分析资产管理®️
企业在分析方面投入巨资，从软件许可证和平台到硬件、人员和数据。 过程并不容易，成本也很高。 数据分布在多个位置、具有多种格式，并且存在质量问题。 安全是关键，数据需要受到保护。
结果是值得的：仪表板、分析和报告 (DAR) 在采用后提供了巨大的价值，但随着时间的推移，关键方面会发生变化。 组织拥有创建和维护这些资产的流程，但没有应用金融和其他资产常见的资产管理关键原则。 分析团队可以从管理分析资产中获益匪浅。
黄金标准
分析资产管理
资产管理的关键方面推动更好的分析
分析资产管理提供了管理资产投资回报率以及如何处理资产寿命的决策的深入见解。 以下是需要考虑的六个关键领域：
增值
报告和仪表板旨在为利益相关者提供有价值的见解。 然而，随着时间的推移，资产的价值会发生变化。
当一家公司在某个地区开设第一家商店时，有很多因素需要了解——该地区的其他商店、客流量模式、产品定价、销售什么产品等。商店运营一段时间后，具体情况并不那么重要，可以采用标准报告。 定制的分析资产变得无关紧要，不再为商店经理增加价值。
生命周期
承认资产过渡经历不同的阶段可以在每个阶段做出有效的管理决策。 随着新的可视化的发布，这些信息会导致 broad 使用和采用。
回想一下大流行的开始。 新冠疫情仪表板很快就被整合起来并发布给企业，显示相关信息：病毒如何传播、人口统计对业务的影响和风险等。在当时，它是相关的并达到了其目的。 随着疫情过去，特定于新冠肺炎的信息已过时，报告已纳入常规人力资源报告中。
故障与模式
并非所有报告和仪表板都会出现同样的问题； 一些报告可能会滞后，定义可能会发生变化，或者数据的准确性和相关性可能会下降。 了解这些变化有助于更好地预测风险。
营销部门在其营销活动中使用多个报告——通常通过营销工具提供的标准分析资产。 财务部门拥有从 Excel 转换为 BI 工具的非常复杂的报告，同时合并了不同的合并规则。 营销报告的失败模式与财务报告不同。 因此，需要对它们进行不同的管理。
又到了公司每月业务回顾的时间了。 营销部门继续报告每个销售人员获得的销售线索。 不幸的是，一半的团队已经离开了组织，数据无法准确加载。 虽然这给营销团队带来不便，但对业务并没有损害。 然而，一家拥有 1000 多名承包商的人力资源咨询公司的财务报告失败，其中包含有关疾病、费用、工时等的关键而复杂的计算，这会产生重大影响，需要采取不同的管理方式。
可能性
资产的复杂性影响其遇到问题的可能性。
企业最不想看到的就是报告或应用程序在关键时刻失败。 如果您知道报告很复杂并且有很多依赖性，那么IT变更导致失败的可能性就很高。 这意味着应该考虑变更请求。 依赖图变得很重要。 如果它是一份简单的销售报告，按客户记录销售人员的注释，则所做的任何更改不会对报告产生相同的影响，即使它失败了。 BI 操作应在变更期间以不同的方式处理这些报告。
后果
资产故障的影响各不相同，对企业的影响可能很小，也可能很严重。
不同的行业有不同的监管要求需要满足。 如果年终结账报告中销售或营销部门使用的列标签错误，则影响可能很小；另一方面，如果医疗保健或财务报告不符合 HIPPA 或 SOX 合规性的要求报告称，该公司及其高管可能面临严厉处罚和声誉损害。 另一个例子是外部共享的报告。 在更新报告规范期间，错误地应用了低级别安全性，导致人们访问个人信息。
两全其美
随着 BI 领域的发展，组织必须考虑积累分析资产的底线。
您拥有的资产越多，您的企业成本就越大。 保留冗余资产（即云或服务器容量）会产生硬成本。 积累同一可视化的多个版本不仅占用空间，而且 BI 供应商正在转向容量定价。 如果你有更多的仪表板、应用程序和报告，公司现在会支付更多费用。 早些时候，我们谈到了依赖关系。 保留冗余资产会增加依赖项的数量，从而增加复杂性。 这带有价格标签。
Motio“
整体分析
成功的商业智能成果依赖于在需要时拥有正确的资产。 Motio的分析资产管理是让必要的报告、仪表板和分析触手可及的“秘密”，以刺激您的数据驱动工作。 用于 Motio的分析资产管理提供：
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- 了解对象、报告和仪表板的复杂性和用法
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- 降低 BI 项目的风险
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已确定的设计和维护挑战
- 发现可能阻碍分析资产性能的潜在设计或维护挑战
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对项目的宝贵见解
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- 为您的团队提供执行成功项目所需的知识
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