavijo pri VTCT.
Od leta 2015 so se povečali s 3 na več kot 18 različnih virov, ki zdaj ustvarjajo njihov podatkovni ekosistem. To omogoča, da podatki
uporabiti v kontekstu in zagotavlja globok vpogled, ki ima za posledico dejanja. Istega leta je Sean Bruton, Qlik Luminary 2018-2019 in arhitekt poslovne inteligence na VTCT, prvič odkril in uvedel Qlik Sense.
Preveč časa porabljenega za administracijo
S sistemom Qlik Sense je Seanu uspelo zmanjšati število aplikacij za približno 80%, hkrati pa razširiti raznolikost podatkov po vsem svetu. To je omogočilo bogatejšo zgodbo skozi podatke. Aplikacije so dostopne prek dinamičnih nadzornih plošč, ki zaposlenim v celotni organizaciji omogočajo hiter in enostaven dostop do podatkov, ki jih potrebujejo.
Ker je Qlik Sense Seanu omogočil toliko hitrejše ustvarjanje aplikacij, je iskal način, kako hitro slediti vsem spremembam. Vsaka sprememba podatkovne točke v aplikaciji Qlik Sense ima lahko učinek valovanja v celotni organizaciji; ni prostora za napake. Na začetku se je Sean opiral na "domač" pristop nadzora različic, ki je vključeval ustvarjanje kopij vsake različice aplikacije lokalno, da bi lahko obnovil prejšnjo različico, če bi odkrili napako. To je vključevalo ohranjanje vsake različice in njihovo poimenovanje »V1, V2, V3 itd.«
Če bi prišlo do napake, bi morala skupina BI poiskati zadnjo pravilno različico in ročno kopirati podatke v živo okolje Qlik. To je lahko precej dolgočasno in traja od ur do dni. Obstaja dodatno tveganje, da bi lahko izgubili vse nove podatke, ki so bili dodani najnovejši različici, če bi se morali vrniti na prejšnjo različico. Ta postopek je zahteval natančno pozornost do podrobnosti pri vnosu podatkov in skriptiranju. Predelava in vnos podatkov odvzame dragocen čas za analizo in ukrepanje.
Učinkovitejše delo v Qliku
Leta 2018 je Sean odkril izdelek, imenovan Soterre. Soterre, rešitev iz Motio, Inc., odpravlja dolgotrajne in okorne naloge upravljanja v sistemu Qlik Sense. Sean ga zdaj vsak dan uporablja v svoji vlogi na VTCT.
Soterre deluje kot ločena aplikacija v okolju Qlik Sense in ponuja popolno vidnost dodatkov/izbrisov, sprememb itd. »To ni samo kliše. Čas je dragocen in ga je določeno. Ukvarjam se z oblikovanjem, razvojem in analizo. Če porabim preveč časa za izdelavo aplikacije, bom imel manj časa za izobraževanje in opolnomočenje drugih z analizo in projekcijami njenih rezultatov. "
Možnost nadzora različic v Soterre spremenil način delovanja VTCT v sistemu Qlik Sense:
- Izboljšana stopnja proizvodnje aplikacij Qlik
- Zmanjšana podobna vsebina za čistejše okolje
- Ustvaril je "varnostno mrežo", saj lahko povrnete prejšnjo ali izbrisano vsebino
"Soterre odpravlja stres in tesnobo zaradi potrebe po spremljanju sprememb. Ponuja mi mir. " Zdaj se osredotoča na to, kako lahko morebitna sprememba opolnomoči zainteresirane strani, izboljša kakovost podatkov ali celo pospeši procese, namesto da bi skrbel, da bi sprememba lahko povzročila napako in stala ure. Zdaj skupini BI ni treba tehtati tveganja za ustvarjalne spremembe, lahko pa naredijo spremembe, ki bodo pomagale predvideti trende in ostati pred podatki.
Poleg vsakodnevne uporabe, Soterre's različica Nadzorni pripomočki VTCT v njihovi skladnosti. Kvalifikacije, ki jih proizvaja VTCT, urejajo vladni organi. Nadzor različic ponuja jasno, celovito revizijsko sled, ki jo lahko razume vsaka zunanja stranka.
"Moja naloga je, da podatke pogovarjam in s temi vpogledi opolnomočim svoje sodelavce. Zaradi Soterre, Me administrativne naloge in ustvarjanje nenačrtovanih varnostnih kopij ne zadržujejo več. To mi omogoča, da se osredotočim na to, kako lahko vsak dan opolnomočim ljudi. In na to ne morete postaviti oznake. "
