Feral Information Systems

by Jun 6, 2022BI/Analytics0 comments

Se binne wyld en se binne rampant!

 

Ik skreau earder oer shadow IT hjir.  Yn dat artikel besprekke wy de prevalens, it gefaar en hoe it te behearjen. Feral Information Systems Ik hie gjin idee dat Feral Information Systems (FIS) in ding wiene. Feral katten dêr't ik fan heard hie. Wy namen eins twa feral katten. No, se wiene kittens bûten yn 'e kjeld, sûnder skynbere eigner. Wa soe se net meinimme. Wy namen se nei de bistedokter en fiede se. Mear twa jier letter hawwe se wat manieren leard, mar bliuwe ôfsjoen fan har minsken.  Ien groep dy't dizze dingen ûndersiket, rangearret ferale katten as ien fan 'e 100 minste invasive soarten fan' e wrâld.   

  

Feral Information Systems

 

Feral Information Systems binne ek invasive, likegoed as persistint en fearkrêftich. De definysje fan FIS is in kompjûterisearre systeem ûntwikkele troch ien of mear meiwurkers om te helpen by it útfieren fan har saaklike prosessen. It is faak ûntworpen om Enterprise mandated systemen te omzeilen, te ferwiderjen of te omgean. Neffens deselde boarne, "bliuwt de kennis fan FIS's beheind en wurde de teoretyske ferklearrings oanbean foar FIS's breed bestriden." Dit gebrek oan begryp is wierskynlik te tankjen oan it piraat-like karakter fan 'e FIS's. Piraten meitsje gjin reklame.

 

Skaad IT

 

FIS is gelyk oan, mar ûnderskiede fan Shadow IT. Wylst a feral ynformaasje systeem is elk systeem dat brûkers meitsje om de funksjes fan it mandaat Enterprise System te ferfangen, skaad IT-systemen tend to libjen neist bedriuwssystemen en har funksjonaliteit te replikearjen. D'r is wat oerlaap mei wat wurdt neamd "workarounds" dy't de neiging hawwe om ynformele en tydlike prosessen te wêzen om net-standertgefallen te behanneljen dy't de ûndernimmingsstandert net adekwaat oanpakt. Allegear diele de motivaasje dat se binne ûntwikkele om echte as waarnommen gatten yn it rekordsysteem oan te pakken.  

 

Wêrom is der in probleem?

 

Wêrom bestiet ien fan dizze yn it earste plak? Guon ûndersikers suggerearje dat FIS's eins in goede saak kinne wêze yn dat it ynnovaasje toant en in bepaalde groep helpt om har bedriuwsdoelen te berikken. Persoanlik bin ik net sa wis. Ik tink dat wat it meast bydraacht oan de proliferaasje fan FIS's is as organisaasjes strukturele of kulturele spanning hawwe. Mei oare wurden, der is wat yn 'e organisaasjekultuer, prosessen of technology dy't de ballon knypt. As de ballon yndrukt wurdt, makket de loft earne oars in bubbel. Itselde is wier mei technology en datasystemen. As prosessen yngewikkeld binne, as systemen net-yntuïtyf binne, as gegevens net tagonklik binne, tendearje arbeiders oplossingen te ûntwikkeljen. Prosessen wurde ferienfâldige. Makliker systemen wurde ad hoc oannommen. Gegevens wurde geheim dield.

 

de Solution

 

It is miskien net mooglik om de pandemy fan ferale ynformaasjesystemen út te roegjen. It is lykwols wichtich om har bewust te wêzen en de redenen te begripen wêrom't se ûntwikkelje. FIS's kinne in yndikaasje wêze fan in gebiet fan it bedriuw dat moat wurde ferbettere. As de organisaasje systemyske as proses-relatearre problemen oanpakt fan 'e swierrichheden fan analisten by it brûken fan mandaat ark en tagong ta gegevens, kinne d'r minder needsaak wêze om feral ynformaasjesystemen te sykjen.