Koj puas yog Audit-Ready?
Sau: Ki James thiab John Boyer
Thaum koj xub nyeem lub npe ntawm tsab xov xwm no, tej zaum koj yuav shuddered thiab tam sim ntawd xav txog koj cov nyiaj txiag soj ntsuam. Cov no yuav txaus ntshai, tab sis ua li cas txog raws li kev tshuaj xyuas?
Koj puas tau npaj rau kev tshuaj xyuas koj lub koom haum ua raws li daim ntawv cog lus thiab kev tswj hwm?
Kev soj ntsuam kev ua raws cai tshuaj xyuas koj cov kev tswj hwm sab hauv, cov cai tswj hwm kev nyab xeeb, kev tswj xyuas cov neeg siv khoom, thiab kev tswj hwm kev pheej hmoo. Qhov uas yuav muaj siab uas koj muaj ib co hom kev cai nyob rau hauv qhov chaw, tab sis ib tug ua raws li kev soj ntsuam ntsig txog (piv txwv li) Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) yuav siv tau tias koj lub koom haum muaj ua nruj ua tsiv txoj cai thiab kev tswj hwm, tsis yog tias lawv nyob hauv phau ntawv.
Qhov tseeb ntawm kev soj ntsuam kev ua raws cai yuav yog nyob ntawm hom, tab sis feem ntau yog ua kom pom tias kev nkag mus rau cov ntaub ntawv muaj kev nyab xeeb, thiab cov ntaub ntawv hauv koj qhov kev txheeb xyuas thiab kev qhia ib puag ncig yog txwv rau cov neeg ua haujlwm tsim nyog.
Qhov teeb meem
Muab pov thawj zoo thiab siv tau ntawm kev ua raws li yuav ua rau mob loj heev. Rau kev ua qauv qhia, cia peb tsom mus rau ib qho piv txwv tshwj xeeb.
Txhua qhov chaw tsim khoom yuav tsum muaj digital ntawv txoj kev. Nws yuav tsum pib nrog lub tswv yim, txuas ntxiv mus los ntawm kev sim thiab kho kab laum, nrhiav nws txoj kev daws teeb meem yav dhau los, thiab xaus rau qhov kev pom zoo ntawm qhov kawg, ua tiav cov khoom.
Cov kauj ruam kawg - qhov kev pom zoo zaum kawg - yog qhov nyiam ntawm cov neeg tshawb xyuas xaiv. Tej zaum lawv yuav nug tias, "Koj puas tuaj yeem qhia kuv tias koj paub tseeb tias txhua cov ntaub ntawv hauv cheeb tsam tsim tau ua raws li koj cov txheej txheem sau tseg?"
Tom qab ntawd koj yuav tsum muab ib daim ntawv teev npe txhua txhua migrated qhia.
Vim li cas qhov no tseem ceeb
Kev muab cov neeg tshawb xyuas tsim nyog thiab cov ntaub ntawv txaus tuaj yeem ua rau muaj kev nyuaj siab, tshwj xeeb tshaj yog thaum nws yog txheej txheem phau ntawv - ntau dua yog tias koj tsis tau npaj rau lub sijhawm.
Nws yog ib qho tseem ceeb uas tsis tsuas yog tsim thiab ua raws li koj cov cai, tab sis kuj tseem khaws cov txheej txheem hauv qhov chaw kom siv tau thiab ua pov thawj kev ua raws li koj tus kheej cov qauv.
Qhov tsawg kawg nkaus, koj yuav tsum tau npaj los muab cov ntaub ntawv tshawb xyuas ntawm leej twg nkag mus rau dab tsi, hloov pauv dab tsi rau ib puag ncig, tag nrho cov ntawv ceeb toom tib neeg tau tsim, leej twg ua cov ntawv ceeb toom, thiab yuav ua li cas txhua qhov khoom vaj khoom tsev hauv qhov chaw tsim khoom dhau los ntawm tus tsim tawm thiab QA txhais tes tsim nyog. .
Cov tswv yim
Kev "npaj" rau kev tshuaj xyuas tuaj yeem tuaj yeem ua ntau yam sib txawv, qee qhov kev siv zog ntau dua thiab yuav ua rau koj tsis muaj teeb meem ntau dua li lwm tus. Ntawm no yog qhov qeb duas ntawm qee qhov tab sis tsis yog txhua yam nyob rau hauv kev txiav txim ntawm nce kev xaiv zoo dua.
Chaos thiab Mayhem
Nws yog qhov ua tau tias koj, nyob zoo, tus nyeem ntawv tsis muaj hmoo, los ntawm cov kab lus no tau los txog qhov pom tau tias koj tau npaj tsis txaus siab los ua pov thawj tias koj tsis ua txhaum HIPAA txaus ntshai rau kev txaus siab ntawm tus neeg soj ntsuam.
Yog tias qhov no tshwm sim, nws yuav lig dhau lawm nyob ntawm seb koj qhov xwm txheej haphazard tau kav ntev npaum li cas. Koj tuaj yeem pom koj tus kheej hauv txoj haujlwm tsis muaj hmoo ntawm kev sib tsoo kom pom cov ntaub ntawv uas koj tuaj yeem ua tau.
Qhov no yog ib txoj kev sim thiab muaj tseeb uas tau raug pov thawj thoob plaws hauv lub annals ntawm lub sij hawm kom muaj kev puas tsuaj.
Yog tias koj npaj yuav coj koj txoj hauv kev thiab tua rau lub tswv yim no, tsuas yog ua tsis tau. Koj tus kheej yav tom ntej yuav ua tsaug rau koj.
Ntshav, hws, thiab kua muag
Raws li kev lig kev cai, cov lag luam tau khaws cov ntaub ntawv ceev faj txog txhua yam uas tshwm sim los ntawm kev sib tsoo thiab kev ua haujlwm. Hauv qee cov ntawv tais ceev tseg hauv lawv lub cev, muaj cov ntawv sau (lossis ntaus ntawv tes) cov ntawv nthuav qhia thiab cov ntaub ntawv nthuav dav txhua yam uas tus kws tshuaj xyuas yuav xav paub.
Yog tias koj tab tom sim khawb koj tus kheej tawm ntawm Chaos thiab Mayhem lub tswv yim, qhov no yuav yog koj thawj thawj koom ruam zoo tshaj plaws pib. Tsis yog tos kom sib tw thiab nrhiav tag nrho cov ntaub ntawv tseem ceeb nyob rau hauv qhov txaus ntshai saib ntawm tus kws tshuaj xyuas, khawb txhua yam koj muaj thiab muab tso rau hauv qhov tsawg kawg ib nrab cov ntaub ntawv tuaj yeem ua tiav manually thaum koj muaj sijhawm.
Txawm hais tias lub tswv yim no yog koj li niaj hnub no los yog txoj hauv kev uas koj npaj rau kev rhuav tshem cov cwj pwm phem, peb xav kom cov phiaj xwm hauv qab no rau koj pib sai li sai tau thaum koj tuaj yeem ua tau.
Version Control Software
Muaj holistic version tswj thoob plaws txhua qhov chaw ntawm koj lub lag luam, tsis yog repos qhov twg nws los prepackaged, ua rau tag nrho cov txheej txheem no yeej tseem ceeb tswj nws tus kheej. Raws li cov neeg siv hloov pauv rau txhua yam, nws yuav cia li ntsiag to sau leej twg ua qhov hloov pauv, thaum twg, cov txheej txheem dab tsi tau ua raws, tag nrho cuaj yards.
Thaum cov neeg tshawb xyuas tuaj khob koj lub qhov rooj thiab xav paub tias muaj dab tsi tshwm sim, koj tuaj yeem xa mus rau koj qhov keeb kwm yav dhau los. Koj tsis tas yuav scramble mus nrhiav pov thawj, koj yuav tsis tas yuav nkim sij hawm nyob rau hauv ib tug spreadsheet kaw ntaub ntawv - lub software ua hauj lwm rau koj. Koj tuaj yeem tsom mus rau qhov tseem ceeb tshaj plaws.
Version tswj software muaj qee qhov txiaj ntsig loj heev; uas yog, muaj peev xwm rov qab mus rau yav dhau los versions. Qhov no tuaj yeem yog qhov zoo ntawm lub neej zoo, tshwj xeeb tshaj yog rau cov haujlwm uas tsis muaj qhov haujlwm no.
Muaj peev xwm ua kom tiav thiab ua kom raug rov qab mus rau qhov tseeb versions kuj muab rau koj daim pam kev nyab xeeb los ntawm tej yam xws li ransomware, qhov chaw so koj lub tshuab yuav yog qhov tsim nyog los pib ua lag luam dua. Es tsis txhob poob tag nrho koj cov ntaub ntawv lossis txawm tias qhov project nws tus kheej, koj tuaj yeem sab laj txog kev tswj hwm version, xaiv qhov kev xaiv tsis ntev los no, thiab bada boom, koj rov qab ua lag luam.
xaus
Kev soj ntsuam tsis tas yuav tsum ua kom txaus ntshai specters looming hla koj txoj kev lag luam, tos kom tsoo txhua lub sijhawm koj muaj. Yog tias koj tau txais kev ceev faj kom raug thiab tau txais kev tswj hwm software zoo, ces qhov kev ntxhov siab ntawm kev tshawb xyuas thiab cov ntaub ntawv khaws cia tuaj yeem ploj mus, zoo li kua muag los nag.
