Ni Nafuu na Rahisi. Programu ya lahajedwali ya Microsoft Excel huenda tayari imesakinishwa kwenye kompyuta ya mtumiaji wa biashara. Na watumiaji wengi leo wameonyeshwa programu ya Microsoft Office tangu shule ya upili au hata mapema. Jibu hili la kuumiza magoti kwa nini Excel ni zana inayoongoza ya uchanganuzi inaweza kuwa jibu sahihi. Jibu la kweli linaweza kukushangaza.

Ili kuzama zaidi katika jibu la swali, hebu kwanza tuangalie kile tunachomaanisha na zana ya uchanganuzi.

Uchanganuzi na Majukwaa ya Ujasusi wa Biashara

Mchambuzi mkuu wa sekta hiyo, Gartner, inafafanua Uchanganuzi na Majukwaa ya Ujasusi ya Biashara kuwa zana zinazowawezesha watumiaji wa chini wa ufundi “kuiga, kuchanganua, kuchunguza, kushiriki na kudhibiti data, na kushirikiana na kushiriki matokeo, yanayowezeshwa na TEHAMA na kuongezwa na akili bandia (AI). Mifumo ya ABI inaweza kwa hiari kujumuisha uwezo wa kuunda, kurekebisha au kuboresha muundo wa kisemantiki, ikijumuisha sheria za biashara. Kwa ukuaji wa hivi majuzi wa AI, Gartner anatambua kuwa uchanganuzi ulioimarishwa unahamisha hadhira lengwa kwa watumiaji na watoa maamuzi kutoka kwa mchambuzi wa jadi.

Ili Excel ichukuliwe kuwa zana ya uchanganuzi, inapaswa kushiriki uwezo sawa.

Kwa hivyo, ingawa Excel ina uwezo mwingi sawa na majukwaa ya ABI inayoongoza, inakosa baadhi ya vipengele muhimu. Huenda ni kwa sababu hii, Gartner haijumuishi Excel katika orodha ya wachezaji wakuu katika zana za Analytics na BI. Zaidi ya hayo, pia inakaa katika nafasi tofauti na imewekwa tofauti na Microsoft katika safu yake yenyewe. Power BI iko kwenye safu ya Gartner na ina vipengele ambavyo havipo na Excel, yaani, uwezo wa kushiriki, kushirikiana na kusimamiwa na IT.

Thamani kuu ya Excel ni kuanguka kwake

Inashangaza, thamani halisi ya zana za ABI na kwa nini Excel iko kila mahali ni sawa: haijasimamiwa na IT. Watumiaji wanapenda uhuru wa kuchunguza data na kuileta kwenye kompyuta zao za mezani bila kuingiliwa na Idara ya TEHAMA. Excel inafaulu katika hili. Wakati huo huo, ni jukumu na dhamira ya timu ya TEHAMA kuleta utulivu kwenye machafuko na kutumia utawala, usalama na matengenezo ya jumla kwa programu zote zilizo chini ya usimamizi wao. Excel inashindwa hii.

Hiki ndicho kitendawili. Ni muhimu kwamba shirika lidumishe udhibiti wa usimamizi wa programu ambazo wafanyakazi wake hutumia na data wanayofikia. Tumeandika kuhusu changamoto ya mifumo ya feral hapo awali. Excel ni mfumo wa IT wa proto-feral usio na utawala au udhibiti wa shirika. Umuhimu wa toleo moja, linalosimamiwa vyema la ukweli unapaswa kuwa dhahiri. Kwa mashamba ya lahajedwali kila mtu huunda sheria na viwango vyake vya biashara. Haiwezi hata kuitwa kiwango ikiwa ni moja ya mbali. Hakuna toleo moja la ukweli.

Bila toleo moja la ukweli lililokubaliwa hufanya iwe vigumu kufanya maamuzi. Zaidi ya hayo, hufungua shirika kwa dhima na hufanya iwe vigumu zaidi kutetea ukaguzi unaowezekana.

Uwiano wa bei-kwa-thamani wa Excel

Hapo awali nilidhani kuwa moja ya sababu ambazo Excel mara nyingi iliitwa zana ya uchanganuzi nambari moja ni kwa sababu ilikuwa ya bei rahisi. Nadhani ninaweza kusema kwamba kila kampuni ambayo nimefanya kazi imenipa leseni ya Microsoft Office, ambayo inajumuisha Excel. Kwa hiyo, kwangu, mara nyingi imekuwa bure. Hata wakati kampuni haikutoa leseni ya ushirika, nilichagua kununua leseni yangu ya Microsoft 365. Sio bure, lakini bei ilibidi iwe sababu inayochangia.

Dhana yangu ya kuanzia ilikuwa kwamba Excel lazima iwe ghali sana kuliko majukwaa mengine ya ABI. Nilichimba ndani yake na kugundua kuwa haikuwa nafuu kama nilivyofikiria. Baadhi ya majukwaa ya ABI ambayo Gartner anatathmini yanaweza kuwa ya bei nafuu kwa kila kiti kwa mashirika makubwa. Nilichagua programu chache na kuomba ChatGPT inisaidie kulinganisha na kuzipanga kulingana na gharama kwa mashirika ya ukubwa tofauti.

Nilichogundua ni kwamba Excel haikuwa chaguo ghali zaidi kwa shirika lolote la ukubwa. Inakuja na gharama. Ni wazi, ni vigumu kupata bei halisi na mara nyingi kuna punguzo kubwa zinazotolewa ili kuhamia kwa mchuuzi mahususi. Nadhani, hata hivyo, kwamba viwango vya jamaa vitakuwa thabiti. Tunachogundua ni kwamba Microsoft Office Suite ambayo Excel ni sehemu yake sio chaguo rahisi zaidi. Mshangao.

Excel inakosa vipengele muhimu vya ABI ya daraja la biashara na kuna njia mbadala za gharama nafuu katika ulimwengu wa zana za uchanganuzi. Hit kubwa kwa uwiano wa bei-kwa-thamani wa Excel.

Collaboration

Ushirikiano kwa kutumia programu ya Uchanganuzi wa data na Ujasusi wa Biashara ndani ya mashirika makubwa hutoa manufaa ambayo yanaweza kuboresha kwa kiasi kikubwa michakato ya kufanya maamuzi, ufanisi wa uendeshaji na upangaji wa kimkakati. Ushirikiano unatambua kuwa hakuna mchangiaji binafsi ambaye ni kisiwa na hekima ya umati inaweza kutoa ufahamu na maamuzi bora. Mashirika yanathamini ushirikiano sana hivi kwamba yako tayari kulipa ada juu ya zana kama vile Excel ambazo hazitoi kipengele hiki.

Zana zinazokuza ushirikiano kati ya washiriki wa timu hutoa:

• Ufanyaji Maamuzi Ulioimarishwa
• Kuongezeka kwa Ufanisi
• Ubora na Uthabiti wa Data Ulioboreshwa
• Uwezo na kubadilika
• Kushiriki Maarifa na Ubunifu
• Akiba ya Gharama
• Usalama na Uzingatiaji Ulioimarishwa
• Uadilifu wa data
• Wafanyakazi Waliowezeshwa

Thamani ya kutumia programu kwa uchanganuzi wa data na BI ambayo hutoa ushirikiano ndani ya mashirika makubwa iko katika ushirikiano wa kuimarishwa kwa uwezo wa kufanya maamuzi, utendakazi, na utamaduni wa uvumbuzi na uwezeshaji. Zana ambazo hazitoi ushirikiano hukuza visiwa vya habari na hazina za data. Excel haina kipengele hiki muhimu.

Thamani ya biashara ya Excel inapungua

Excel inaweza kuwa chombo cha data kinachotumiwa zaidi ndani ya mashirika lakini kwa sababu zote zisizo sahihi. Kando na hilo, sababu tunazofikiri tunaitumia - kwa sababu ni ya bei nafuu na rahisi - inazidi kupungua ukweli kadiri uchanganuzi wa biashara na zana za BI zinavyo bei nafuu zaidi na kuunganisha AI ili kusaidia na kazi ngumu zaidi.