Udhibiti wa Mali ya Uchanganuzi ®️
Mashirika huwekeza sana katika uchanganuzi wao, kutoka kwa leseni za programu na majukwaa hadi maunzi, wafanyikazi na data. Mchakato sio rahisi, na gharama ni kubwa. Data iko katika maeneo na miundo kadhaa na ina matatizo ya ubora. Usalama ni muhimu, na data inahitaji kulindwa.
Matokeo ni ya manufaa: dashibodi, uchambuzi na ripoti (DAR) hutoa thamani kubwa baada ya kupitishwa, lakini baada ya muda, vipengele muhimu hubadilika. Mashirika yana michakato ya kuunda na kudumisha mali hizi lakini haitumii kanuni kuu za usimamizi wa mali ambazo ni za kawaida kwa fedha na mali nyingine. Timu za uchanganuzi zina mengi ya kupata kutokana na kudhibiti vipengee vyao vya uchanganuzi.
Kiwango cha Dhahabu cha
Udhibiti wa Mali ya Uchanganuzi
Vipengele muhimu vya Usimamizi wa Mali huboresha Uchanganuzi
Udhibiti wa mali ya uchanganuzi hutoa maarifa bora katika kudhibiti ROI ya mali na kufanya maamuzi kuhusu jinsi ya kushughulikia maisha yao. Hapa kuna maeneo sita muhimu ya kuzingatia:
Thamani Aliongeza
Ripoti na dashibodi zimeundwa ili kutoa maarifa muhimu kwa wadau. Walakini, baada ya muda, thamani ya mali inabadilika.
Kampuni inapofungua duka lake la kwanza katika eneo fulani, kuna mambo mengi ambayo inahitaji kuelewa - maduka mengine katika eneo hilo, mifumo ya trafiki, bei ya bidhaa, bidhaa gani za kuuza, nk. Mara duka linapofanya kazi kwa muda fulani, mahususi sio muhimu, na inaweza kupitisha ripoti ya kawaida. Vipengee vya uchanganuzi vilivyoundwa mahususi havina umuhimu na haviongezi tena thamani kwa msimamizi wa duka.
Mzunguko wa Maisha
Kukubali kwamba ubadilishaji wa mali kupitia awamu tofauti huruhusu maamuzi bora ya usimamizi katika kila hatua. Vielelezo vipya vinapotolewa, habari hupelekea broad matumizi na kupitishwa.
Fikiria nyuma mwanzo wa janga. Dashibodi za COVID ziliunganishwa haraka na kutolewa kwa biashara, zikionyesha taarifa muhimu: jinsi virusi vinavyoenea, idadi ya watu iliathiri biashara na hatari, n.k. Wakati huo, ilikuwa muhimu na ilitimiza madhumuni yake. Tuliposonga mbele ya janga hili, habari mahususi za COVID zilipitwa na wakati, na kuripoti kunajumuishwa katika ripoti ya kawaida ya HR.
Kushindwa na Mbinu
Sio ripoti zote na dashibodi zinazoshindwa sawa; baadhi ya ripoti zinaweza kuchelewa, ufafanuzi unaweza kubadilika, au usahihi wa data na umuhimu unaweza kupungua. Kuelewa tofauti hizi husaidia katika matarajio bora ya hatari.
Uuzaji hutumia ripoti kadhaa kwa kampeni zake - vipengee vya kawaida vya uchanganuzi mara nyingi hutolewa kupitia zana za uuzaji. Fedha ina ripoti ngumu sana zilizobadilishwa kutoka Excel hadi zana za BI huku ikijumuisha sheria tofauti za ujumuishaji. Ripoti za uuzaji zina hali tofauti ya kutofaulu kuliko ripoti za kifedha. Kwa hivyo, zinahitaji kusimamiwa tofauti.
Ni wakati wa kukagua biashara ya kila mwezi ya kampuni. Idara ya uuzaji inaendelea kuripoti juu ya miongozo inayopatikana kwa kila muuzaji. Kwa bahati mbaya, nusu ya timu imeondoka kwenye shirika, na data imeshindwa kupakia kwa usahihi. Ingawa hii ni usumbufu kwa kikundi cha uuzaji, haina madhara kwa biashara. Hata hivyo, kushindwa katika kuripoti fedha kwa kampuni ya ushauri ya rasilimali watu yenye wakandarasi wa miaka 1000 ambayo ina hesabu muhimu na ngumu kuhusu ugonjwa, ada, saa, n.k, ina athari kubwa na inahitaji kusimamiwa kwa njia tofauti.
Uwezekano
Utata wa mali huathiri uwezekano wao wa kukumbana na masuala.
Jambo la mwisho ambalo biashara inataka ni ripoti au programu kushindwa katika wakati muhimu. Ikiwa unajua ripoti ni ngumu na ina utegemezi mwingi, basi uwezekano wa kushindwa unaosababishwa na mabadiliko ya IT ni ya juu. Hiyo ina maana kwamba ombi la mabadiliko linapaswa kuzingatiwa. Grafu za utegemezi zinakuwa muhimu. Ikiwa ni ripoti ya mauzo ya moja kwa moja inayoelezea maelezo ya muuzaji kwa akaunti, mabadiliko yoyote yaliyofanywa hayana athari sawa kwenye ripoti, hata ikiwa itashindwa. Shughuli za BI zinapaswa kushughulikia ripoti hizi kwa njia tofauti wakati wa mabadiliko.
Matokeo
Athari za kushindwa kwa mali hutofautiana, na athari za biashara zinaweza kuwa ndogo au kubwa.
Sekta tofauti zina mahitaji tofauti ya udhibiti ili kukidhi. Athari inaweza kuwa ndogo ikiwa ripoti ya kufungwa kwa mwisho wa mwaka ina safu iliyoandikwa vibaya ambayo idara ya mauzo au uuzaji hutumia, Kwa upande mwingine, ikiwa ripoti ya afya au ya kifedha haikidhi mahitaji ya kufuata kwa HIPPA au SOX. ripoti, kampuni na kitengo chake cha kiwango cha C kinaweza kukabiliwa na adhabu kali na uharibifu wa sifa. Mfano mwingine ni ripoti ambayo inashirikiwa nje. Wakati wa sasisho la vipimo vya ripoti, usalama wa kiwango cha chini ulitumiwa vibaya, ambayo ilisababisha watu kupata habari za kibinafsi.
Gharama ya Umiliki
Kadiri nafasi ya BI inavyobadilika, mashirika lazima yazingatie msingi wa kukusanya rasilimali za uchanganuzi.
Kadiri unavyokuwa na mali nyingi, ndivyo gharama ya biashara yako inavyoongezeka. Kuna gharama ngumu za kuweka mali isiyohitajika, yaani, uwezo wa wingu au seva. Kukusanya matoleo mengi ya taswira sawa hakuchukui nafasi tu, lakini wachuuzi wa BI wanahamia kwenye upangaji wa bei. Makampuni sasa yanalipa zaidi ikiwa una dashibodi, programu na ripoti zaidi. Hapo awali, tulizungumza juu ya utegemezi. Kuweka mali zisizohitajika huongeza idadi ya utegemezi na kwa hivyo utata. Hii inakuja na lebo ya bei.
Motio'S
Njia ya Kiujumla
Matokeo ya kijasusi ya biashara yenye mafanikio yanategemea kuwa na mali sahihi inapohitajika. MotioUdhibiti wa Mali ya Uchanganuzi ndio "siri" ambayo huweka ripoti muhimu, dashibodi na uchanganuzi kiganjani mwako ili kuchochea juhudi zako zinazoendeshwa na data. Matumizi ya MotioUchanganuzi wa Usimamizi wa Mali hutoa:
Orodha kamili ya Mali
- Pata ufahamu kamili wa mali yako iliyopo
- Tambua, panga, na ufuatilie mali yako, uhakikishe kuwa hakuna kitakachopuuzwa
Tathmini za Kina
- Elewa ugumu na matumizi ya vitu, ripoti na dashibodi
- Hutoa maarifa juu ya mali ambayo ni ya kimkakati au muhimu
- Kupunguza hatari ya miradi ya BI
- Mahali pa kuanzia kupeana mradi wako
Changamoto za Usanifu na Utunzaji Zilizotambuliwa
- Fichua changamoto za msingi za muundo au urekebishaji ambazo zinaweza kuzuia utendaji wa mali yako ya uchanganuzi
- Shughulikia changamoto zinazopelekea kuboresha ufanisi na usahihi katika michakato yako ya BI
Maarifa ya Thamani kwa Miradi
- Gundua athari za mabadiliko na tathmini hatari kwa makadirio ya rasilimali na mikakati ya majaribio
- Ipe timu yako maarifa yanayohitajika ili kutekeleza miradi iliyofanikiwa
Dashibodi Jumuishi ya Usimamizi wa Vipengee wa Uchanganuzi
- Mwonekano wa kati wa mali zako za uchanganuzi, kukupa udhibiti kamili na mwonekano.
- Jipange, fuatilia utendakazi na ufanye maamuzi sahihi bila shida
