Hodeira Mugitzeko Prestatzen

Hodeia hartzeko bigarren hamarkadan gaude orain. Enpresen %92k hodeiko informatika erabiltzen ari da neurri batean. Pandemia azken eragilea izan da erakundeek hodeiko teknologiak hartzeko. Datu, proiektu eta aplikazio gehigarriak hodeira ondo eramatea prestaketaren, planifikazioaren eta arazoen aurreikuspenaren araberakoa da.  

1. Prestaketa datuei eta datuen eta laguntza-azpiegituren giza kudeaketari buruzkoa da.
2. Plangintza ezinbestekoa da. Planak funtsezko elementu zehatzak izan behar ditu.
3. Arazoen kudeaketa arazo-eremu potentzialak aurreikusteko gaitasuna eta aurkitzen badira haietan nabigatzeko gaitasuna da.  

Negozio batek egin behar dituen lau gauza hodeian arrakasta izateko, gehi 7 lortu

Zure negozioa hodeira joango da. Beno, utz iezadazu errepikatzen, zure negozioak arrakasta izango badu, horretara joango da hodeia - hau da, dagoeneko ez badago. Dagoeneko hor bazaude, ziurrenik ez zenuke hau irakurriko. Zure enpresak aurrera begira dago eta beste artikulu batean eztabaidatu ditugun hodeiaren abantaila guztiak aprobetxatu nahi ditu. 2020tik aurrera, enpresen % 92 hodeia erabiltzen ari da neurri batean eta datu korporatibo guztien % 50 dagoeneko hodeian dago.

COVID hodeiaren zilarrezko estaldura: pandemiak negozioak hodeiko gaitasunak gehiago aztertzera behartu ditu urruneko lantaldearen paradigma berriari laguntzeko. Hodeiak bi datu handiak aipatzen ditu biltegiratzea eta datu horiek prozesatzen dituzten aplikazioak.  Hodeira mugitzeko arrazoi nagusietako bat abantaila lehiakorra lortzea da, malguak izanik eta datuen ontzien ontzietatik ikuspegi berriak lortuz.   

Enpresa analista Gartner aldizka txosten bat argitaratzen du, "datozen bost-10 urteetan lehiakortasun-abantaila handia emateko itxaropentsuak erakusten dituzten teknologiak eta joerak" aztertzen dituena. Duela hamar urte, Gartnerren 2012ko Hype Zikloa Cloud Computing for Cloud Computing eta Hodeiko Biltegiratze Publikoa "Desilusioaren aska"-n jarri zituen "Itxaropen puztuen gailurra"tik haratago. Gainera, Big Data "Itxaropen Puztuen gailurra" sartzen ari zen. Hirurak 3 eta 5 urte barru espero den meseta batekin. Software as a Service (SaaS) Gartner-ek "Slope of Enlightenment" fasean jarri zuen 2 eta 5 urte bitarteko planarekin.

2018an, sei urte geroago, "Cloud Computing" eta "Public Cloud Storage" "Slope of Enlightenment" fasean zeuden 2 urte baino gutxiagoko lautada proiektatuta. "Software as a Service" lautadara iritsi zen.  Kontua da aldi honetan hodei publikoaren harrera garrantzitsua izan zela.  

Gaur egun, 2022an, hodeiko informatika bere bigarren hamarkadan dago eta aplikazio berrietarako lehenetsitako teknologia da.  As Gartner honela dio: "Hodeia ez bada, ondarea da". Gartnerrek dio hodeiko informatikak erakunde batean duen eragina eraldatzailea dela. Orduan, nola ekin behar diote erakundeek eraldaketa horri?

Taula honek zehatzago deskribatzen du zer esan nahi duen teknologia bat fase jakin batean dagoela. 

Nola planteatu behar dute erakundeek antolakuntza-eraldaketa?

Hodeia hartzeko prozesuan, erakundeek erabakiak hartu, politika berriak ezarri, prozedura berriak sortu eta erronka zehatzei aurre egin behar izan diete. Hona hemen zure etxea ondo dagoela ziurtatzeko konpondu beharko dituzun eremu zehatzen zerrenda: 

1. Prestakuntza, birprestakuntza edo rol berriak.  Datuak biltegiratzeko hodei publikoa hartzean edo aplikazioak aprobetxatzean, azpiegituraren laguntza eta mantentze-lanak azpikontratatu dituzu. Oraindik ere barneko esperientzia behar duzu saltzailea kudeatzeko eta datuak atzitzeko. Gainera, analisi kognitiborako eta datu-zientziarako eskuragarri dituzun tresna berriak nola aprobetxatzen jakin behar duzu.     
2. Datu.  Datuei buruzkoa da guztia. Datuak moneta berria dira. Big Dataz ari gara, gutxienez datu batzuk betetzen dituztenak Definizioaren V-ak. Hodeira mugitzean, zure datu batzuk gutxienez hodeian egongo dira. "Guztiz sartuta" bazara, zure datuak hodeian gordeko dira eta hodeian prozesatuko dira.

A. Datuen erabilgarritasuna. Dauden tokiko aplikazioek hodeiko datuak atzi ditzakete? Zure datuak prozesatzeko behar diren tokian al daude? Zure hodeiko migrazio proiektuan zure datuak hodeira eramateko denbora aurrekontua behar al duzu? Zenbat denbora beharko du horrek? Prozesu berriak garatu behar dituzu zure transakzio-datuak hodeira eramateko? AI edo ikaskuntza automatikoa egiteko asmoa baduzu, nahi duzun zehaztasun eta zehaztasun maila betetzeko entrenamendu-datu nahikoa egon behar da.

B. Datuen erabilgarritasuna. Zure datuak datuetara sartuko diren pertsonek eta tresnek kontsumi dezaketen formatuan al daude? Zure datu biltegian "altxa eta aldatze" bat egin dezakezu? Edo, errendimendurako optimizatu al daiteke? 

C. Datuen kalitatea. Zure erabakiak oinarritzen diren datuen kalitateak zure erabakien kalitatean eragin dezake. Gobernantza, datuen kudeatzaileak, datuen kudeaketa, beharbada datuen komisario batek paper garrantzitsua izan dezake hodeian analitika kognitiboa hartzean. Hartu denbora datuak hodera migratu aurretik zure datuen kalitatea ebaluatzeko. Ez dago behar ez dituzun datuak migratu dituzula aurkitzea baino etsigarriagoa.

D. Aldakortasuna eta ziurgabetasuna big datan. Datuak koherenteak edo osatugabeak izan daitezke. Zure datuak eta nola erabili nahi dituzun ebaluatzean, hutsuneak daude? Orain da unea datuei buruzko enpresa osoko estandarrekin lotutako arazo ezagunak konpontzeko. Estandarizatu txosten-zentroetan gauza sinpleetan, hala nola denbora-dimentsioak, geografia-hierarkiak. Identifikatu egia iturri bakar hori.   

E. Big data berari dagozkion mugak. Emaitza potentzial kopuru handi batek domeinuko aditu batek emaitzen esangura ebaluatzeko eska dezake. Beste era batera esanda, zure kontsultak erregistro asko itzultzen baditu, nola prozesatuko duzu gizaki gisa? Gehiago iragazteko eta erregistro kopurua murrizteko, super gizaki arrunt batek kontsumitu dezan, datuen atzean dagoen negozioa ezagutu beharko duzu.

     3. ITaren oinarri/azpiegiturari laguntzea. Kontuan hartu zati mugikor guztiak. Litekeena da zure datu guztiak hodeian ez egotea. Batzuk hodeian egon daitezke. Batzuk lokaletan. Beste datu batzuk ere egon daitezke beste saltzaileen hodeia. Baduzu datu-fluxuaren diagramarik? Prest al zaude hardware fisikoaren kudeaketatik hardware fisikoa kudeatzen duten saltzaileak kudeatzeko? Ulertzen al dituzu hodeiko ingurunearen mugak? Egituratu gabeko datuak eta plataformak gaitzeko teknologia gakoak onartzeko gaitasuna kontuan hartu al duzu. Oraindik ere lokalean erabiltzen ari zaren SDK, API eta datu-erabilgarri berdinak erabili ahal izango dituzu? Litekeena da berridatzi beharko dira. Zer gertatzen da zure lehendik dagoen ETL datu-biltegia transakzio-sistemetatik kargatzeko? ETL gidoiak berridatzi beharko dira.

     4. Rolak fintzea. Baliteke erabiltzaileak aplikazio berriei buruz eta hodeiko datuak nola atzitu behar izatea. Askotan mahaigaineko edo sareko aplikazio batek hodeiari eskainitako baten izen bera edo antzekoa izan dezake. Hala ere, desberdin funtziona dezake, edo beste ezaugarri multzo bat ere izan dezake.  

Zure erakundea hodeira mugitzea eta analitika aprobetxatzeari buruz serio bada, ez dago eztabaidarik mugimendu horrek negozio eta balio ekonomiko garrantzitsua eman dezakeenik. Praktikoki hitz eginez, hemendik heltzeko, honako hau beharko duzu: 

1. Gutun bat ezarri.  

A. Zehaztu al duzu zure proiektuaren esparrua?  

B. Babesle exekutiborik al duzu?

C. Nork –zer rol– sartu behar dira proiektuan? Nor da arkitekto nagusia? Zein esperientzia behar duzu hodeiko hornitzailearengan konfiantza izateko?

D. Zein da azken helburua? Bide batez, helburua ez da "hodeira mugitzea". Zein arazo konpontzen saiatzen ari zara?

E. Definitu zure arrakasta-irizpideak. Nola jakingo duzu arrakasta duzula?

2. Ezagutu. Hasieratik hasi. Egin inbentarioa. Jakin zer duzun. Galderak erantzun:

A. Zein datu ditugu?

B. Non daude datuak?

C. Zein negozio-prozesu lagundu behar dira? Zein datu behar dituzte prozesu horiek?

D. Zein tresna eta aplikazio erabiltzen ditugu gaur egun datuak manipulatzeko?

E. Zein da datuen tamaina eta konplexutasuna?

F. Zer izango dugu? Zein aplikazio daude eskuragarri hodeian gure saltzaileak?

G. Nola konektatuko gara datuekin? Zein portu ireki beharko dira hodeian?

H. Ba al dago pribatutasun- edo segurtasun-eskakizunak ezartzen dituen araudi edo eskakizunik? Ba al dago bezeroekin mantendu beharreko SLA-ak?  

I. Ba al dakizu nola kalkulatuko diren kostuak hodeia erabiltzeko?

3. Ebaluatu eta ebaluatu. 

A. Zein datu mugitzeko asmoa dugu?

B. Kostuak baloratzea. Orain datuen irismena eta bolumena ezagutzen dituzunez, egoera hobean zaude aurrekontua definitzeko.

C. Definitu gaur egun duzunaren eta espero duzunaren itxaropenen artean dauden hutsuneak. Zer falta zaigu?

D. Sartu proba-migrazio bat teorian galdu duzuna erakusteko.

E. Erabiltzaileen Onarpen Probak sartu fase honetan eta baita azken fasean ere.

F. Zein erronka aurreikus ditzakezu hurrengo fasean kontingentziak eraiki ahal izateko?

G. Zein arrisku identifikatu dira?

4. Plan. Ezarri a road mapa. 

A. Zeintzuk dira lehentasunak? Zer dator lehenik? Zein da sekuentzia?

B. Zer bazter dezakezu? Nola murriztu dezakezu esparrua?

C. Prozesamendu paralelorako garairik egongo al da?

D. Zein da planteamendua? Planteamendu partziala/fasean?

E. Definitu al duzu segurtasun ikuspegia?

F. Definitu al dituzu datuen babeskopia eta hondamendiak berreskuratzeko planak?

G. Zein da komunikazio-plana: proiektuaren barnekoa, interes-taldeekiko, azken erabiltzaileekiko?

5. Eraiki. Migratu. Proba. Abiarazi.

A. Plana landu. Berrikusi dinamikoki informazio berrian oinarrituta.

B. Eraiki zure indargune historikoak eta arrakastak zure ondare informatikoaren oinarria eta hasi Big Data eta analisi kognitiboaren onurak aprobetxatzen.       

6. Iteratu eta findu.  

A. Noiz erretira ditzakezu orain inaktibo dauden zerbitzariak?

B. Zein birfactoring aurkitu duzu egin behar dela?

C. Zer optimizazio egin daitezke hodeian zure datuei?  

D. Zein datu-aplikazio berri erabil ditzakezu orain hodeian?

E. Zein da hurrengo maila? AI, ikaskuntza automatikoa, analisi aurreratua?

Gotchas

batzuk iturri esan proiektu teknologikoen % 70 porrot totalak edo partzialak direla. Dirudienez, zure definizioaren araberakoa da   porrota. Beste bat iturri % 75ek hasieratik bere proiektua kondenatuta zegoela uste zuten. Horrek esan nahi du % 5ek arrakasta izan dutela, haien aurka egon arren. Nire esperientziak esaten dit proiektu teknologikoen zati garrantzitsu bat dagoela inoiz martxan jartzen ez direnak edo agindutako itxaropenak guztiz betetzen ez dituztenak. Proiektu horiek partekatzen dituzten gai komun batzuk daude. Hodeirako migrazioa planifikatzen hasten zarenean, hona hemen begiratu beharreko zenbait arazo. Ez baduzu, karma txarra edo kreditu puntuazio txarra bezalakoak dira; lehenago edo beranduago, ipurdia hozka egingo dizute.:

1. Jabetza. Pertsona bakar batek izan behar du proiektuaren jabe kudeaketaren ikuspegitik. Aldi berean, parte-hartzaile guztiek parte-hartzaile gisa inbertituta sentitu behar dute.
2. Kostua. Aurrekontua esleitu al da? Ezagutzen al duzu hurrengo 12 hilabeteetarako magnitude-ordena eta etengabeko kostuen estimazio bat? Ba al dago ezkutuko kostu potentzialik? Bota al duzu gehiegizko hondarra eta hondarra mugitzeko prestatzeko. Ez duzu erabiliko ez diren edo fidagarriak ez diren datuak migratu nahi.       
3. Lidergoa. Zuzendaritzak guztiz babesten al du proiektua? Itxaropenak eta arrakastaren definizioa errealistak al dira? Helburuak bat datoz enpresaren ikuspegiarekin eta estrategiarekin?
4. Project Management. Epeak, irismena eta aurrekontua errealistak al dira? Ba al daude entrega-epe laburragoak, irismena handitzea eta/edo kostu txikiagoak edo jende gutxiago eskatzen duten "indarrak"? Baldintzak irmo ulertzen al dira? Errealistak eta ondo definituak al dira?
5. Giza Baliabideak. Teknologia zati erraza da. Jendearen kontua da erronka izan daitekeena. Hodeira migratzeak aldaketak ekarriko ditu. Jendeari ez zaio aldaketa gustatzen. Itxaropenak behar bezala ezarri behar dituzu. Langile nahiko eta egokia eskaini al da ekimenera? Edo, saiatu al zara denbora ateratzen dagoeneko lanpetuegia duten pertsonei? Talde egonkorra mantentzeko gai al zara? Proiektu askok huts egiten dute funtsezko langileen fakturazioa dela eta.  
6. Arriskuak. Arriskuak ongi identifikatu eta kudeatu al dira?  
7. Kontingentzia. Zure kontroletik kanpo dauden baina entregan eragina izan dezaketen gauzak identifikatzeko gai izan al zara? Lidergo aldaketaren eragina kontuan hartu. Nola eragingo luke mundu osoko pandemia batek epeak betetzeko eta baliabideak lortzeko gaitasuna?  

Cloud Computing Hype Zikloa 2022an

Beraz, non daude gaur egun Hodeiko Informatika, Hodeiko Biltegiratze Publikoa eta Softwarea Zerbitzu gisa Gartner-en sortzen ari den teknologia-zikloan? Ez dira. Jada ez dira etorkizuneko teknologiak. Jada ez daude zerumugan. Nagusiak dira, onartuak izateko zain. Begira ezazu hurrengo honetan hazkundea sortzen ari diren teknologiak: AI-Augmented Design, Generative AI, Physics-informed AI eta Fungible Tokens.  

Artikulu honetako ideiak hasieran aurkeztutako "Cognitive Analytics: Building on Your Legacy IT Foundation" artikuluaren ondorio gisa aurkeztu ziren. TDWI Business Intelligence aldizkaria, 22. liburukia, 4. zenbakia.