Analytics Asset Management ®️
Корпорації інвестують значні кошти у свою аналітику, від ліцензій на програмне забезпечення та платформ до апаратного забезпечення, персоналу та даних. Процес непростий, а витрати високі. Дані зберігаються в кількох місцях і форматах і мають проблеми з якістю. Безпека є ключовою, і дані потрібно захищати.
Результат вартий уваги: інформаційні панелі, аналіз і звіти (DAR) забезпечують велику цінність після впровадження, але з часом ключові аспекти змінюються. Організації мають процеси для створення та підтримки цих активів, але не застосовують основні принципи управління активами, загальні для фінансових та інших активів. Команди аналітики можуть багато отримати від управління своїми аналітичними активами.
Золотий стандарт
Аналітика управління активами
Ключові аспекти управління активами покращують аналітику
Управління активами в аналітиці дає чудове розуміння того, як керувати рентабельністю інвестицій активів і приймати рішення про те, як керувати терміном їх служби. Ось шість основних напрямків, які слід взяти до уваги:
Value Added
Звіти та інформаційні панелі створені, щоб надавати цінну інформацію для зацікавлених сторін. Однак з часом вартість активів змінюється.
Коли компанія відкриває свій перший магазин у певному районі, їй потрібно зрозуміти багато елементів: інші магазини в цьому районі, структуру руху, ціни на продукти, які продукти продавати тощо. Після того, як магазин запрацює деякий час, специфіка не настільки важлива, і вона може прийняти стандартну звітність. Спеціально створені аналітичні активи стають неактуальними та більше не додають цінності для менеджера магазину.
Життєвий цикл
Визнання того, що перехід активів здійснюється через окремі фази, дозволяє приймати ефективні управлінські рішення на кожному етапі. Коли з’являються нові візуалізації, інформація веде до broad використання та прийняття.
Згадайте початок пандемії. Інформаційні панелі COVID були швидко зібрані та надані компанії, показуючи відповідну інформацію: як поширюється вірус, демографічні показники вплинули на бізнес та ризики тощо. На той час це було актуально та виконувало свою мету. Коли ми подолали пандемію, інформація про COVID застаріла, і звітність інтегрована в звичайну звітність відділу кадрів.
Відмова та режими
Не всі звіти та інформаційні панелі дають однакові збої; деякі звіти можуть затримуватися, визначення можуть змінюватися або точність і релевантність даних може зменшуватися. Розуміння цих варіацій допомагає краще передбачити ризик.
Marketing використовує кілька звітів для своїх кампаній – стандартних аналітичних ресурсів, які часто надаються за допомогою маркетингових інструментів. Фінанси мають дуже складні звіти, перетворені з інструментів Excel на інструменти бізнес-аналітики з використанням різних правил консолідації. Маркетингові звіти мають інший режим помилок, ніж фінансові звіти. Тому ними потрібно керувати інакше.
Настав час щомісячного огляду діяльності компанії. Відділ маркетингу продовжує звітувати про потенційних клієнтів, отриманих на одного продавця. На жаль, половина команди покинула організацію, і дані не завантажуються точно. Хоча це створює незручності для маркетингової групи, це не шкодить бізнесу. Однак збій у фінансовій звітності консалтингової фірми з питань людських ресурсів із тисячами підрядників, яка містить важливі та складні розрахунки щодо хвороб, гонорарів, годин тощо, має значні наслідки та потребує іншого управління.
Ймовірність
Складність активів впливає на ймовірність виникнення проблем.
Останнє, чого хоче бізнес, — це збій звіту чи програми у вирішальний момент. Якщо ви знаєте, що звіт складний і має багато залежностей, то ймовірність збою, спричиненого змінами в ІТ, висока. Це означає, що запит на зміну слід прийняти до уваги. Важливими стають графіки залежностей. Якщо це звичайний звіт про продажі, який містить примітки продавця за обліковим записом, будь-які внесені зміни не матимуть такого ж впливу на звіт, навіть якщо він буде невдалим. Операції BI повинні обробляти ці звіти по-різному під час змін.
Слідство
Наслідки банкрутства активів різні, і наслідки для бізнесу можуть бути мінімальними або різкими.
У різних галузях промисловості існують різні нормативні вимоги. Вплив може бути мінімальним, якщо у звіті на кінець року є неправильно позначений стовпець, який використовує відділ продажів або маркетингу. З іншого боку, якщо медичний або фінансовий звіт не відповідає вимогам відповідності HIPPA або SOX звіту, компанія та її пакет C-рівня можуть загрожувати суворими штрафами та репутаційною шкодою. Іншим прикладом є звіт, який надається зовнішнім доступом. Під час оновлення специфікацій звіту було неправильно застосовано низький рівень безпеки, через що люди мали доступ до особистої інформації.
Загальна вартість володіння
У міру розвитку простору бізнес-аналітики організації повинні враховувати підсумок накопичення аналітичних активів.
Чим більше у вас активів, тим більші витрати для вашого бізнесу. Зберігання надлишкових активів, наприклад хмари чи серверної потужності, пов’язане з великими витратами. Накопичення кількох версій однієї візуалізації не тільки займає простір, але й постачальники BI переходять на тарифікацію ємності. Тепер компанії платять більше, якщо у вас більше інформаційних панелей, програм і звітів. Раніше ми говорили про залежності. Зберігання надлишкових активів збільшує кількість залежностей і, отже, складність. Це має цінник.
MotioАвтора
Цілісний підхід
Успішні результати бізнес-аналітики залежать від наявності правильних активів, коли вони потрібні. MotioУправління активами в Analytics — це «секрет», який зберігає необхідні звіти, інформаційні панелі та аналіз у вас під рукою, щоб стимулювати ваші зусилля, керовані даними. Використання MotioAnalytics Asset Management забезпечує:
Комплексна інвентаризація активів
- Отримайте повне розуміння наявних активів
- Визначайте, упорядковуйте та відстежуйте свої активи, гарантуючи, що нічого не буде пропущено
Детальні оцінки
- Розуміти складність і використання об’єктів, звітів і інформаційних панелей
- Надає інформацію про стратегічні або критичні активи
- Зменшити ризики проектів BI
- Відправна точка для визначення обсягу вашого проекту
Визначені проблеми проектування та обслуговування
- Розкрийте базові проблеми проектування або обслуговування, які можуть перешкоджати продуктивності ваших аналітичних ресурсів
- Вирішуйте проблеми, що сприяють підвищенню ефективності та точності ваших процесів BI
Цінні ідеї для проектів
- Дізнайтеся про вплив змін і оцініть ризик для оцінки ресурсів і стратегій тестування
- Озбройте свою команду знаннями, необхідними для виконання успішних проектів
Інтегрована панель керування активами Analytics
- Централізований перегляд ваших аналітичних активів, що дає вам повний контроль і видимість.
- Залишайтеся організованими, стежте за ефективністю та легко приймайте зважені рішення
