Τι μπορεί να μάθει η εταιρεία σας Motio's Cloud Experience
Αν η εταιρεία σας είναι σαν Motio, έχετε ήδη κάποια δεδομένα ή εφαρμογές στο cloud. Motio μετέφερε την πρώτη του εφαρμογή στο cloud γύρω στο 2008. Από τότε, είχαμε προσθέσει επιπλέον εφαρμογές καθώς και αποθήκευση δεδομένων στο cloud. Δεν έχουμε το μέγεθος της Microsoft, της Apple ή της Google (ακόμα), αλλά πιστεύουμε ότι η εμπειρία μας με το cloud είναι χαρακτηριστική για πολλές εταιρείες. Ας πούμε απλώς ότι εάν είστε μια εταιρεία που μπορεί να αγοράσει το δικό σας cloud, μπορεί να μην χρειάζεστε αυτό το άρθρο.
Εύρεση του υπολοίπου
Ακριβώς όπως το να γνωρίζετε πότε να αγοράσετε ή πότε να πουλήσετε στο χρηματιστήριο, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πότε πρέπει να μεταβείτε στο cloud. Motio μετέφερε τις πρώτες της εφαρμογές στο cloud γύρω στο 2008. Μεταφέραμε αρκετές βασικές εφαρμογές και το κίνητρο διέφερε ελαφρώς για καθεμία. Μπορεί να διαπιστώσετε, όπως κάναμε, ότι η απόφαση εξαρτάται συχνά από το πού θέλετε να χαράξετε τη γραμμή ευθύνης και ελέγχου ανάμεσα σε εσάς και τον προμηθευτή σας στο cloud.
Λογιστήριο
Το βασικό κίνητρο για τη μετάβαση στο cloud με το λογιστικό μας λογισμικό ήταν κόστος. Ήταν λιγότερο ακριβό στη χρήση Λογισμικό ως υπηρεσία αντί να αγοράσετε τα φυσικά CD για εγκατάσταση. Η ηλεκτρονική αποθήκευση, τα αντίγραφα ασφαλείας και η ασφάλεια ήρθαν χωρίς επιπλέον χρέωση. Ήταν επίσης πιο βολικό να υπάρχει διαχείριση του λογισμικού και να ενημερώνεται πάντα στην πιο πρόσφατη έκδοση.
Ως μπόνους, αντί να στέλνουμε email ή να ταχυδρομούμε φυσικά, θα μπορούσαμε εύκολα να μοιραστούμε αναφορές με τον λογιστή μας εκτός τοποθεσίας.
Ηλεκτρονική Διεύθυνση (Email)
Εκτός από το λογιστικό μας λογισμικό, μεταφέραμε επίσης εταιρικές υπηρεσίες email στο cloud. Και πάλι το κόστος ήταν ένας παράγοντας που συνέβαλε, αλλά η φόρμουλα ήταν πιο περίπλοκη. 
Εκείνη την εποχή, διατηρούσαμε έναν φυσικό διακομιστή Exchange σε ένα δωμάτιο διακομιστή με ελεγχόμενο κλίμα. Το κόστος περιλάμβανε συστήματα κλιματισμού, τροφοδοσίας και εφεδρικής ισχύος. Διαχειριστήκαμε το δίκτυο, την αποθήκευση, τον διακομιστή, το λειτουργικό σύστημα, τον ενεργό κατάλογο και το λογισμικό διακομιστή ανταλλαγής. Εν ολίγοις, το εσωτερικό μας προσωπικό χρειαζόταν να αφιερώσει χρόνο από τις κύριες λειτουργίες και τις βασικές του ικανότητες για να διαχειριστεί την πλήρη στοίβα. Μεταβαίνοντας στο εταιρικό email της Google, μπορέσαμε να αναθέσουμε σε τρίτους το υλικό, το λογισμικό, την ασφάλεια, τη δικτύωση, τη συντήρηση και τις αναβαθμίσεις.
Κατώτατη γραμμή: σημαντική εξοικονόμηση κόστους σε υλικό, διατήρηση του φυσικού χώρου, της ισχύος, καθώς και του χρόνου που αφιερώνεται από το εσωτερικό προσωπικό για τη συντήρηση λογισμικού και τη διαχείριση ταυτότητας. Η ανάλυσή μας εκείνη την εποχή –και ιστορικά έκτοτε– ήταν ότι ήταν πιο λογικό να «ενοικιάζεσαι» παρά να αγοράζεις.
Εάν δεν έχετε μια τεράστια ομάδα ειδικών IT, η εμπειρία σας μπορεί να είναι παρόμοια.
Πρωτογενής κώδικας
Όπως μπορείτε να δείτε, κάθε υπηρεσία είναι μια στοίβα: λογιστική, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και σε αυτήν την περίπτωση, αποθήκη πηγαίου κώδικα. Επειδή είμαστε εταιρεία ανάπτυξης λογισμικού, διατηρούμε ένα ασφαλές αποθετήριο κώδικα τον οποίο μοιραζόμαστε μεταξύ των προγραμματιστών. Αποφασίσαμε να βάλουμε τη διαχωριστική γραμμή μεταξύ 
εσωτερική και εξωτερική σε διαφορετική θέση από τις άλλες δύο εφαρμογές. με το "εσωτερικό" να είναι αυτό για το οποίο είμαστε υπεύθυνοι ως εταιρεία και το "εξωτερικό" να είναι αυτό για το οποίο είναι υπεύθυνοι οι πωλητές μας.
Σε αυτήν την περίπτωση, αποφασίσαμε να μετακινήσουμε μόνο το υλικό στο cloud. Ο βασικός μας αποφασιστικός παράγοντας ήταν έλεγχος. Έχουμε την εσωτερική τεχνογνωσία για τη συντήρηση του λογισμικού για το αποθετήριο. Διαχειριζόμαστε την πρόσβαση και την ασφάλεια. Διαχειριζόμαστε τα δικά μας αντίγραφα ασφαλείας και την ανάκτηση καταστροφών. Διαχειριζόμαστε τα πάντα εκτός από τις υποδομές. Η Amazon μας παρέχει ελεγχόμενη θερμοκρασία, περιττή, αξιόπιστη ισχύ, εικονικό υλικό με εγγυημένο χρόνο λειτουργίας. Αυτό είναι Υποδομή ως υπηρεσία (IaaS).
Εκτός από τους ανθρώπους μας, αυτό που εκτιμούμε περισσότερο στον οργανισμό μας είναι το δικό μας digital περιουσιακά στοιχεία. Επειδή αυτά τα αιθέρια πλεονεκτήματα είναι τόσο σημαντικά, μπορείτε να μας αποκαλείτε παρανοϊκούς. Ή, ίσως είναι απλώς συντηρητικό και εξαιρετικά προσεκτικό. Σε κάθε περίπτωση, προσπαθούμε να κάνουμε ό,τι κάνουμε καλά και να παραμένουμε εντός των αρμοδιοτήτων μας και να πληρώνουμε κάποιον άλλο για να κάνει αυτό που κάνει καλά – δηλαδή να διατηρήσει την υποδομή. Επειδή αυτά τα περιουσιακά στοιχεία είναι τόσο πολύτιμα για εμάς, εμπιστευόμαστε μόνο τους εαυτούς μας για τη διαχείρισή τους.
Λογισμικό στο Cloud
Επειδή η κύρια επιχείρηση Motio βρίσκεται στην ανάπτυξη λογισμικού, πρέπει επίσης να αποφασίσουμε πότε θα επενδύσουμε στην προσπάθεια ανάπτυξης για τη μεταφορά των εφαρμογών λογισμικού μας στο cloud. Ίσως προφανώς, αυτό καθοδηγείται από την αγορά. 
Εάν οι πελάτες μας χρειάζονται Motio λογισμικό στο cloud, τότε αυτός είναι ένας πολύ καλός λόγος. Η βασική κινητήρια δύναμη για MotioCI Ο αέρας ήταν η ανάγκη για μια εναλλακτική λύση χαμηλότερου κόστους έναντι της πλήρους λειτουργίας MotioCI λογισμικό. Με άλλα λόγια, το σημείο εισόδου είναι χαμηλότερο για το Λογισμικό ως υπηρεσία (SaaS), αλλά το σύνολο χαρακτηριστικών ήταν περιορισμένο. Αυτό είναι τέλειο για μικρότερους οργανισμούς που δεν έχουν την υποδομή ή την εσωτερική τεχνογνωσία για συντήρηση MotioCI σε έναν εσωτερικό διακομιστή.
MotioCI Ο αέρας τοποθετείται ως μικρός αδερφός στο έπακρο MotioCI εφαρμογή. Μπορεί να παρασχεθεί γρήγορα, καθιστώντας το ιδανικό για POC ή βραχυπρόθεσμα έργα. Είναι σημαντικό ότι μπορεί να είναι τέλειο για οργανισμούς που δεν διαθέτουν ειδική ομάδα IT. Παρόμοια με τη συζήτησή μας για τον πηγαίο κώδικα παραπάνω, ένας συμβιβασμός που κάνετε έχει τον έλεγχο. Με οποιοδήποτε Software-as-a-Service βασίζεστε στον προμηθευτή για πρόσβαση στο underbelly, εάν αυτό είναι ποτέ απαραίτητο. Σε MotioΣτην περίπτωση του, χρησιμοποιούμε το Amazon cloud για να παρέχουμε την υποδομή στην οποία εξυπηρετούμε το λογισμικό. Έτσι, τα SLA εξαρτώνται από τον πιο αδύναμο κρίκο. Η Amazon παρέχει ένα επίπεδο θρησκείας SLA να διατηρήσει το μηνιαίο χρόνο λειτουργίας τουλάχιστον 99.99%. Αυτό επιτυγχάνεται με περίπου 4½ λεπτά μη προγραμματισμένου χρόνου διακοπής λειτουργίας. MotioCI Επομένως, η διαθεσιμότητα του Air εξαρτάται από το χρόνο λειτουργίας του Amazon.
Ένας άλλος παράγοντας που έπρεπε να λάβουμε υπόψη κατά τη μετακόμιση MotioCI στο σύννεφο ήταν απόδοση. Η απόδοση δεν έρχεται φτηνά. Πέρα από τον ίδιο τον αποτελεσματικό κώδικα, η απόδοση εξαρτάται τόσο από την υποδομή όσο και από τον σωλήνα. Η Amazon, ή ο προμηθευτής cloud, μπορεί πάντα να ρίχνει επιπλέον εικονικές CPU στην εφαρμογή, αλλά υπάρχει ένα σημείο όπου η απόδοση περιορίζεται από το ίδιο το δίκτυο και τη σύνδεση μεταξύ της φυσικής τοποθεσίας του πελάτη και του cloud. Χρησιμοποιώντας υπηρεσίες cloud, μπορέσαμε να σχεδιάσουμε και να προσφέρουμε μια οικονομικά αποδοτική λύση.
Takeaways
Μπορεί να μην είστε στον κλάδο ανάπτυξης λογισμικού, αλλά είναι πιθανό να αντιμετωπίσετε πολλές από τις ίδιες αποφάσεις. Πότε πρέπει να μετακινηθούμε στο σύννεφο; Ποιες υπηρεσίες μπορούμε να εκμεταλλευτούμε στο cloud; Τι είναι σημαντικό και ποιον έλεγχο είμαστε διατεθειμένοι να εγκαταλείψουμε; Λιγότερος έλεγχος σημαίνει ότι ο προμηθευτής σας στο cloud θα διαχειρίζεται περισσότερο υλικό και λογισμικό ως υπηρεσία. Συνήθως, με αυτήν τη ρύθμιση, θα υπάρχουν λιγότερες προσαρμογές, πρόσθετα, λιγότερη άμεση πρόσβαση στο σύστημα αρχείων ή τα αρχεία καταγραφής. 
Εάν χρησιμοποιείτε απλώς μια εφαρμογή – όπως το λογιστικό μας λογισμικό στο cloud – μπορεί να μην χρειάζεστε αυτήν την πρόσβαση χαμηλού επιπέδου. Εάν αναπτύσσετε μια εφαρμογή για εκτέλεση στο cloud, θα θέλετε πρόσβαση σε όσα περισσότερα μπορείτε. Υπάρχουν άπειρες περιπτώσεις χρήσης ενδιάμεσα. Έχει να κάνει με τα κουμπιά που θέλετε να πατήσετε μόνοι σας.
Φυσικά, η διατήρηση του απόλυτου ελέγχου της υποδομής πληροφορικής σας είναι πάντα μια επιλογή, αλλά θα είναι ακριβό να τα κρατήσετε όλα στο σπίτι. Εάν τα χρήματα δεν είναι αντικείμενο, ή για να το θέσω αλλιώς, αν εκτιμάτε τον συνολικό έλεγχο περισσότερο από το κόστος εγκατάστασης, εγκατάστασης, διαμόρφωσης, συντήρησης, λογισμικού, υλικού, δικτύου, φυσικού χώρου, ισχύος και να τα διατηρείτε όλα ενημερωμένα , τότε μπορεί να θέλετε να ρυθμίσετε το δικό σας ιδιωτικό cloud και να το διαχειριστείτε εσωτερικά. Στην απλούστερη μορφή του, ένα ιδιωτικό σύννεφο είναι, ουσιαστικά, ένα κέντρο δεδομένων σε ένα ελεγχόμενο περιβάλλον για ευαίσθητα δεδομένα. Από την άλλη πλευρά της εξίσωσης, ωστόσο, είναι το γεγονός ότι είναι δύσκολο να παραμείνετε ανταγωνιστικοί εάν διαχειρίζεστε πράγματα εκτός των βασικών σας ικανοτήτων. Επικεντρωθείτε στην επιχείρησή σας και κάντε αυτό που κάνετε καλύτερα.
Στην πραγματικότητα, είναι το παλιό ερώτημα αν πρέπει να αγοράσω ή να νοικιάσω; Εάν έχετε τα χρήματα για την δαπάνη κεφαλαίου, το χρόνο και την τεχνογνωσία για να τα διαχειριστείτε, είναι συχνά καλύτερο να αγοράσετε. Εάν, από την άλλη πλευρά, προτιμάτε να ξοδεύετε τον χρόνο σας στη διαχείριση της επιχείρησής σας και να κερδίζετε χρήματα, ίσως είναι πιο λογικό να αναθέσετε σε τρίτους το υλικό και τις υπηρεσίες στον προμηθευτή σας στο cloud.
Αν σας αρέσει Motio, μπορεί να αποφασίσετε ότι είναι πολύ λογικό να έχετε κάποιο συνδυασμό των παραπάνω, διατηρώντας τον έλεγχο όπου τον χρειάζεστε και αξιοποιώντας την υποδομή και τις υπηρεσίες cloud όπου μπορούν να προσθέσουν τη μεγαλύτερη αξία. Μάθαμε επίσης ότι η μετάβαση στο cloud είναι λιγότερο γεγονός και περισσότερο ταξίδι. Αναγνωρίζουμε ότι είμαστε μόνο ένα μέρος του δρόμου προς τα εκεί.
