Kolm sammu eduka IBM Cognosi versiooniuuenduseni
Hindamatu nõuanne uuendamist haldavale juhile
Hiljuti arvasime, et meie köök vajab värskendamist. Kõigepealt palkasime arhitekti plaanide koostamiseks. Plaan käes, arutasime üksikasju: Mis on ulatus? Mis värvid meile meeldisid? Mis klassi seadmeid me sooviksime? Hea parem parim. Kuna tegemist ei olnud uue ehitusega, siis milliseid ettenägematuid olukordi pidime planeerima? Küsisime eelarvet. Arhitekt/peatöövõtja ütles meile enesekindlalt, et nii saab vähem kui miljon dollarit. Tema huumorikatse kukkus läbi.
Kui teie ettevõttele kuulub IBM Cognos Analytics, lähete varem või hiljem uuemale versioonile. Nii nagu köögiprojekti puhul, võin oma töökogemuse põhjal teile öelda, et teie uuendamine võtab vähem kui 10 aastat ja 100 miljonit dollarit. Selle raha eest saaksite Kuule, nii et peaksite saama uuendada. Aga see poleks naljakas. Või abiks. Esimene küsimus enne täiendusprojekti algust on: "Mis on ulatus?" Peate teadma aega, mis kulub, enne kui saate isegi hinnata ressursse või eelarvet, mis selleks kulub.
sisene MotioCI. Varude armatuurlaud on loodud vastama sellele küsimusele: „Mis on töö ulatus?” Armatuurlaud tutvustab teile, BI-haldurile, teie Cognose keskkonnaga seotud põhimõõdikuid. Esimene näitaja annab aimu projekti üldisest hinnangulisest riskist. See mõõdik võtab arvesse aruannete arvu ja keerukust. Aruannete ja kasutajate koguarv näitab teile kohe projekti suurust ja seda, kui palju kasutajaid see mõjutab.
Teised visualiseeringud annavad teile kiire ülevaate teie Cognose keskkonna piirkondadest, mis võivad nõuda täiendavat pingutust: aruannete keerukus ja CQM vs DQM paketid. Neid mõõdikuid võrreldakse ka teiste Cognose organisatsioonidega, et saaksite oma organisatsiooni teistega võrrelda aruannete ja kasutajate arvu põhjal.
Näete suurt pilti, aga millest alustada? Enne kui midagi puudutate, mõelge, kuidas saate projekti ulatust vähendada. Mugavalt on armatuurlaual mõõdikud, mis aitavad teil ka seda lahendada. Sektordiagrammid näitavad hiljuti kasutamata aruannete ja dubleerivate aruannete protsenti. Kui saate need aruannete rühmad reguleerimisalast välja viia, vähendate oluliselt oma üldist töökoormust.
Umbrohi. Võib-olla ütlete: „Ma näen, et suur hulk aruandeid on duplikaadid, aga mis need on ja kus need asuvad? Dubleerivate aruannete loendi vaatamiseks klõpsake läbivaatamise lingil. Samuti on üksikasjalik aruanne hiljuti käivitamata aruannete kohta. Kui see teave käes, saate aru MotioCI sisu kustutamiseks, mida te üle ei vii.
Nõrgema ja kergema Cognose sisupoe korral võiksite armatuurlaua uuesti käivitada. Seekord keskenduge raskusastmele, mis teie meeskonnal võib olla täiendamisel. Aruannete täiendamise väljakutsed on tavaliselt otseselt seotud aruannete endi keerukusega. Aruanded keerukuse järgi visualiseerimine näitab lihtsate, mõõdukate ja keerukate aruannete osakaalu mitmete tegurite alusel. Samuti pakub see sama mõõdiku võrdlust teiste Cognose installidega.
Edufaktor number 2. Süvenedes võite näha, et 75% teie aruannetest on lihtsad. Nende aruannete uuendamine peaks olema lihtne. 3% aruannetest on keerulised. Need, mitte nii palju. Kohandage vastavalt oma eelarve ja ajakava prognoose.
Samuti võiksite keskenduda konkreetsetele aruannetele, mis võivad vajada erilist tähelepanu. Traditsiooniliselt on rohkem tööd tehtud aruannete täiendamisel HTML-i üksustega (potentsiaalselt Java Scriptiga), omapäringutega aruannetega, mitte mudeli võimendamisega, või vanade aruannetega, mis on loodud mitu Cognose versiooni tagasi.
Ärge jätke tähelepanuta aruandeid ilma visuaalsete konteineriteta. Mis seal toimub? Need aruanded on jaotises Lihtne, kuna neil on 0 visuaalset konteinerit, kuid need võivad varjata võimalikke lõkse. Need võivad olla lõpetamata aruanded või mittestandardsed aruanded, mis vajavad tähelepanelikku tähelepanu. Aruanne aitab teil keskenduda olulisele.
Edufaktor number 3. Loo sisse projekt MotioCI iga seda tüüpi aruannete jaoks. Looge testjuhtumeid. Määrake lähtepunkt. Võrrelge jõudlust ja väärtusi igas keskkonnas. Näete kohe, mida ei õnnestu uuendada ja kus jõudlus on vähenenud. Parandage see, mis vajab parandamist.
Hallake edusamme. Teie projektijuhile meeldivad kokkuvõtlikud aruanded, mis näitavad, kus aruanded ikka veel ebaõnnestuvad. Projekti haldamiseks on olemas põlemisaruanne, mis kajastab igapäevast edenemist ja prognoosib projekti lõpetamise kuupäeva.
Sellelt läbipõlemisgraafikult on näha, et kui meeskond hoiab praegust tempot, lõpetatakse versiooniuuenduse testimine 18. päevaks.
Nii haldasite kolmes aruandes oma Cognose täiendust otsast lõpuni.
- . Varude armatuurlaud on juhis, mis aitab teil a) tuvastada sisu, b) vähendada ulatust ja c) keskenduda täienduse jaoks olulistele valdkondadele.
- . Üksikasjalik sisu aruanne annab põhjaliku ülevaate kõigi uuendusprojektiga seotud testjuhtumite õnnestumisest või ebaõnnestumisest. Saate kiire ülevaate projektivaldkondadest, millele peate lähipäevil keskenduma.
- . Maha põlema aruanne prognoosib, kui kaua võib teie meeskond oodata uuendusega seotud parandusi.
Mis võiks olla parem? Enne alustamist mõistke oma riske. Töötage vähem, vähendades ulatust. Töötage nutikamalt, keskendudes olulistele valdkondadele. Juhtige protsessi arukalt, vaadates ette ja prognoosides oma eeldatavat lõppkuupäeva. Üldiselt on see edu valem, mis säästab teie järgmisel Cognose versiooniuuendusel aega ja raha.
