Идоракунии дороиҳои таҳлилӣ ®️
Корпоратсияҳо ба таҳлили худ, аз литсензияҳои нармафзор ва платформаҳо то сахтафзор, кормандон ва маълумот сармоягузорӣ мекунанд. Раванди он осон нест ва хароҷоти онҳо баланд аст. Маълумот дар якчанд ҷойҳо ва форматҳо ҷойгиранд ва мушкилоти сифат доранд. Амният калид аст ва маълумот бояд ҳифз карда шавад.
Натиҷа арзанда аст: панелҳои идоракунӣ, таҳлил ва ҳисоботҳо (DAR) пас аз қабул арзиши бузург медиҳанд, аммо бо мурури замон ҷанбаҳои асосӣ тағир меёбанд. Ташкилотҳо равандҳои эҷод ва нигоҳдории ин дороиҳоро доранд, аммо принсипҳои асосии идоракунии дороиҳоро, ки барои дороиҳои молиявӣ ва дигар дороиҳо маъмуланд, татбиқ намекунанд. Гурӯҳҳои таҳлилӣ аз идоракунии дороиҳои таҳлилии худ бисёр фоида мегиранд.
Стандарти тиллоии
Идоракунии дороиҳои таҳлилӣ
Ҷанбаҳои асосии идоракунии дороиҳо таҳлили беҳтарро пеш мебаранд
Идоракунии дороиҳои таҳлилӣ дар бораи идоракунии ROI дороиҳо ва қабули қарорҳо дар бораи тарзи идоракунии мӯҳлати онҳо фаҳмиши хуб медиҳад. Дар ин ҷо шаш самти асосӣ бояд ба назар гирифта шаванд:
Арзиши иловашуда
Ҳисоботҳо ва панелҳои идоракунӣ барои расонидани фаҳмиши арзишманд барои ҷонибҳои манфиатдор таҳия карда мешаванд. Бо гузашти вақт, арзиши дороиҳо тағйир меёбад.
Вақте ки ширкат аввалин мағозаи худро дар як минтақаи муайян мекушояд, унсурҳои зиёдеро бояд фаҳманд - дигар мағозаҳо дар ин минтақа, тарзи ҳаракати нақлиёт, нархгузории маҳсулот, кадом маҳсулотро бояд фурӯшад ва ғайра. Вақте ки мағоза чанд вақт ба кор медарояд, мушаххасот он қадар муҳим нест ва он метавонад ҳисоботи стандартиро қабул кунад. Дороиҳои таҳлилии фармоишӣ номувофиқ мешаванд ва дигар ба мудири мағоза арзиш намедиҳанд.
Гардиши айём
Эътироф кардани он, ки гузариши дороиҳо аз марҳилаҳои алоҳида имкон медиҳад, ки дар ҳар як марҳила қарорҳои муассири идоракунӣ қабул карда шаванд. Вақте ки визуализатсияҳои нав бароварда мешаванд, иттилоот ба бroad истифода бурдан ва кабул кардан.
Ба оғози пандемия баргардед. Панелҳои идоракунии COVID ба зудӣ якҷоя карда шуданд ва ба тиҷорат пешниҳод карда шуданд, ки маълумоти дахлдорро нишон доданд: чӣ гуна паҳншавии вирус, демографӣ ба тиҷорат ва хатарҳо таъсир расонд ва ғайра. Он вақт он муҳим буд ва ба ҳадафи худ хидмат мекард. Вақте ки мо аз пандемия гузаштем, иттилооти мушаххаси COVID кӯҳна шуд ва гузоришдиҳӣ ба гузоришдиҳии мунтазами кадрҳо муттаҳид карда мешавад.
Нокомӣ ва режимҳо
На ҳама гузоришҳо ва панелҳои идоракунӣ якхела мешаванд; баъзе гузоришҳо метавонанд ақибнишинӣ кунанд, таърифҳо метавонанд тағир ёбанд ё дурустӣ ва аҳамияти додаҳо кам шаванд. Фаҳмидани ин тафовутҳо ба пешгӯии беҳтари хатар мусоидат мекунад.
Маркетинг барои маъракаҳои худ якчанд гузоришҳоро истифода мебарад - дороиҳои стандартии таҳлилӣ аксар вақт тавассути абзорҳои маркетинг расонида мешаванд. Молия дорои ҳисоботҳои хеле мураккабест, ки аз Excel ба абзорҳои BI табдил дода шудаанд, дар ҳоле ки қоидаҳои гуногуни консолидатсионӣ дохил мешаванд. Ҳисоботи маркетингӣ нисбат ба ҳисоботи молиявӣ ҳолати нокомии дигар доранд. Аз ин рӯ, онҳо бояд ба таври дигар идора карда шаванд.
Вақти баррасии ҳармоҳаи тиҷорати ширкат расидааст. Шӯъбаи маркетинг барои гузориш додан дар бораи роҳбарони ба як фурӯшанда ба даст овардашуда идома медиҳад. Мутаассифона, нисфи даста ташкилотро тарк карданд ва маълумот дуруст бор карда намешавад. Гарчанде ки ин барои гурӯҳи маркетинг як нороҳатӣ аст, он ба тиҷорат зарар намерасонад. Аммо, нокомӣ дар ҳисоботи молиявӣ барои як ширкати машваратии захираҳои инсонӣ бо пудратчиёни 1000-сола, ки дорои ҳисобҳои муҳим ва мураккаб дар бораи беморӣ, пардохтҳо, соатҳо ва ғайра мебошад, оқибатҳои калон дорад ва бояд ба таври дигар идора карда шавад.
Имкониятҳо
Мушкилии дороиҳо ба эҳтимолияти дучор шудан ба мушкилот таъсир мерасонад.
Охирин чизе, ки тиҷорат мехоҳад, ин аст, ки гузориш ё барнома дар лаҳзаи муҳим ноком шавад. Агар шумо бидонед, ки гузориш мураккаб аст ва вобастагии зиёд дорад, пас эҳтимолияти нокомӣ дар натиҷаи тағироти IT баланд аст. Ин маънои онро дорад, ки дархости тағирот бояд ба назар гирифта шавад. Графикҳои вобастагӣ муҳим мешаванд. Агар ин гузориши мустақими фурӯш бошад, ки қайдҳои фурӯшандаро аз рӯи суратҳисоб баён мекунад, ҳама гуна тағиротҳои воридшуда ба гузориш якхела таъсир намерасонанд, ҳатто агар он ноком бошад. Амалиёти BI бояд ба ин гузоришҳо ҳангоми тағирот ба таври дигар муносибат кунанд.
Оқибат
Оқибатҳои нокомии дороиҳо гуногунанд ва оқибатҳои тиҷорат метавонанд ҳадди аққал ё шадид бошанд.
Соҳаҳои мухталифи саноат барои қонеъ кардани талаботҳои алоҳидаи танзимкунанда мавҷуданд. Таъсири он метавонад ҳадди ақалл бошад, агар ҳисобот дар бораи охири сол дорои сутуни нодуруст нишон додашуда бошад, ки шӯъбаи фурӯш ё маркетинг истифода мебарад, Аз тарафи дигар, агар ҳисоботи тандурустӣ ё молиявӣ ба талаботи мутобиқати HIPPA ё SOX мувофиқат накунад. гузориш дода мешавад, ки ширкат ва маҷмӯи сатҳи C-и он метавонад ба ҷаримаи шадид ва осеби эътибори худ дучор шавад. Мисоли дигар гузоришест, ки аз берун мубодила мешавад. Ҳангоми навсозии мушаххасоти гузориш, амнияти сатҳи паст нодуруст истифода шуд, ки боиси дастрасии одамон ба маълумоти шахсӣ гардид.
Арзиши умумии моликият
Вақте ки фазои BI таҳаввул меёбад, созмонҳо бояд сатри поёнии ҷамъ кардани дороиҳои таҳлилиро ба назар гиранд.
Чӣ қадаре ки шумо дороиҳо бошед, ҳамон қадар хароҷоти тиҷорати шумо зиёд мешавад. Барои нигоҳ доштани дороиҳои зиёдатӣ, яъне қобилияти абрӣ ё сервер хароҷоти сахт вуҷуд дорад. Ҷамъоварии версияҳои сершумори як визуализатсия на танҳо ҷойро ишғол мекунад, балки фурӯшандагони BI ба нархгузории иқтидор мегузаранд. Ширкатҳо ҳоло бештар пардохт мекунанд, агар шумо панели идоракунӣ, барномаҳо ва гузоришҳои бештар дошта бошед. Қаблан мо дар бораи вобастагӣ сухан гуфта будем. Нигоҳ доштани дороиҳои зиёдатӣ шумораи вобастагӣ ва аз ин рӯ мураккабиро зиёд мекунад. Ин бо теги нарх меояд.
Motio.Дар
Равиши ҳамаҷониба
Натиҷаҳои бомуваффақияти иктишофии тиҷорат ба доштани дороиҳои дуруст ҳангоми зарурат такя мекунанд. MotioИдоракунии дороиҳои Analytics ин "сирри" аст, ки гузоришҳо, панелҳои идоракунӣ ва таҳлили заруриро дар сарангушти шумо нигоҳ медорад, то саъйҳои ба маълумот асосёфтаи шуморо таҳрик диҳад. Истифодаи MotioИдоракунии дороиҳои Analytics инҳоро таъмин мекунад:
Инвентаризатсияи ҳамаҷонибаи дороиҳо
- Дар бораи дороиҳои мавҷудаи худ фаҳмиши пурра ба даст оред
- Дороиҳои худро муайян, ташкил ва пайгирӣ кунед, то ҳеҷ чиз нодида нагирад
Арзёбии муфассал
- Мушкилӣ ва истифодаи объектҳо, гузоришҳо ва панелҳои идоракуниро дарк кунед
- Дар бораи дороиҳое, ки стратегӣ ё муҳиманд, фаҳмиш медиҳад
- Хатари лоиҳаҳои BI-ро кам кунед
- Нуқтаи ибтидоӣ барои фарогирии лоиҳаи шумо
Мушкилоти муайяншудаи тарҳрезӣ ва нигоҳдорӣ
- Мушкилоти асосии тарҳрезӣ ё нигоҳубинро, ки метавонанд ба фаъолияти дороиҳои таҳлилии шумо халал расонанд, ошкор кунед
- Мушкилотҳоеро ҳал кунед, ки ба баланд бардоштани самаранокӣ ва дақиқ дар равандҳои BI-и худ оварда мерасонанд
Андешаҳои арзишманд барои лоиҳаҳо
- Таъсири тағиротро кашф кунед ва хатари баҳодиҳии захираҳо ва стратегияҳои санҷиширо арзёбӣ кунед
- Дастаи худро бо донишҳои зарурӣ барои иҷрои лоиҳаҳои муваффақ муҷаҳҳаз кунед
Панели интегралии идоракунии дороиҳои таҳлилӣ
- Намоиши мутамаркази дороиҳои таҳлилии шумо, ки ба шумо назорат ва дидани пурра медиҳад.
- Муташаккил бошед, иҷроишро назорат кунед ва бемалол қарорҳои огоҳона қабул кунед
