Tre trin til en vellykket IBM Cognos-opgradering
Ubetalelige råd til den leder, der administrerer en opgradering
For nylig troede vi, at vores køkken trængte til en opdatering. Først hyrede vi en arkitekt til at tegne planer. Med en plan i hånden diskuterede vi det specifikke: Hvad er omfanget? Hvilke farver kunne vi lide? Hvilken type apparater vil vi have? God bedre bedst. Da dette ikke var nybyggeri, hvilke beredskaber skulle vi så planlægge? Vi bad om et budget. Arkitekten / hovedentreprenøren fortalte os selvsikkert, at det ville være det mindre end en million dollars. Hans forsøg på humor faldt pladask.
Hvis din virksomhed ejer IBM Cognos Analytics, vil du før eller siden opgradere. Ligesom køkkenprojektet, baseret på min professionelle erfaring, kunne jeg fortælle dig, at din opgradering vil tage mindre end 10 år og $100 millioner. Du kan komme til månen for det beløb, så du burde være i stand til at opgradere. Men det ville ikke være sjovt. Eller hjælpsom. Det første spørgsmål, før opgraderingsprojektet overhovedet starter, er: "Hvad er omfanget?" Du skal kende den tid, der vil tage, før du overhovedet kan estimere de ressourcer eller budget, det vil tage.
Indtast MotioCI. Inventory Dashboard er designet til at besvare dette spørgsmål: "Hvad er omfanget af arbejdet?" Dashboardet præsenterer for dig, BI Manager, nøglemetrics relateret til dit Cognos-miljø. Den første indikator giver dig en idé om den samlede estimerede risiko ved projektet. Denne metric tager højde for antallet af rapporter og kompleksiteten. Det samlede antal rapporter og brugere viser dig straks projektets størrelse og hvor mange brugere det vil påvirke.
Andre visualiseringer giver dig et hurtigt billede af de områder af dit Cognos-miljø, som kan kræve yderligere indsats: kompleksiteten af rapporterne og CQM vs DQM-pakker. Disse metrics er også benchmarket i forhold til andre Cognos-organisationer, så du kan sammenligne din organisation med andre baseret på antallet af rapporter og antallet af brugere.
Du ser det store billede, men hvor skal du starte? Inden du rører ved noget, skal du overveje, hvordan du kan reducere projektets omfang. Bekvemt er der målinger på dashboardet, der også hjælper dig med at løse det. Cirkeldiagrammer viser procentdelen af rapporter, der ikke er brugt for nylig, og dublerede rapporter. Hvis du kan flytte disse grupper af rapporter uden for rækkevidde, har du reduceret din samlede arbejdsindsats betydeligt.
Ukrudtet. Du siger måske: "Jeg kan se, at et stort antal rapporter er dubletter, men hvad er de, og hvor er de? Klik på drill-through-linket for at se en liste over duplikerede rapporter. Ligeledes er der en detaljeret rapport for rapporter, der ikke er kørt for nylig. Med disse oplysninger i hånden, kan du fortælle MotioCI for at slette det indhold, som du ikke vil migrere.
Med en slankere, lettere Cognos-indholdsbutik vil du måske køre dashboardet igen. Denne gang fokuserer på den sværhedsgrad, dit hold kan have ved at opgradere. Udfordringerne ved at opgradere rapporter er normalt direkte relateret til kompleksiteten af selve rapporterne. Visualiseringen Reports by Complexity viser andelen af rapporter, der er enkle, moderate og komplekse baseret på en række faktorer. Det tilbyder også en sammenligning af den samme metrik med andre Cognos-installationer.
Succesfaktor nummer 2. Når du borer ind, vil du måske se, at 75 % af dine rapporter er enkle. Opgraderingen af disse rapporter bør være ligetil. 3 % af rapporterne er komplekse. Disse, ikke så meget. Juster dit budget og tidslinjeoverslag i overensstemmelse hermed.
Du vil måske også fokusere din opmærksomhed på specifikke rapporter, der kan kræve noget særlig opmærksomhed. Traditionelt har der været mere arbejde med at opgradere rapporter med HTML-elementer (potentielt med Java Script), rapporter med indbyggede forespørgsler i stedet for at udnytte modellen, eller gamle rapporter oprettet for flere Cognos-versioner siden.
Overse ikke rapporterne uden visuelle beholdere. Hvad sker der der? Disse rapporter er under "Simpel", fordi de har 0 visuelle beholdere, men de kan skjule potentielle faldgruber. Disse kan være ufærdige rapporter, eller de kan være ikke-standardrapporter, som kræver "øje-på" opmærksomhed. Rapporten hjælper dig med at fokusere på det, der er vigtigt.
Succesfaktor nummer 3. Opret et projekt i MotioCI for hver af disse typer rapporter. Opret testcases. Etabler en baseline. Sammenlign ydeevnen og værdierne i hvert miljø. Du vil straks se, hvad der ikke opgraderes, og hvor ydeevnen er faldet. Rette det, der skal ordnes.
Administrer fremskridtet. Din projektleder vil elske de sammenfattende rapporter, der viser, hvor rapporter stadig fejler. For at styre projektet er der en nedbrændingsrapport, der kortlægger den daglige fremskridt og estimerer datoen for projektets afslutning.
Du kan se fra dette nedbrændingsdiagram, at hvis holdet holder det nuværende tempo, vil opgraderingstesten være afsluttet på dag 18.
Så i tre rapporter administrerede du din Cognos-opgradering fra ende til ende.
- Inventory Dashboard er guideposten til at hjælpe dig med at a) identificere indhold, b) reducere omfanget og c) fokusere på områder, der er kritiske for opgraderingen.
- Detaljeret indhold rapport giver et omfattende kig på succesen eller fiaskoen af alle testsager relateret til opgraderingsprojektet. Du får et hurtigt overblik over projektområder, som du skal fokusere på de næste par dage.
- Brænd ned rapport prognoser, hvor meget længere dit team kan forvente at arbejde med rettelserne i forbindelse med opgraderingen.
Hvad kunne være bedre? Forstå dine risici, før du starter. Arbejd mindre ved at reducere omfanget. Arbejd smartere ved at fokusere på de vigtige områder. Administrer processen intelligent ved at se fremad og fremskrive din forventede slutdato. Samlet set er det en succesformel til at spare tid og penge på din næste Cognos-opgradering.
