سه مرحله برای ارتقاء موفق IBM Cognos

سه مرحله برای ارتقاء موفق IBM Cognos

توصیه های بی ارزش برای مدیران اجرایی که ارتقاء را مدیریت می کنند

اخیراً فکر کردیم آشپزخانه ما نیاز به به روز رسانی دارد. ابتدا یک معمار را برای طراحی نقشه ها استخدام کردیم. با طرحی که در دست داشتیم، جزئیات را مورد بحث قرار دادیم: محدوده چیست؟ چه رنگ هایی را دوست داشتیم؟ چه درجه ای از لوازم خانگی را می خواهیم؟ خوب، بهتر، بهترین. از آنجایی که این ساخت و ساز جدید نبود، برای چه موارد احتمالی باید برنامه ریزی کنیم؟ ما درخواست بودجه کردیم. معمار / پیمانکار عمومی با اطمینان به ما گفت که چنین خواهد شد کمتر از یک میلیون دلار. تلاش او برای طنز بی نتیجه ماند.

اگر شرکت شما مالک IBM Cognos Analytics است، دیر یا زود به ارتقاء خواهید پرداخت. درست مانند پروژه آشپزخانه، بر اساس تجربه حرفه ای ام، می توانم به شما بگویم که ارتقای شما کمتر از 10 سال و 100 میلیون دلار طول خواهد کشید. شما می توانید با این مقدار پول به ماه برسید، بنابراین باید بتوانید آن را ارتقا دهید. اما، این خنده دار نخواهد بود. یا، مفید. اولین سوال قبل از شروع پروژه ارتقا این است که "حوزه آن چیست؟" قبل از اینکه بتوانید منابع یا بودجه مورد نیاز را برآورد کنید، باید زمان مورد نیاز را بدانید.

وارد MotioCI. داشبورد موجودی برای پاسخ به این سوال طراحی شده است که "حوزه کار چیست؟" داشبورد معیارهای کلیدی مربوط به محیط Cognos را به شما، مدیر BI ارائه می دهد. شاخص اول به شما ایده ای از ریسک کلی برآورد شده پروژه می دهد. این معیار تعداد گزارش ها و پیچیدگی را در نظر می گیرد. تعداد کل گزارش ها و کاربران بلافاصله اندازه پروژه و تعداد کاربرانی را که تحت تأثیر قرار می دهد به شما نشان می دهد.

سایر تجسم ها تصویری سریع از مناطق محیط Cognos شما ارائه می دهند که ممکن است به تلاش بیشتری نیاز داشته باشد: پیچیدگی گزارش ها و بسته های CQM در مقابل DQM. این معیارها همچنین با سایر سازمان‌های Cognos مقایسه می‌شوند، بنابراین می‌توانید سازمان خود را با سایر سازمان‌ها بر اساس تعداد گزارش‌ها و تعداد کاربران مقایسه کنید.

شما تصویر بزرگ را می بینید، اما از کجا شروع می کنید؟ قبل از دست زدن به هر چیزی، در نظر بگیرید که چگونه می توانید دامنه پروژه را کاهش دهید. به راحتی، معیارهایی در داشبورد وجود دارد که به شما در رسیدگی به آن کمک می کند. نمودارهای دایره ای درصد گزارش هایی را که اخیراً استفاده نشده و گزارش های تکراری را نشان می دهد. اگر بتوانید این گروه از گزارش ها را از محدوده خارج کنید، تلاش کلی خود را به میزان قابل توجهی کاهش داده اید.

علف های هرز ممکن است بگویید، «می توانم ببینم که تعداد زیادی از گزارش ها تکراری هستند، اما آنها چه هستند و کجا هستند؟ برای مشاهده لیستی از گزارش های تکراری، روی پیوند تمرین کلیک کنید. به همین ترتیب، گزارش مفصلی برای گزارش‌هایی که اخیراً اجرا نشده‌اند، وجود دارد. با در دست داشتن این اطلاعات، می توانید بگویید MotioCI برای حذف محتوایی که انتقال نمی دهید.

با یک فروشگاه محتوای کم‌تر و سبک‌تر Cognos، ممکن است بخواهید داشبورد را دوباره اجرا کنید. این بار روی سطح دشواری که ممکن است تیم شما در ارتقا داشته باشد تمرکز کنید. چالش‌های ارتقاء گزارش‌ها معمولاً مستقیماً با پیچیدگی خود گزارش‌ها مرتبط است. تجسم گزارش‌های پیچیدگی، نسبت گزارش‌هایی را نشان می‌دهد که بر اساس تعدادی از عوامل ساده، متوسط ​​و پیچیده هستند. همچنین مقایسه ای از همان معیار را با سایر نصب های Cognos ارائه می دهد.

عامل موفقیت شماره 2. با حفاری، ممکن است متوجه شوید که 75٪ از گزارش های شما ساده هستند. ارتقای این گزارش ها باید ساده باشد. 3 درصد گزارش ها پیچیده هستند. اینها، نه چندان بودجه و برآوردهای جدول زمانی خود را بر این اساس تنظیم کنید.

همچنین ممکن است بخواهید توجه خود را بر روی گزارش های خاصی متمرکز کنید که ممکن است به توجه خاصی نیاز داشته باشند. به طور سنتی، کار بیشتری در ارتقای گزارش‌ها با آیتم‌های HTML (به‌طور بالقوه با جاوا اسکریپت)، گزارش‌هایی با کوئری‌های بومی به جای استفاده از مدل، یا گزارش‌های قدیمی ایجاد شده در چندین نسخه Cognos انجام شده است.

از گزارش های بدون ظروف بصری غافل نشوید. اونجا چه خبره؟ این گزارش‌ها در زیر «ساده» هستند زیرا دارای 0 ظرف بصری هستند، اما ممکن است مشکلات احتمالی را پنهان کنند. اینها ممکن است گزارش‌های ناتمام باشند، یا ممکن است گزارش‌های غیراستانداردی باشند که نیاز به توجه چشمگیر دارند. گزارش به شما کمک می کند تا روی آنچه مهم است تمرکز کنید.

عامل موفقیت شماره 3. ایجاد یک پروژه در MotioCI برای هر یک از آن نوع گزارش ها موارد آزمایشی ایجاد کنید. یک خط پایه ایجاد کنید. عملکرد و ارزش ها را در هر محیط مقایسه کنید. بلافاصله خواهید دید که چه چیزی ارتقا نمی یابد و در کجا عملکرد کاهش یافته است. آنچه را که باید اصلاح شود، اصلاح کنید.

پیشرفت را مدیریت کنید. مدیر پروژه شما گزارش های خلاصه ای را که نشان می دهد گزارش ها هنوز در کجا شکست می خورند را دوست دارد. برای مدیریت پروژه، یک گزارش سوختگی وجود دارد که پیشرفت روز به روز را نمودار می‌کند و تاریخ تکمیل پروژه را تخمین می‌زند.

از این نمودار سوختگی می توانید ببینید که اگر تیم سرعت فعلی را حفظ کند، آزمایش ارتقاء تا روز 18 تکمیل خواهد شد.

بنابراین، در سه گزارش، ارتقاء Cognos خود را از انتها به انتها مدیریت کردید.

1. La داشبورد موجودی راهنمای شما برای کمک به الف) شناسایی محتوا، ب) کاهش دامنه و ج) تمرکز بر روی مناطق حیاتی برای ارتقا است.
2. La محتوای تفصیلی گزارش یک نگاه جامع به موفقیت یا شکست تمام موارد آزمایشی مربوط به پروژه ارتقاء ارائه می دهد. شما یک نمای کلی سریع از مناطق پروژه ای که باید در چند روز آینده روی آنها تمرکز کنید، دریافت می کنید.
3. La سوختگی گزارش پیش‌بینی می‌کند که تیم شما تا چه زمانی می‌تواند انتظار داشته باشد که اصلاحات مربوط به ارتقا را انجام دهد.

چه چیزی می تواند بهتر باشد؟ قبل از شروع، خطرات خود را درک کنید. با کاهش دامنه، کمتر کار کنید. با تمرکز بر حوزه های مهم، هوشمندانه تر کار کنید. با نگاه کردن به آینده و پیش بینی تاریخ پایان پیش بینی شده خود، فرآیند را هوشمندانه مدیریت کنید. به طور کلی، این یک فرمول موفقیت برای صرفه جویی در زمان و هزینه در ارتقاء بعدی Cognos شما است.