Fel busnes bach, sy'n byw mewn byd sy'n seiliedig ar apiau, mae nifer y cymwysiadau rydyn ni'n eu defnyddio wedi tyfu'n gyflym. Mae hyn yn digwydd yn hawdd gyda thanysgrifiadau cwmwl a datrysiadau pwynt. Fe ddaethon ni i ben gyda Hubspot ar gyfer marchnata, Zoho ar gyfer gwerthu, Kayako am gefnogaeth, Sgwrs fyw, WebEx, Blue, Google hangouts, a llawer o Excel. Rydym hefyd yn ystyried a ddylem ddefnyddio a AD Gusto neu Zenefits meddalwedd o ran rheoli agweddau fel y gyflogres, budd-daliadau a chydymffurfiaeth, dim ond i weld a fydd yn haws. Er, nid ydym eto wedi gwneud penderfyniad ar hyn o bryd. Pob cais da iawn gan fod gan bob platfform ei fanteision neu ei fanteision ei hun; fodd bynnag, gall integreiddio fod yn anodd ac yn cymryd llawer o amser.
Yn ystod y flwyddyn ddiwethaf, gwnaethom sylweddoli hynny Zoho wedi ychwanegu'r mwyafrif os nad yr holl alluoedd y daethom i ddibynnu arnynt i mewn i un platfform integredig. Ers i ni fod yn gwsmer Zoho, gwnaethom ddechrau ymchwiliad i ddarganfod a fyddai'r atebion hyn yn diwallu ein hanghenion. Yn ystod yr ymchwiliad gwnaethom ofyn ychydig o gwestiynau i'n hunain: a oedd y nodweddion a ddarparwyd gan Zoho orau o frid?; beth oedd y buddion i'n datrysiadau pwyntiau unigol; a roddodd yr ateb a ddarparwyd gan Zoho ddatrysiad digonol inni i ddiwallu ein hanghenion busnes; a oedd cael un platfform integredig yn fwy buddiol na chael llawer o atebion ar wahân?
Pwy fyddai wedi meddwl geiriau anfarwol y band pync Prydeinig The Clash, “A Ddylwn i Aros Neu Ddylwn i Fynd”? a fyddai'n dal cymaint o berthnasedd i mi?
Mae llawer o sefydliadau yn wynebu heriau tebyg gyda'u gweithrediadau Cudd-wybodaeth Busnes. Mae'r sefydliadau hyn naill ai wedi cyrraedd y byd hwn o offer lluosog naill ai trwy benderfyniadau strategol neu anghenion busnes. Mewn gwirionedd, Gartner yn amcangyfrif bod gan y cwmni cyffredin 3 i 5 offeryn Cudd-wybodaeth Busnes. A yw'n bryd i'ch sefydliad ymchwilio i weld a yw unrhyw un o'r offer Dadansoddeg wedi ychwanegu'r swyddogaeth mewn fersiwn newydd a fyddai'n caniatáu cydgrynhoi?
Wrth i mi deipio hyn, mae mwyafrif y byd wedi cael ei roi mewn lloches orfodol yn ei le. Rydyn ni i gyd yn gwybod na fydd y byd byth yn dychwelyd i “normal” eto. Ac yn y pen draw, byddwn yn wynebu normal newydd gyda gwahanol reolau busnes. Y cwestiwn y dylem ei ofyn yw, a oes gan eich cwmni y cyfartaledd hwnnw o 3-5 offer? Ac os felly, a oes gwir angen y fath arnom cwilt clytwaith o offer BI?
Yn yr un modd â'n prosiect Zoho, y cam cyntaf un yw ymchwilio a rhestru'ch offer dadansoddeg a'ch galluoedd adolygu a ddarperir gan unrhyw un o'r fersiynau newydd. Byddai'n rhaid i'ch sefydliad ateb cwestiynau tebyg ag y gwnaethom yn ystod ein gweithredu; a yw integreiddio'n gorbwyso rhai nodweddion a ddarperir gan atebion pwynt unigol?
Er ei bod yn bwysig ymchwilio i dechnoleg BI a'r hyn a ystyrir ar hyn o bryd o'r radd flaenaf, mae symud i offeryn newydd yn gêm bêl hollol wahanol ac yn brosiect ynddo'i hun. Hoffwch ein enghraifft Zoho Un ar gyfer Motio, a oes gwir angen y brîd gorau arno? Neu a yw'r galluoedd mewn un offeryn yn ddigon da i ddefnyddio a lleihau cymhlethdod a diffyg integreiddio yn y dirwedd BI?
Gwnaethom y penderfyniad strategol i beidio ag ymchwilio i unrhyw lwyfannau newydd oherwydd byddai gweithredu platfform newydd yn dod â llu o bryderon fel dewis offer, hyfforddiant i weithredwyr, prynu trwyddedau newydd, gweithredu a hyfforddiant i ddefnyddwyr terfynol. Nid yn unig y mae'r holl dasgau hyn yn cymryd amser yn gohirio'ch busnes rhag symud ymlaen; maent yn costio ARIAN.
Gadewch i ni edrych ar enghraifft: Rydych chi'n ddadansoddwr AD sy'n defnyddio adrodd yn ddyddiol. Eich nod yw dod â mwy o ddadansoddeg hunanwasanaeth i'ch tîm AD a byddwch yn dechrau ymchwilio i wahanol offer BI. Gan nad yw'r wybodaeth a ddefnyddir yn y broses adnoddau dynol yn newid yn aml, a yw offeryn dadansoddeg newydd yn gwella'ch proses llogi, prosesau ymadael, sieciau talu, hyfforddiant a'ch proses adolygu flynyddol? Efallai mai'ch dymuniad fyddai ychwanegu at eich prosesau trwy ddarparu dangosfyrddau newydd a gwell neu efallai weithredu peth o'r deallusrwydd artiffisial newydd sydd wedi'i gynnwys yn rhai o'r llwyfannau newydd. Mae'r penderfyniad hwn o sut i ddod â'r galluoedd newydd hyn i'ch proses yn eich gosod yn sgwâr ar y pwynt penderfynu a ddylid uwchraddio'ch teclyn dadansoddol presennol neu weithredu un arall.
Beth mae'n ei gymryd i weithredu teclyn BI newydd?
Efallai y bydd newid offer BI yn rhoi’r argraff ffug ichi y bydd canlyniadau eich busnes yn newid yn sydyn er gwell, ond gallai rhuthro i newid platfformau heb strategaeth gywir ar waith eich gadael yn aflwyddiannus. Efallai na fydd ymfudiad cyflym bob amser yn cwrdd â'ch disgwyliadau o werth, yn enwedig pan nad ydych chi'n siŵr sut i symud data o'ch platfform blaenorol a'i weithredu yn eich un newydd.
A yw'n rhatach ac yn haws ei uwchraddio i'r fersiwn ddiweddaraf ac ehangu na symud i ffwrdd? Ydym, rydym yn credu hynny. Felly pam newid platfformau BI pan allwch chi gael y gorau o'ch platfform cyfredol trwy uwchraddio?
Cysylltwch â ni i rannu'r hyn a weithiodd i chi!
