Om du är länge Motio följare, vet du att vi inte är främmande för Cognos -uppgraderingar. (Om du är ny på Motio, Välkommen! Vi är glada att ha dig) Vi har kallats "Chip & Joanna Gains" för Cognos Upgrades. Okej, den sista meningen är en överdrift, men vi skapade en DIY -metod för Cognos -kunder att uppgradera sig själva.
En teknik som vi ännu inte har täckt är tanken att du kan lägga ut dina Cognos -uppgraderingar. Det är inte så enkelt som att anställa ett team och vakna till en fullt fungerande, migrerad Cognos -miljö. Men det är inte heller så svårt.
Vi satte oss ner med Cognos kund Orlando Utilities Commission, som outsourcade deras uppgradering till Cognos 11. OUC -teamet uppgraderade tidigare till Cognos 10 på egen hand vilket tog fem månader. När de lade ut sin uppgradering tog hela processen bara åtta veckor. Ashish Smart, Enterprise Architect, delade med oss av de lärdomar som hans team fick genom uppgraderingsprocessen. Han noterade att hans team följde bästa praxis för en Cognos -uppgradering.
Bästa praxis Förbered och städa upp till smalt omfång:
1. Involvera användare tidigt i processen och uppmuntra ämnesexperter att delta. Låt dem städa upp Cognos och göra UAT -tester. De kan granska vad som finns i "Mina mappar" för att avgöra vad som behöver flyttas eller inte.
2. Du kommer att migrera en massa saker. Rensa upp din icke-produktionsmiljö. Du kommer att se att saker är synkroniserade mellan produktion och icke-produktion. Detta hjälper dig att avgöra om du vill gå igenom ansträngningen att synkronisera de två eller lita på en säkerhetskopia. Genom att lägga över produktionsrapporterna minskar detta förvirringen.
Bästa praxis: Automatisera så mycket du kan
3. Infoga uppmaningar för automatiserad testning. Detta är fördelaktigt för att förstå hur affärsanvändare interagerar med rapporter.
4. Investera i administratörs- och på jobbet (OTJ) utbildning. Se till att du slutför administratörsutbildningen först, så när konfigurationsändringar rekommenderas kan du flytta den till din framtida miljö. I kombination med testning kan du undvika stress i sista minuten.
Bästa praxis: Se till att sandlådorna fungerar bra
5. Skydda en träningsmiljö med några prov-/kärnrapporter snabbt. Aktivera en Cognos 11 -instans för kraftanvändare och utbildare specifikt så att de kan komma in i början. Ditt team kan migrera kärnmallarna/rapporterna först för att se till att de flyttar till samma databas och får samma resultat. Detta ger utvecklare och konsumenter en chans att spela tidigt.
6. Sandlådemiljön skyddar dig från förändringarna. En sandlåda säkerställer att produktionen inte behöver sluta serva affärsanvändare. Med outsourcen gick OUC: s produktionstopp från veckor till bara 4-5 dagar under en helg. Detta säkerställer att slutanvändarna inte störs och kan fokusera på dagliga aktiviteter.
Ashish lade till några sista tankar. Var organiserad, behåll ett gott tänk och granska framstegen. Genom att lägga ut uppgraderingen kunde OUC ligga före konkurrenterna, förhindra distraktioner med en plan och undvika oväntade implementeringsproblem.
Lär dig hur du kan lägga ut din uppgradering som OUC i Uppgraderingsfabrik.
