Gestió d'actius d'Analytics ®️
Les corporacions inverteixen molt en les seves analítiques, des de llicències i plataformes de programari fins a maquinari, personal i dades. El procés no és fàcil i els costos són alts. Les dades es troben en diverses ubicacions i formats i tenen problemes de qualitat. La seguretat és clau i les dades s'han de protegir.
El resultat val la pena: els taulers, les anàlisis i els informes (DAR) ofereixen un gran valor després de l'adopció, però amb el temps, els aspectes clau canvien. Les organitzacions tenen processos establerts per crear i mantenir aquests actius, però no apliquen els principis clau de la gestió d'actius que són comuns per als actius financers i d'altres actius. Els equips d'anàlisi tenen molt a guanyar amb la gestió dels seus actius d'anàlisi.
L'estàndard d'or de
Gestió d'actius d'Analytics
Els aspectes clau de la gestió d'actius condueixen a una millor anàlisi
La gestió d'actius d'Analytics ofereix una gran visió de la gestió del ROI dels actius i de la presa de decisions sobre com gestionar-ne la vida útil. Aquí hi ha sis àrees clau a tenir en compte:
Valor afegit
Els informes i els taulers s'elaboren per oferir informació valuosa per a les parts interessades. Amb el temps, però, el valor dels actius canvia.
Quan una empresa obre la seva primera botiga en una zona determinada, hi ha molts elements que ha d'entendre: altres botigues de la zona, patrons de trànsit, preus dels productes, quins productes vendre, etc. Un cop la botiga estigui operativa durant algun temps, els detalls no són tan importants i pot adoptar els informes estàndard. Els actius analítics fets a mida es tornen irrellevants i ja no afegeixen valor al gestor de la botiga.
Cicle de vida
Reconèixer que la transició dels actius a través de diferents fases permet prendre decisions de gestió efectives en cada etapa. A mesura que es publiquen noves visualitzacions, la informació condueix a broad ús i adopció.
Recordeu l'inici de la pandèmia. Els taulers de control de COVID es van crear ràpidament i es van llançar al negoci, mostrant informació pertinent: com es propaga el virus, la demografia afectava el negoci i els riscos, etc. En aquell moment, era rellevant i complia el seu propòsit. A mesura que vam superar la pandèmia, la informació específica de la COVID-XNUMX es va quedar obsoleta i els informes s'han integrat als informes de recursos humans habituals.
Falla i modes
No tots els informes i taulers de control fallen igual; alguns informes poden endarrerir, les definicions poden canviar o la precisió i la rellevància de les dades poden disminuir. Comprendre aquestes variacions ajuda a una millor anticipació del risc.
El màrqueting utilitza diversos informes per a les seves campanyes: actius analítics estàndard que sovint s'ofereixen mitjançant eines de màrqueting. Finance té informes molt complexos convertits d'Excel a eines de BI alhora que incorporen diferents regles de consolidació. Els informes de màrqueting tenen un mode d'error diferent al dels informes financers. Per tant, s'han de gestionar de manera diferent.
És el moment de la revisió mensual del negoci de l'empresa. El departament de màrqueting passa a informar dels clients potencials adquirits per venedor. Malauradament, la meitat de l'equip ha abandonat l'organització i les dades no es carreguen amb precisió. Tot i que això és un inconvenient per al grup de màrqueting, no és perjudicial per al negoci. No obstant això, una fallada en els informes financers d'una empresa de consultoria de recursos humans amb contractistes de milers d'anys que conté càlculs crítics i complexos sobre malaltia, honoraris, hores, etc., té implicacions importants i s'ha de gestionar de manera diferent.
Probabilitat
La complexitat dels actius influeix en la seva probabilitat de trobar problemes.
L'últim que vol una empresa és que un informe o una aplicació fallin en un moment crucial. Si sabeu que l'informe és complex i té moltes dependències, aleshores la probabilitat de fallada causada pels canvis informàtics és alta. Això vol dir que s'ha de tenir en compte una sol·licitud de canvi. Els gràfics de dependència esdevenen importants. Si es tracta d'un informe de vendes senzill que indica les notes del venedor per compte, els canvis fets no tenen el mateix impacte en l'informe, fins i tot si falla. Les operacions de BI haurien de tractar aquests informes de manera diferent durant el canvi.
conseqüència
Les implicacions de les falles d'actius són diferents i les repercussions de l'empresa poden ser mínimes o dràstiques.
Les diferents indústries tenen diferents requisits reglamentaris per complir. L'impacte pot ser mínim si un informe per a un tancament de final d'any té una columna mal etiquetada que utilitza el departament de vendes o màrqueting, d'altra banda, si un informe sanitari o financer no compleix les necessitats d'un compliment HIPPA o SOX. informe, l'empresa i la seva suite de nivell C poden enfrontar-se a greus sancions i danys a la reputació. Un altre exemple és un informe que es comparteix externament. Durant una actualització de les especificacions de l'informe, la seguretat de baix nivell s'ha aplicat incorrectament, fet que va provocar que la gent tingués accés a la informació personal.
Cost Total de Propietat
A mesura que l'espai de BI evoluciona, les organitzacions han de tenir en compte el resultat final d'acumular actius analítics.
Com més actius tinguis, més gran serà el cost per al teu negoci. Hi ha els costos durs de mantenir els actius redundants, és a dir, la capacitat del núvol o del servidor. L'acumulació de diverses versions de la mateixa visualització no només ocupa espai, sinó que els proveïdors de BI estan passant als preus de la capacitat. Ara les empreses paguen més si teniu més taulers, aplicacions i informes. Abans hem parlat de dependències. Mantenir els actius redundants augmenta el nombre de dependències i, per tant, la complexitat. Això ve amb una etiqueta de preu.
Motio'S
Enfocament holístic
Els resultats d'èxit de la intel·ligència empresarial depenen de tenir els actius correctes quan es necessiten. MotioLa gestió d'actius d'Analytics és el "secret" que manté els informes, taulers de control i anàlisis necessaris al vostre abast per estimular els vostres esforços basats en dades. Ús de MotioLa gestió d'actius d'Analytics ofereix:
Inventari integral d'actius
- Obteniu una comprensió completa dels vostres actius existents
- Identifiqueu, organitzeu i feu un seguiment dels vostres actius, assegurant-vos que res es passi per alt
Avaluacions detallades
- Comprendre la complexitat i l'ús d'objectes, informes i taulers de control
- Proporciona informació sobre els actius estratègics o crítics
- Mitigar el risc dels projectes de BI
- Punt de partida per definir l'abast del vostre projecte
Reptes de disseny i manteniment identificats
- Descobriu els reptes subjacents de disseny o manteniment que poden dificultar el rendiment dels vostres actius analítics
- Abordeu els reptes que condueixen a una millora de l'eficiència i la precisió dels vostres processos de BI
Informació valuosa per a projectes
- Descobriu els impactes del canvi i avalueu el risc per a les estimacions dels recursos i les estratègies de prova
- Equipa el teu equip amb els coneixements necessaris per executar projectes amb èxit
Tauler integrat de gestió d'actius d'Analytics
- Visió centralitzada dels vostres actius d'anàlisi, que us ofereix un control i visibilitat totals.
- Organitzeu-vos, controleu el rendiment i preneu decisions informades sense esforç
