VTCT est une entreprise Qlik à forte intensité de données
Vocational Training Charitable Trust (VTCT) est un organisme de certification spécialisé offrant des qualifications professionnelles et techniques dans une gamme de secteurs de services. Ses objectifs sont de faire progresser l'éducation, la recherche et la diffusion publique des connaissances. Et les données débordent au VTCT.
Depuis 2015, ils sont passés de 3 à plus de 18 sources différentes qui créent désormais leur écosystème de données. Cela permet aux données de
être utilisé dans son contexte et fournit des informations approfondies qui se traduisent par des actions. Cette même année, Sean Bruton, Qlik Luminary 2018-2019 et Business Intelligence Architect chez VTCT, ont découvert et mis en œuvre pour la première fois Qlik Sense.
Trop de temps consacré à l'administration
Avec Qlik Sense, Sean a pu réduire le nombre d'applications d'environ 80 % tout en élargissant simultanément la variété des données dans le monde entier. Cela a permis de raconter une histoire plus riche à travers les données. Les applications sont accessibles via des tableaux de bord dynamiques qui permettent aux employés de toute l'organisation d'accéder rapidement et facilement aux données dont ils ont besoin.
Comme Qlik Sense a permis à Sean de créer des applications beaucoup plus rapidement, il a cherché un moyen de suivre rapidement toutes les modifications. Toute modification apportée à un point de données dans une application Qlik Sense peut avoir un effet d'entraînement dans toute l'organisation ; il n'y a pas de place pour l'erreur. Initialement, Sean s'est appuyé sur une approche de contrôle de version « maison », qui impliquait de créer des copies de chaque version d'une application localement afin qu'il puisse restaurer une version précédente si une erreur était détectée. Cela impliquait de conserver chaque version et de les nommer « V1, V2, V3, etc. »
En cas d'erreur, l'équipe BI devrait rechercher la dernière version correcte et copier manuellement les informations dans l'environnement Qlik en direct. Cela peut être assez fastidieux et prendre de quelques heures à plusieurs jours. Il existe un risque supplémentaire que toute nouvelle information ajoutée à la dernière version soit perdue si elle devait revenir à une version précédente. Ce processus a nécessité une attention méticuleuse aux détails de la saisie des données et des scripts. Les retouches et la saisie des données prennent un temps précieux pour l'analyse et l'action.
Travailler plus efficacement dans Qlik
En 2018, Sean a découvert un produit appelé Soterre. Soterre, une solution de Motio, Inc., élimine les tâches d'administration fastidieuses et fastidieuses dans Qlik Sense. Sean l'utilise maintenant quotidiennement dans son rôle chez VTCT.
Soterre fonctionne comme une application distincte dans l'environnement Qlik Sense et offre une visibilité complète des ajouts/suppressions, des modifications, etc. « Ce n'est pas qu'un cliché. Le temps est précieux et il y en a une quantité fixe. Je fais la conception, le développement et l'analyse. Si je passe trop de temps à créer une application, j'aurai moins de temps pour éduquer et responsabiliser les autres grâce à l'analyse et aux projections de ses résultats.
La capacité de contrôle de version dans Soterre a changé le fonctionnement de VTCT dans Qlik Sense :
- Taux de production amélioré des applications Qlik
- Contenu similaire réduit pour un environnement plus propre
- Créé un «filet de sécurité» car vous pouvez rétablir le contenu précédent ou supprimé
"Soterre supprime le stress et l'anxiété de devoir suivre les changements. Cela m'offre une tranquillité d'esprit. » Il se concentre maintenant sur la façon dont un changement éventuel peut responsabiliser les parties prenantes, améliorer la qualité des données ou même accélérer les processus au lieu de s'inquiéter du fait que le changement pourrait entraîner une erreur possible et coûter des heures. Désormais, l'équipe BI n'a plus à peser le risque de changements créatifs, elle est libre d'apporter des modifications qui aideront à anticiper les tendances et à garder une longueur d'avance sur les données.
Au-delà de l'utilisation quotidienne, SoterreLa version de Control aide VTCT dans sa conformité. Les qualifications produites par VTCT sont réglementées par des organismes gouvernementaux. Le contrôle de version offre une piste d'audit claire et complète qui peut être comprise par toute partie externe.
« Mon travail consiste à faire parler les données et à responsabiliser mes collègues grâce à ces informations. En raison de Soterre, je ne suis plus contraint par les tâches administratives et la création de sauvegardes non programmées. Cela me permet de me concentrer sur la façon dont je peux responsabiliser les gens chaque jour. Et vous ne pouvez pas mettre une étiquette de prix là-dessus.
