En algunes situacions, els empleats abandonen les empreses i l'organització no s'ha preparat completament per a la seva sortida. Un escenari específic en què surt un empleat que causa molta feina addicional als administradors d’IBM Cognos consisteix en les feines, informes, etc.
Diguem que Ed ha configurat molts treballs programats i informes que arriben a diverses persones, però ha abandonat l'empresa. Poc després de l'últim dia d'Ed, diverses d'aquestes persones no reben els seus informes programats de Cognos. Aquests empleats es posen en contacte amb el seu administrador. L'administrador investiga i veu que aquests informes específics de fallades intenten utilitzar el compte d'Ed i, des que ha abandonat l'empresa, el seu compte a LDAP està inactiu, cosa que fa que fallin els informes.
A IBM Cognos, les programacions s’associen a una “credencial”, que és un testimoni de seguretat que s’associa a un usuari de Cognos. En aquest cas, els horaris d’Ed s’executen i s’autentifiquen mitjançant la seva credencial. Les seves credencials emmagatzemades passen a la font d'autenticació (per exemple, LDAP, Active Directory, etc.) per iniciar la sessió. Després que un empleat abandoni, el seu compte queda inactiu a LDAP, AD o similars, i tots els seus nombrosos treballs i informes programats. fracassarà. A continuació, l’administrador de Cognos té la tasca d’esbrinar com trobar i reassignar tots els horaris de l’ex-empleat.
A Cognos, no hi ha cap manera fàcil de fer-ho. No hi ha cap funció de cerca que us permeti trobar totes les planificacions que utilitzen la credencial d'un usuari específic de Cognos. En aquest escenari, caldria que tots els destinataris de les programacions d’Ed es posessin en contacte amb l’administrador quan no rebessin els informes esperats. Però això no permet a l'administrador saber amb certesa si ha trobat totes les planificacions mitjançant la credencial d'Ed. Penseu en els horaris que s’executen un cop al mes o un cop al trimestre, etc., els informes programats que no són de primera ment. Aquests horaris que s'executen amb poca freqüència crearan un projecte en curs que realment es podria resoldre en menys de 5 minuts amb un programari pràctic, al qual arribarem una mica.
A més, l’administrador ara ha de canviar les credencials de totes les planificacions d’Ed perquè s’executin. Però a Cognos, les credencials dels horaris només es poden canviar d'una en una.
Aquest pràctic programari que he esmentat és MotioPI Pro, que proporciona una manera molt més senzilla i ràpida de gestionar aquest mal de cap. Els passos següents mostren com fer-ho MotioPI Pro.
1. Obriu un Tauler de programació.
2. Selecciona Edita els filtres (Haurem d'afegir un filtre per cercar només horaris la propietat de les credencials estigui definida a Ed, l'exempleat).
3. Feu doble clic a Valor de la propietat filtre de la llista de filtres disponibles (o podeu ressaltar-lo i prémer el botó Add botó).
4. De la Filtre de propietats , seleccioneu la finestra Credencial propietat de la llista desplegable.
5. Introduïu la propietat de la credencial de l'exempleat a Valor àrea de text. En aquest exemple, introduirem la credencial d’Ed.
6. Premeu OK per acabar de definir el filtre de propietats de credencials.
7. Premeu Aplicar per afegir aquest filtre al fitxer Itinerari llista de filtres del panell.
8. A continuació, premeu Presentar per enviar la consulta a Cognos per trobar tots els elements programats que coincideixin amb les credencials de l'ed.
9. Ara això MotioPI Pro ha localitzat tots els horaris d'Ed, utilitzeu el fitxer Canvieu les credencials d'accés botó d'acció per canviar les credencials dels horaris d'Ed.
10. La Canviar les opcions de credencials s'obrirà el diàleg. Utilitzar el explorar botó per trobar la persona a qui reassignar tots els horaris d'Ed.
11. A la Directori de seguretat, amplieu l’espai de noms i cerqueu el nom de l’usuari que assumirà les programacions.
12. Premeu el botó OK per actualitzar les credencials d'accés.
13. Premeu Canvieu les credencials per realitzar l'acció en tots els horaris d'Ed.
Voila! Hem trobat tots els horaris de l’Ed i els hem reassignat en menys temps per acabar una tassa de cafè.
Vegeu què més podeu fer MotioPI Pro. {{cta(‘f9d45cca-c1cf-4f1e-b890-5f0720a510bf’)}}
