Три стъпки към успешна надстройка на IBM Cognos
Безценен съвет за ръководителя, управляващ надграждане
Наскоро решихме, че нашата кухня се нуждае от обновяване. Първо наехме архитект да изготви планове. С план в ръка обсъдихме спецификата: Какъв е обхватът? Какви цветове ни харесаха? Какъв клас уреди бихме искали? Добър по-добър Най-добър. Тъй като това не беше ново строителство, какви непредвидени обстоятелства трябваше да планираме? Поискахме бюджет. Архитектът / главният изпълнител уверено ни каза, че ще бъде по-малко от милион долара. Опитът му за хумор се провали.
Ако вашата компания притежава IBM Cognos Analytics, рано или късно ще надстроите. Точно като проекта за кухня, въз основа на моя професионален опит, мога да ви кажа, че вашето надграждане ще отнеме по-малко от 10 години и 100 милиона долара. Можете да стигнете до Луната за тази сума пари, така че трябва да можете да надстроите. Но това не би било смешно. Или полезно. Първият въпрос, преди проектът за надграждане дори да започне, е „Какъв е обхватът?“ Трябва да знаете времето, което ще е необходимо, преди дори да можете да оцените ресурсите или бюджета, които ще ви отнеме.
Въведете MotioCI. Таблото за инвентаризация е проектирано да отговори на въпроса „Какъв е обхватът на работа?“ Таблото за управление представя на вас, BI мениджъра, ключови показатели, свързани с вашата среда на Cognos. Първият индикатор ви дава представа за общия прогнозен риск на проекта. Този показател взема предвид броя на докладите и сложността. Общият брой отчети и потребители ви показва веднага размера на проекта и колко потребители ще засегне.
Други визуализации ви дават бърза картина на областите от вашата Cognos среда, които може да изискват допълнителни усилия: сложност на отчетите и CQM срещу DQM пакети. Тези показатели също се сравняват с други организации на Cognos, така че можете да сравните вашата организация с други въз основа на броя отчети и броя на потребителите.
Виждате голямата картина, но откъде да започнете? Преди да пипнете нещо, помислете как можете да намалите обхвата на проекта. Удобно е, че на таблото за управление има показатели, които да ви помогнат да се справите и с това. Кръговите диаграми показват процента на неизползваните наскоро отчети и дублиращите се отчети. Ако можете да преместите тези групи от отчети извън обхвата, значително сте намалили общите си работни усилия.
Плевелите. Може да казвате: „Виждам, че голям брой отчети са дубликати, но какви са те и къде са? Щракнете върху връзката за детайлизиране, за да видите списък с дублирани отчети. По същия начин има подробен отчет за отчети, които не са изпълнявани наскоро. С тази информация можете да разберете MotioCI за да изтриете съдържанието, което няма да мигрирате.
С по-икономичен и по-лек магазин за съдържание на Cognos може да искате да стартирате отново таблото за управление. Този път се съсредоточете върху нивото на трудност, което вашият екип може да има при надграждането. Предизвикателствата при надграждането на отчетите обикновено са пряко свързани със сложността на самите отчети. Визуализацията на отчетите по сложност показва дела на отчетите, които са прости, умерени и сложни въз основа на редица фактори. Той също така предлага сравнение на същия показател с други инсталации на Cognos.
Фактор за успех номер 2. Задълбочавайки се, може да видите, че 75% от отчетите ви са прости. Надграждането на тези отчети трябва да е лесно. 3% от докладите са сложни. Тези, не толкова. Коригирайте бюджета и прогнозите за времевата линия съответно.
Може също да искате да съсредоточите вниманието си върху конкретни отчети, които може да изискват специално внимание. Традиционно има повече работа в надграждането на отчети с HTML елементи (потенциално с Java Script), отчети с естествени заявки вместо използване на модела или стари отчети, създадени преди няколко версии на Cognos.
Не пренебрегвайте отчетите без визуални контейнери. Какво става там? Тези отчети са под „Прости“, защото имат 0 визуални контейнера, но може да крият потенциални клопки. Това може да са незавършени отчети или може да са нестандартни доклади, които се нуждаят от „внимателно“ внимание. Докладът ви помага да се съсредоточите върху това, което е важно.
Фактор за успех номер 3. Създайте проект в MotioCI за всеки от тези типове отчети. Създавайте тестови случаи. Установете базова линия. Сравнете производителността и стойностите във всяка среда. Веднага ще видите какво не успява да надстроите и къде производителността е намаляла. Поправи това, което трябва да се поправи.
Управлявайте напредъка. Вашият ръководител на проекта ще хареса обобщените отчети, които показват къде отчетите все още са неуспешни. За управление на проекта има отчет за прегаряне, който показва ежедневния напредък и прогнозира датата на завършване на проекта.
Можете да видите от тази диаграма за изгаряне, че ако екипът запази текущото темпо, тестването на надстройката ще бъде завършено до ден 18.
И така, в три отчета вие управлявахте вашето надграждане на Cognos от край до край.
- - Табло за инвентаризация е ориентирът, който ще ви помогне а) да идентифицирате съдържанието, б) да намалите обхвата и в) да се съсредоточите върху области, които са критични за надграждането.
- - Подробно съдържание Докладът предоставя цялостен поглед върху успеха или неуспеха на всички тестови случаи, свързани с проекта за надграждане. Получавате бърз преглед на проектните области, върху които трябва да се съсредоточите през следващите няколко дни.
- - Изгаря докладът прогнозира колко време може да очаква вашият екип да работи по корекциите, свързани с надстройката.
Какво може да бъде по-добре? Разберете рисковете си, преди да започнете. Работете по-малко, като намалите обхвата. Работете по-умно, като се фокусирате върху важните области. Управлявайте процеса интелигентно, като гледате напред и проектирате очакваната си крайна дата. Като цяло, това е формула за успех, за да спестите време и пари при следващото си надграждане на Cognos.
