Tres pasos para una actualización exitosa de IBM Cognos
Consejos invaluables para el ejecutivo que gestiona una actualización
Recientemente, pensamos que nuestra cocina necesitaba una renovación. Primero contratamos a un arquitecto para que hiciera los planos. Con un plan en la mano, discutimos los detalles: ¿Cuál es el alcance? ¿Qué colores nos gustaron? ¿Qué grado de electrodomésticos nos gustaría? Bueno mejor mejor. Dado que no se trataba de una construcción nueva, ¿para qué contingencias necesitábamos planificar? Pedimos presupuesto. El arquitecto/contratista general nos dijo confiadamente que sería menos de un millón de dólares. Su intento de humor fracasó.
Si su empresa posee IBM Cognos Analytics, tarde o temprano se actualizará. Al igual que el proyecto de la cocina, basándome en mi experiencia profesional, podría decirle que su actualización tomará menos de 10 años y $100 millones. Podrías llegar a la luna por esa cantidad de dinero, por lo que deberías poder actualizar. Pero, eso no sería divertido. O, útil. La primera pregunta antes de que comience el proyecto de actualización es: "¿Cuál es el alcance?" Necesita saber el tiempo que se requerirá antes de que pueda estimar los recursos o el presupuesto que se necesitarán.
Participar MotioCI. El panel de inventario se ha diseñado para responder a esa pregunta: "¿Cuál es el alcance del trabajo?" El panel le presenta a usted, el administrador de BI, métricas clave relacionadas con su entorno de Cognos. El primer indicador le da una idea del riesgo global estimado del proyecto. Esta métrica tiene en cuenta el número de informes y la complejidad. El Número total de informes y usuarios le muestra inmediatamente el tamaño del proyecto y a cuántos usuarios afectará.
Otras visualizaciones le brindan una imagen rápida de las áreas de su entorno de Cognos que pueden requerir un esfuerzo adicional: complejidad de los informes y paquetes de CQM frente a DQM. Estas métricas también se comparan con otras organizaciones de Cognos para que pueda comparar su organización con otras en función de la cantidad de informes y la cantidad de usuarios.
Ves el panorama general, pero ¿por dónde empiezas? Antes de tocar cualquier cosa, considere cómo puede reducir el alcance del proyecto. Convenientemente, hay métricas en el tablero para ayudarlo a abordar eso también. Los gráficos circulares muestran el porcentaje de informes que no se usaron recientemente y los informes duplicados. Si puede mover estos grupos de informes fuera del alcance, habrá reducido significativamente su esfuerzo de trabajo general.
Las malas hierbas. Es posible que esté diciendo: “Puedo ver que una buena cantidad de informes son duplicados, pero ¿qué son y dónde están? Haga clic en el enlace de obtención de detalles para ver una lista de informes duplicados. Del mismo modo, hay un informe detallado para los informes que no se ejecutaron recientemente. Con esta información en la mano, usted puede decir MotioCI para eliminar el contenido que no va a migrar.
Con un almacén de contenido de Cognos más ágil y liviano, es posible que desee volver a ejecutar el tablero. Esta vez concéntrese en el nivel de dificultad que podría tener su equipo para actualizarse. Los desafíos en la actualización de informes suelen estar directamente relacionados con la complejidad de los propios informes. La visualización Informes por complejidad muestra la proporción de informes que son simples, moderados y complejos en función de una serie de factores. También ofrece una comparación de la misma métrica con otras instalaciones de Cognos.
Factor de éxito número 2. Profundizando, puede ver que el 75% de sus informes son simples. La actualización de estos informes debería ser sencilla. El 3% de los informes son complejos. Estos, no tanto. Ajuste sus estimaciones de presupuesto y cronograma en consecuencia.
También es posible que desee centrar su atención en informes específicos que pueden requerir una atención especial. Tradicionalmente, ha habido más trabajo en la actualización de informes con elementos HTML (potencialmente con Java Script), informes con consultas nativas en lugar de aprovechar el modelo o informes antiguos creados hace varias versiones de Cognos.
No pase por alto los informes sin contenedores visuales. ¿Que esta pasando ahí? Estos informes están en "Simple" porque no tienen contenedores visuales, pero pueden ocultar posibles errores. Estos pueden ser informes inconclusos o pueden ser informes no estándar que necesitan atención "observadora". El informe le ayuda a concentrarse en lo que es importante.
Factor de éxito número 3. Crear un proyecto en MotioCI para cada uno de esos tipos de informes. Crear casos de prueba. Establecer una línea de base. Compare el rendimiento y los valores en cada entorno. Verá de inmediato qué falla al actualizar y dónde ha disminuido el rendimiento. Arreglar lo que hay que arreglar.
Administrar el progreso. A su director de proyecto le encantarán los informes resumidos que muestran dónde siguen fallando los informes. Para administrar el proyecto, hay un informe de trabajo que traza el progreso diario y estima la fecha de finalización del proyecto.
Puede ver en este gráfico de evolución que si el equipo mantiene el ritmo actual, la prueba de actualización se completará el día 18.
Entonces, en tres informes, gestionó su actualización de Cognos de principio a fin.
- El Tablero de inventario es la guía para ayudarlo a a) identificar el contenido, b) reducir el alcance y c) enfocarse en áreas críticas para la actualización.
- El Contenido detallado El informe proporciona una visión integral del éxito o el fracaso de todos los casos de prueba relacionados con el proyecto de actualización. Obtiene una descripción general rápida de las áreas del proyecto en las que debe concentrarse en los próximos días.
- El Quemar informe pronostica cuánto tiempo más puede esperar su equipo para trabajar en las correcciones relacionadas con la actualización.
¿Que podría ser mejor? Comprenda sus riesgos antes de comenzar. Trabaje menos reduciendo el alcance. Trabaje de manera más inteligente centrándose en las áreas de importancia. Administre el proceso de manera inteligente mirando hacia adelante y proyectando su fecha de finalización anticipada. En general, es una fórmula de éxito para ahorrar tiempo y dinero en su próxima actualización de Cognos.
