VTCT är ett Qlik Data Intensive Company
Yrkesutbildning Charitable Trust (VTCT) är en specialiserad organisation som erbjuder yrkesmässiga och tekniska kvalifikationer inom en rad olika tjänstesektorer. Dess mål är att främja utbildning, forskning och offentlig spridning av kunskap. Och data överflödar vid VTCT.
Sedan 2015 har de vuxit från 3 till över 18 olika källor som nu skapar sitt dataekosystem. Detta gör att data kan
användas i sammanhang och ger djupa insikter som resulterar i handlingar. Samma år är när Sean Bruton, Qlik Luminary 2018-2019 och Business Intelligence Architect på VTCT, först upptäckte och implementerade Qlik Sense.
För mycket tid åt administration
Med Qlik Sense kunde Sean skala ner antalet appar med ungefär 80% samtidigt som han utökade dataöverskottet över hela världen. Detta gjorde det möjligt att berätta en rikare historia genom data. Apparna är tillgängliga via dynamiska instrumentpaneler som ger anställda i hela organisationen snabb och enkel åtkomst till den data de behöver.
Eftersom Qlik Sense gjorde det möjligt för Sean att skapa appar så mycket snabbare, sökte han ett sätt att snabbt spåra alla förändringar. Varje ändring av en datapunkt i en Qlik Sense -app kan ha ringverkan i hela organisationen. det finns inget utrymme för fel. Inledningsvis förlitade Sean sig på en "hemodlad" versionskontrollmetod, som innebar att skapa kopior av varje version av en app lokalt så att han kunde återställa en tidigare version om ett fel hittades. Detta innebar att behålla varje version och namnge dem "V1, V2, V3, etc."
Om ett misstag har gjorts måste BI -teamet söka efter den senaste korrekta versionen och manuellt kopiera informationen till den levande Qlik -miljön. Detta kan vara ganska tråkigt och ta allt från timmar till dagar. Det finns en extra risk att all ny information som har lagts till i den senaste versionen kan gå förlorad om de skulle behöva återgå till en tidigare version. Denna process krävde noggrann uppmärksamhet på detaljer om datainmatning och skript. Omarbetning och datainmatning tar värdefull tid ifrån analys och åtgärder.
Arbetar mer effektivt i Qlik
År 2018 upptäckte Sean en produkt som heter Soterre. Soterre, en lösning från Motio, Inc., eliminerar tidskrävande och besvärliga administrationsuppgifter i Qlik Sense. Sean använder det dagligen i sin roll på VTCT.
Soterre körs som en separat app inom Qlik Sense -miljön och erbjuder fullständig synlighet av tillägg/raderingar, ändringar etc. ”Det är inte bara en klyscha. Tiden är dyrbar och det finns en viss mängd av den. Jag gör designen, utvecklingen och analysen. Om jag lägger ner för mycket tid på att bygga en app, kommer jag att ha mindre tid att utbilda och stärka andra genom analys och prognoser av dess resultat. ”
Versionskontrollfunktionen i Soterre ändrade hur VTCT fungerar i Qlik Sense:
- Förbättrad produktionstakt för Qlik -appar
- Minskat liknande innehåll för en renare miljö
- Skapade ett "säkerhetsnät" eftersom du kan återställa tidigare eller raderat innehåll
"Soterre tar bort stressen och ångesten för att behöva spåra förändringar. Det ger mig sinnesro. ” Han fokuserar nu på hur en möjlig förändring kan stärka intressenter, förbättra datakvaliteten eller till och med påskynda processer istället för att oroa sig för att ändringen kan orsaka eventuella fel och kosta timmar. Nu behöver BI -teamet inte väga risken för kreativa förändringar, de har frihet att göra ändringar som hjälper till att förutse trender och ligga före data.
Utöver den dagliga användningen, Soterres version Control hjälper VTCT att uppfylla kraven. De kvalifikationer som VTCT producerar regleras av statliga organ. Versionskontroll erbjuder ett tydligt, omfattande revisionsspår som kan förstås av alla externa parter.
”Mitt jobb är att få data att prata och stärka mina medarbetare genom dessa datainsikter. Därför att Soterre, Jag är inte längre begränsad av administrativa uppgifter och skapar oplanerade säkerhetskopior. Detta gör att jag kan fokusera på hur jag kan stärka människor varje dag. Och du kan inte sätta en prislapp på det. ”
