ኦዲት ዝግጁ ነዎት?
ደራሲዎች: ኪ ጄምስ እና ጆን ቦየር
የዚህን ጽሑፍ ርዕስ ለመጀመሪያ ጊዜ ስታነብ ደነገጥክ እና ወዲያውኑ የፋይናንስ ኦዲትህን አሰብክ። እነዚያ አስፈሪ ሊሆኑ ይችላሉ, ግን ስለ ምን ተገዢነት ኦዲት?
የድርጅትዎ የኮንትራት እና የቁጥጥር መስፈርቶችን ማክበር ለመገምገም ተዘጋጅተዋል?
ተገዢነት ኦዲት የእርስዎን የውስጥ ቁጥጥሮች፣ የደህንነት ፖሊሲዎች፣ የተጠቃሚ መዳረሻ መቆጣጠሪያዎች እና የአደጋ አስተዳደርን ይገመግማል። ዕድሉ ከፍ ያለ ነው። አንዳንድ በሥራ ላይ ያሉ ፖሊሲዎች፣ ነገር ግን (ለምሳሌ) ከጤና መድህን ተንቀሳቃሽነት እና ተጠያቂነት ህግ (HIPAA) ጋር የተገናኘ የማክበር ኦዲት ድርጅትዎ እንዳለው ያረጋግጣል። በተከታታይ ተፈጻሚነት በመጽሃፍቱ ላይ ስላሉ ብቻ ሳይሆን ፖሊሲዎች እና ቁጥጥሮች።
የታዛዥነት ኦዲት ትክክለኛ ባህሪ በአይነቱ ላይ የሚመረኮዝ ይሆናል፣ ነገር ግን ብዙ ጊዜ መዝገቦችን የማግኘት ደህንነት የተጠበቀ መሆኑን እና ያ በእርስዎ የትንታኔ እና የሪፖርት ማቅረቢያ አካባቢ ያለው መረጃ አስፈላጊ ለሆኑ ሰዎች ብቻ የተገደበ መሆኑን ያሳያል።
ችግሩ
ጥሩ እና ትክክለኛ የመታዘዝ ማረጋገጫ ማቅረብ ትልቅ ህመም ሊሆን ይችላል። ለማሳያ ዓላማ፣ በአንድ የተወሰነ ምሳሌ ላይ እናተኩር።
እያንዳንዱ የምርት አካባቢ ሀ ሊኖረው ይገባል። digital የወረቀት መንገድ. በሃሳብ መጀመር፣ በሙከራ እና በስህተት መጠገን መቀጠል፣ ያለፈውን መፍትሄ መፈለግ እና በመጨረሻው እና በተጠናቀቀው ምርት ይሁንታ ማለቅ አለበት።
ያ የመጨረሻው ደረጃ - የመጨረሻው ማፅደቅ - የኦዲተሮች ምርጫ ለመምረጥ ተወዳጅ ነው. “በምርት አካባቢ ያሉ ሁሉም ሪፖርቶች የሰነድ ሂደትዎን የተከተሉ መሆናቸውን እንዴት እንደሚያረጋግጡ ሊያሳዩኝ ይችላሉ?” ብለው ይጠይቁ ይሆናል።
ከዚያ ዝርዝር ማቅረብ አለብዎት በየ የስደት ዘገባ።
ለምን ይህ አስፈላጊ ነው
አስፈላጊ እና በቂ መረጃ ኦዲተሮችን መስጠት ከባድ ሊሆን ይችላል፣በተለይ በእጅ የሚሰራ ሂደት ነው -ይባስ ብሎም ለዝግጅቱ እቅድ ካላዘጋጁ።
ፖሊሲዎችዎን መመስረት እና መከተል ብቻ ሳይሆን የእራስዎን መመዘኛዎች የሚያረጋግጡ እና ለማረጋገጥ ስልቶችን ማስቀመጥም አስፈላጊ ነው።
በትንሹ፣ ማን ምን እንደደረሰ፣ በአካባቢ ላይ ምን ለውጦች እንደተደረጉ፣ ሰዎች የተደረጉ ሪፖርቶችን፣ ማን ሪፖርቶችን እንዳደረጉ እና እያንዳንዱ በአምራች አካባቢ ውስጥ ያለው ንብረት በገንቢ እና QA እንዴት በትክክል እንዳለፈ በኦዲት ሊደረግ የሚችል መዝገብ ለማቅረብ ዝግጁ መሆን አለቦት። .
ስልቶቹ
ለኦዲት "ዝግጁ" መሆን በተለያዩ ቅርጾች ሊመጣ ይችላል, አንዳንዶቹ ከፍተኛ ጥረት እና ከሌሎች ይልቅ እርስዎን ከችግር የመጠበቅ ዕድላቸው ከፍተኛ ነው. ከጊዜ ወደ ጊዜ የተሻሉ አማራጮች ቅደም ተከተል የአንዳንድ ግን ሁሉም አይደሉም።
ትርምስ እና ግርግር
ምናልባት እርስዎ፣ ውድ፣ አለመታደል አንባቢ፣ በዚህ ጽሁፍ አማካኝነት ከባድ የኤችአይፒኤ ጥሰት እንዳልፈፀሙ ኦዲተርን በሚያረካ ሁኔታ ለማረጋገጥ በጣም ዝግጁ እንዳልሆናችሁ ተረድታችሁ ይሆናል።
ጉዳዩ ይህ ከሆነ፣ የእርስዎ አስጨናቂ ሁኔታ ለምን ያህል ጊዜ እንደነገሰ በመወሰን በጣም ዘግይቶ ሊሆን ይችላል። የምትችለውን ማንኛውንም ፍርፋሪ ለማግኘት እራስህን በሚያሳዝን ሁኔታ ውስጥ ልታገኝ ትችላለህ።
ይህ በዘመናት ታሪክ ውስጥ አስከፊ ውጤት ለማስገኘት የተሞከረ እና እውነተኛ ዘዴ ነው።
እድሎቻችሁን ለመውሰድ እና ለዚህ ስልት ለመተኮስ ካቀዱ, በቀላሉ አያድርጉ. የወደፊት እራስዎ ያመሰግናሉ.
ደም፣ ላብ እና እንባ
በተለምዶ፣ ቢዝነሶች በደረት እና በጉልበት የሚፈጸሙትን ነገሮች ሁሉ በጥንቃቄ መዝግበዋል። በስርዓታቸው ውስጥ ባሉ አንዳንድ ማህደሮች ውስጥ በእጅ የተፃፉ (ወይም በእጅ የተፃፉ) የተመን ሉሆች እና አንድ ኦዲተር ማወቅ የሚፈልጋቸውን ነገሮች ሁሉ የሚገልጹ ሰነዶች አሉ።
እራስዎን ከ Chaos እና Mayhem ስትራቴጂ ለመቆፈር እየሞከሩ ከሆነ፣ ይህ ለመጀመር የእርስዎ ምርጥ ምርጫ ሊሆን ይችላል። በኦዲተር አስፈሪ እይታ ስር ያሉትን ሁሉንም ቁልፍ መረጃዎች ለመጭበርበር እና ለማግኘት ከመጠበቅ ይልቅ ያለዎትን ሁሉ መቆፈር እና ቢያንስ ከፊል ተቀባይነት ባለው መዝገብ ማጠናቀር ጊዜ ሲኖርዎት በእጅ ሊደረግ ይችላል።
ይህ ስልት የእለት ተእለት የእለት ተእለት ስራዎ ይሁን አይሁን ወይም ከመጥፎ ልማዶች ለመውጣት ያቀዱበት መንገድ፣ በተቻለዎት ፍጥነት እንዲጀምሩ የሚከተለውን እቅድ እንመክርዎታለን።
የስሪት ቁጥጥር ሶፍትዌር
በሁሉም የንግድዎ ክፍሎች ላይ ሁሉን አቀፍ የስሪት ቁጥጥር ማግኘቱ፣ ወደሚመጣበት ቦታ ብቻ ሳይሆን፣ አስቀድሞ የታሸገ ቦታ ብቻ ሳይሆን፣ ይህ አጠቃላይ ሂደት እራሱን እንዲይዝ ያደርገዋል። ተጠቃሚዎች በማናቸውም ነገር ላይ ለውጦችን ሲያደርጉ፣ ማን ለውጡን እያካሄደ እንዳለ፣ በምን ሰዓት፣ ምን አይነት ሂደቶች እንደተከተሉ፣ ሙሉውን ዘጠኝ ያርዶች በጸጥታ ይመዘግባል።
ኦዲተሮች በርዎን ሲያንኳኩ እና ምን እንደተፈጠረ ለማወቅ ሲፈልጉ፣ የእርስዎን የውስጥ ስሪት ታሪክ ብቻ መጥቀስ ይችላሉ። ማስረጃ ለማግኘት መቧጠጥ አያስፈልገዎትም፣ በተመን ሉህ ቀረጻ መረጃ ውስጥ ሰዓታትን ማባከን አያስፈልገዎትም - ሶፍትዌሩ ለእርስዎ ስራ ይሰራል። በጣም አስፈላጊ በሆነበት ቦታ ላይ ብቻ ማተኮር ይችላሉ.
የስሪት ቁጥጥር ሶፍትዌር አንዳንድ ሌሎች ትልቅ ጥቅሞች አሉት; ማለትም ወደ ቀደሙት ስሪቶች የመመለስ ችሎታ። ይህ ትልቅ የህይወት ባህሪ ሊሆን ይችላል፣በተለይ ይህ ተግባር ለሌላቸው ፕሮግራሞች።
በአጠቃላይ እና በትክክል ወደ ትክክለኛ ስሪቶች የመመለስ ችሎታ ማግኘታችሁ እንደ ራንሰምዌር ካሉ ነገሮች የደህንነት ብርድ ልብስ ይሰጥዎታል፣ይህም የእርስዎን ማሽኖች ማጽዳት ስራውን እንደገና ለመጀመር አስፈላጊ ሊሆን ይችላል። ሁሉንም መዝገቦችዎን ወይም ፕሮጀክቱን እንኳን ከማጣት ይልቅ በቀላሉ የስሪት መቆጣጠሪያውን ማማከር፣ የቅርብ ጊዜውን አማራጭ መምረጥ እና የባዳ ቡም ማድረግ ይችላሉ፣ ወደ ንግድዎ ተመልሰዋል።
መደምደሚያ
ኦዲቶች ያለዎትን እንቅስቃሴ ለመጨፍለቅ የሚጠብቁ፣ በንግድዎ ላይ የሚያንዣብቡ አስፈሪ ተመልካቾች መሆን የለባቸውም። ተገቢውን ጥንቃቄ ካደረግህ እና ጥሩ የስሪት መቆጣጠሪያ ሶፍትዌር ካገኘህ የኦዲት ጭንቀት እና የመዝገብ አያያዝ slog ሁለቱም ሊጠፉ ይችላሉ፣ እንደ ዝናብ እንባ።
