Analitik Varlık Yönetimi ®️
Şirketler, yazılım lisanslarından platformlara, donanımdan personele ve verilere kadar analitiklerine büyük yatırım yapıyor. Süreç kolay değil ve maliyetler yüksek. Veriler çeşitli konumlarda ve formatlarda bulunur ve kalite sorunları içerir. Güvenlik çok önemlidir ve verilerin korunması gerekir.
Sonuç değerlidir: gösterge tabloları, analizler ve raporlar (DAR) benimsenme sonrasında büyük değer sağlar, ancak zamanla temel hususlar değişir. Kuruluşların bu varlıkları oluşturmaya ve sürdürmeye yönelik süreçleri vardır ancak finansal ve diğer varlıklar için ortak olan varlık yönetiminin temel ilkelerini uygulamazlar. Analitik ekiplerinin, analitik varlıklarını yönetmekten kazanacakları çok şey var.
Altın Standardı
Analitik Varlık Yönetimi
Varlık Yönetiminin temel yönleri daha iyi Analitikler sağlar
Analitik varlık yönetimi, varlıkların yatırım getirisini yönetme ve varlık ömürlerinin nasıl ele alınacağı konusunda kararlar alma konusunda harika bilgiler sağlar. Göz önünde bulundurulması gereken altı temel alan şunlardır:
Katma Değer
Raporlar ve gösterge tabloları, paydaşlara değerli bilgiler sunmak üzere hazırlanmıştır. Ancak zamanla varlıkların değeri değişir.
Bir şirket belirli bir bölgede ilk mağazasını açtığında, anlaması gereken pek çok unsur vardır: bölgedeki diğer mağazalar, trafik düzenleri, ürünlerin fiyatlandırılması, hangi ürünlerin satılacağı vb. Mağaza bir süreliğine faaliyete geçtikten sonra, ayrıntılar o kadar önemli değildir ve standart raporlamayı benimseyebilir. Kişiye özel analitik varlıklar geçerliliğini yitirir ve artık mağaza müdürüne değer katmaz.
Yaşam döngüsü
Varlıkların farklı aşamalardan geçtiğini kabul etmek, her aşamada etkili yönetim kararlarına olanak tanır. Yeni görselleştirmeler yayınlandıkça bilgiler b'ye yol açarroad kullanma ve benimseme.
Salgının başlangıcını düşünün. Virüsün nasıl yayıldığı, demografik özelliklerin işi ve riskleri nasıl etkilediği gibi ilgili bilgileri gösteren COVID kontrol panelleri hızlı bir şekilde bir araya getirildi ve işletmeye sunuldu. O zamanlar konuyla alakalıydı ve amacına hizmet ediyordu. Salgını geride bıraktıkça, COVID'e özgü bilgiler geçerliliğini yitirdi ve raporlama, düzenli İK raporlamasına entegre edildi.
Başarısızlık modları
Tüm raporlar ve gösterge tabloları aynı şekilde başarısız olmaz; bazı raporlar gecikebilir, tanımlar değişebilir veya veri doğruluğu ve alaka düzeyi azalabilir. Bu varyasyonları anlamak, daha iyi risk öngörüsüne yardımcı olur.
Pazarlama, kampanyaları için çeşitli raporlar kullanır; standart analitik varlıklar genellikle pazarlama araçları aracılığıyla sunulur. Finans, farklı konsolidasyon kurallarını birleştirerek Excel'den BI araçlarına dönüştürülmüş çok karmaşık raporlara sahiptir. Pazarlama raporlarının finansal raporlardan farklı bir başarısızlık modu vardır. Bu nedenle farklı şekilde yönetilmeleri gerekir.
Şirketin aylık iş incelemesinin zamanı geldi. Pazarlama departmanı, satış elemanı başına edinilen potansiyel müşteriler hakkında rapor vermeye devam eder. Ne yazık ki ekibin yarısı kuruluştan ayrıldı ve veriler doğru şekilde yüklenemiyor. Bu, pazarlama grubu için bir rahatsızlık olsa da, iş açısından zararlı değildir. Bununla birlikte, 1000'lerce yükleniciye sahip bir insan kaynakları danışmanlık firmasının hastalık, ücretler, çalışma saatleri vb. hakkında kritik ve karmaşık hesaplamalar içeren mali raporlamasındaki başarısızlığın büyük sonuçları vardır ve farklı şekilde yönetilmesi gerekir.
Olasılık
Varlıkların karmaşıklığı sorunlarla karşılaşma olasılığını etkiler.
Bir işletmenin isteyeceği son şey, bir raporun veya uygulamanın kritik bir anda başarısız olmasıdır. Raporun karmaşık olduğunu ve çok fazla bağımlılığa sahip olduğunu biliyorsanız, BT değişikliklerinden kaynaklanan hata olasılığı yüksektir. Bu, bir değişiklik talebinin dikkate alınması gerektiği anlamına gelir. Bağımlılık grafikleri önem kazanıyor. Satış görevlisinin notlarını hesap bazında anlatan basit bir satış raporu ise, yapılan değişiklikler başarısız olsa bile rapor üzerinde aynı etkiyi yaratmaz. BI operasyonları, değişiklik sırasında bu raporları farklı şekilde ele almalıdır.
Sonuç
Varlık başarısızlıklarının sonuçları farklılık gösterir ve işin yansımaları minimal veya şiddetli olabilir.
Farklı endüstrilerin karşılaması gereken farklı düzenleyici gereklilikler vardır. Yıl sonu kapanışına ilişkin bir raporda satış veya pazarlama departmanının kullandığı yanlış etiketlenmiş bir sütun varsa, etki minimum düzeyde olabilir. Öte yandan, bir sağlık veya finans raporu HIPPA veya SOX uyumluluğunun gereksinimlerini karşılamıyorsa bu etki minimum düzeyde olabilir. Rapora göre şirket ve C seviyesi paketi ciddi cezalarla ve itibar kaybıyla karşı karşıya kalabilir. Başka bir örnek, harici olarak paylaşılan bir rapordur. Rapor özelliklerinin güncellenmesi sırasında düşük seviyeli güvenlik hatalı uygulanarak kişilerin kişisel bilgilere erişmesine neden oldu.
Toplam sahip olma maliyeti
BI alanı geliştikçe kuruluşların analitik varlıkları toplamanın esasını dikkate alması gerekir.
Ne kadar çok varlığınız varsa işletmenizin maliyeti de o kadar artar. Yedek varlıkları (örneğin bulut veya sunucu kapasitesi) tutmanın zorlu maliyetleri vardır. Aynı görselleştirmenin birden çok sürümünün biriktirilmesi yalnızca yer kaplamakla kalmıyor, aynı zamanda BI satıcıları da kapasite fiyatlandırmasına geçiyor. Daha fazla kontrol paneliniz, uygulamanız ve raporunuz varsa şirketler artık daha fazla ödeme yapıyor. Daha önce bağımlılıklardan bahsetmiştik. Yedekli varlıkların tutulması bağımlılıkların sayısını ve dolayısıyla karmaşıklığı artırır. Bu bir fiyat etiketi ile birlikte gelir.
Motio'S
Bütüncül yaklaşım
Başarılı iş zekası sonuçları, ihtiyaç duyulduğunda doğru varlıklara sahip olunmasına bağlıdır. MotioAnalitik Varlık Yönetimi, veriye dayalı çabalarınızı teşvik etmek için gerekli raporları, kontrol panellerini ve analizleri parmaklarınızın ucunda tutan "sırdır". Kullanımı MotioAnalytics Varlık Yönetimi şunları sağlar:
Kapsamlı Varlık Envanteri
- Mevcut varlıklarınızı tam olarak anlayın
- Hiçbir şeyin gözden kaçmadığından emin olarak varlıklarınızı tanımlayın, düzenleyin ve takip edin
Detaylı Değerlendirmeler
- Nesnelerin, raporların ve kontrol panellerinin karmaşıklığını ve kullanımını anlayın
- Stratejik veya kritik varlıklar hakkında bilgi sağlar
- BI projelerinin riskini azaltın
- Projenizin kapsamını belirlemenin başlangıç noktası
Tanımlanmış Tasarım ve Bakım Zorlukları
- Analitik varlıklarınızın performansını engelleyebilecek temel tasarım veya bakım zorluklarını ortaya çıkarın
- BI süreçlerinizde verimliliğin ve doğruluğun artmasına yol açan zorlukların üstesinden gelin
Projeler İçin Değerli İçgörüler
- Değişimin etkilerini keşfedin ve kaynak tahminleri ve test stratejilerine ilişkin riski değerlendirin
- Başarılı projeleri yürütmek için ekibinizi gerekli bilgilerle donatın
Entegre Analitik Varlık Yönetimi Kontrol Paneli
- Analitik varlıklarınızın merkezi görünümü, size tam kontrol ve görünürlük sağlar.
- Düzenli kalın, performansı izleyin ve zahmetsizce bilinçli kararlar alın
