Analytics Asset Management ®️
Företag investerar mycket i sin analys, från mjukvarulicenser och plattformar till hårdvara, personal och data. Processen är inte lätt och kostnaderna är höga. Data finns på flera platser och format och har kvalitetsproblem. Säkerhet är nyckeln och data måste skyddas.
Resultatet är värt besväret: instrumentpaneler, analyser och rapporter (DAR) ger stort värde efter antagandet, men med tiden förändras nyckelaspekter. Organisationer har processer på plats för att skapa och underhålla dessa tillgångar men tillämpar inte nyckelprinciper för tillgångsförvaltning som är gemensamma för finansiella och andra tillgångar. Analytics-team har mycket att vinna på att hantera sina analystillgångar.
Guldstandarden för
Analytics Asset Management
Viktiga aspekter av Asset Management driver bättre analys
Analytics tillgångshantering ger stor insikt i hanteringen av ROI för tillgångar och fatta beslut om hur de ska hantera deras livslängd. Här är sex nyckelområden att ta hänsyn till:
Värdetillskott
Rapporter och instrumentpaneler är utformade för att leverera värdefulla insikter för intressenter. Med tiden förändras dock tillgångarnas värde.
När ett företag öppnar sin första butik i ett visst område finns det många element som det behöver förstå – andra butiker i området, trafikmönster, prissättning av produkter, vilka produkter som ska säljas etc. När butiken väl är i drift en tid, detaljerna är inte lika viktiga, och det kan anta standardrapporteringen. De skräddarsydda analytiska tillgångarna blir irrelevanta och tillför inte längre värde till butikschefen.
Livscykel
Att erkänna att tillgångar övergår genom distinkta faser möjliggör effektiva förvaltningsbeslut i varje steg. När nya visualiseringar släpps leder informationen till broad användning och adoption.
Tänk tillbaka på början av pandemin. Covid-instrumentpaneler sattes snabbt ihop och släpptes till verksamheten, som visade relevant information: hur viruset sprids, demografin påverkade verksamheten och risker, etc. På den tiden var det relevant och tjänade sitt syfte. När vi gick förbi pandemin blev covid-specifik information föråldrad och rapportering är integrerad i regelbunden HR-rapportering.
Fel och lägen
Alla rapporter och instrumentpaneler misslyckas inte på samma sätt; vissa rapporter kan släpa, definitioner kan ändras eller datanoggrannhet och relevans kan avta. Att förstå dessa variationer hjälper till att förutse bättre risker.
Marknadsföring använder flera rapporter för sina kampanjer – standardanalytiska tillgångar som ofta levereras via marknadsföringsverktyg. Finans har mycket komplexa rapporter konverterade från Excel till BI-verktyg samtidigt som de innehåller olika konsolideringsregler. Marknadsföringsrapporterna har ett annat felläge än de finansiella rapporterna. De måste därför hanteras annorlunda.
Det är dags för företagets månatliga verksamhetsöversikt. Marknadsavdelningen fortsätter med att rapportera om leads som förvärvats per säljare. Tyvärr har halva teamet lämnat organisationen och data laddas inte korrekt. Även om detta är en olägenhet för marknadsföringsgruppen, är det inte skadligt för verksamheten. Ett misslyckande i finansiell rapportering för en personalkonsultfirma med 1000-tals entreprenörer som innehåller kritiska och komplexa beräkningar om sjukdom, avgifter, timmar etc, har stora konsekvenser och måste hanteras annorlunda.
Sannolikhet
Tillgångarnas komplexitet påverkar deras sannolikhet att stöta på problem.
Det sista ett företag vill ha är att en rapport eller app misslyckas vid ett avgörande ögonblick. Om du vet att rapporten är komplex och har många beroenden, är sannolikheten för fel orsakad av IT-förändringar stor. Det innebär att en ändringsförfrågan bör beaktas. Beroendegrafer blir viktiga. Om det är en enkel försäljningsrapport som berättar anteckningar av säljare för konto, har eventuella ändringar inte samma inverkan på rapporten, även om den misslyckas. BI-operationer bör behandla dessa rapporter annorlunda under förändring.
Konsekvens
Konsekvenserna av tillgångsmisslyckanden skiljer sig åt, och verksamhetens återverkningar kan vara minimala eller drastiska.
Olika branscher har distinkta regulatoriska krav att uppfylla. Effekten kan bli minimal om en rapport för ett årsslut har en felmärkt kolumn som försäljnings- eller marknadsavdelningen använder, å andra sidan, om en hälso- eller finansrapport inte uppfyller behoven för en HIPPA- eller SOX-överensstämmelse rapporterar, kan företaget och dess C-nivåsvit drabbas av svåra straff och skada på ryktet. Ett annat exempel är en rapport som delas externt. Under en uppdatering av rapportspecifikationerna tillämpades lågnivåsäkerheten felaktigt, vilket gjorde att människor fick tillgång till personlig information.
Totalkostnad för ägarskap
Allt eftersom BI-utrymmet utvecklas måste organisationer ta hänsyn till slutresultatet av att samla analystillgångar.
Ju fler tillgångar du har, desto större kostnad för ditt företag. Det finns svåra kostnader för att behålla redundanta tillgångar, dvs moln- eller serverkapacitet. Att ackumulera flera versioner av samma visualisering tar inte bara upp utrymme, utan BI-leverantörer går över till kapacitetsprissättning. Företag betalar nu mer om du har fler instrumentpaneler, appar och rapporter. Tidigare pratade vi om beroenden. Att behålla redundanta tillgångar ökar antalet beroenden och därmed komplexiteten. Detta kommer med en prislapp.
MotioÄr
Helhetssyn
Framgångsrika business intelligence-resultat är beroende av att ha rätt tillgångar när de behövs. Motios Analytics Asset Management är "hemligheten" som håller de nödvändiga rapporterna, instrumentpanelerna och analyser till hands för att stimulera dina datadrivna strävanden. Användning av Motios Analytics Asset Management tillhandahåller:
Omfattande tillgångsinventering
- Få en fullständig förståelse för dina befintliga tillgångar
- Identifiera, organisera och spåra dina tillgångar, se till att ingenting förbises
Detaljerade bedömningar
- Förstå komplexiteten och användningen av objekt, rapporter och instrumentpaneler
- Ger insikt i tillgångar som är strategiska eller kritiska
- Minska risken med BI-projekt
- Utgångspunkt för scoping av ditt projekt
Identifierade design- och underhållsutmaningar
- Upptäck underliggande design- eller underhållsutmaningar som kan hindra dina analystillgångars prestanda
- Ta itu med utmaningar som leder till förbättrad effektivitet och noggrannhet i dina BI-processer
Värdefulla insikter för projekt
- Upptäck förändringseffekter och utvärdera risker för resursuppskattningar och teststrategier
- Utrusta ditt team med den kunskap som krävs för att genomföra framgångsrika projekt
Dashboard för integrerad analys Asset Management
- Centraliserad vy över dina analystillgångar, vilket ger dig full kontroll och synlighet.
- Håll dig organiserad, övervaka prestanda och fatta välgrundade beslut utan ansträngning
