একটি সফল IBM Cognos আপগ্রেডের তিনটি ধাপ
একটি আপগ্রেড পরিচালনাকারী নির্বাহীর জন্য অমূল্য পরামর্শ
সম্প্রতি, আমরা ভেবেছিলাম আমাদের রান্নাঘর আপডেট করা দরকার। প্রথমে আমরা পরিকল্পনা আঁকতে একজন স্থপতি নিয়োগ করেছি। হাতে একটি পরিকল্পনা সঙ্গে, আমরা সুনির্দিষ্ট আলোচনা: সুযোগ কি? আমরা কি রং পছন্দ করেছি? আমরা কি গ্রেডের যন্ত্রপাতি চাই? ভাল খুব ভাল অনেক ভাল. যেহেতু এটি নতুন নির্মাণ ছিল না, তাই আমাদের কোন ধরনের পরিস্থিতির জন্য পরিকল্পনা করার দরকার ছিল? আমরা বাজেট চেয়েছি। স্থপতি/সাধারণ ঠিকাদার আত্মবিশ্বাসের সাথে আমাদের বলেছেন যে এটি হবে এক মিলিয়ন ডলারের কম. তার হাস্যরসের প্রচেষ্টা ফ্ল্যাট পড়ে গেল।
আপনার কোম্পানি যদি IBM Cognos Analytics এর মালিক হয়, তাহলে তাড়াতাড়ি বা পরে আপনি আপগ্রেড করতে যাচ্ছেন। রান্নাঘরের প্রকল্পের মতো, আমার পেশাদার অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে, আমি আপনাকে বলতে পারি যে আপনার আপগ্রেড করতে 10 বছরেরও কম সময় লাগবে এবং $100 মিলিয়ন। আপনি সেই পরিমাণ অর্থের জন্য চাঁদে যেতে পারেন, তাই আপনাকে আপগ্রেড করতে সক্ষম হওয়া উচিত। কিন্তু, এটা মজার হবে না. অথবা, সহায়ক। আপগ্রেড প্রকল্পটি এমনকি শুরু হওয়ার আগে প্রথম প্রশ্নটি হল, "ক্ষেত্রটি কী?" এমনকি সম্পদ বা বাজেট যা লাগবে তা অনুমান করার আগে আপনাকে কতটা সময় লাগবে তা জানতে হবে।
প্রবেশ করান MotioCI. ইনভেন্টরি ড্যাশবোর্ডটি এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, "কাজের সুযোগ কী?" ড্যাশবোর্ড আপনাকে, BI ম্যানেজার, আপনার Cognos পরিবেশের সাথে সম্পর্কিত মূল মেট্রিক্স উপস্থাপন করে। প্রথম নির্দেশক আপনাকে প্রকল্পের সামগ্রিক আনুমানিক ঝুঁকি সম্পর্কে ধারণা দেয়। এই মেট্রিক রিপোর্টের সংখ্যা এবং জটিলতা বিবেচনা করে। প্রতিবেদন এবং ব্যবহারকারীর মোট সংখ্যা আপনাকে অবিলম্বে প্রকল্পের আকার এবং কতজন ব্যবহারকারীকে প্রভাবিত করবে তা দেখায়।
অন্যান্য ভিজ্যুয়ালাইজেশনগুলি আপনাকে আপনার Cognos পরিবেশের ক্ষেত্রগুলির একটি দ্রুত চিত্র দেয় যার জন্য অতিরিক্ত প্রচেষ্টার প্রয়োজন হতে পারে: রিপোর্টগুলির জটিলতা এবং CQM বনাম DQM প্যাকেজগুলি। এই মেট্রিক্সগুলি অন্যান্য Cognos সংস্থাগুলির সাথেও বেঞ্চমার্ক করা হয়েছে যাতে আপনি রিপোর্টের সংখ্যা এবং ব্যবহারকারীর সংখ্যার উপর ভিত্তি করে অন্যদের সাথে আপনার সংস্থার তুলনা করতে পারেন৷
আপনি বড় ছবি দেখেন, কিন্তু আপনি কোথা থেকে শুরু করবেন? আপনি কিছু স্পর্শ করার আগে, আপনি কিভাবে প্রকল্পের সুযোগ কমাতে পারেন বিবেচনা করুন. সুবিধাজনকভাবে, ড্যাশবোর্ডে মেট্রিক্স রয়েছে যা আপনাকে এটি মোকাবেলা করতে সহায়তা করবে। পাই চার্ট সম্প্রতি ব্যবহৃত না হওয়া রিপোর্টের শতাংশ এবং নকল রিপোর্ট দেখায়। আপনি যদি রিপোর্টের এই গোষ্ঠীগুলিকে সুযোগের বাইরে নিয়ে যেতে পারেন, তাহলে আপনি আপনার সামগ্রিক কাজের প্রচেষ্টাকে উল্লেখযোগ্যভাবে কেটে ফেলেছেন।
আগাছা. আপনি হয়তো বলছেন, "আমি দেখতে পাচ্ছি যে অনেকগুলি রিপোর্ট ডুপ্লিকেট, কিন্তু সেগুলি কী এবং কোথায়? ডুপ্লিকেট রিপোর্টের তালিকা দেখতে ড্রিল-থ্রু লিঙ্কে ক্লিক করুন। একইভাবে, সম্প্রতি চালানো হয়নি এমন প্রতিবেদনের জন্য একটি বিশদ প্রতিবেদন রয়েছে। এই তথ্য হাতে, আপনি বলতে পারেন MotioCI আপনি স্থানান্তর করা হবে না যে বিষয়বস্তু মুছে ফেলার জন্য.
একটি ক্ষীণ, হালকা Cognos সামগ্রী স্টোরের সাথে, আপনি ড্যাশবোর্ডটি পুনরায় চালাতে চাইতে পারেন। এইবার আপনার দলকে আপগ্রেড করার ক্ষেত্রে যে অসুবিধা হতে পারে তার স্তরের দিকে ফোকাস করুন। রিপোর্ট আপগ্রেড করার চ্যালেঞ্জগুলি সাধারণত রিপোর্টগুলির জটিলতার সাথে সরাসরি সম্পর্কিত। জটিলতা ভিজ্যুয়ালাইজেশন দ্বারা প্রতিবেদনগুলি বিভিন্ন কারণের উপর ভিত্তি করে সরল, মাঝারি এবং জটিল রিপোর্টগুলির অনুপাত দেখায়। এটি অন্যান্য Cognos ইনস্টলের সাথে একই মেট্রিকের তুলনাও অফার করে।
সাকসেস ফ্যাক্টর নম্বর 2। ড্রিলিং ইন, আপনি দেখতে পারেন যে আপনার 75% রিপোর্ট সহজ। এই রিপোর্ট আপগ্রেড সহজবোধ্য হওয়া উচিত. 3% রিপোর্ট জটিল। এগুলো, এত কিছু না। সেই অনুযায়ী আপনার বাজেট এবং টাইমলাইন অনুমান সামঞ্জস্য করুন।
আপনি নির্দিষ্ট প্রতিবেদনগুলিতে আপনার মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করতে চাইতে পারেন যার জন্য কিছু বিশেষ মনোযোগের প্রয়োজন হতে পারে। ঐতিহ্যগতভাবে, এইচটিএমএল আইটেমগুলি (সম্ভাব্যভাবে জাভা স্ক্রিপ্টের সাথে), মডেলের সুবিধার পরিবর্তে নেটিভ কোয়েরি সহ রিপোর্ট, বা বেশ কয়েকটি Cognos সংস্করণ আগে তৈরি করা পুরানো প্রতিবেদনগুলির সাথে রিপোর্ট আপগ্রেড করার ক্ষেত্রে আরও কাজ করা হয়েছে।
কোন ভিজ্যুয়াল পাত্রে রিপোর্ট উপেক্ষা করবেন না. সেখানে কি হচ্ছে? এই প্রতিবেদনগুলি "সহজ" এর অধীনে রয়েছে কারণ তাদের 0টি ভিজ্যুয়াল কন্টেইনার রয়েছে, তবে তারা সম্ভাব্য ত্রুটিগুলি লুকিয়ে রাখতে পারে৷ এগুলি অসমাপ্ত রিপোর্ট হতে পারে, অথবা সেগুলি অ-মানক রিপোর্ট হতে পারে যেগুলির জন্য "চোখের দিকে" মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন৷ প্রতিবেদনটি আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে ফোকাস করতে সহায়তা করে।
সাফল্যের ফ্যাক্টর নম্বর 3. একটি প্রকল্প তৈরি করুন MotioCI এই ধরনের প্রতিটি রিপোর্টের জন্য। টেস্ট কেস তৈরি করুন। একটি বেসলাইন স্থাপন করুন। প্রতিটি পরিবেশে কর্মক্ষমতা এবং মান তুলনা করুন। আপনি অবিলম্বে দেখতে পাবেন কি আপগ্রেড করতে ব্যর্থ হয়েছে এবং কোথায় কর্মক্ষমতা হ্রাস পেয়েছে। যা ঠিক করা দরকার তা ঠিক করুন।
অগ্রগতি পরিচালনা করুন. আপনার প্রজেক্ট ম্যানেজার সারসংক্ষেপ রিপোর্ট পছন্দ করবে যা দেখায় যে রিপোর্টগুলি এখনও ব্যর্থ হচ্ছে। প্রকল্পটি পরিচালনা করার জন্য, একটি বার্নডাউন রিপোর্ট রয়েছে যা প্রতিদিনের অগ্রগতি চার্ট করে এবং প্রকল্প সমাপ্তির তারিখ অনুমান করে।
আপনি এই বার্নডাউন চার্ট থেকে দেখতে পাচ্ছেন যে যদি দলটি বর্তমান গতি বজায় রাখে, আপগ্রেড পরীক্ষা 18 দিনের মধ্যে সম্পন্ন হবে।
সুতরাং, তিনটি প্রতিবেদনে, আপনি শেষ থেকে শেষ পর্যন্ত আপনার Cognos আপগ্রেড পরিচালনা করেছেন।
- সার্জারির ইনভেন্টরি ড্যাশবোর্ড আপনাকে সাহায্য করার জন্য গাইডপোস্ট ক) বিষয়বস্তু শনাক্ত করা, খ) সুযোগ কমানো এবং গ) আপগ্রেডের জন্য গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রগুলিতে ফোকাস করা৷
- সার্জারির বিস্তারিত বিষয়বস্তু প্রতিবেদনটি আপগ্রেড প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত পরীক্ষার ক্ষেত্রে সাফল্য বা ব্যর্থতার একটি বিস্তৃত চেহারা প্রদান করে। আপনি আগামী কয়েক দিনের মধ্যে ফোকাস করতে হবে এমন প্রকল্পের ক্ষেত্রগুলির একটি দ্রুত ওভারভিউ পাবেন।
- সার্জারির দগ্ধ করা প্রতিবেদনটি পূর্বাভাস দেয় যে আপনার দল আপগ্রেড সম্পর্কিত সংশোধনগুলির জন্য কতক্ষণ কাজ করার আশা করতে পারে৷
কি ভাল হতে পারে? আপনি শুরু করার আগে আপনার ঝুঁকি বুঝতে. সুযোগ কমিয়ে কম কাজ করুন। গুরুত্বের ক্ষেত্রগুলিতে ফোকাস করে আরও স্মার্ট কাজ করুন। আপনার প্রত্যাশিত শেষ তারিখের দিকে তাকিয়ে এবং প্রজেক্ট করে বুদ্ধিমত্তার সাথে প্রক্রিয়াটি পরিচালনা করুন। সামগ্রিকভাবে, আপনার পরবর্তী Cognos আপগ্রেডে সময় এবং অর্থ বাঁচানোর জন্য এটি একটি সফল সূত্র।
