एकल विश्लेषिकी उपकरण का सपना मर चुका है!
व्यवसाय के मालिकों के बीच एक निरंतर विश्वास है कि एक पूरी फर्म को एक ही व्यावसायिक खुफिया उपकरण पर काम करने की आवश्यकता होती है, चाहे वह कॉग्नोस एनालिटिक्स, झांकी, पावर बीआई, क्यूलिक, या कुछ और हो। इस विश्वास के परिणामस्वरूप अरबों डॉलर का नुकसान हुआ है क्योंकि कंपनियां अपने विभिन्न विभागों को सॉफ़्टवेयर स्थानांतरित करने के लिए मजबूर करने के लिए हाथापाई करती हैं। व्यापार जगत अभी एक बेहतर समाधान के लिए जाग रहा है - एक ही स्थान में कई बीआई टूल का संयोजन।
समवर्ती उपयोग में कितने बीआई उपकरण हैं?
यदि आप जांच करें कि सभी उद्योगों में सबसे आम और व्यापक बीआई उपकरण क्या हैं, तो उत्तर लगभग निश्चित रूप से होगा नहीं अंतरिक्ष में सबसे बड़ा नाम हो। वह एक केंद्रीय तथ्य के कारण है:
एनालिटिक्स हर जगह हैं।
पॉइंट ऑफ़ सेल सिस्टम देश के हर रिटेल स्पेस पर कब्जा कर लेता है। कोई भी फर्म जिसमें कर्मचारी होते हैं, उसके पास कुछ सॉफ्टवेयर होते हैं जो पेरोल का प्रबंधन करते हैं। बिक्री रिपोर्ट लगभग सार्वभौमिक हैं। ये सभी बीआई सॉफ्टवेयर के उदाहरण हैं, और किसी भी अपेक्षाकृत परिष्कृत उपकरण की तुलना में कहीं अधिक सर्वव्यापी हैं।
इसे ध्यान में रखते हुए, यह देखना आसान है कि दुनिया में हर फर्म में एक ही कंपनी के भीतर कई बीआई टूल का उपयोग कैसे किया जा रहा है।
जबकि इस तथ्य को दशकों से मान्यता प्राप्त है, इसे अक्सर दूर करने के लिए एक बाधा के रूप में देखा जाता है। हम सवाल उठाते हैं - क्या यह सबसे अच्छा फ्रेमिंग है?
मिथक
आम धारणा के विपरीत कि कई बीआई टूल्स का सह-अस्तित्व उच्च गुणवत्ता वाले विश्लेषणात्मक आउटपुट की प्रगति में कुछ बड़ी बाधा उत्पन्न करता है, वास्तव में यह मामला है कि ऐसे कई तरीके हैं जिनमें कई टूल्स को समवर्ती उपयोग की अनुमति दी जा रही है, जिसमें कई गंभीर लाभ होते हैं।
यदि आप अपने अलग-अलग विभागों को उनकी आवश्यकताओं के लिए सर्वश्रेष्ठ सॉफ़्टवेयर का चयन करने की स्वतंत्रता देते हैं, तो वे अपनी अत्यधिक विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए अधिक सटीक टूल पर स्वतंत्र रूप से घर बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, सॉफ्टवेयर जो पेरोल का सबसे अच्छा प्रबंधन और प्रक्रिया करता है, पीओएस डेटा की बड़ी मात्रा के प्रबंधन के लिए एक महान उपकरण की संभावना नहीं है। जबकि ये दोनों चीजें बीआई की छत्रछाया में आती हैं, वे मौलिक रूप से भिन्न कार्य हैं।
यह एक सरल उदाहरण है, लेकिन आप विभागों और उद्योगों में कई अन्य मामले पा सकते हैं। विश्लेषिकी एक अत्यधिक जटिल उपक्रम है, और विभिन्न प्रकार के डेटा के लिए विभिन्न प्रकार के उपचार की आवश्यकता होती है। अपने कर्मचारियों को उनकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त खोजने की अनुमति देने से विश्लेषण की गुणवत्ता और दक्षता दोनों के मामले में बेहतर परिणाम मिलने की संभावना है।
दूसरे शब्दों में, आपको कभी भी ऐसा सॉफ़्टवेयर नहीं मिलेगा जो आपकी कंपनी की सभी विशिष्ट, बहुमुखी ज़रूरतों को पूरा कर सके।
अगर यह टूटा नहीं है …
कई व्यवसायों के लिए, यथास्थिति (कई अलग-अलग विश्लेषणात्मक प्लेटफार्मों का उपयोग करके) पहले से ही बहुत अच्छा काम कर रही है। सभी को एक सेवा पर धकेलने की कोशिश करना एनालिटिक्स को कारगर बनाने और अधिक दक्षता लाने का एक गुमराह करने वाला प्रयास है।
एक सादृश्य के लिए, आइए कल्पना करें कि एक कंपनी एक कार्यालय में काम कर रही है जिसमें कुछ दुर्भाग्यपूर्ण विशेषताएं हैं। फर्श की योजना थोड़ी अजीब है, एयर कंडीशनर कभी-कभी अति उत्साही होता है, और पार्किंग और भवन के प्रवेश द्वार के बीच कोई पैदल यात्री कवर नहीं होता है, जिसका अर्थ है कि कभी-कभी आपको बारिश में चलना पड़ता है।
सभी कर्मचारियों के लिए चीजों को आसान बनाने के प्रयास में, नेतृत्व रिक्त स्थान को आस-पास कहीं स्थानांतरित करने का निर्णय लेता है। नया कार्यालय एक ही आकार का है, और यह सस्ता नहीं है। कदम उठाने का एकमात्र प्रोत्साहन कर्मचारियों की कुछ झुंझलाहटों को दूर करना है, झुंझलाहट जो उत्पादकता पर एक वैध नाली पेश कर सकती है।
इस कदम के दौरान और इसके तुरंत बाद उत्पादन में अधिक तात्कालिक नुकसान का उल्लेख नहीं करने के लिए, इस कदम के लिए हजारों डॉलर और हफ्तों से लेकर महीनों तक का समय लगेगा। इसके अतिरिक्त, नया स्थान लगभग निश्चित रूप से अपने स्वयं के विचित्रताओं और झुंझलाहट के साथ आएगा जो कि वर्षों से अधिक से अधिक कष्टप्रद लगने लगेंगे, विशेष रूप से स्थानांतरित होने की लागत को देखते हुए।
अगर कंपनी ने अपने पुराने स्थान के काम को थोड़ा बेहतर बनाने के लिए बस कुछ उपाय किए होते, तो यह सब समय और पैसा बर्बाद होने से बचा जा सकता था।
यहां मूल रूप से ऐसा ही है। बीआई क्षेत्र में विभिन्न अभिनेता मौजूदा, थोड़ी अजीब स्थिति को बेहतर बनाने के लिए काम कर रहे हैं, बजाय इसके कि एक ही एनालिटिक्स टूल पर जाने के लिए महंगा और संदिग्ध रूप से सार्थक प्रयास जारी रखा जाए।