Kolme askelta onnistuneeseen IBM Cognos -päivitykseen
Korvaamattomia neuvoja päivitystä hallinnoivalle johtajalle
Äskettäin ajattelimme, että keittiömme kaipaisi päivitystä. Ensin palkkasimme arkkitehdin laatimaan suunnitelmat. Suunnitelman ollessa käsissä keskustelimme yksityiskohdista: Mikä on laajuus? Mistä väreistä pidimme? Minkä luokan laitteita haluaisimme? Hyvä - parempi - Paras. Koska tämä ei ollut uusi rakentaminen, mitä ennakoimattomia tapahtumia meidän piti suunnitella? Pyysimme budjettia. Arkkitehti / pääurakoitsija kertoi meille luottavaisesti, että se olisi alle miljoona dollaria. Hänen huumoriyrityksensä romahti.
Jos yrityksesi omistaa IBM Cognos Analyticsin, aiot päivittää sen ennemmin tai myöhemmin. Aivan kuten keittiöprojektissa, voin ammatillisen kokemukseni perusteella kertoa, että päivitys kestää alle 10 vuotta ja 100 miljoonaa dollaria. Voisit päästä kuuhun tuolla rahasummalla, joten sinun pitäisi pystyä päivittämään. Mutta, se ei olisi hauskaa. Tai auttoi. Ensimmäinen kysymys ennen päivitysprojektin alkamista on: "Mikä on laajuus?" Sinun on tiedettävä tarvittava aika, ennen kuin voit edes arvioida siihen kuluvia resursseja tai budjettia.
enter MotioCI. Inventory Dashboard on suunniteltu vastaamaan kysymykseen "Mikä on työn laajuus?" Kojelauta näyttää sinulle, BI Managerille, Cognos-ympäristöösi liittyvät keskeiset mittarit. Ensimmäinen indikaattori antaa sinulle käsityksen projektin arvioidusta kokonaisriskistä. Tämä mittari ottaa huomioon raporttien määrän ja monimutkaisuuden. Raporttien ja käyttäjien kokonaismäärä näyttää välittömästi projektin koon ja kuinka moneen käyttäjään se vaikuttaa.
Muut visualisoinnit antavat sinulle nopean kuvan Cognos-ympäristösi alueista, jotka saattavat vaatia lisäponnistusta: raporttien ja CQM vs DQM -pakettien monimutkaisuus. Näitä mittareita verrataan myös muihin Cognos-organisaatioihin, jotta voit verrata organisaatiotasi muihin raporttien ja käyttäjien määrän perusteella.
Näet ison kuvan, mutta mistä aloitat? Ennen kuin kosket mihinkään, mieti, kuinka voit pienentää projektin laajuutta. Kojelaudassa on kätevästi mittareita, jotka auttavat sinua ratkaisemaan myös tämän. Ympyräkaaviot näyttävät äskettäin käyttämättömien raporttien ja päällekkäisten raporttien prosenttiosuuden. Jos voit siirtää nämä raporttiryhmät soveltamisalan ulkopuolelle, olet vähentänyt kokonaistyötäsi huomattavasti.
Rikkaruohot. Saatat sanoa: "Näen, että suuri osa raporteista on kaksoiskappaleita, mutta mitä ne ovat ja missä ne ovat? Napsauta läpiporauslinkkiä nähdäksesi luettelon päällekkäisistä raporteista. Samoin siellä on yksityiskohtainen raportti raporteista, joita ei ole tehty äskettäin. Näillä tiedoilla voit kertoa MotioCI poistaaksesi sisällön, jota et aio siirtää.
Kevyemmän ja kevyemmän Cognos-sisältökaupan avulla saatat haluta käyttää kojelautaa uudelleen. Tällä kertaa keskity vaikeustasoon, joka tiimilläsi saattaa olla päivittämisessä. Raporttien päivittämisen haasteet liittyvät yleensä suoraan itse raporttien monimutkaisuuteen. Raportit monimutkaisuuden mukaan -visualisaatio näyttää yksinkertaisten, kohtalaisten ja monimutkaisten raporttien osuuden useiden tekijöiden perusteella. Se tarjoaa myös vertailun samoja mittareita muihin Cognos-asennuksiin.
Menestystekijä numero 2. Tarkasteltaessa saatat huomata, että 75 % raporteistasi on yksinkertaisia. Näiden raporttien päivittämisen pitäisi olla yksinkertaista. 3 % raporteista on monimutkaisia. Nämä, ei niin paljoa. Muokkaa budjettiasi ja aikajana-arvioita vastaavasti.
Haluat ehkä myös kiinnittää huomiosi tiettyihin raportteihin, jotka saattavat vaatia erityistä huomiota. Perinteisesti on ollut enemmän työtä raporttien päivittämisessä HTML-kohdilla (mahdollisesti Java Scriptillä), natiivikyselyillä mallin hyödyntämisen sijaan tai vanhoissa raporteissa, jotka on luotu useita Cognos-versioita sitten.
Älä unohda raportteja, joissa ei ole visuaalisia säiliöitä. Mitä siellä tapahtuu? Nämä raportit ovat kohdassa Yksinkertainen, koska niissä ei ole 0 visuaalista säilöä, mutta ne saattavat piilottaa mahdolliset sudenkuopat. Nämä voivat olla keskeneräisiä raportteja tai ne voivat olla epätyypillisiä raportteja, jotka vaativat "silmäisyyttä". Raportti auttaa sinua keskittymään olennaiseen.
Menestystekijä numero 3. Luo projekti sisään MotioCI jokaiselle tällaiselle raportille. Luo testitapauksia. Määritä perusviiva. Vertaa suorituskykyä ja arvoja kussakin ympäristössä. Näet heti, mitä päivitys epäonnistuu ja missä suorituskyky on heikentynyt. Korjaa se, mikä pitää korjata.
Hallitse edistymistä. Projektipäällikkösi rakastaa yhteenvetoraportteja, jotka osoittavat, missä raportit edelleen epäonnistuvat. Projektin hallintaa varten on olemassa burndown-raportti, joka kartoittaa päivittäisen edistymisen ja arvioi projektin valmistumispäivämäärän.
Tästä palamiskaaviosta näet, että jos tiimi pysyy nykyisellä tahdilla, päivitystestaus valmistuu 18. päivään mennessä.
Joten kolmessa raportissa hallinnoit Cognos-päivitystäsi päästä päähän.
- - Varaston hallintapaneeli on opas, joka auttaa sinua a) tunnistamaan sisällön, b) vähentämään laajuutta ja c) keskittymään päivityksen kannalta kriittisiin alueisiin.
- - Yksityiskohtainen sisältö raportti tarjoaa kattavan katsauksen kaikkien päivitysprojektiin liittyvien testitapausten onnistumiseen tai epäonnistumiseen. Saat nopean yleiskatsauksen projektialueista, joihin sinun tulee keskittyä lähipäivinä.
- - Polttaa raportti ennustaa, kuinka kauan tiimisi voi odottaa tekevänsä päivitykseen liittyviä korjauksia.
Mikä voisi olla parempaa? Ymmärrä riskisi ennen kuin aloitat. Työskentele vähemmän vähentämällä laajuutta. Työskentele älykkäämmin keskittymällä tärkeisiin alueisiin. Hallitse prosessia älykkäästi katsomalla eteenpäin ja ennakoimalla odotettu lopetuspäivämääräsi. Kaiken kaikkiaan se on menestyskaava, joka säästää aikaa ja rahaa seuraavassa Cognos-päivityksessäsi.
