Analytics Asset Management ®️
Malaki ang pamumuhunan ng mga korporasyon sa kanilang analytics, mula sa mga lisensya at platform ng software hanggang sa hardware, tauhan, at data. Hindi madali ang proseso, at mataas ang gastos. Ang data ay nasa ilang lokasyon at format at may mga isyu sa kalidad. Mahalaga ang seguridad, at kailangang protektahan ang data.
Ang resulta ay kapaki-pakinabang: ang mga dashboard, pagsusuri, at mga ulat (DAR) ay naghahatid ng malaking halaga pagkatapos gamitin, ngunit sa paglipas ng panahon, nagbabago ang mga pangunahing aspeto. Ang mga organisasyon ay may mga prosesong nakalagay upang gawin at mapanatili ang mga asset na ito ngunit hindi inilalapat ang mga pangunahing prinsipyo ng pamamahala ng asset na karaniwan para sa pananalapi at iba pang mga asset. Malaki ang makukuha ng mga Analytics team sa pamamahala ng kanilang mga asset ng analytics.
Ang Gold Standard ng
Analytics Asset Management
Ang mga pangunahing aspeto ng Asset Management ay humihimok ng mas mahusay na Analytics
Ang pamamahala ng asset ng Analytics ay nagbibigay ng mahusay na insight sa pamamahala sa ROI ng mga asset at paggawa ng mga desisyon kung paano pangasiwaan ang habang-buhay ng mga ito. Narito ang anim na pangunahing lugar na dapat isaalang-alang:
Halaga Idinagdag
Ang mga ulat at dashboard ay ginawa upang maghatid ng mahahalagang insight para sa mga stakeholder. Gayunpaman, sa paglipas ng panahon, nagbabago ang halaga ng mga asset.
Kapag binuksan ng isang kumpanya ang una nitong tindahan sa isang partikular na lugar, maraming elemento ang kailangan nitong maunawaan – ibang mga tindahan sa lugar, mga pattern ng trapiko, pagpepresyo ng mga produkto, anong mga produkto ang ibebenta, atbp. Sa sandaling gumana ang tindahan nang ilang panahon, ang mga detalye ay hindi kasinghalaga, at maaari nitong gamitin ang karaniwang pag-uulat. Ang mga pinasadyang analytic asset ay nagiging walang kaugnayan at hindi na nagdaragdag ng halaga sa manager ng tindahan.
Life cycle
Ang pagkilala na ang paglipat ng mga asset sa pamamagitan ng natatanging mga yugto ay nagbibigay-daan para sa epektibong mga desisyon sa pamamahala sa bawat yugto. Habang inilalabas ang mga bagong visualization, ang impormasyon ay humahantong sa broad paggamit at pag-aampon.
Isipin muli ang simula ng pandemya. Ang mga dashboard ng COVID ay mabilis na pinagsama at inilabas sa negosyo, na nagpapakita ng mahalagang impormasyon: kung paano kumalat ang virus, naapektuhan ng demograpiko ang negosyo at mga panganib, atbp. Noong panahong iyon, ito ay may kaugnayan at natupad ang layunin nito. Habang nalampasan natin ang pandemya, naging lipas na ang impormasyong partikular sa COVID, at isinama ang pag-uulat sa regular na pag-uulat ng HR.
Pagkabigo at Mga Mode
Hindi lahat ng ulat at dashboard ay nabigo nang pareho; maaaring mahuli ang ilang ulat, maaaring magbago ang mga kahulugan, o ang katumpakan at kaugnayan ng data ay maaaring humina. Ang pag-unawa sa mga pagkakaiba-iba na ito ay nakakatulong sa mas mahusay na pag-asa sa panganib.
Gumagamit ang marketing ng ilang ulat para sa mga campaign nito – ang mga karaniwang analytic asset na kadalasang inihahatid sa pamamagitan ng mga tool sa marketing. Ang pananalapi ay may napakakumplikadong mga ulat na na-convert mula sa Excel patungo sa mga tool sa BI habang isinasama ang iba't ibang mga panuntunan sa pagsasama-sama. Ang mga ulat sa marketing ay may ibang failure mode kaysa sa mga ulat sa pananalapi. Ang mga ito, samakatuwid, ay kailangang pangasiwaan sa ibang paraan.
Oras na para sa buwanang pagsusuri sa negosyo ng kumpanya. Ang departamento ng marketing ay nagpapatuloy sa pag-uulat sa mga lead na nakuha sa bawat salesperson. Sa kasamaang palad, kalahati ng koponan ang umalis sa organisasyon, at ang data ay nabigong mag-load nang tumpak. Bagama't isa itong abala para sa pangkat ng marketing, hindi ito nakakasama sa negosyo. Gayunpaman, ang isang kabiguan sa pag-uulat sa pananalapi para sa isang human resource consulting firm na may 1000s na mga kontratista na naglalaman ng mga kritikal at kumplikadong kalkulasyon tungkol sa pagkakasakit, bayad, oras, atbp, ay may malaking implikasyon at kailangang pangasiwaan sa ibang paraan.
Probabilidad
Ang pagiging kumplikado ng mga asset ay nakakaimpluwensya sa kanilang posibilidad na makatagpo ng mga isyu.
Ang huling bagay na gusto ng isang negosyo ay ang isang ulat o app na mabigo sa isang mahalagang sandali. Kung alam mong kumplikado ang ulat at maraming dependency, kung gayon ang posibilidad ng pagkabigo na dulot ng mga pagbabago sa IT ay mataas. Ibig sabihin, dapat isaalang-alang ang isang kahilingan sa pagbabago. Nagiging mahalaga ang mga graph ng dependency. Kung ito ay isang direktang ulat sa pagbebenta na nagsasabi ng mga tala ng salesperson sa pamamagitan ng account, anumang mga pagbabagong ginawa ay walang parehong epekto sa ulat, kahit na ito ay nabigo. Dapat tratuhin ng mga operasyon ng BI ang mga ulat na ito nang iba sa panahon ng pagbabago.
Kalalabasan
Ang mga implikasyon ng mga pagkabigo ng asset ay magkakaiba, at ang mga epekto ng negosyo ay maaaring minimal o marahas.
Ang iba't ibang mga industriya ay may natatanging mga kinakailangan sa regulasyon upang matugunan. Ang epekto ay maaaring minimal kung ang isang ulat para sa pagtatapos ng taon ay may maling label na column na ginagamit ng departamento ng pagbebenta o marketing, Sa kabilang banda, kung ang isang ulat sa pangangalagang pangkalusugan o pinansyal ay hindi nakakatugon sa mga pangangailangan ng pagsunod sa HIPPA o SOX ulat, ang kumpanya at ang C-level suite nito ay maaaring maharap sa matinding parusa at pinsala sa reputasyon. Ang isa pang halimbawa ay isang ulat na ibinabahagi sa labas. Sa panahon ng pag-update ng mga detalye ng ulat, ang mababang antas ng seguridad ay hindi wastong nailapat, na naging sanhi ng mga tao na magkaroon ng access sa personal na impormasyon.
Kabuuang Gastos ng Pagmamay-ari
Habang umuunlad ang espasyo ng BI, dapat isaalang-alang ng mga organisasyon ang ilalim na linya ng pag-iipon ng mga asset ng analytics.
Kung mas maraming asset ang mayroon ka, mas malaki ang gastos sa iyong negosyo. May mga mahirap na gastos sa pagpapanatili ng mga kalabisan na asset, ibig sabihin, cloud o kapasidad ng server. Ang pag-iipon ng maraming bersyon ng parehong visualization ay hindi lamang tumatagal ng espasyo, ngunit ang mga vendor ng BI ay lumilipat sa pagpepresyo ng kapasidad. Mas malaki na ang babayaran ng mga kumpanya kung mas marami kang dashboard, app, at ulat. Mas maaga, nagsalita kami tungkol sa mga dependency. Ang pagpapanatili ng mga paulit-ulit na asset ay nagdaragdag sa bilang ng mga dependency at samakatuwid ay ang pagiging kumplikado. Ito ay may kasamang tag ng presyo.
MotioNi
Holistic Approach
Ang mga matagumpay na resulta ng business intelligence ay umaasa sa pagkakaroon ng mga tamang asset kapag kailangan ang mga ito. MotioAng Pamamahala ng Asset ng Analytics ay ang "lihim" na nagpapanatili sa mga kinakailangang ulat, dashboard, at pagsusuri sa iyong mga kamay upang pasiglahin ang iyong mga pagsisikap na batay sa data. Paggamit ng MotioNagbibigay ang Analytics Asset Management ng:
Comprehensive Asset Inventory
- Magkaroon ng kumpletong pag-unawa sa iyong mga kasalukuyang asset
- Kilalanin, ayusin, at subaybayan ang iyong mga asset, na tinitiyak na walang mapapalampas
Mga Detalyadong Pagsusuri
- Unawain ang pagiging kumplikado at paggamit ng mga bagay, ulat, at dashboard
- Nagbibigay ng insight sa mga asset na madiskarte o kritikal
- Bawasan ang panganib ng mga proyekto ng BI
- Panimulang punto para sa saklaw ng iyong proyekto
Natukoy na Mga Hamon sa Disenyo at Pagpapanatili
- Tuklasin ang pinagbabatayan na mga hamon sa disenyo o pagpapanatili na maaaring makahadlang sa performance ng iyong mga asset ng analytics
- Tugunan ang mga hamon na humahantong sa pinahusay na kahusayan at katumpakan sa iyong mga proseso ng BI
Mga Mahalagang Insight para sa Mga Proyekto
- Tuklasin ang mga epekto sa pagbabago at suriin ang panganib sa mga pagtatantya ng mapagkukunan at mga diskarte sa pagsubok
- Bigyan ang iyong koponan ng kaalaman na kinakailangan upang maisagawa ang mga matagumpay na proyekto
Integrated Analytics Asset Management Dashboard
- Sentralisadong pagtingin sa iyong mga asset ng analytics, na nagbibigay sa iyo ng ganap na kontrol at visibility.
- Manatiling organisado, subaybayan ang pagganap, at gumawa ng matalinong mga desisyon nang walang kahirap-hirap
