Чого може навчитися ваша компанія Motio's Cloud Experience
Якщо ваша компанія схожа Motio, у вас уже є деякі дані або програми в хмарі. Motio переніс свою першу програму в хмару приблизно в 2008 році. З того часу ми додали в хмару додаткові програми, а також сховище даних. Ми не такі, як Microsoft, Apple чи Google (поки що), але ми вважаємо, що наш досвід роботи з хмарою типовий для багатьох компаній. Скажімо, якщо ви компанія, яка може придбати власну хмару, ця стаття вам може не знадобитися.
Пошук балансу
Так само, як знати, коли купувати, а коли продавати на фондовому ринку, важливо знати, коли перейти до хмари. Motio перемістив свої перші програми в хмару приблизно в 2008 році. Ми перенесли кілька ключових програм, і мотивація для кожного дещо відрізнялася. Ви можете виявити, як і ми, що рішення часто залежить від того, де ви хочете провести лінію відповідальності та контролю між собою та вашим постачальником хмари.
бухгалтерський облік
Основним мотивом для переходу в хмару з нашим бухгалтерським програмним забезпеченням було коштувати. Він був менш дорогим у використанні Програмне забезпечення як послуга замість того, щоб купувати фізичні компакт-диски для встановлення. Онлайн-сховище, резервне копіювання та безпека надаються безкоштовно. Також було зручніше керувати програмним забезпеченням і завжди оновлювати його до останньої версії.
Як бонус, замість того, щоб надсилати електронною поштою або фізично поштою, ми могли легко поділитися звітами з нашим бухгалтером за межами сайту.
Електронна адреса
На додаток до нашого бухгалтерського програмного забезпечення ми також перенесли корпоративні служби електронної пошти в хмару. Знову вплинула вартість, але формула була складнішою. 
У той час ми підтримували фізичний сервер Exchange у серверній кімнаті з клімат-контролем. Витрати включали системи кондиціонування, живлення та резервного живлення. Ми керували мережею, сховищем, сервером, операційною системою, активним каталогом та програмним забезпеченням сервера обміну. Коротше кажучи, нашим внутрішнім співробітникам потрібно було виділити час на виконання своїх основних функцій і основних компетенцій, щоб керувати повним стеком. Перейшовши на корпоративну електронну пошту Google, ми змогли передати апаратне забезпечення, програмне забезпечення, безпеку, мережу, технічне обслуговування та оновлення.
Підсумок: істотна економія коштів на апаратне забезпечення, підтримання фізичного простору, потужності, а також часу, який внутрішній персонал виділяє на обслуговування програмного забезпечення та управління ідентифікацією. Наш аналіз того часу — і історично з того часу — полягав у тому, що більше сенсу «орендувати», ніж купувати.
Якщо у вас немає великої спеціалізованої IT-команди, ваш досвід може бути подібним.
Вихідний код
Як бачите, кожен сервіс — це стек: бухгалтерія, електронна пошта, а в даному випадку — сховище вихідного коду. Оскільки ми є компанією з розробки програмного забезпечення, ми підтримуємо безпечне сховище коду, яким ділимося між розробниками. Ми вирішили провести межу між 
внутрішні та зовнішні в іншому місці, ніж дві інші програми; при цьому «внутрішнє» — це те, за що ми відповідальні як компанія, а «зовнішнє» — те, за що відповідають наші постачальники.
У цьому випадку ми вирішили перенести лише обладнання в хмару. Наш ключовий вирішальний фактор був контроль. У нас є власний досвід для підтримки програмного забезпечення для сховища. Ми керуємо доступом і безпекою. Ми керуємо нашими власними резервними копіями та аварійним відновленням. Ми керуємо всім, крім інфраструктури. Amazon надає нам резервне, надійне джерело живлення з контрольованою температурою, віртуальне обладнання з гарантованим часом роботи. Це Інфраструктура як послуга (IaaS).
Окрім наших людей, у нашій організації ми найбільше цінуємо нашу digital активи. Оскільки ці ефірні активи настільки важливі, ви можете вважати нас параноїками. Або, можливо, це просто консервативність і надто обережність. У будь-якому випадку ми намагаємося робити те, що ми робимо добре, залишатися в межах своїх компетенцій і платити комусь іншому за те, що вони роблять добре, тобто підтримувати інфраструктуру. Оскільки ці активи настільки цінні для нас, ми довіряємо лише собі, щоб керувати ними.
Програмне забезпечення в Хмарі
Тому що основна справа Motio Ми також повинні вирішити, коли інвестувати в зусилля з розробки, щоб перенести наші програмні додатки в хмару. Можливо, очевидно, що це зумовлено ринком. 
Якщо потребують наші клієнти Motio програмне забезпечення в хмарі, то це досить вагома причина. Ключова рушійна сила для MotioCI Air була потреба в меншій вартості альтернативи повнофункціональному MotioCI програмне забезпечення. Іншими словами, точка входу нижча для Програмне забезпечення як послуга (SaaS), але набір функцій був обмежений. Це ідеально підходить для невеликих організацій, які не мають інфраструктури або внутрішнього досвіду для обслуговування MotioCI на внутрішньому сервері.
MotioCI Повітря позиціонується як братик на повну MotioCI додаток. Його можна швидко надати, що робить його ідеальним для POC або короткострокових проектів. Важливо, що він може бути ідеальним для організацій, які не мають спеціальної ІТ-команди. Подібно до нашого обговорення вихідного коду вище, один компроміс, який ви робите, контролює. З будь-яким програмним забезпеченням як послуга ви покладаєтесь на постачальника для доступу до нижньої частини живота, якщо це коли-небудь знадобиться. в MotioУ випадку, ми використовуємо хмару Amazon для забезпечення інфраструктури, на якій ми обслуговуємо програмне забезпечення. Отже, Угоди про рівень обслуговування залежать від найслабшої ланки. Amazon забезпечує рівень релігії SLA підтримувати місячну безвідмовну роботу щонайменше 99.99%. Це означає близько 4½ хвилини незапланованого простою. MotioCI Тому доступність Air залежить від часу роботи Amazon.
Ще один фактор, який ми повинні були враховувати при переїзді MotioCI до хмари була продуктивність. Продуктивність коштує не дешево. Крім самого ефективного коду, продуктивність залежить як від інфраструктури, так і від каналу. Amazon або постачальник хмари завжди може використовувати додаткові віртуальні ЦП у програмі, але є момент, коли продуктивність обмежена самою мережею та з’єднанням між фізичним розташуванням клієнта та хмарою. Використовуючи хмарні сервіси, ми змогли розробити та запропонувати економічно ефективне та продуктивне рішення.
Takeaways
Можливо, ви не працюєте в галузі розробки програмного забезпечення, але цілком імовірно, що ви зіткнетеся з багатьма такими ж рішеннями. Коли ми повинні перейти до хмари? Якими послугами ми можемо скористатися в хмарі? Що важливо і від якого контролю ми готові відмовитися? Менше контролю означає, що ваш хмарний постачальник керуватиме більшою частиною апаратного та програмного забезпечення як послугою. Як правило, з таким розташуванням буде менше налаштувань, доповнень, менше прямого доступу до файлової системи або журналів. 
Якщо ви просто використовуєте програму – наприклад, наше програмне забезпечення для бухгалтерського обліку в хмарі – вам може не знадобитися цей низькорівневий доступ. Якщо ви розробляєте програму для роботи в хмарі, вам знадобиться доступ до стільки, скільки ви можете отримати. Між ними існує нескінченна кількість випадків використання. Справа в тому, які кнопки ви хочете натиснути самі.
Звичайно, підтримувати повний контроль над вашою ІТ-інфраструктурою завжди можна, але тримати все це в будинку буде дорого. Якщо гроші не є об’єктом, або інакше, якщо ви цінуєте повний контроль більше, ніж вартість налаштування, встановлення, налаштування, обслуговування, програмного забезпечення, обладнання, мережі, фізичного простору, живлення та постійного оновлення , то ви можете створити власну приватну хмару та керувати нею самостійно. У найпростішому випадку приватна хмара — це, по суті, центр обробки даних у контрольованому середовищі для конфіденційних даних. З іншого боку рівняння, однак, є той факт, що важко залишатися конкурентоспроможним, якщо ви керуєте речами за межами ваших ключових компетенцій. Зосередьтеся на своїй справі і робіть те, що вмієте найкраще.
По суті, це старе питання: мені купувати чи орендувати? Якщо у вас є гроші на капітальні витрати, час і досвід для управління ними, часто краще купувати. З іншого боку, якщо ви хочете витрачати свій час на ведення бізнесу та заробляння грошей, може бути доцільніше передати обладнання та послуги на аутсорсинг своєму хмарному постачальнику.
Якщо вам подобається Motio, ви можете вирішити, що має найбільший сенс мати деяку комбінацію перерахованого вище, зберігаючи контроль там, де це потрібно, і використовуючи хмарну інфраструктуру та послуги, де вони можуть додати найбільшу цінність. Ми також дізналися, що перехід у хмару — це менша подія, а більше подорож. Ми усвідомлюємо, що ми лише частина цього шляху.
