የ Cognos ኦዲቲንግ ብሎግ - ለትልቅ እና ከፍተኛ የድምፅ አከባቢዎች ጠቃሚ ምክሮች እና ዘዴዎች

በጆን ቦየር እና ማይክ ኖሪስ ብሎግ።

መግቢያ

Cognos እንዴት በተጠቃሚ ማህበረሰብዎ እየተጠቀመ እንደሆነ ለማወቅ እና ለመረዳት የ Cognos ኦዲቲንግ አቅም መሥራቱ እና የመሳሰሉትን ጥያቄዎች ለመመለስ ማገዝ አስፈላጊ ነው-

• • ስርዓቱን የሚጠቀም ማነው?
  • ምን ሪፖርቶች ያካሂዳሉ?
  • ሪፖርቱ የሚካሄድበት ጊዜ ምንድነው?
  • በሌሎች መሣሪያዎች እገዛ ፣ እንደ MotioCI፣ ምን ይዘት ጥቅም ላይ ያልዋለ?

ጤናማ የኮግኖስ ትንታኔ አካባቢዎችን ለመጠበቅ ምን ያህል ወሳኝ እንደሆነ ከግምት በማስገባት ፣ ከመደበኛ የምርት ሰነዶች ባሻገር ስለ ኦዲት ዳታቤዙ ብዙም አልተፃፈም። ምናልባት ፣ እንደ ተወሰደ ተደርጎ ይወሰዳል ፣ ነገር ግን እሱን የሚጠቀሙ ድርጅቶች የኦዲት ዳታቤዝ ሰንጠረ quችን መጠያየቱ ከጊዜ በኋላ ማሽቆልቆል እንደሚጀምር ያውቃሉ - በተለይ ድርጅትዎ ብዙ ሪፖርቶችን የሚያካሂዱ እና ብዙ ታሪክ ያለው ከሆነ። ከዚህ በላይ የኦዲት እንቅስቃሴ ምዝግብ እራሱ ሊዘገይ ይችላል ፣ ምክንያቱም በፍጥነት ወደ ዳታቤዝ ማከል በማይቻልበት ጊዜ ወረፋ እየተደረገበት ነው ፣ ለምሳሌ ፣ ለምሳሌ። የሪፖርት መስፈርቶች ካሉት ከማንኛውም የአሠራር የውሂብ ጎታ ጋር እንደሚያደርጉት ስለ የውሂብ ጎታ አፈፃፀም ማሰብ የሚጀምሩት ያኔ ነው።

ትላልቅ ጠረጴዛዎች በተለምዶ የመጠይቅ አፈፃፀምን ያዘገያሉ። ጠረጴዛው ትልቁ ፣ ለማስገባት እና ለመጠየቅ ረዘም ያለ ጊዜ ይወስዳል። ያስታውሱ እነዚህ ሰንጠረ tablesች እና የኦዲት ዳታቤዝ በመሠረቱ የአሠራር የመረጃ ቋት ናቸው። እርስዎ በመረጃ ማርቲን እንደሚያደርጉት ለንባብ ኦፕሬሽኖች ብቻ ልናተኩርባቸው ስላልቻልን ብዙ ጊዜ እየፃፉ በእኛ ላይ ይሰራሉ።

ልክ እንደ የይዘት መደብር ፣ የኮግኖስ አካባቢ ጤና እንዲሁ የኦዲት ዳታቤዝ ጤናን ከግምት ውስጥ ማስገባት አለበት። ያልተገደበ የኦዲት ዳታቤዝ እድገት ከጊዜ በኋላ ችግር ሊሆን ይችላል እና በመጨረሻም የኮግኖስ አካባቢን አጠቃላይ አፈፃፀም ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል። በብዙ ሕጎች ላይ የውጭ ሕጎችን በሚጥሉባቸው ድርጅቶች ውስጥ ፣ የተሟላ የኦዲት መዝገብ አለመኖሩ ከባድ መዘዞችን ባለማክበር ሁኔታ ውስጥ ሊያሳጣቸው ይችላል። ስለዚህ ለታሪካዊ የኦዲት ዓላማዎች በጣም ብዙ መረጃን ጠብቆ ማቆየትን እንዴት እንይዛለን - በአንዳንድ ሁኔታዎች እስከ 10 ዓመታት ድረስ - አሁንም ሪፖርቱን እናገኛለን አከባቢን ለመጠበቅ እና ተጠቃሚዎች በአፈፃፀሙ ደስተኛ እንዲሆኑ ለማድረግ?

ተፈታታኙ ነገር

• • የኦዲት ዳታቤዝ ያልተገደበ እድገት በኮግኖስ አካባቢ ጤና ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ እያሳደረ ነው
  • የኦዲት ዳታቤዝ ሪፖርት ማድረጉ ቀርፋፋ ወይም ጥቅም ላይ የማይውል ሆኗል
  • ኮግኖስ ለኦዲት ዳታቤዝ በሚፃፉ መዝገቦች ውስጥ መዘግየቶች ያጋጥማቸዋል
  • የኦዲት ዳታቤዝ የዲስክ ቦታ እያለቀ ነው

ይህ ሁሉ ማለት በኦዲት ዳታቤዝ ላይ የሚታመሙ ሪፖርቶች ብቻ አይደሉም ፣ ግን ብዙውን ጊዜ መላውን ስርዓት። የኦዲት ዳታቤዝ ከኮግኖስ የይዘት መደብር ጋር በአንድ አገልጋይ ላይ ከሆነ Cognos የሁሉም ነገሮች አፈፃፀም በዚያ አካባቢ ላይ ተጽዕኖ ይኖረዋል።

አሠራሩ

እኛ እንገምታለን-

1. 1. Cognos Analytics ተጭኗል እና እየሰራ ነው
   2. ኮግኖስ ወደ የኦዲት ዳታቤዝ ለመግባት ተዋቅሯል
   1. • የኦዲት ዳታቤዝ በቦታው ይኑርዎት
      • በኮግኖስ አስተዳደር ውስጥ ተገቢውን የኦዲት ምዝግብ ደረጃዎችን ያዘጋጁ
      • መዝገብ በኮግኖስ ወደ የመረጃ ቋቱ እየተፃፈ ነው
   3. የኦዲት ዳታቤዝ ከአንድ ዓመት በላይ አገልግሎት ላይ ውሏል
   4. አከባቢው በተጠቃሚዎች እና በአፈፃፀም በጣም ንቁ ነው
   5. የኦዲት ፓኬጁ የ Cognos አጠቃቀም መረጃን ለማውጣት ጥቅም ላይ እየዋለ ነው
   6. የኦዲት ዳታቤዝ ዘገባ አፈጻጸምን ለማሻሻል እየፈለግን ነው
   7. የድሮ መዝገቦችን እንደገና መጀመር ወይም መሰረዝ ሁል ጊዜ አማራጭ አይደለም

እስካሁን ካላደረጉ ፣ ኮግኖስ ኦዲት ተጭኖ እና ከተዋቀረ ፣ ሎዶስታር መፍትሔዎች ፣ ሀ Motio አጋር ፣ እጅግ በጣም ጥሩ አለው ልጥፍ በ Cognos BI /CA ውስጥ ኦዲትን በማንቃት ላይ።

በመፍትሔው

እራሳቸውን በፍጥነት የሚያቀርቡ አንዳንድ ሊሆኑ የሚችሉ መፍትሄዎች አሉ-

1. 1. የውሂብ መጠንን በመቀነስ በ ፦
   1. • አንዳንድ የቆዩ ውሂቦችን ወደ ሌላ የውሂብ ጎታ መውሰድ
      • በተመሳሳዩ የውሂብ ጎታ ውስጥ አንዳንድ የቆዩ ውሂቦችን ወደ ሌላ ሰንጠረዥ መውሰድ
   2. በቀላሉ ይሰርዙ ወይም ቅስት ያድርጉhive አንዳንድ መረጃዎች እና ስለሱ አይጨነቁ
   3. ከእሱ ጋር ኑሩ። ጣሳውን ወደ ታች ይምቱ road እና ለአፈጻጸም የውሂብ ጎታ አስተዳዳሪን ይግፉት
      የእቅዱን ለውጦች በመፍቀድ በእጃቸው እየታሰሩ ማሻሻያዎች ወይም
      ኢንዴክሶች

ከአማራጭ 3. ጋር አንስተናገድም። አማራጭ 2 ፣ ውሂቡን መሰረዝ ፣ ጥሩ አማራጭ አይደለም እና ቢያንስ የ 18 ወራት ዋጋን በትንሹ እንዲይዙ እመክራለሁ። ግን ፣ በጣም ዝንባሌ ካላችሁ ፣ IBM መገልገያ ይሰጣል ፣ ኦዲት ዲቢሲሊፕ (Cognos BI) ወይም ሀ ስክሪፕት (ኮግኖስ ትንታኔዎች) እሱም በትክክል ያንን ያደርጋል። የ Cognos BI መገልገያ በሰዓት ማህተም ላይ የተመሠረተ መዝገቦችን ይሰርዛል ፣ ለኮግኖስ ትንታኔዎች ስክሪፕቶች ማውጫዎችን እና ሰንጠረ tablesችን ብቻ ይሰርዛሉ።

በዚህ ላይ ቀደም ሲል ለደንበኞች ያቀረብናቸው ምክሮች ወደ ሁለት የውሂብ ጎታዎች እንዲለያዩ ነበር።

1. 1. ኦዲት - ቀጥታ - በጣም የቅርብ ጊዜውን የሳምንት የውሂብ ዋጋ ይ containsል
   2. ኦዲት - ታሪካዊ - ታሪካዊ መረጃ (እስከ N ዓመታት ድረስ) ይ containsል

በአጭሩ ፣ የሂደቱን የቅርብ ጊዜ መዛግብት ከኦዲት ቀጥታ ወደ ኦዲት ታሪካዊ ለማዛወር ሂደቱ በየሳምንቱ ይሠራል። ይህ ሂደት ከሄደ በኋላ የኦዲት ቀጥታ እንደ ባዶ ሰሌዳ ይጀምራል።

1. 1. የቀጥታ ዲቢ ፈጣን እና ጥብቅ ነው ፣ ማስገቢያዎች በተቻለ ፍጥነት እንዲከሰቱ ያስችላቸዋል
   2. የኦዲት ጥያቄዎች ለታሪካዊ ዲ.ቢ

ይህንን አቀራረብ በመጠቀም ፣ የቀጥታ መረጃን እና የታሪካዊ መረጃን አንድም “አብሮ መስፋት” የለም። ምናልባት በዚያ መንገድ ለማቆየት ትፈልጉ ይሆናል ብዬ እከራከራለሁ።

በኮግኖስ አስተዳደር ውስጥ ለኦዲት የውሂብ ምንጭ ሁለት የተለያዩ ግንኙነቶችን ማከል ይችላሉ። አንድ ተጠቃሚ በኦዲት ፓኬጅ ላይ ሪፖርት ሲያካሂድ ለየትኛው ግንኙነት መጠቀም እንደሚፈልጉ ይጠየቃሉ-

ከታሪካዊ የኦዲት መረጃ ይልቅ የቀጥታ የኦዲት መረጃን ለማየት በሚፈልጉበት ጊዜ እርስዎ ሲጠየቁ “የኦዲት - ቀጥታ” ግንኙነትን ብቻ ይመርጣሉ (ልዩ ሳይሆን የተለመደ መሆን አለበት።)

እርስዎ በእውነቱ የቀጥታ እና የታሪካዊን የተጠናከረ እይታ ለማቅረብ ከፈለጉ እርስዎ ማድረግ ይችላሉ ፣ ግን በአፈፃፀም ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል።

ለምሳሌ ፣ “ኦዲት - የተጠናከረ እይታ” የተባለውን 3 ኛ የውሂብ ጎታ መፍጠር ይችላሉ ፣ እና ከዚያ ፣ በኦዲት መርሃ ግብር ውስጥ ለእያንዳንዱ ጠረጴዛ - በቀጥታ በዲቢ ውስጥ ባለው ጠረጴዛ እና በጠረጴዛው መካከል ባለው የ SQL ህብረት መካከል አንድ ተመሳሳይ ስም ያለው እይታ ይፍጠሩ። ታሪካዊ ዲ.ቢ. በተመሳሳይ ፣ ይህ እንዲሁ በማዕቀፍ ሥራ አስኪያጅ አምሳያ ውስጥ ሊሳካ ይችላል ፣ ግን ፣ እንደገና ፣ አፈፃፀም ቁልፍ ግምት ይሆናል።

አንዳንድ ደንበኞቻችን የተጠናከረ እይታ ፈጥረዋል። ይህ ምናልባት ከመጠን በላይ መገደል ሊሆን ይችላል የእኛ አስተያየት ነው። በዚህ በተጠናከረ እይታ ውስጥ አፈፃፀም ሁል ጊዜ የከፋ ይሆናል እና የቀጥታ የውሂብ ስብስቦችን እና ታሪካዊን የሚጠቀሙ ብዙ የአጠቃቀም ጉዳዮችን አላገኘንም። ቀጥታ ለመላ ፍለጋ እና ለታሪካዊ አዝማሚያ ዘገባ ታሪካዊ ጥቅም ላይ እየዋለ ነው።

ከኮግኖስ ትንታኔዎች 11.1.7 ጀምሮ ፣ የኦዲት ዳታቤዝ ወደ 21 ጠረጴዛዎች አድጓል። በኦዲት ዳታቤዝ ፣ በናሙና የኦዲት ሪፖርቶች እና በማዕቀፍ ሥራ አስኪያጅ ሞዴል ላይ ተጨማሪ መረጃን በሌላ ቦታ ማግኘት ይችላሉ። ነባሪው የመግቢያ ደረጃ አነስተኛ ነው ፣ ግን የአጠቃቀም ጥያቄዎችን ፣ የተጠቃሚ መለያ አስተዳደርን እና የአሂድ አጠቃቀምን ለመያዝ ቀጣዩን ደረጃ ፣ መሰረታዊን ለመጠቀም ይፈልጉ ይሆናል። የስርዓት አፈፃፀምን ጠብቆ ማቆየት የሚችሉበት አንዱ መንገድ የምዝግብ ማስታወሻን ደረጃ ወደሚፈለገው ዝቅተኛ ደረጃ በመጠበቅ ነው። በግልጽ ለማየት እንደሚቻለው ፣ በአገልጋዩ የሚከናወነው የበለጠ ምዝግብ ፣ አጠቃላይ የአገልጋይ አፈፃፀም የበለጠ ሊጎዳ ይችላል።

አብዛኛዎቹ አስተዳዳሪዎች የሚፈልጓቸው ቁልፍ ሰንጠረ theች በስርዓቱ ውስጥ የተጠቃሚውን እንቅስቃሴ እና የሪፖርት እንቅስቃሴን የሚገቡ 6 ሰንጠረ tablesች ናቸው።

• COGIPF_USERLOGON ፦ የተጠቃሚ መግቢያ (መረጃ መውጣትን ጨምሮ) መረጃን ያከማቻል
• COGIPF_RUNREPORT - ስለሪፖርት አፈጻጸም መረጃን ያከማቻል
• COGIPF_VIEWREPORT ፦ ስለሪፖርት እይታ ጥያቄዎች መረጃን ያከማቻል
• COGIPF_EDITQUERY ፦ ስለ መጠይቅ ሩጫዎች መረጃን ያከማቻል
• COGIPF_RUNJOB - ስለ ሥራ ጥያቄዎች መረጃን ያከማቻል
• COGIPF_ACTION: በ Cognos ውስጥ የተጠቃሚ እርምጃዎችን ይመዘግባል (ይህ ሰንጠረዥ ከሌሎቹ በበለጠ በፍጥነት ሊያድግ ይችላል)

ከሳጥን ውጭ ያለው ውቅር እንደዚህ ይመስላል

የሚመከር ውቅር

የኮግኖስ ኦዲት ዳታቤዝ - ቀጥታ 1 ሳምንት የኦዲት መረጃ ይ containsል። ከ 1 ሳምንት በላይ የቆየ መረጃ ወደ ኮግኖስ ኦዲት ዳታቤዝ - ታሪካዊ ተዛውሯል።

መስመሩ ከኮግኖስ ኦዲት ዳታቤዝ - ቀጥታ ወደ ኮግኖስ ኦዲት ዳታቤዝ - በስዕላዊ መግለጫው ውስጥ ያለው ታሪካዊ ኃላፊነት ለ:

• መረጃን ከቀጥታ ኦዲት ወደ ታሪካዊ ኦዲት በመገልበጥ ላይ
• ከ 1 ሳምንት በላይ የቆዩትን የቀጥታ ኦዲት ሁሉንም ረድፎች ያስወግዱ
• ከ x ዓመታት በላይ በሆኑ በታሪክ ኦዲት ውስጥ ሁሉንም ረድፎች ያስወግዱ
• በ COGIPF_ACTION ውስጥ ከ 6 ወር በላይ የቆዩትን ሁሉንም ረድፎች ያስወግዱ

ማውጫዎችን።

የተለያዩ የውሂብ ጎታ ዓይነቶች የተለያዩ የመረጃ ጠቋሚ ዓይነቶች አሏቸው። የውሂብ ጎታ መረጃ ጠቋሚ ከሠንጠረ ((ወይም እይታ) ጋር የተገናኘ የውሂብ መዋቅር ነው ፣ ከዚያ ሰንጠረዥ (ወይም እይታ) ውሂቡን በሚመልስበት ጊዜ የጥያቄዎች አፈፃፀም ጊዜን ለማሻሻል ይጠቅማል። በጣም ጥሩውን ስትራቴጂ ለመፍጠር ከእርስዎ DBA ጋር ይስሩ። በየትኛው ዓምዶች ጠቋሚ ላይ ምርጥ ውሳኔዎችን ለማድረግ ለእንደዚህ ዓይነቶቹ ጥያቄዎች መልሶችን ማወቅ ይፈልጋሉ። በግልጽ ለማየት እንደሚቻለው የውሂብ ጎታ አስተዳዳሪው ለአንዳንዶቹ ወይም ለእነዚህ ሁሉ ጥያቄዎች መልሶችን ያለእርስዎ እገዛ ማግኘት ይችላል ፣ ግን የተወሰነ ምርምር እና የተወሰነ ጊዜ ይወስዳል።

• ሰንጠረ tablesቹ ምን ያህል መዝገቦች አሏቸው እና እንዲያድጉ የሚጠብቁት በምን መጠን ነው? (ሠንጠረ large ብዙ መዛግብት ከሌለው ሠንጠረዥ ማውጫ ጠቃሚ አይሆንም።)
• የትኞቹ ዓምዶች ልዩ እንደሆኑ ያውቃሉ? የ NULL እሴቶችን ይፈቅዳሉ? የትኞቹ ዓምዶች የመረጃ ኢንቲጀር ወይም ትልቅ ኢንቲጀር አላቸው? (የቁጥር የውሂብ ዓይነቶች ያሉባቸው ዓምዶች እና እነዚያ ልዩ እና የማይዘረዘሩ በመረጃ ጠቋሚ ቁልፍ ውስጥ ለመሳተፍ ጠንካራ እጩዎች ናቸው።)
• ዛሬ የእርስዎ ዋና የአፈጻጸም ችግሮች የት አሉ? እነሱ ውሂቡን በማምጣት ላይ ናቸው? የበለጠ ችግር ያለባቸው የተወሰኑ መጠይቆች ወይም ሪፖርቶች አሉ? (ይህ የውሂብ ጎታ አስተዳዳሪን ሊሻሻሉ ወደሚችሉ የተወሰኑ አምዶች ሊመራ ይችላል።)
• ለሪፖርት ሰንጠረ joiningችን ለመቀላቀል ምን መስኮች ጥቅም ላይ ይውላሉ?
• ለማጣራት ፣ ለመደርደር ፣ ለመቧደን እና ለመደመር የትኞቹ መስኮች ያገለግላሉ?

የማንኛቸውም የውሂብ ጎታ ሰንጠረ performanceችን አፈፃፀም ለማሻሻል እነዚህ ጥያቄዎች መመለስ የሚያስፈልጋቸው መሆኑ አያስገርምም።

የ IBM ድጋፍ ይመክራል ለሚከተሉት ሰንጠረ performanceች አፈጻጸምን ለማሻሻል በአምዶች “COGIPF_REQUESTID” ፣ “COGIPF_SUBREQUESTID” እና “COGIPF_STEPID” ላይ ማውጫ መፍጠር

• COGIPF_NATIVEQUERY
• COGIPF_RUNJOB
• COGIPF_RUNJOBSTEP
• COGIPF_RUNREPORT
• COGIPF_EDITQUERY

በተጨማሪም በሌሎች ብዙም ጥቅም ላይ ባልዋሉ ጠረጴዛዎች ላይ

• COGIPF_POWERPLAY
• COGIPF_HUMANTASKSERVICE
• COGIPF_HUMANTASKSERVICE_DETAIL

ይህንን እንደ መነሻ ሊጠቀሙበት ይችላሉ ፣ ግን ለድርጅትዎ በጣም ጥሩ መልስ ላይ ለመድረስ ከላይ ያሉትን ጥያቄዎች የመመለስ ልምምድን አሳልፋለሁ።

ሌሎች ከግምት

1. የኦዲት ኤፍኤም ሞዴል። ያስታውሱ IBM የሚያቀርበው የማዕቀፍ ሥራ አስኪያጅ ሞዴል በነባሪ ሰንጠረ andች እና መስኮች ላይ የተቀረፀ ነው። በሪፖርት ሰንጠረ tablesች ላይ ያደረጓቸው ማናቸውም ለውጦች በአምሳያው ውስጥ መታየት አለባቸው። የእነዚህ ለውጦች ቀላልነት ወይም ውስብስብነት - ወይም እነዚህን ለውጦች ለማድረግ የድርጅት ብቃትዎ - እርስዎ በመረጡት መፍትሄ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል።
2. ተጨማሪ መስኮች። እርስዎ የሚያደርጉት ከሆነ ፣ የኦዲት ሪፖርትን ለማሻሻል ለአውድ ወይም ለማጣቀሻ ውሂብ ተጨማሪ መስኮች ለማከል ጊዜው አሁን ነው።
3. የማጠቃለያ ሰንጠረ .ች. መረጃውን ወደ ታሪካዊ ሰንጠረዥዎ ብቻ ከመገልበጥ ይልቅ ይጭመቁት። ለሪፖርት የበለጠ ቀልጣፋ ለማድረግ ውሂቡን ወደ የቀን ደረጃ ማሰባሰብ ይችላሉ።
4. ከጠረጴዛዎች ይልቅ ዕይታዎች። ሌሎች ደግሞ “ስለዚህ ፣‹ የአሁኑ ›የውሂብ ጎታ እና‹ ታሪካዊ ›የውሂብ ጎታ ከማግኘት ይልቅ አንድ የውሂብ ጎታ ብቻ ሊኖርዎት ይገባል ፣ እና በውስጡ ያሉት ሁሉም ጠረጴዛዎች በ‹ ታሪካዊ ›ቅድመ -ቅጥያ መደረግ አለባቸው። ከዚያ ፣ ‹እንደ ወቅታዊ› አድርገው ማየት ለሚፈልጉት ለእያንዳንዱ ጠረጴዛ አንድ የእይታዎች ስብስብ መፍጠር አለብዎት ፣ እና እያንዳንዱ እይታ ማየት የማይፈልጉትን ታሪካዊ ረድፎች እንዲያጣራ እና የአሁኑን ብቻ እንዲያልፍ ይፍቀዱ።
   https://softwareengineering.stackexchange.com/questions/276395/two-database-architecture-operational-and-historical/276419#276419

መደምደሚያ

ዋናው ነጥብ እዚህ በተሰጠው መረጃ ከ DBA ጋር ውጤታማ ውይይት ለማድረግ በደንብ መዘጋጀት አለብዎት። እሷ ከዚህ በፊት ተመሳሳይ ችግሮችን መፍታቷ ጥሩ ነው።

በ Cognos ኦዲት የውሂብ ጎታ ሥነ ሕንፃ ውስጥ የታቀዱት ለውጦች በሁለቱም ቀጥተኛ ዘገባ እና እንደ በእሱ ላይ በሚታመኑት በሦስተኛ ወገን መተግበሪያዎች ውስጥ አፈፃፀምን ያሻሽላሉ። Motio's ReportCard እና ክምችት።

በነገራችን ላይ ፣ ያንን ውይይት ከእርስዎ DBA ጋር ካደረጉት ፣ ስለእሱ መስማት እንወዳለን። ደካማ አፈጻጸም ያለው የኦዲት ዳታቤዝ ጉዳይ እና እርስዎ እንዴት እንዳደረጉት ቢፈቱት መስማት እንወዳለን።