Ang VTCT ay isang Qlik Data Intensive Company

Ang bokasyonal na Pagsasanay sa Charitable Trust (VTCT) ay isang dalubhasang nagbibigay ng organisasyong nagbibigay ng bokasyonal at teknikal na mga kwalipikasyon sa isang hanay ng mga sektor ng serbisyo. Ang mga layunin nito ay para sa pagsulong ng edukasyon, pagsasaliksik, at pagpapalaganap ng kaalaman sa publiko. At umaapaw ang data sa VTCT.

Mula noong 2015, lumaki sila mula 3 hanggang higit sa 18 magkakaibang mga mapagkukunan na lumilikha ngayon ng kanilang ecosystem ng data. Pinapayagan nito ang data na
gagamitin sa konteksto at nagbibigay ng malalim na pananaw na nagreresulta sa mga pagkilos. Ngayong taon din ay noong sina Sean Bruton, Qlik Luminary 2018-2019 at Business Intelligence Architect sa VTCT, unang natuklasan at ipinatupad ang Qlik Sense.

Napakaraming Oras na Ginugol sa Pangangasiwa

Sa Qlik Sense, nakapag-scale down ang Sean ng bilang ng mga app ng halos 80% habang sabay na pinalawak ang pagkakaiba-iba ng data sa buong mundo. Pinagana nito ang isang mas mayamang kwento na masasabi sa pamamagitan ng data. Naa-access ang mga app sa pamamagitan ng mga dashboard na binibigyan ang mga empleyado sa buong organisasyon ng mabilis at madaling pag-access sa data na kailangan nila.

Habang pinapagana ng Qlik Sense si Sean upang lumikha ng mga app nang mas mabilis, naghanap siya ng isang paraan upang mabilis na subaybayan ang lahat ng mga pagbabago. Ang anumang pagbabago sa isang data point sa isang Qlik Sense app ay maaaring magkaroon ng isang ripple effect sa buong samahan; walang lugar para sa error. Sa una, umaasa si Sean sa isang diskarte sa pagkontrol ng bersyon na "home grow", na nagsasangkot sa paglikha ng mga kopya ng bawat bersyon ng isang app nang lokal upang maibalik niya ang dating bersyon kung may nahanap na error. Kasama dito ang pagpapanatili ng bawat bersyon at pagbibigay ng pangalan sa kanila ng "V1, V2, V3, atbp."

Kung nagkamali, kailangang hanapin ng Koponan ng BI ang huling tamang bersyon at manu-manong kopyahin ang impormasyon sa live na kapaligiran ng Qlik. Ito ay maaaring maging lubos na nakakapagod at magdadala saanman mula sa oras hanggang sa araw. Mayroong karagdagang peligro na ang anumang bagong impormasyon na naidagdag sa pinakabagong bersyon ay maaaring mawala kung kailangan nila upang bumalik sa isang nakaraang bersyon. Ang prosesong ito ay nangangailangan ng masusing pansin sa detalye sa pagpasok ng data at scripting. Ang pag-aayos at pagpasok ng data ay tumatagal ng mahalagang oras mula sa pagtatasa at pagkilos.

Mas Mahusay na Paggawa sa Qlik

Noong 2018, natuklasan ni Sean ang isang produkto na tinawag Soterre. Soterre, isang solusyon mula sa Motio, Inc., tinanggal ang oras at abala sa mga gawain sa pangangasiwa sa Qlik Sense. Ginagamit ito ngayon ni Sean araw-araw sa kanyang papel sa VTCT.

Soterre tumatakbo bilang isang hiwalay na app sa loob ng Qlik Sense na kapaligiran at nag-aalok ng kumpletong kakayahang makita ng mga karagdagan / pagtanggal, pagbabago, atbp. "Hindi lamang ito isang klisey. Mahalaga ang oras at mayroong isang itinakdang halaga nito. Ginagawa ko ang disenyo, ang pag-unlad, at ang pagsusuri. Kung gumugugol ako ng sobrang oras sa pagbuo ng isang app, magkakaroon ako ng mas kaunting oras upang turuan at bigyan ng kapangyarihan ang iba sa pamamagitan ng pagsusuri at mga pagpapakita ng mga resulta nito. "

Ang kakayahan sa kontrol ng bersyon sa Soterre binago ang paraan ng paggana ng VTCT sa Qlik Sense:

  • Pinahusay na rate ng produksyon ng mga app ng Qlik
  • Nabawasan ang katulad na nilalaman para sa isang mas malinis na kapaligiran
  • Nilikha ang isang "safety net" na maaari mong ibalik ang dati o tinanggal na nilalaman

"Soterre inaalis ang stress at pagkabalisa ng nangangailangan upang subaybayan ang mga pagbabago. Nag-aalok ito sa akin ng kapayapaan ng isip. " Nakatuon siya ngayon kung paano ang isang posibleng pagbabago ay maaaring magbigay kapangyarihan sa mga stakeholder, mapabuti ang kalidad ng data o kahit na mapabilis ang mga proseso sa halip na mag-alala na ang paggawa ng pagbabago ay maaaring maging sanhi ng isang posibleng error at oras ng gastos. Ngayon, ang koponan ng BI ay hindi kailangang timbangin ang peligro ng mga malikhaing pagbabago, malaya silang gumawa ng mga pagbabago na makakatulong sa asahan ang mga uso at manatili sa unahan ng data.

Higit pa sa pang-araw-araw na paggamit, Soterrebersyon ng Control aids VTCT sa kanilang pagsunod. Ang mga kwalipikasyong nililikha ng VTCT ay kinokontrol ng mga katawan ng gobyerno. Nag-aalok ang kontrol sa bersyon ng isang malinaw, komprehensibong audit trail na maaaring maunawaan ng anumang panlabas na partido.

"Ang aking trabaho ay upang gumawa ng data talk at bigyan kapangyarihan ang aking mga katrabaho sa pamamagitan ng mga pananaw sa data. Dahil sa Soterre, Hindi na ako napigilan ng mga gawain sa pangangasiwa at paglikha ng mga hindi naka-iskedyul na pag-backup. Pinapayagan akong mag-focus sa kung paano ko bibigyan ng kapangyarihan ang mga tao araw-araw. At hindi mo mailalagay ang isang tag ng presyo doon. ”

I-download ang Case Study