Vad ditt företag kan lära sig av Motios Cloud Experience 

Om ditt företag är som Motio, har du redan vissa data eller applikationer i molnet.  Motio flyttade sin första applikation till molnet runt 2008. Sedan dess har vi lagt till ytterligare applikationer samt datalagring till molnet. Vi är inte lika stora som Microsoft, Apple eller Google (ännu) men vi tror att vår erfarenhet av molnet är typisk för många företag. Låt oss bara säga att om du är ett företag som kan köpa ditt eget moln kanske du inte behöver den här artikeln.

Hitta balansen

Precis som att veta när man ska köpa eller sälja på aktiemarknaden är det viktigt att veta när man ska migrera till molnet.  Motio flyttade sina första applikationer till molnet runt 2008. Vi migrerade flera nyckelapplikationer och motivationen skiljde sig något för varje. Du kanske upptäcker, som vi gjorde, att beslutet ofta beror på var du vill dra gränsen för ansvar och kontroll mellan dig själv och din molnleverantör.

Redovisning

Den viktigaste motivationen för att migrera till molnet med vår bokföringsprogram var kosta. Det var billigare att använda Mjukvara som en service istället för att köpa de fysiska CD-skivorna att installera. Onlinelagring, säkerhetskopior och säkerhet följde med utan extra kostnad. Det var också bekvämare att ha programvaran hanterad och alltid uppdaterad till den senaste versionen.  

Som en bonus kan vi enkelt dela rapporter med vår externa revisor istället för att e-posta eller skicka e-post fysiskt.

E-postadress

Utöver vår bokföringsprogramvara migrerade vi även företags e-posttjänster till molnet. Återigen var kostnaden en bidragande faktor, men formeln var mer komplex. 

På den tiden hade vi en fysisk Exchange-server i ett klimatkontrollerat serverrum. Kostnaderna inkluderade luftkonditionering, kraft och reservkraftsystem. Vi hanterade nätverk, lagring, server, operativsystem, Active Directory och Exchange-servermjukvara. Kort sagt, vår interna personal behövde ta ut tid från sina huvudfunktioner och kärnkompetenser för att hantera hela stacken. När vi gick över till Googles företags-e-post kunde vi outsourca hårdvara, mjukvara, säkerhet, nätverk, underhåll och uppgraderingar.  

Nedre raden: betydande kostnadsbesparingar i hårdvara, bibehålla det fysiska utrymmet, kraften, samt den tid som ägnas av intern personal för mjukvaruunderhåll och identitetshantering. Vår analys vid den tiden – och historiskt sedan dess – var att det var vettigare att "hyra" än att köpa.

Om du inte har ett stort dedikerat IT-team kan din upplevelse vara liknande.

KÄLLKOD

Som du kan se är varje tjänst en stack: redovisning, e-post och i det här fallet källkodsförråd. Eftersom vi är ett mjukvaruutvecklingsföretag upprätthåller vi ett säkert förråd av kod som vi delar mellan utvecklare. Vi bestämde oss för att dra gränsen mellan intern och extern på en annan plats än de andra två applikationerna; med "internt" är det vi ansvarar för som företag, och "externt" är vad våra leverantörer är ansvariga för.  

I det här fallet bestämde vi oss för att bara flytta hårdvaran till molnet. Vår viktigaste avgörande faktor var kontroll. Vi har den interna expertisen för att underhålla programvaran för förvaret. Vi hanterar åtkomst och säkerhet. Vi hanterar våra egna säkerhetskopior och katastrofåterställning. Vi sköter allt utom infrastrukturen. Amazon förser oss med temperaturkontrollerad, redundant, pålitlig kraft, virtuell hårdvara med garanterad drifttid. Det är Infrastruktur-som-en-tjänst (IaaS).

Förutom våra medarbetare är det vi värdesätter högst inom vår organisation vår digital tillgångar. Eftersom dessa eteriska tillgångar är så viktiga, kan du göra ett argument för att kalla oss paranoida. Eller, det kanske bara är att vara konservativ och super försiktig. I båda fallen försöker vi göra det vi gör bra och hålla oss inom våra kompetenser och betala någon annan för att göra det de gör bra – det vill säga underhålla infrastrukturen. Eftersom dessa tillgångar är så värdefulla för oss litar vi bara på oss själva att förvalta dem.  

Programvara i molnet

Eftersom den huvudsakliga verksamheten Motio är inne på att utveckla mjukvara, måste vi också bestämma när vi ska investera i utvecklingsarbetet för att flytta våra mjukvaruapplikationer till molnet. Kanske uppenbarligen är detta marknadsdrivet. Om våra kunder behöver Motio programvara i molnet, då är det en ganska bra anledning. Den viktigaste drivkraften för MotioCI Air var behovet av ett billigare alternativ till de fullfjädrade MotioCI programvara. Med andra ord är ingångspunkten lägre för Mjukvara som en service (SaaS), men funktionsuppsättningen var begränsad. Detta är perfekt för mindre organisationer som inte har infrastrukturen eller den interna expertisen att underhålla MotioCI på en intern server.  

MotioCI Air är positionerad som en lillebror till fullo MotioCI Ansökan. Det kan tillhandahållas snabbt, vilket gör det perfekt för POCs eller kortsiktiga projekt. Viktigt är att det kan vara perfekt för organisationer som inte har ett dedikerat IT-team. I likhet med vår diskussion om källkoden ovan, är en kompromiss du gör i kontroll. Med någon Software-as-a-Service litar du på att leverantören får tillgång till underbuken om det någonsin skulle behövas. I Motios fall använder vi Amazons moln för att tillhandahålla den infrastruktur som vi tillhandahåller programvaran på. Så SLA:erna är beroende av den svagaste länken. Amazon tillhandahåller en religionsnivå SLA  för att upprätthålla en månatlig drifttid på minst 99.99 %. Detta leder till cirka 4½ minuters oplanerad driftstopp.  MotioCI Airs tillgänglighet är därför beroende av Amazons drifttid. 

En annan faktor som vi var tvungna att ta hänsyn till när vi flyttade MotioCI till molnet var prestanda. Prestanda är inte billigt. Utöver den effektiva koden i sig beror prestanda både på infrastrukturen och röret. Amazon, eller molnleverantören, kan alltid kasta ytterligare virtuella processorer till applikationen, men det finns en punkt där prestandan begränsas av själva nätverket och kopplingen mellan klientens fysiska plats och molnet. Med hjälp av molntjänster kunde vi designa och erbjuda en kostnadseffektiv, presterande lösning.

takeaways 

Du kanske inte är i mjukvaruutvecklingsbranschen, men det är troligt att du kommer att ställas inför många av samma beslut. När ska vi flytta till molnet? Vilka tjänster kan vi dra nytta av i molnet? Vad är viktigt och vilken kontroll är vi villiga att ge upp? Mindre kontroll innebär att din molnleverantör kommer att hantera mer av hårdvaran och mjukvaran som en tjänst. Med detta arrangemang kommer det vanligtvis att finnas färre anpassningar, tillägg, mindre direkt åtkomst till filsystemet eller loggar. Om du bara använder en applikation – som vår bokföringsprogramvara i molnet – kanske du inte behöver denna lågnivååtkomst. Om du utvecklar en applikation för att köras i molnet vill du ha tillgång till så mycket du kan få tag på. Det finns oändliga användningsfall däremellan. Det handlar om vilka knappar du själv vill trycka på.     

Naturligtvis är det alltid ett alternativ att behålla total kontroll över din IT-infrastruktur, men det kommer att bli dyrt att hålla allt hemma. Om pengar inte är något objekt, eller för att uttrycka det på ett annat sätt, om du värderar den totala kontrollen mer än vad det kommer att kosta att sätta upp, installera, konfigurera, underhålla, mjukvara, hårdvara, nätverk, fysiskt utrymme, kraft och hålla det hela uppdaterat , då kanske du vill sätta upp ditt eget privata moln och hantera det internt. Som enklast är ett privat moln i grunden ett datacenter i en kontrollerad miljö för känslig data. På den andra sidan av ekvationen är det faktum att det är svårt att förbli konkurrenskraftig om du hanterar saker utanför dina nyckelkompetenser. Koncentrera dig på ditt företag och gör det du är bäst på.  

I själva verket är det den gamla frågan om ska jag köpa eller ska jag hyra? Om du har pengarna till kapitalutlägget, tiden och kompetensen för att klara det är det ofta bättre att köpa. Om du å andra sidan hellre vill spendera din tid på att driva ditt företag och tjäna pengar, kan det vara mer meningsfullt att lägga ut hårdvaran och tjänsterna till din molnleverantör.

Om du är som Motio, kan du bestämma dig för att det är mest meningsfullt att ha en kombination av ovanstående genom att behålla kontrollen där du behöver det och genom att utnyttja molninfrastruktur och tjänster där de kan tillföra störst värde. Vi har också lärt oss att att flytta till molnet är mindre av en händelse och mer av en resa. Vi inser att vi bara är en del av vägen dit.