تجزیاتی اثاثہ جات کا انتظام ®️

کارپوریشنز سافٹ ویئر لائسنس اور پلیٹ فارم سے لے کر ہارڈ ویئر، اہلکاروں اور ڈیٹا تک اپنے تجزیات میں بہت زیادہ سرمایہ کاری کرتی ہیں۔ یہ عمل آسان نہیں ہے، اور اخراجات زیادہ ہیں۔ ڈیٹا متعدد مقامات اور فارمیٹس میں موجود ہے اور اس میں معیار کے مسائل ہیں۔ سیکیورٹی کلیدی ہے، اور ڈیٹا کو محفوظ کرنے کی ضرورت ہے۔ 

نتیجہ قابل قدر ہے: ڈیش بورڈز، تجزیہ، اور رپورٹس (DAR) اپنانے کے بعد بڑی قدر فراہم کرتے ہیں، لیکن وقت کے ساتھ ساتھ، اہم پہلو بدل جاتے ہیں۔ تنظیموں کے پاس ان اثاثوں کو بنانے اور برقرار رکھنے کے لیے عمل موجود ہیں لیکن وہ اثاثہ جات کے انتظام کے کلیدی اصولوں کا اطلاق نہیں کرتی ہیں جو مالیاتی اور دیگر اثاثوں کے لیے عام ہیں۔ تجزیاتی ٹیموں کے پاس اپنے تجزیاتی اثاثوں کے انتظام سے بہت کچھ حاصل کرنا ہے۔

کا گولڈ سٹینڈرڈ

تجزیاتی اثاثہ جات کا انتظام

اثاثہ جات کے انتظام کے اہم پہلو بہتر تجزیات کو آگے بڑھاتے ہیں۔

تجزیاتی اثاثہ جات کا انتظام اثاثوں کے ROI کو منظم کرنے اور ان کی عمر کو سنبھالنے کے طریقے کے بارے میں فیصلے کرنے کے بارے میں بڑی بصیرت فراہم کرتا ہے۔ غور کرنے کے لیے یہاں چھ اہم شعبے ہیں:

ویلیو ایڈڈ۔

مزید دیکھیں →
Q

رپورٹس اور ڈیش بورڈز اسٹیک ہولڈرز کے لیے قیمتی بصیرت فراہم کرنے کے لیے تیار کیے گئے ہیں۔ وقت کے ساتھ، اگرچہ، اثاثوں کی مالیت بدل جاتی ہے۔ 

جب کوئی کمپنی کسی مخصوص علاقے میں اپنا پہلا اسٹور کھولتی ہے، تو اسے سمجھنے کے لیے بہت سے عناصر کی ضرورت ہوتی ہے - علاقے کے دیگر اسٹورز، ٹریفک کے نمونے، مصنوعات کی قیمتوں کا تعین، کون سی مصنوعات فروخت کی جائیں، وغیرہ۔ تفصیلات اتنی اہم نہیں ہیں، اور یہ معیاری رپورٹنگ کو اپنا سکتی ہے۔ درزی کے تیار کردہ تجزیاتی اثاثے غیر متعلقہ ہو جاتے ہیں اور اسٹور مینیجر کی قدر میں مزید اضافہ نہیں کرتے۔

دورانیہ حیات

مزید دیکھیں →
Q

اس بات کو تسلیم کرنا کہ اثاثوں کی منتقلی الگ الگ مراحل سے ہر مرحلے پر موثر انتظامی فیصلوں کی اجازت دیتی ہے۔ جیسے جیسے نئے تصورات جاری ہوتے ہیں، معلومات b کی طرف لے جاتی ہیں۔road استعمال اور اپنانے.

وبائی مرض کے آغاز کے بارے میں سوچیں۔ COVID ڈیش بورڈز کو تیزی سے اکٹھا کر کے کاروبار کے لیے جاری کر دیا گیا، جس میں متعلقہ معلومات کو دکھایا گیا: وائرس کیسے پھیلتا ہے، آبادیاتی اعداد و شمار نے کاروبار کو متاثر کیا اور خطرات وغیرہ۔ اس وقت، یہ متعلقہ تھا اور اس نے اپنا مقصد پورا کیا۔ جیسے ہی ہم وبائی مرض سے گزرے، COVID سے متعلق مخصوص معلومات متروک ہو گئیں، اور رپورٹنگ کو باقاعدہ HR رپورٹنگ میں ضم کر دیا گیا۔ 

ناکامی اور موڈز

مزید دیکھیں →
Q

تمام رپورٹس اور ڈیش بورڈ ایک جیسے نہیں ہوتے۔ کچھ رپورٹیں پیچھے رہ سکتی ہیں، تعریفیں بدل سکتی ہیں، یا ڈیٹا کی درستگی اور مطابقت ختم ہو سکتی ہے۔ ان تغیرات کو سمجھنا خطرے کی بہتر توقع میں مدد کرتا ہے۔

مارکیٹنگ اپنی مہمات کے لیے متعدد رپورٹس کا استعمال کرتی ہے - معیاری تجزیاتی اثاثے اکثر مارکیٹنگ ٹولز کے ذریعے فراہم کیے جاتے ہیں۔ فنانس کے پاس ایکسل سے BI ٹولز میں تبدیل ہونے والی بہت پیچیدہ رپورٹس ہیں جبکہ مختلف کنسولیڈیشن قوانین کو شامل کیا گیا ہے۔ مارکیٹنگ رپورٹس میں مالیاتی رپورٹس سے مختلف ناکامی کا موڈ ہوتا ہے۔ لہذا، انہیں مختلف طریقے سے منظم کرنے کی ضرورت ہے. 

یہ کمپنی کے ماہانہ کاروباری جائزہ لینے کا وقت ہے۔ مارکیٹنگ ڈیپارٹمنٹ فی سیلز پرسن حاصل کردہ لیڈز پر رپورٹ کرنے کے لیے آگے بڑھتا ہے۔ بدقسمتی سے، آدھی ٹیم تنظیم چھوڑ چکی ہے، اور ڈیٹا درست طریقے سے لوڈ ہونے میں ناکام ہے۔ اگرچہ یہ مارکیٹنگ گروپ کے لیے ایک تکلیف ہے، لیکن یہ کاروبار کے لیے نقصان دہ نہیں ہے۔ تاہم، 1000s ٹھیکیداروں کے ساتھ انسانی وسائل کی مشاورتی فرم کے لیے مالیاتی رپورٹنگ میں ناکامی جس میں بیماری، فیس، گھنٹے، وغیرہ کے بارے میں اہم اور پیچیدہ حسابات شامل ہیں، اس کے بڑے مضمرات ہیں اور اس کا انتظام مختلف طریقے سے کرنے کی ضرورت ہے۔

احتمال

مزید دیکھیں →
Q

اثاثوں کی پیچیدگی ان کے مسائل کا سامنا کرنے کے امکان کو متاثر کرتی ہے۔ 

آخری چیز جو ایک کاروبار چاہتا ہے وہ ہے کسی اہم لمحے پر رپورٹ یا ایپ کا ناکام ہونا۔ اگر آپ جانتے ہیں کہ رپورٹ پیچیدہ ہے اور اس میں بہت زیادہ انحصار ہے، تو IT تبدیلیوں کی وجہ سے ناکامی کا امکان زیادہ ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ تبدیلی کی درخواست کو مدنظر رکھا جانا چاہیے۔ انحصار گراف اہم ہو جاتے ہیں. اگر یہ ایک سیدھی سیلز رپورٹ ہے جو سیلز پرسن کے حساب سے نوٹس بتاتی ہے، تو کی گئی کسی بھی تبدیلی کا رپورٹ پر ایک جیسا اثر نہیں پڑتا، چاہے وہ ناکام ہو جائے۔ تبدیلی کے دوران BI آپریشنز کو ان رپورٹس کے ساتھ مختلف طریقے سے برتاؤ کرنا چاہیے۔

نتیجہ

مزید دیکھیں →
Q

اثاثوں کی ناکامیوں کے مضمرات مختلف ہوتے ہیں، اور کاروبار کے اثرات کم سے کم یا سخت ہو سکتے ہیں۔  

مختلف صنعتوں کو پورا کرنے کے لیے الگ الگ ریگولیٹری تقاضے ہوتے ہیں۔ اثر کم ہو سکتا ہے اگر سال کے آخر میں بند ہونے کی رپورٹ میں غلط لیبل لگا ہوا کالم ہو جسے سیلز یا مارکیٹنگ ڈیپارٹمنٹ استعمال کرتا ہے، دوسری طرف، اگر صحت کی دیکھ بھال یا مالیاتی رپورٹ HIPPA یا SOX کی تعمیل کی ضروریات کو پورا نہیں کرتی ہے۔ رپورٹ کے مطابق کمپنی اور اس کے سی لیول سویٹ کو سخت جرمانے اور ساکھ کو نقصان کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ ایک اور مثال ایک رپورٹ ہے جو بیرونی طور پر شیئر کی جاتی ہے۔ رپورٹ کے چشموں کی تازہ کاری کے دوران، نچلی سطح کی سیکیورٹی کو غلط طریقے سے لاگو کیا گیا تھا، جس کی وجہ سے لوگوں کو ذاتی معلومات تک رسائی حاصل تھی۔

ملکیت کی کل لاگت

مزید دیکھیں →
Q

جیسے جیسے BI کی جگہ تیار ہوتی ہے، تنظیموں کو تجزیاتی اثاثوں کو جمع کرنے کی نچلی لائن کو مدنظر رکھنا چاہیے۔ 

آپ کے پاس جتنے زیادہ اثاثے ہوں گے، آپ کے کاروبار کی لاگت اتنی ہی زیادہ ہوگی۔ بے کار اثاثے رکھنے کے سخت اخراجات ہیں، یعنی کلاؤڈ یا سرور کی صلاحیت۔ ایک ہی ویژولائزیشن کے متعدد ورژن جمع کرنا نہ صرف جگہ لیتا ہے، بلکہ BI وینڈرز صلاحیت کی قیمتوں کی طرف بڑھ رہے ہیں۔ اگر آپ کے پاس زیادہ ڈیش بورڈز، ایپس اور رپورٹس ہیں تو کمپنیاں اب زیادہ ادائیگی کرتی ہیں۔ اس سے پہلے، ہم نے انحصار کے بارے میں بات کی تھی۔ بے کار اثاثے رکھنے سے انحصار کی تعداد اور اس وجہ سے پیچیدگی بڑھ جاتی ہے۔ یہ قیمت کے ٹیگ کے ساتھ آتا ہے۔

Motioکی

ہولیسک اپروچ

کامیاب کاروباری ذہانت کے نتائج درست اثاثے رکھنے پر انحصار کرتے ہیں جب ان کی ضرورت ہوتی ہے۔ Motioکا تجزیاتی اثاثہ جات کا انتظام وہ "راز" ہے جو ضروری رپورٹس، ڈیش بورڈز، اور تجزیہ کو آپ کی انگلی پر رکھتا ہے تاکہ آپ کی ڈیٹا پر مبنی کوششوں کو آگے بڑھایا جا سکے۔ کا استعمال Motioکے تجزیاتی اثاثہ جات کا انتظام فراہم کرتا ہے:

جامع اثاثہ انوینٹری

  • اپنے موجودہ اثاثوں کی مکمل تفہیم حاصل کریں۔ 
  • اپنے اثاثوں کی شناخت کریں، منظم کریں اور ٹریک کریں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ کسی چیز کو نظر انداز نہ کیا جائے۔

تفصیلی تشخیص

  • اشیاء، رپورٹس اور ڈیش بورڈز کی پیچیدگی اور استعمال کو سمجھیں۔
  • ان اثاثوں کی بصیرت فراہم کرتا ہے جو اسٹریٹجک یا اہم ہیں۔
  • BI منصوبوں کے خطرے کو کم کریں۔
  • آپ کے پروجیکٹ کو اسکوپ کرنے کا نقطہ آغاز

شناخت شدہ ڈیزائن اور دیکھ بھال کے چیلنجز

  • بنیادی ڈیزائن یا دیکھ بھال کے چیلنجوں سے پردہ اٹھائیں جو آپ کے تجزیاتی اثاثوں کی کارکردگی کو روک سکتے ہیں۔ 
  • ان چیلنجوں سے نمٹیں جو آپ کے BI کے عمل میں بہتر کارکردگی اور درستگی کا باعث بنتے ہیں۔

پروجیکٹس کے لیے قابل قدر بصیرت

  • تبدیلی کے اثرات دریافت کریں اور وسائل کے تخمینے اور جانچ کی حکمت عملیوں کے خطرے کا اندازہ کریں۔
  • اپنی ٹیم کو کامیاب منصوبوں کو انجام دینے کے لیے ضروری علم سے آراستہ کریں۔

انٹیگریٹڈ اینالیٹکس ایسٹ مینجمنٹ ڈیش بورڈ

  • آپ کے تجزیاتی اثاثوں کا مرکزی نقطہ نظر، آپ کو مکمل کنٹرول اور مرئیت فراہم کرتا ہے۔ 
  • منظم رہیں، کارکردگی کی نگرانی کریں، اور باخبر فیصلے آسانی سے کریں۔

آئیے آپ کے Analytics اثاثہ جات کے انتظام کے عمل کو آسان بنانے میں مدد کریں۔

آئیے آپ کے Analytics اثاثہ جات کے انتظام کے عمل کو آسان بنانے میں مدد کریں۔