Drei Schritte zu einem erfolgreichen IBM Cognos-Upgrade
Unbezahlbarer Rat für die Führungskraft, die ein Upgrade verwaltet
Vor kurzem dachten wir, dass unsere Küche modernisiert werden müsste. Zuerst haben wir einen Architekten beauftragt, Pläne zu zeichnen. Mit einem Plan in der Hand besprachen wir die Einzelheiten: Was ist der Umfang? Welche Farben haben uns gefallen? Welche Geräteklasse möchten wir? Gut besser am besten. Da dies kein Neubau war, welche Eventualitäten mussten wir einplanen? Wir haben nach einem Budget gefragt. Der Architekt / Generalunternehmer sagte uns zuversichtlich, dass es so sein würde weniger als eine Million Dollar. Sein Humorversuch scheiterte.
Wenn Ihr Unternehmen IBM Cognos Analytics besitzt, werden Sie früher oder später ein Upgrade durchführen. Genau wie beim Küchenprojekt kann ich Ihnen aufgrund meiner Berufserfahrung sagen, dass Ihr Upgrade weniger als 10 Jahre und 100 Millionen US-Dollar dauern wird. Sie könnten für diesen Geldbetrag zum Mond gelangen, also sollten Sie in der Lage sein, ein Upgrade durchzuführen. Aber das wäre nicht lustig. Oder hilfreich. Die erste Frage, bevor das Upgrade-Projekt überhaupt beginnt, lautet: „Was ist der Umfang?“ Sie müssen die benötigte Zeit kennen, bevor Sie überhaupt die Ressourcen oder das Budget abschätzen können, die dafür benötigt werden.
Enter MotioCI. Das Inventar-Dashboard wurde entwickelt, um diese Frage zu beantworten: „Was ist der Arbeitsumfang?“ Das Dashboard präsentiert Ihnen, dem BI-Manager, wichtige Metriken in Bezug auf Ihre Cognos-Umgebung. Der erste Indikator gibt Ihnen eine Vorstellung vom geschätzten Gesamtrisiko des Projekts. Diese Metrik berücksichtigt die Anzahl der Berichte und die Komplexität. Die Gesamtzahl der Berichte und Benutzer zeigt Ihnen sofort die Größe des Projekts und wie viele Benutzer davon betroffen sind.
Andere Visualisierungen geben Ihnen einen schnellen Überblick über die Bereiche Ihrer Cognos-Umgebung, die möglicherweise zusätzlichen Aufwand erfordern: Komplexität der Berichte und CQM- vs. DQM-Pakete. Diese Metriken werden auch mit anderen Cognos-Organisationen verglichen, sodass Sie Ihre Organisation basierend auf der Anzahl der Berichte und der Anzahl der Benutzer mit anderen vergleichen können.
Sie sehen das große Ganze, aber wo fangen Sie an? Bevor Sie irgendetwas anfassen, überlegen Sie, wie Sie den Umfang des Projekts reduzieren können. Praktischerweise gibt es auf dem Dashboard Metriken, die Ihnen helfen, auch das anzugehen. Kreisdiagramme zeigen den Prozentsatz der kürzlich nicht verwendeten Berichte und der doppelten Berichte. Wenn Sie diese Gruppen von Berichten aus dem Geltungsbereich verschieben können, haben Sie Ihren Gesamtarbeitsaufwand erheblich reduziert.
Das Unkraut. Sie sagen vielleicht: „Ich sehe, dass eine ganze Reihe von Berichten Duplikate sind, aber welche sind das und wo sind sie? Klicken Sie auf den Drillthrough-Link, um eine Liste mit doppelten Berichten anzuzeigen. Ebenso gibt es einen detaillierten Bericht für Berichte, die in letzter Zeit nicht ausgeführt wurden. Mit diesen Informationen können Sie es erkennen MotioCI um den Inhalt zu löschen, den Sie nicht migrieren werden.
Bei einem schlankeren, leichteren Cognos-Content-Store sollten Sie das Dashboard möglicherweise erneut ausführen. Konzentrieren Sie sich dieses Mal auf den Schwierigkeitsgrad, den Ihr Team beim Upgrade haben könnte. Die Herausforderungen beim Aktualisieren von Berichten hängen normalerweise direkt mit der Komplexität der Berichte selbst zusammen. Die Visualisierung „Berichte nach Komplexität“ zeigt den Anteil der Berichte, die basierend auf einer Reihe von Faktoren einfach, moderat und komplex sind. Es bietet auch einen Vergleich derselben Metrik mit anderen Cognos-Installationen.
Erfolgsfaktor Nummer 2. Wenn Sie genauer hinschauen, werden Sie vielleicht feststellen, dass 75 % Ihrer Berichte einfach sind. Das Upgrade dieser Berichte sollte einfach sein. 3 % der Berichte sind komplex. Diese, nicht so sehr. Passen Sie Ihre Budget- und Zeitplanschätzungen entsprechend an.
Möglicherweise möchten Sie Ihre Aufmerksamkeit auch auf bestimmte Berichte richten, die besondere Aufmerksamkeit erfordern. Traditionell gab es mehr Arbeit bei der Aktualisierung von Berichten mit HTML-Elementen (möglicherweise mit Java Script), Berichten mit nativen Abfragen statt Nutzung des Modells oder alten Berichten, die vor mehreren Cognos-Versionen erstellt wurden.
Übersehen Sie nicht die Berichte ohne visuelle Container. Was ist da los? Diese Berichte befinden sich unter „Einfach“, weil sie 0 visuelle Container haben, aber sie können potenzielle Fallstricke verbergen. Dabei kann es sich um unfertige Berichte oder um nicht standardisierte Berichte handeln, die eine „augenblickliche“ Aufmerksamkeit erfordern. Der Bericht hilft Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Erfolgsfaktor Nummer 3. Erstellen Sie ein Projekt in MotioCI für jede dieser Arten von Berichten. Testfälle erstellen. Legen Sie eine Grundlinie fest. Vergleichen Sie die Leistung und die Werte in jeder Umgebung. Sie sehen sofort, was nicht aktualisiert werden kann und wo die Leistung nachgelassen hat. Repariere, was repariert werden muss.
Verwalten Sie den Fortschritt. Ihr Projektmanager wird die zusammenfassenden Berichte lieben, die zeigen, wo Berichte noch fehlschlagen. Um das Projekt zu verwalten, gibt es einen Burndown-Bericht, der den täglichen Fortschritt aufzeichnet und das Datum des Projektabschlusses schätzt.
Sie können aus diesem Burndown-Diagramm ersehen, dass die Upgrade-Tests bis Tag 18 abgeschlossen sein werden, wenn das Team das aktuelle Tempo beibehält.
In drei Berichten haben Sie also Ihr Cognos-Upgrade von Ende zu Ende verwaltet.
- Das Inventar-Dashboard ist der Wegweiser, der Ihnen hilft, a) Inhalte zu identifizieren, b) den Umfang zu reduzieren und c) sich auf Bereiche zu konzentrieren, die für das Upgrade entscheidend sind.
- Das Ausführlicher Inhalt Der Bericht bietet einen umfassenden Überblick über den Erfolg oder Misserfolg aller Testfälle im Zusammenhang mit dem Upgrade-Projekt. Sie erhalten einen schnellen Überblick über Projektbereiche, auf die Sie sich in den nächsten Tagen konzentrieren müssen.
- Das Abbrennen Der Bericht prognostiziert, wie lange Ihr Team damit rechnen kann, die Fixes im Zusammenhang mit dem Upgrade zu bearbeiten.
Was wäre besser? Verstehen Sie Ihre Risiken, bevor Sie beginnen. Arbeiten Sie weniger, indem Sie den Umfang reduzieren. Arbeiten Sie intelligenter, indem Sie sich auf die wichtigen Bereiche konzentrieren. Verwalten Sie den Prozess intelligent, indem Sie nach vorne schauen und Ihr voraussichtliches Enddatum prognostizieren. Insgesamt ist dies eine Erfolgsformel, um bei Ihrem nächsten Cognos-Upgrade Zeit und Geld zu sparen.
