Tři kroky k úspěšnému upgradu IBM Cognos
Neocenitelná rada pro manažera spravující upgrade
Nedávno jsme si mysleli, že naše kuchyně potřebuje modernizaci. Nejprve jsme najali architekta, aby vypracoval plány. S plánem v ruce jsme probrali specifika: Jaký je rozsah? Jaké barvy se nám líbily? Jakou třídu spotřebičů bychom chtěli? Dobrý lepší nejlepší. Protože se nejednalo o novou stavbu, jaké nepředvídané události jsme museli naplánovat? Požádali jsme o rozpočet. Architekt / generální dodavatel nám sebevědomě řekl, že bude méně než milion dolarů. Jeho pokus o humor selhal.
Pokud vaše společnost vlastní IBM Cognos Analytics, dříve nebo později budete upgradovat. Stejně jako u projektu kuchyně, na základě mých profesionálních zkušeností, bych vám mohl říci, že váš upgrade bude trvat méně než 10 let a 100 milionů dolarů. Za takovou částku byste se mohli dostat na Měsíc, takže byste měli být schopni upgradovat. Ale, to by nebylo vtipné. Nebo užitečné. První otázka před zahájením projektu upgradu zní: „Jaký je rozsah?“ Musíte znát čas, který bude zapotřebí, než budete moci vůbec odhadnout zdroje nebo rozpočet, které to bude trvat.
vstoupit MotioCI. Inventář Dashboard byl navržen tak, aby odpověděl na otázku „Jaký je rozsah práce?“ Řídicí panel vám, správci BI, představuje klíčové metriky související s vaším prostředím Cognos. První ukazatel vám dává představu o celkovém odhadovaném riziku projektu. Tato metrika zohledňuje počet přehledů a složitost. Celkový počet reportů a uživatelů vám okamžitě ukáže velikost projektu a kolik uživatelů ovlivní.
Další vizualizace vám poskytnou rychlý obrázek o oblastech vašeho prostředí Cognos, které mohou vyžadovat další úsilí: složitost sestav a CQM vs. DQM balíčky. Tyto metriky jsou také porovnávány s ostatními organizacemi Cognos, takže můžete svou organizaci porovnat s ostatními na základě počtu sestav a počtu uživatelů.
Vidíte velký obrázek, ale kde začít? Než se čehokoli dotknete, zvažte, jak můžete omezit rozsah projektu. Na řídicím panelu jsou pohodlně metriky, které vám pomohou vyřešit i toto. Výsečové grafy ukazují procento nedávno nepoužitých sestav a duplicitních sestav. Pokud můžete přesunout tyto skupiny sestav mimo rozsah, výrazně jste snížili své celkové pracovní úsilí.
Plevel. Možná si říkáte: „Vidím, že velký počet zpráv jsou duplikáty, ale co to je a kde jsou? Kliknutím na odkaz pro podrobnou analýzu zobrazíte seznam duplicitních přehledů. Podobně existuje podrobný přehled pro přehledy, které nebyly spuštěny v poslední době. S těmito informacemi v ruce můžete říct MotioCI smazat obsah, který nebudete migrovat.
S štíhlejším a lehčím úložištěm obsahu Cognos možná budete chtít znovu spustit řídicí panel. Tentokrát se zaměřte na úroveň obtížnosti, kterou může mít váš tým při upgradu. Problémy při upgradu sestav obvykle přímo souvisejí se složitostí samotných sestav. Vizualizace Reports by Complexity ukazuje podíl reportů, které jsou jednoduché, střední a složité na základě řady faktorů. Nabízí také srovnání stejné metriky s jinými instalacemi Cognos.
Faktor úspěchu číslo 2. Při podrobnějším zkoumání můžete vidět, že 75 % vašich přehledů je jednoduchých. Upgrade těchto přehledů by měl být jednoduchý. 3 % zpráv jsou komplexní. Tyhle moc ne. Upravte podle toho svůj rozpočet a odhady časové osy.
Můžete také zaměřit svou pozornost na konkrétní zprávy, které mohou vyžadovat zvláštní pozornost. Tradičně bylo více práce s upgradováním sestav pomocí položek HTML (potenciálně pomocí Java Scriptu), sestav s nativními dotazy namísto využití modelu nebo starých sestav vytvořených před několika verzemi Cognos.
Nepřehlédněte přehledy bez vizuálních kontejnerů. Co se tam děje? Tyto přehledy jsou v části „Jednoduché“, protože mají 0 vizuálních kontejnerů, ale mohou skrývat potenciální úskalí. Mohou to být nedokončené zprávy nebo to mohou být nestandardní zprávy, které vyžadují pozornost. Zpráva vám pomůže soustředit se na to, co je důležité.
Faktor úspěchu číslo 3. Vytvořte projekt v MotioCI pro každý z těchto typů přehledů. Vytvářejte testovací případy. Stanovte základní linii. Porovnejte výkon a hodnoty v každém prostředí. Okamžitě uvidíte, co se nepodařilo upgradovat a kde se výkon snížil. Opravte, co je třeba opravit.
Řídit pokrok. Váš projektový manažer bude milovat souhrnné zprávy, které ukazují, kde zprávy stále selhávají. Pro řízení projektu je k dispozici zpráva o vyhoření, která mapuje každodenní pokrok a odhaduje datum dokončení projektu.
Z tohoto grafu vyhoření můžete vidět, že pokud tým udrží aktuální tempo, bude testování upgradu dokončeno do 18. dne.
Takže ve třech sestavách jste zvládli upgrade Cognos od začátku do konce.
- Projekt Inventář Dashboard je průvodce, který vám pomůže a) identifikovat obsah, b) omezit rozsah ac) zaměřit se na oblasti kritické pro upgrade.
- Projekt Podrobný obsah zpráva poskytuje komplexní pohled na úspěch nebo neúspěch všech testovacích případů souvisejících s projektem upgradu. Získáte rychlý přehled o oblastech projektu, na které se musíte v následujících dnech zaměřit.
- Projekt Shořet report předpovídá, jak dlouho může váš tým očekávat, že bude pracovat na opravách souvisejících s upgradem.
Co by mohlo být lepší? Než začnete, uvědomte si svá rizika. Pracujte méně snížením rozsahu. Pracujte chytřeji a zaměřte se na důležité oblasti. Spravujte proces inteligentně tím, že se budete dívat dopředu a promítnete si předpokládané datum ukončení. Celkově je to recept na úspěch, který ušetří čas a peníze při příštím upgradu Cognos.
