Abin da masu ɗaukan ma'aikata ke buƙatar yi don maraba da Ma'aikatan su Komawa ofis

Bayan kusan shekaru 2 na aiki daga gida, wasu abubuwa ba za su kasance iri ɗaya ba.

Dangane da barkewar cutar Coronavirus, yawancin kasuwancin sun rufe kofofin bulo da turmi kuma sun nemi ma'aikatan su suyi aiki daga gida. Da sunan kiyaye lafiyar ma'aikata, ma'aikata waɗanda za su iya canzawa zuwa ma'aikata mai nisa, sun yi. Babban canji ne. Ba kawai canjin al'ada ba ne, amma a lokuta da yawa, IT da ayyukan dole ne su yi zage-zage don tallafawa cibiyar sadarwar da aka rarraba ta daidaikun mutane. Abubuwan da ake tsammani shine cewa kowa zai iya samun damar samun damar albarkatu iri ɗaya duk da cewa ba a cikin hanyar sadarwa ta jiki kuma.

Wasu masana'antu ba su da zaɓi don ƙyale ma'aikatan su yin aiki daga nesa. Yi tunanin nishaɗi, baƙi, gidajen abinci, da dillalai. Wadanne masana'antu ne suka fi dacewa da cutar? Babban Pharma, masu yin abin rufe fuska, sabis na isar da gida da shagunan giya, ba shakka. Amma, ba haka labarinmu yake ba. Kamfanonin fasaha sun bunƙasa. Kamfanonin fasaha kamar Zoom, Microsoft Teams da Skype sun kasance a shirye don tallafawa sauran masana'antu a cikin sabon buƙatun tarurrukan kama-da-wane. Wasu, ba su da aiki, ko jin daɗin kulle-kullensu, sun juya zuwa wasan kwaikwayo na kan layi. Ko mutane suna aiki daga nesa ko kuma ba su da aiki, ana buƙatar fasahar da ke da alaƙa da haɗin gwiwa da sadarwa fiye da kowane lokaci.

Duk wannan yana bayan mu. Kalubalen yanzu shine mayar da kowa ofishin. Wasu ma'aikata suna cewa, "heck a'a, ba zan tafi ba." Sun ki komawa ofis. Wasu na iya barin. Yawancin kamfanoni, duk da haka, suna buƙatar ma'aikatan su su koma ofis a cikin, aƙalla, ƙirar ƙirar - kwanaki 3 ko 4 a ofis kuma sauran suna aiki daga gida. Bayan na sirri da na ma'aikata, shin kaddarorin ku na kasuwanci ne wanda ya daɗe ba kowa a shirye don maraba da waɗannan ma'aikatan?  

Tsaro

Wasu daga cikin ma'aikatan da ka ɗauka a kan tambayoyin Zoom, kun aika da kwamfutar tafi-da-gidanka kuma ba su taba ganin cikin ofishin ku ba. Suna fatan haduwa da takwarorinsu ido-da-ido a karon farko. Amma, kwamfutar tafi-da-gidanka ba ta taɓa kasancewa a cibiyar sadarwar ku ta zahiri ba.  

• Shin tsarin aikin kwamfuta an kiyaye shi tare da sabunta tsaro da faci?  
• Shin kwamfutar tafi-da-gidanka na ma'aikata suna da software na rigakafi da suka dace?
• An horar da ma'aikata kan tsaro ta yanar gizo? Hare-haren phishing da ransomware suna karuwa. Wuraren aikin gida na iya zama ƙasa da tsaro kuma ma'aikaci zai iya ɗaukar malware zuwa ofis ba da gangan ba. Za a iya yin lahani ga raunin tsaro na cibiyar sadarwa na ofis.
• Ta yaya tsaron cibiyar sadarwar ku da sabis ɗin adireshi za su yi amfani da adireshin MAC ɗin da bai taɓa gani ba?
• Tsaron jiki na iya zama lallau. Idan ma'aikata sun canza sheka daga ƙungiyar ko kuma daga kamfanin, shin kun tuna don tattara alamun su da / ko hana damar su?

Communications

Yawancin waɗanda ke komawa ofis za su ji daɗin samun ingantaccen intanet da sabis na wayar da ba sa buƙatar kulawa da magance kansu.

• Shin kun duba wayoyin tebur da wayoyin dakin taro? Yiwuwar yana da kyau idan ba a yi amfani da su cikin ɗan lokaci ba, wayoyin VOIP na iya buƙatar sake saiti. Tare da kowane canje-canje a cikin wutar lantarki, canje-canje a cikin kayan aiki, glitches na cibiyar sadarwa, waɗannan wayoyi sukan rasa IP ɗin su kuma za su buƙaci a sake kunnawa aƙalla, idan ba a sanya sabbin adiresoshin IP ba.
• Ma'aikatan da ke aiki daga gida suna amfani da sabis ɗin aika saƙon gaggawa da suka fi so, da kuma taron taron bidiyo, saboda larura. Waɗannan sun taimaka sosai wajen haɓaka yawan aiki. Shin waɗannan ma'aikatan za su ji takaicin ganin cewa kayan aikin irin waɗannan da suka dogara da su har yanzu suna cikin ƙuntatawa a ofis? Shin lokaci yayi don sake la'akari da ma'auni tsakanin yawan aiki da sarrafawa?  

Hardware da Software

Teamungiyar IT ɗinku ta shagaltu da kiyaye haɗin nesa. An yi watsi da kayan aikin ofis da software.

• Shin tsarin cikin ku ya taɓa buƙatar tallafawa waɗannan masu amfani da yawa a lokaci guda?
• Shin ɗayan kayan aikin yanzu sun ƙare ko kuma sun ƙare bayan shekaru 2? Sabar, modem, hanyoyin sadarwa, masu sauyawa.
• Shin software na sabobin sun sabunta tare da sabbin abubuwan da aka fitar? Dukansu OS, kazalika da aikace-aikace.
• Menene game da lasisi don software na kamfani? Shin kuna bin doka? Kuna da ƙarin masu amfani fiye da yadda kuke da su? Shin suna da lasisi don amfani na lokaci guda?  

al'adu

A'a, wannan ba gidanku ba ne, amma menene ainihin abin sha'awar dawowa ofis? Bai kamata ya zama wani umarni kawai ba.

• Ba a cika injin abin sha ba cikin watanni. Yi maraba da dawowa. Kada ku bari ma'aikatan ku su ji kamar suna labe cikin gidan da aka yi watsi da su kuma ba a tsammaninsu ba. Abincin ciye-ciye ba zai karya banki ba kuma zai yi nisa don sanar da su cewa an yaba su. Ka tuna, wasu ma'aikata za su gwammace su zauna a gida.
• Yi ranar godiya ga ma'aikata. Kamfanoni da yawa suna samun babban buɗe ido don maraba da ma'aikata.
• Ɗaya daga cikin dalilan da kuke son ma'aikata su dawo ofis shine don haɗin gwiwa da yawan aiki. Kar a danne hanyar sadarwa da kerawa tare da tsoffin manufofin. Ci gaba da sabbin CDC da jagororin gida. Bada ma'aikata su saita iyakoki masu daɗi, rufe fuska idan suna so kuma su zauna a gida lokacin da ya kamata.  

• Babu shakka kun ɗauki sabbin ma'aikata a cikin shekaru biyu da suka gabata. Kar a manta da karkatar da su zuwa sararin samaniya. Nuna su a kusa. Tabbatar suna da wurin yin kiliya da duk kayan aikinsu na ofis. Tabbatar cewa basu ji an hukunta su ba saboda zuwan ofishin.
• Babu haɗari a cikin ma'aikatan su manta da juma'a na yau da kullun, amma ba lallai ba ne a bar shi ya shiga cikin kullun kowace rana. Kada ku damu, da yawa daga cikinmu muna da kayan da suka jira mu haƙura don komawa gare su. Wani kawai yana fatan cewa har yanzu sun dace da "annobar 15" a yanzu akan mu.

Yarjejeniya

A farkon barkewar cutar, kungiyoyi da yawa sun yi jinkirin barin ma'aikata suyi aiki daga gida. Wata sabuwar hanyar tunani ce. Yawancin, ba tare da son rai ba, sun yarda su bar yawancin ma'aikatansu suyi aiki daga nesa. Wannan sabon yanki ne kuma babu yarjejeniya akan ma'auni mafi kyau na aikin ofis vs.  A cikin Oktoba 2020, Coca-Cola ya ba da sanarwar ban mamaki. Kanun labarai sun yi ihu, Aiki na Dindindin Daga Gida Ga Duk Ma'aikatan Indiya.  "Tsarin aiki-daga gida ya sanya kamfanoni da kungiyoyi da yawa (mafi yawan IT) yanke shawarar cewa da zarar tasirin cutar ta fara raguwa, ba za a tilastawa gungun ma'aikata su koma ofis ba, har abada." An sami canji zuwa aiki mai nisa kuma sakamakon binciken PWC ya nuna alfahari cewa "aikin nesa ya kasance babban nasara ga ma'aikata da ma'aikata." Kai.

Babu mamaki, ba kowa ya yarda ba. David Solomon, Shugaba, Goldman Sachs, ya ce aiki mai nisa "wani abu ne."  Ba za a wuce gona da iri ba, Elon Musk, The Dissenter in Chief, ya ce: “Ba a yarda da aikin nesa ba.”  Musk ya ba da rangwame, duk da haka. Ya ce ma'aikatansa na Tesla na iya yin aiki nesa ba kusa ba muddin suna cikin ofis na aƙalla ("kuma ina nufin mafi ƙarancin") na sa'o'i 40 a kowane mako! Twitter yana ɗaya daga cikin kamfanoni na farko da suka fara aiwatar da manufofin aiki-daga gida. Shugabannin Twitter a cikin 2020 sun yi alkawarin cewa za su sami "ma'aikata masu rarraba", har abada.  A cikin tattaunawarsa don siyan Twitter, Musk ya bayyana cewa yana tsammanin kowa zai kasance a ofishin.

Don haka, babu yarjejeniya, amma yalwar ra'ayi mai karfi a bangarorin biyu. Ma'aikacin caveat.

Manufofi da Tsari

A lokacin bala'i, matakai sun canza. Sun dace da ma'aikata da aka rarraba. Kamfanoni dole ne su sake duba manufofi da matakai don ɗaukar duk abin da ke cikin jirgi da horar da sababbin ma'aikata, zuwa taron ƙungiya, aminci da kiyaye lokaci.

• A kwanan nan Nazarin Gartner ya gano cewa ɗaya daga cikin sauye-sauye na matakai shine canji mai sauƙi zuwa juriya da sassauci. A baya, an mai da hankali kan ƙirƙirar matakai don haɓaka inganci. Wasu ƙungiyoyi sun gano cewa hanyoyin da aka inganta don dacewa sun kasance masu rauni sosai kuma ba su da sassauci. Yi la'akari da sarkar samar da kayayyaki na lokaci-lokaci. A kololuwar sa, ajiyar kuɗi yana da girma. Koyaya, idan akwai rushewar sarkar samar da kayayyaki, kuna buƙatar bincika wasu zaɓuɓɓuka.
• Haka binciken ya gano cewa tafiyar matakai na kara sarkakiya yayin da kamfanin da kansa ke kara samun sarkakiya. Kamfanoni suna rarrabuwar kayyakinsu da kasuwanni a yunƙurin ragewa da sarrafa haɗari.
• Wannan na iya zama lokaci mai kyau don bita na ciki. Shin manufofin ku suna buƙatar bita? Shin sun samo asali ne don magance abubuwan da ke faruwa a nan gaba? Menene kamfanin ku zai yi dabam da fashewa na gaba?

Kammalawa

Labari mai dadi shine cewa ƙaura mai girma komawa ofishin ba gaggawa ba ne. Ba kamar saurin motsin sararin samaniya wanda ya kawo cikas ga kasuwanci da rayuwarmu ba, zamu iya tsara yadda muke son sabon al'ada ya yi kama. Wataƙila ba zai yi kama da yadda ya kasance kafin cutar ba, amma tare da kowane sa'a, zai iya zama mafi kyau. Yi amfani da komawa zuwa ofis a matsayin dama don sake kimantawa da tsarawa don makoma mai ƙarfi.

 Binciken PWC, Yuni 2020, Binciken Ayyukan Nesa na Amurka: PwC

 Coca Cola Ya Bayyana Aikin Dindindin Daga Gida Ga Duk Ma'aikatan Indiya; Allowance Ga Kujera, Intanet! - Trak.in - Kasuwancin Indiya na Tech, Waya & Farawa

 Elon Musk ya ce ma’aikatan nesa suna yin kamar suna aiki ne. Ya zama (nau'i) dama (yahoo.com)

 Ultimatum na ofishin Musk na iya rushe Tsarin Aiki na Nesa na Twitter (businessinsider.com)