Αναφορές Σχεδιασμένες με Σκοπό – Για να Βοηθήσουν στην Απάντηση στις Συγκεκριμένες Ερωτήσεις που έχουν οι χρήστες
Ιστορικό
Όλα του MotioCI Οι αναφορές επανασχεδιάστηκαν πρόσφατα με έναν στόχο - κάθε αναφορά θα πρέπει να μπορεί να απαντά σε μια συγκεκριμένη ερώτηση ή ερωτήσεις που μπορεί να έχει ένας χρήστης σε έναν συγκεκριμένο επιχειρηματικό ρόλο. Προσπαθήσαμε να μπούμε στη θέση των χρηστών και να φορέσουμε το σκεπτικό μας. Αναρωτηθήκαμε, «Ποια είναι τα καθήκοντα των βασικών ομάδων χρηστών του Cognos και MotioCI;" «Πώς χρησιμοποιούν MotioCI;" «Τι ερωτήσεις μπορεί να κάνουν σχετικά με τη λειτουργία τους στον οργανισμό τους;» Και, τέλος, «Πώς μπορούμε να βοηθήσουμε στη διευκόλυνση της δουλειάς τους παρέχοντας απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις;»
Από MotioCI 3.2.11, υπάρχουν τώρα περισσότερες από 70 αναφορές Cognos που συνοδεύονται από την εφαρμογή. Δημοσιεύονται σε 7 αρκετά αυτοπεριγραφικούς φακέλους: Admin, Documentation, Inventory και Reduction, Motio Labs, Promotion, Δοκιμή και Έλεγχος έκδοσης.
Επιχειρηματικοί ρόλοι
Πιστεύουμε ότι υπάρχουν βασικοί ρόλοι σε κάθε οργανισμό που χρησιμοποιεί MotioCI. Μπορεί να έχουν διαφορετικούς τίτλους εργασίας μεταξύ των οργανισμών, αλλά τείνουν να εμπίπτουν σε αυτούς βroad ομάδες.
- Διαχειριστές Έργων
- Στελέχη
- διαχειριστές
- Ομάδα δοκιμών QA
- Επιχειρηματικοί αναλυτές
- Αναφορά προγραμματιστών
Αναφορές για συγκεκριμένους ρόλους
Διαχειριστές Έργων
Διαχειριστές Έργων συχνά καλούνται να επιβλέψουν διακριτές προσπάθειες που σχετίζονται με την ανάπτυξη αναφορών του Cognos Analytics ή με την αναβάθμιση της εφαρμογής. Για τη διαχείριση ενός έργου, οι χρήστες σε αυτόν τον ρόλο πρέπει να δουν μια επισκόπηση ή περίληψη της πρόσφατης δραστηριότητας που σχετίζεται με το έργο. Οι περισσότερες από τις αναφορές για αυτόν τον ρόλο βρίσκονται κάτω από το φάκελο Testing. Ορισμένες από τις αναφορές αφορούν συγκεκριμένα τη διαχείριση έργων αναβάθμισης του Cognos Analytics. Άλλες εκθέσεις παρέχουν συνοπτικές πληροφορίες για τα αποτελέσματα των δοκιμών του α MotioCI έργο ή συγκρίνετε αποτελέσματα μεταξύ έργων ή περιπτώσεων.
- Σύγκριση παρουσιών αποτελεσμάτων δοκιμής ανά περίληψη έργου – Σύνοψη Crosstab της Κατάστασης Αποτελεσμάτων Δοκιμής ανά Έργο και Παράδειγμα.
- Αναβάθμιση Έργου Burn-down Report – Cognos Upgrade Project Tracker. Αποτυχίες δοκιμής γραφημάτων κατά τη διάρκεια του έργου με υπολογισμένη προβολή γραμμής τάσης.
- Σύγκριση αποτελεσμάτων δοκιμών αναβάθμισης έργου – Σύγκριση Αποτελεσμάτων Δοκιμών του MotioCI Έργα στο πλαίσιο του Έργου Αναβάθμισης. Παρέχει πρόσθετες λεπτομέρειες για την υποστήριξη της Αναφοράς Καύσης Έργου Αναβάθμισης.
Στελέχη και Διευθυντές
Η CIO, Διευθυντές Επιχειρήσεων και Διευθυντές ενδιαφέρονται για τη μεγάλη εικόνα. Συχνά χρειάζεται να δημιουργήσουν μια επιχειρηματική υπόθεση για τη συνεχή χρήση και συντήρηση του Cognos Analytics. Κομμάτια στο παζλ της δημιουργίας μιας ισχυρής επιχειρηματικής υπόθεσης και της υπεράσπισης της πρότασης αξίας μπορεί να περιλαμβάνουν τον αριθμό των στοιχείων Cognos υπό έλεγχο έκδοσης, τον αριθμό των χρηστών που χρησιμοποιούν το Cognos Analytics και τις τάσεις στη χρήση. Οι αναφορές με αυτές τις πληροφορίες (και περισσότερες) βρίσκονται στο φάκελο Διαχειριστής, καθώς και στον φάκελο "Απόθεμα και μείωση" και στον φάκελο "Έλεγχος έκδοσης".
- Περίληψη αποθέματος Η αναφορά παρέχει μια χρήσιμη σύνοψη του πίνακα εργαλείων των αντικειμένων σε μια παρουσία του Cognos.
- MotioCI Τάσεις χρονοδιαγράμματος – Επτά διαφορετικά γραφήματα. Χρήστες και αριθμός συμβάντων ανά ημέρα της εβδομάδας, μήνα του έτους και έτος. Τύπος ενέργειας και αριθμός συμβάντων ανά ημέρα της εβδομάδας, μήνα και έτος. Τύπος ενέργειας και αριθμός συμβάντων ανά έτος, μήνα
- Αντικείμενα με έκδοση κατά τύπο – Αντικείμενα με έκδοση Cognos με εμφανιζόμενο όνομα, διαδρομή, τύπο, έκδοση και μέγεθος.
Διαχειριστές συστήματος
Διαχειριστές συστήματος Cognos διαχείριση του περιβάλλοντος αναφορών, το οποίο περιλαμβάνει ασφάλεια και πρόσβαση στην εφαρμογή Cognos Analytics. Περιλαμβάνει επίσης ικανότητα διαχείρισης και, μερικές φορές, παροχή υποστήριξης σε άλλους χρήστες. Οι αναφορές κάτω από το φάκελο "Διαχειριστής" παρέχουν πληροφορίες για τις διαδικασίες του συστήματος.
- Ενεργητικές Διαδικασίες Εργαζομένων – Τρέχουσες ενεργές Διαδικασίες Εργαζομένων και, εάν Δραστηριότητα Δοκιμών, Έργο και Δοκιμαστική Περίπτωση. Εμφανίζει επίσης το PID για σύνδεση με το Αναγνωριστικό διαδικασίας διακομιστή.
- Σύγκριση ιδιοτήτων διεκπεραιωτή – Παράπλευρη σύγκριση των ιδιοτήτων των αποστολέων συστημάτων. Ένα άλλο παράδειγμα αναφοράς που δείχνει ένα πολύτιμο στιγμιότυπο πληροφοριών που είναι αδύνατο να βρεθεί οπουδήποτε αλλού..
- Κλειδωμένα αντικείμενα – Αυτήν τη στιγμή κλειδωμένες αναφορές και αρχεία. Εάν ένας χρήστης δεν κάνει check in μια αναφορά όταν ολοκληρώσει την επεξεργασία, θα παραμείνει ένα κλείδωμα στην αναφορά και οι άλλοι χρήστες δεν θα μπορούν να την επεξεργαστούν. Αυτή η αναφορά επιτρέπει στον διαχειριστή να δει ποιες αναφορές είναι κλειδωμένες σε περίπτωση που απαιτείται πρόσθετη ενέργεια.
διαχειριστές
διαχειριστές μπορεί συχνά να είναι υπεύθυνος για την προώθηση αναφορών μεταξύ περιβαλλόντων. Ως εκ τούτου, οι αναφορές στο Promotion φάκελο παρέχουν πληροφορίες για Promotion Αποτελέσματα και συγκρίνοντας το περιεχόμενο μεταξύ περιπτώσεων Cognos. Στους περισσότερους οργανισμούς, είναι σημαντικό οι αναφορές να αναπτύσσονται στο περιβάλλον ανάπτυξης, να ελέγχονται στο περιβάλλον QA και να παρουσιάζονται στο κοινό στο περιβάλλον παραγωγής.
- Σύγκριση περιπτώσεων αναφορών – Σύγκριση ονόματος αναφοράς, τοποθεσίας και έκδοσης μεταξύ 2 περιβαλλόντων.
- Αναφορές που προωθούνται χωρίς επιτυχή αποτελέσματα δοκιμών – θα βοηθήσει στον εντοπισμό αναφορών που μπορεί να έχουν παρακάμψει κατά κάποιο τρόπο την υποχρεωτική διαδικασία δοκιμής όλων των αναφορών προτού προωθηθούν.
- Αναφορές που προωθούνται χωρίς εισιτήρια -.Αναφορές που έχουν προωθηθεί, αλλά δεν έχουν συσχετισμένη εξωτερική αναφορά εισιτηρίου στα σχόλια του αντικειμένου πηγής. Αυτή η αναφορά βοηθά στην επικύρωση ότι έχουν ακολουθηθεί εσωτερικές διαδικασίες.
διαχειριστές μπορεί επίσης να εμπλέκεται στις τεχνικές πτυχές μιας αναβάθμισης και στην προετοιμασία για την αναβάθμιση. Αναφορές στο έγγραφο του φακέλου Inventory σε εκκρεμότητα και ολοκληρωμένες μειώσεις που έγιναν κατά την προετοιμασία για μια αναβάθμιση.
- Ομάδα Μείωσης – Λίστα Ομάδων Μείωσης Αποθέματος με αναλυτική διεξαγωγή έως πρόσθετες λεπτομέρειες.
- Μείωση – Λίστα μειώσεων αποθέματος με μειωμένη λεπτομέρεια από τρυπάνι έως καταρράκτη.
- Λεπτομέρειες μείωσης – Εμφανίζει το χαμηλότερο επίπεδο λεπτομερειών μείωσης.
Ομάδα δοκιμών
Η Δοκιμή QA Η ομάδα είναι υπεύθυνη για την αξιολόγηση των αναφορών αφού δημιουργηθούν και προτού τεθούν σε παραγωγή. Όλες οι αναφορές στον φάκελο Δοκιμή μπορεί να είναι χρήσιμες. Αυτή η ομάδα μπορεί να χρειάζεται περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις αποτυχίες των δοκιμαστικών περιπτώσεων από ό,τι, για παράδειγμα, ένας διαχειριστής ή ένας διαχειριστής έργου.
- Λεπτομέρεια αποτυχίας αποτελεσμάτων δοκιμής – Παραθέτει λεπτομέρειες για τέσσερις καρτέλες αποτυχιών δοκιμών CI: 1) Αποτυχίες επικύρωσης, 2) Αποτυχίες εκτέλεσης, 3) Αποτυχίες διεκδίκησης και 4) Αποτυχίες βημάτων διεκδίκησης.
- Αποτελέσματα ισχυρισμού – Κατάσταση των αποτελεσμάτων διεκδίκησης ανά διεκδίκηση για είδη με έκδοση εντός ενός καθορισμένου χρονικού εύρους.
- Ορισμοί ισχυρισμών -.MotioCI Ισχυρισμοί και, προαιρετικά, Τύποι ισχυρισμών, Στοιχεία ισχυρισμών και πλήρης βοήθεια. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να δει τι είναι οι ισχυρισμοί στο σύστημα, πού βρίσκονται οι προσαρμοσμένοι ισχυρισμοί και πληροφορίες σχετικά με το ποιοι ισχυρισμοί μπορούν να χρησιμοποιηθούν για δοκιμή.
Επιχειρηματικοί αναλυτές
Επιχειρηματικοί αναλυτές μπορεί να παίξει ρόλο στον καθορισμό και την τεκμηρίωση των απαιτήσεων για μια έκθεση. Οι αναφορές στο φάκελο Documentation παρέχουν ένα σημείο εκκίνησης για την τεκμηρίωση των αναφορών και άλλων αντικειμένων του Cognos με λεπτομερή, τεχνική τεκμηρίωση.
- Τεκμηρίωση αναφοράς – Τεκμηριώνει όλα τα ερωτήματα αναφοράς και τα στοιχεία δεδομένων σε μια αναφορά.
- Πλήρης αναφορά FM – Τεκμηριώνει όλους τους τομείς ενός μοντέλου που δημοσιεύεται ως πακέτο. Εάν αποδοθεί σε PDF, ο Πίνακας Περιεχομένων επιτρέπει τη γρήγορη μετάβαση στον τομέα ενδιαφέροντος.
- Τεκμηρίωση θέσεων εργασίας - Εργασίες με Αναφορές μελών. Δείξτε ποιες αναφορές εκτελούνται με κάθε εργασία.
Αναφορά προγραμματιστών
Αναφορά προγραμματιστών αβρίσκεται στην πρώτη γραμμή δημιουργώντας νέες αναφορές. Ανάλογα με τον οργανισμό, αυτοί μπορεί να είναι αποκλειστικοί συντάκτες ή μπορεί να είναι επαγγελματίες χρήστες. Μπορεί να βρουν μερικές από τις ίδιες αναφορές με την ομάδα δοκιμών QA χρήσιμες για την αντιμετώπιση προβλημάτων και αναφέρουν σφάλματα προτού τις παραδώσουν για δοκιμή. Οι αναφορές στο φάκελο Documentation μπορεί επίσης να είναι χρήσιμες για την παροχή πληροφοριών σχετικά με πρότυπα και συμβάσεις αναφορών, ορισμούς στοιχείων δεδομένων και υπολογισμούς. Οι αναφορές στο φάκελο "Έλεγχος έκδοσης" παρέχουν συνοπτικές και λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις πρόσφατα επεξεργασμένες αναφορές.
- Αναζήτηση στοιχείων δεδομένων, θα σας βοηθήσει να βρείτε πού αλλού στον κατάλογο αναφοράς χρησιμοποιείται ένα συγκεκριμένο πεδίο, ώστε να διατηρείται η συνέπεια.
- Αποτελέσματα δοκιμής - Αποτελέσματα δοκιμής Λεπτομέρειες μηνύματος αποτελεσμάτων
- Αναφορές που επεξεργάστηκαν πρόσφατα – Βασικά δεδομένα για αναφορές που τροποποιήθηκαν πρόσφατα για να σας βοηθήσουν να βρείτε μια συγκεκριμένη αναφορά.
Πώς να ξεκινήσετε
Πώς μπορείτε να βρείτε τις αναφορές που θα σας βοηθήσουν να κάνετε τη δουλειά σας;
- Ξεκίνα από την αρχή. Εγκαθιστώ MotioCI. Δημοσιεύστε το MotioCI Αναφορές. Οι λεπτομέρειες βρίσκονται στον Οδηγό χρήσης, αλλά θα βρείτε ένα κουμπί Δημοσίευση στην καρτέλα Ρυθμίσεις παρουσίας Cognos για μια παρουσία Cognos στο MotioCI. Θα χρειαστεί επίσης να ρυθμίσετε μια σύνδεση πηγής δεδομένων για να οδηγείτε στο MotioCI βάση δεδομένων.
- Ξεκινήστε εξερευνώντας την αναφορά που αναφέρεται παραπάνω κάτω από το ρόλο του έργου σας.
- Βουτήξτε πιο βαθιά τρέχοντας το Περιγραφές αναφοράς αναφορά που παραθέτει όλες τις αναφορές και τις περιγραφές τους.
Αναφορά Περιγραφές Αναφοράς
Η Περιγραφές αναφοράς έκθεση στο MotioCI Αναφορές > Οι λίστες φακέλων τεκμηρίωσης περιλαμβάνονται όλες MotioCI εκθέσεις μαζί με μια σύντομη περίληψη του καθενός. Με την αναφορά Περιγραφές αναφορών, μπορείτε να προβάλετε μια λίστα με όλες τις προκατασκευασμένες αναφορές Cognos που περιλαμβάνονται MotioCI. Οι αναφορές παρατίθενται ανά όνομα και φάκελο. Η λίστα περιλαμβάνει μια σύντομη περίληψη κάθε αναφοράς, μαζί με πληροφορίες σχετικά με τον κάτοχο, την τελευταία ενημέρωση, το πακέτο, τις τοπικές ρυθμίσεις και τα μηνύματα προτροπής. Εάν προστεθούν νέες αναφορές σε μελλοντική έκδοση του MotioCI, θα συμπεριληφθούν στις Περιγραφές Αναφορών, με την ακόλουθη προειδοποίηση: Η αναφορά Περιγραφές Αναφοράς απαιτεί να έχει εκτελεστεί ο ισχυρισμός Περιγραφές Αναφορών στις αναφορές που τεκμηριώνει. Για να προσθέσετε δοκιμαστικές περιπτώσεις με τον ισχυρισμό Περιγραφές αναφοράς στις αναφορές, ακολουθήστε τα βήματα στον Οδηγό χρήστη στην ενότητα Διαμόρφωση MotioCI για αυτόματη δημιουργία δοκιμαστικών περιπτώσεων.
Επειδή αυτή η αναφορά βασίζεται σε έναν ισχυρισμό για τη συλλογή των δεδομένων, τα αποτελέσματα δεν περιορίζονται σε αυτά MotioCI Αναφορές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναφορά για να κάνετε απογραφή οποιασδήποτε ή όλων των αναφορών που έχετε αναπτύξει στο Cognos. Απλώς βεβαιωθείτε ότι ο ισχυρισμός Περιγραφές αναφοράς έχει εκτελεστεί στις αναφορές που θέλετε να συμπεριλάβετε και επιλέξτε την κατάλληλη παρουσία και έργο Cognos από τα μηνύματα προτροπής αναφοράς.
Σημείωση: για να επωφεληθείτε από αυτήν την αναφορά, θα χρειαστείτε α MotioCI Άδεια δοκιμής για την εκτέλεση του απαιτούμενου ισχυρισμού και δοκιμής.
Προτρέπει
Το Cognos Instance και το Project είναι υποχρεωτικά μηνύματα προτροπής. Η προτροπή κουμπιού επιλογής Instance περιορίζεται σε μία μόνο τιμή. Πρέπει να επιλέξετε μία ή περισσότερες τιμές από το πλαίσιο ελέγχου Project.
Ένα τμήμα της πρώτης σελίδας της Αναφοράς Περιγραφές Αναφοράς.
Χαρακτηριστικά
MotioCI είναι ένα απαραίτητο εργαλείο που επεκτείνει και απλοποιεί τις δυνατότητες του Cognos Analytics. Λόγω του βάθους και του εύρους των δεδομένων που συλλέγονται MotioCI στα περιβάλλοντα Cognos σας, μερικές φορές είναι δύσκολο να βρείτε το σήμα μέσω του θορύβου, The MotioCI οι εκθέσεις έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν ακριβώς αυτό. Αυτές οι αναφορές μπορεί κάλλιστα να κάνουν MotioCI πιο πολύτιμο και σας βοηθά να κάνετε τη δουλειά σας καλύτερα.
