Аналитика Ассет Манагемент ®
Корпорације улажу много у своју аналитику, од софтверских лиценци и платформи до хардвера, особља и података. Процес није лак, а трошкови су високи. Подаци се налазе на неколико локација и формата и имају проблема са квалитетом. Сигурност је кључна, а подаци морају бити заштићени.
Резултат је вредан труда: контролне табле, анализе и извештаји (ДАР) дају велику вредност након усвајања, али се током времена кључни аспекти мењају. Организације имају успостављене процесе за стварање и одржавање ове имовине, али не примењују кључне принципе управљања имовином који су заједнички за финансијску и другу имовину. Тимови за аналитику могу много да добију од управљања својим аналитичким средствима.
Златни стандард од
Аналитика управљања имовином
Кључни аспекти управљања имовином подстичу бољу аналитику
Управљање имовином аналитике пружа одличан увид у управљање повраћајем улагања имовине и доношење одлука о томе како да се носи са њиховим животним веком. Ево шест кључних области које треба узети у обзир:
Додата вредност
Извештаји и контролне табле су направљени да пруже вредне увиде за заинтересоване стране. Међутим, временом се вредност имовине мења.
Када компанија отвори своју прву продавницу у одређеном подручју, постоји много елемената које треба да разуме – друге продавнице у тој области, обрасци саобраћаја, цене производа, које производе да продају, итд. Када продавница проради неко време, специфичности нису толико важне и може усвојити стандардно извештавање. Аналитичка средства по мери постају неважна и више не додају вредност менаџеру продавнице.
Животни циклус
Признање да транзиција имовине кроз различите фазе омогућава ефикасне управљачке одлуке у свакој фази. Како се објављују нове визуелизације, информације воде до бroad коришћење и усвајање.
Сетите се почетка пандемије. Ковид контролне табле су брзо састављене и пуштене у пословање, показујући релевантне информације: како се вирус шири, демографија је утицала на пословање и ризике, итд. У то време је била релевантна и служила је својој сврси. Како смо превазилазили пандемију, информације специфичне за ЦОВИД постале су застареле, а извештавање је интегрисано у редовно извештавање људских ресурса.
Неуспех и режими
Нису сви извештаји и контролне табле неисправни; неки извештаји могу да заостају, дефиниције се могу променити или тачност и релевантност података могу да опадају. Разумевање ових варијација помаже у бољем предвиђању ризика.
Маркетинг користи неколико извештаја за своје кампање – стандардна аналитичка средства која се често испоручују путем маркетиншких алата. Финансије имају веома сложене извештаје који су конвертовани из Екцел-а у БИ алате уз укључивање различитих правила консолидације. Маркетиншки извештаји имају другачији начин неуспеха од финансијских извештаја. Стога, њима треба другачије управљати.
Време је за месечни преглед пословања компаније. Одељење маркетинга наставља са извештавањем о потенцијалним клијентима по продавцу. Нажалост, половина тима је напустила организацију, а подаци се не учитавају тачно. Иако ово представља непријатност за маркетиншку групу, то није штетно за пословање. Међутим, неуспех у финансијском извештавању за консултантску фирму за људске ресурсе са извођачима из 1000-их који садржи критичне и сложене калкулације о боловању, накнадама, сатима, итд, има велике импликације и њиме се треба другачије управљати.
Вероватноћа
Сложеност имовине утиче на вероватноћу да наиђу на проблеме.
Последња ствар коју предузеће жели је да извештај или апликација пропадну у кључном тренутку. Ако знате да је извештај сложен и има много зависности, онда је вероватноћа неуспеха узрокованог променама у ИТ-у велика. То значи да захтев за промену треба узети у обзир. Графикони зависности постају важни. Ако се ради о једноставном извештају о продаји који наводи белешке продавача по налогу, све измене које су направљене немају исти утицај на извештај, чак и ако не успе. БИ операције треба да третирају ове извештаје другачије током промене.
Последица
Импликације неуспеха средстава се разликују, а последице за пословање могу бити минималне или драстичне.
Различите индустрије морају испунити различите регулаторне захтеве. Утицај може бити минималан ако извештај за затварање на крају године има погрешно означену колону коју користи одељење продаје или маркетинга, с друге стране, ако здравствени или финансијски извештај не задовољава потребе ХИППА или СОКС усклађености Извештај, компанија и њен пакет Ц нивоа могу се суочити са тешким казнама и оштећењем угледа. Други пример је извештај који се дели екстерно. Током ажурирања спецификација извештаја, заштита ниског нивоа је погрешно примењена, што је довело до тога да људи имају приступ личним подацима.
Укупни трошкови власништва
Како се БИ простор развија, организације морају узети у обзир крајњу линију прикупљања аналитичких средстава.
Што више имовине имате, то је већи трошак вашег пословања. Постоје велики трошкови одржавања сувишних средстава, тј. капацитета у облаку или серверу. Акумулација више верзија исте визуелизације не само да заузима простор, већ и БИ добављачи прелазе на цене капацитета. Компаније сада плаћају више ако имате више контролних табли, апликација и извештаја. Раније смо говорили о зависностима. Чување сувишних средстава повећава број зависности, а самим тим и сложеност. Ово долази са ценом.
Motio'С
Холистички приступ
Успешни резултати пословне интелигенције се ослањају на поседовање исправних средстава када су потребни. MotioУправљање имовином Аналитике је „тајна“ која вам на дохват руке чува неопходне извештаје, контролне табле и анализе како бисте подстакли ваше подухвате засноване на подацима. Употреба MotioУправљање имовином Аналитике пружа:
Свеобухватан инвентар имовине
- Стекните потпуно разумевање ваше постојеће имовине
- Идентификујте, организујте и пратите своја средства, обезбеђујући да ништа не буде занемарено
Детаљне процене
- Схватите сложеност и употребу објеката, извештаја и контролних табли
- Пружа увид у имовину која је стратешка или критична
- Умањите ризик од БИ пројеката
- Полазна тачка за одређивање опсега вашег пројекта
Идентификовани изазови дизајна и одржавања
- Откријте основне изазове дизајна или одржавања који могу ометати учинак ваших аналитичких средстава
- Ријешите се изазова који доводе до побољшане ефикасности и тачности у вашим БИ процесима
Вредан увид за пројекте
- Откријте утицаје промена и процените ризик за процене ресурса и стратегије тестирања
- Опремите свој тим знањем неопходним за извођење успешних пројеката
Контролна табла за управљање имовином интегрисане аналитике
- Централизовани приказ ваших аналитичких средстава, дајући вам потпуну контролу и видљивост.
- Останите организовани, пратите учинак и без напора доносите информисане одлуке
