Céltudatos jelentések – a felhasználók konkrét kérdéseinek megválaszolása
Háttér
Az összes MotioCI A jelentéseket a közelmúltban egy célt szem előtt tartva alakították át – minden jelentésnek képesnek kell lennie arra, hogy válaszoljon egy adott kérdésre vagy kérdésekre, amelyek egy adott üzleti szerepkört betöltő felhasználó számára felmerülhetnek. Megpróbáltuk belehelyezkedni a felhasználók helyébe, és feltenni a gondolkodási sapkánkat. Feltettük magunknak a kérdést: „Mi a feladata a Cognos és a kulcsfontosságú felhasználói csoportoknak MotioCI?” „Hogyan használják MotioCI?” – Milyen kérdéseket tehetnek fel a szervezetükben betöltött szerepükkel kapcsolatban? És végül: „Hogyan segíthetünk a munkájuk megkönnyítésében azáltal, hogy választ adunk ezekre a kérdésekre?”
Mint MotioCI 3.2.11, jelenleg több mint 70 Cognos jelentés érkezik az alkalmazáshoz. 7, meglehetősen önleíró mappában jelennek meg: Admin, Dokumentáció, Leltár és Redukció, Motio Labs, Promotion, Tesztelés és verzióellenőrzés.
Üzleti szerepek
Úgy gondoljuk, hogy minden egyes szervezeten belül kulcsszerepek vannak, amelyek használják MotioCI. Lehet, hogy különböző beosztásúak a szervezetek között, de általában ezekbe esnek broad csoportok.
- A projekt menedzserek
- vezetők
- A rendszergazdák
- minőségbiztosítási tesztelő csapat
- Üzleti elemzők
- Jelentés fejlesztők
Szerepspecifikus jelentések
A projekt menedzserek
A projekt menedzserek gyakran arra kérik őket, hogy felügyeljék a Cognos Analytics jelentések fejlesztésével vagy az alkalmazás frissítésével kapcsolatos külön erőfeszítéseket. A projekt kezeléséhez az ebben a szerepkörben lévő felhasználóknak látniuk kell a projekttel kapcsolatos legutóbbi tevékenységek áttekintését vagy összefoglalóját. Az ehhez a szerepkörhöz tartozó jelentések többsége a Tesztelés mappában található. Egyes jelentések kifejezetten a Cognos Analytics frissítési projektek kezelésére vonatkoznak. Más jelentések összefoglaló információkat adnak a vizsgálati eredményekről a MotioCI projektet, vagy összehasonlíthatja a projektek vagy példányok eredményeit.
- Teszteredmények Példány-összehasonlítás Projekt-összefoglaló alapján – A teszteredmények állapotának kereszttáblás összefoglalója projektenként és példányonként.
- Frissítse a projekt leégési jelentését – Cognos Upgrade Project Tracker. Ábrázolja a teszteredményeket a projekt során a számított trendvonal-vetítéssel.
- Frissítési projekt teszteredmények összehasonlítása – A vizsgálati eredmények összehasonlítása MotioCI Projektek a frissítési projekten belül. További részleteket ad a frissítési projekt leégési jelentésének támogatásához.
Vezetők és menedzserek
A CIO, üzleti igazgatók és menedzserek érdekli a nagy kép. Gyakran üzleti alapokat kell kidolgozniuk a Cognos Analytics folyamatos használatához és karbantartásához. Az erős üzleti alap felépítésének és az értékajánlat megvédésének rejtvényének részei közé tartozhat a verziókezelés alatt álló Cognos-elemek száma, a Cognos Analytics szolgáltatást használó felhasználók száma és a használati trendek. Az ezeket az információkat tartalmazó jelentések (és még sok más) az Adminisztráció, valamint a Leltár és csökkentés és a Verziófelügyelet mappában találhatók.
- Leltár összefoglaló jelentés hasznos irányítópult-összefoglalót nyújt a Cognos-példány objektumairól.
- MotioCI Idővonal Trendek – Hét különböző diagram; Felhasználók és események száma a hét napja, az év hónapja és az év szerint; A művelet típusa és száma a hét napja, hónap és év szerint; A művelet típusa és az események száma év, hónap szerint
- Verziózott tételek típus szerint – Cognos verziójú elemek megjelenítési névvel, elérési úttal, típussal, verzióval és mérettel.
Rendszergazdák
Cognos rendszergazdák kezelheti a jelentéskészítési környezetet, amely magában foglalja a biztonságot és a Cognos Analytics alkalmazáshoz való hozzáférést. Ez magában foglalja a kapacitás kezelését és néha a többi felhasználó támogatását is. Az Admin mappa alatt található jelentések betekintést nyújtanak a rendszerfolyamatokba.
- Aktív dolgozói folyamatok – Jelenlegi aktív dolgozói folyamatok, és tesztelési tevékenység esetén a projekt és a teszteset. Megmutatja a szerverfolyamat-azonosítóhoz kötendő PID-t is.
- A diszpécser tulajdonságainak összehasonlítása – A rendszerdiszpécserek tulajdonságainak egymás melletti összehasonlítása. Egy másik példa egy jelentésre, amely értékes pillanatképet mutat be olyan információkról, amelyekhez máshol lehetetlen hozzájutni.
- Zárolt elemek – Jelenleg zárolt jelentések és fájlok. Ha egy felhasználó nem jelentkezik be a jelentésbe, amikor befejezte a szerkesztést, a jelentés zárolása marad, és a többi felhasználó nem tudja szerkeszteni. Ez a jelentés lehetővé teszi az adminisztrátor számára, hogy megtekintse, mely jelentések vannak zárolva, ha további intézkedésre van szükség.
A rendszergazdák
A rendszergazdák gyakran felelős a jelentések környezetek közötti népszerűsítéséért. Mint ilyen, a Promotion mappa információt nyújt permotion Eredmények és a Cognos-példányok tartalmának összehasonlítása. A legtöbb szervezetben kritikus fontosságú, hogy a jelentéseket a Fejlesztési környezetben dolgozzák ki, teszteljék a minőségbiztosítási környezetben, és a termelési környezetben mutassák be a nyilvánosságnak.
- Jelentések példányok összehasonlítása – A jelentés nevének, helyének és verziójának összehasonlítása 2 környezet között.
- Sikeres teszteredmények nélkül népszerűsített jelentések – segít azonosítani azokat a jelentéseket, amelyek valamilyen módon megkerülték az összes jelentés tesztelésének kötelező folyamatát, mielőtt előléptetik őket.
- Jegyek nélkül reklámozott jelentések -.Azok a jelentések, amelyek előléptetésre kerültek, de nem rendelkeznek külső jegyhivatkozással a forrásobjektum megjegyzéseiben. Ez a jelentés segít ellenőrizni, hogy a belső folyamatokat követték-e.
A rendszergazdák részt vehet a frissítés technikai vonatkozásaiban és a frissítés előkészítésének előkészítésében is. A Leltár mappa dokumentumban lévő jelentések függőben, és a frissítés előkészítéseként végrehajtott csökkentések.
- Csökkentő csoport – A készletcsökkentési csoportok listája további részletekkel.
- Csökkentés – A készletcsökkentések listája a fájlok átfúrásától a lépcsőzetes részletig csökkentve.
- A csökkentés részletei – Felsorolja a csökkentési részletek legalacsonyabb szintjét.
Tesztcsapat
A minőségbiztosítási tesztelés a csapat felelős a jelentések értékeléséért azok létrehozása után és a gyártás előtt. A Tesztelés mappában található összes jelentés hasznos lehet. Ennek a csapatnak több részletre van szüksége a tesztesetek hibáiról, mint például egy menedzsernek vagy projektmenedzsernek.
- A teszteredmények kudarca részletei – Négy lapon sorolja fel a CI-tesztelési hibák részleteit: 1) Érvényesítési hibák, 2) Végrehajtási hibák, 3) Hibák az állításokról és 4) Az érvényesítési lépések hibái.
- Állítás eredményei – Az érvényesítési eredmények állításonkénti állapota a Verziózott tételeknél egy megadott időtartományon belül.
- Az állítás definíciói -.MotioCI Állítások és opcionálisan állítástípusok, állításösszetevők és teljes súgó. Használható arra, hogy megnézze, milyen állítások vannak a rendszerben, hol vannak az egyéni állítások, és milyen állítások használhatók tesztelésre.
Üzleti elemzők
Üzleti elemzők szerepet játszhat a jelentés követelményeinek meghatározásában és dokumentálásában. A Dokumentáció mappában található jelentések kiindulópontot jelentenek a jelentések és más Cognos objektumok részletes műszaki dokumentációval történő dokumentálásához.
- Jelentés Dokumentáció – Az összes jelentéslekérdezést és adatelemet egy jelentésben dokumentálja.
- FM teljes referencia – Dokumentálja a csomagként közzétett modell összes tartományát. Ha PDF-ben jeleníti meg, a tartalomjegyzék gyors ugrást tesz lehetővé az érdeklődési tartományra.
- Munkahelyi dokumentáció – Állások tagjelentésekkel. Mutassa meg, hogy mely jelentések futnak az egyes feladatoknál.
Jelentés fejlesztők
Jelentésfejlesztők aújra a frontvonalon új jelentések készítésével. A szervezettől függően ezek lehetnek elkötelezett szerzők vagy üzleti felhasználók. Előfordulhat, hogy a minőségbiztosítási tesztelőcsapattal megegyező jelentések hasznosak lehetnek a jelentések hibaelhárításában, és jelenthetik a hibákat, mielőtt átadnák azokat tesztelésre. A Dokumentáció mappában található jelentések szintén hasznosak lehetnek a jelentésszabványokról és -konvenciókról, az adatelem-definíciókról és a számításokról való tájékoztatásban. A Version Control mappában található jelentések összefoglaló és részletes információkat tartalmaznak a legutóbb szerkesztett jelentésekről.
- Adatelem keresése, segít megtalálni, hogy a jelentéskatalógusban hol használnak még egy adott mezőt a következetesség megőrzése érdekében.
- Vizsgálati eredmények - Teszteset eredményei Eredmény Üzenet részletei
- Nemrég szerkesztett jelentések – A közelmúltban szerkesztett jelentések kulcsfontosságú adatai, hogy segítsenek megtalálni egy adott jelentést.
Hogyan kezdjük
Hogyan találhatja meg a munkáját segítő jelentéseket?
- Kezdje az elején. Telepítés MotioCI. Tegye közzé a MotioCI jelentéseket. A részletek a Felhasználói útmutatóban találhatók, de a Cognos példány beállításai lapon egy Közzététel gomb található egy Cognos példányhoz. MotioCI. Be kell állítania egy adatforrás-kapcsolatot is, amely a következőre mutat MotioCI adatbázisban.
- Kezdje a projekt szerepköre alatt felsorolt jelentés feltárásával.
- Merüljön mélyebbre a Jelentésleírások jelentés, amely felsorolja az összes jelentést és azok leírását.
Jelentésleírások jelentés
A Jelentésleírások jelentés a MotioCI Jelentések > Dokumentáció mappa felsorolja az összeset MotioCI jelentéseket, valamint mindegyik rövid összefoglalóját. A Jelentésleírások jelentéssel megtekintheti az összes előre elkészített Cognos jelentés listáját, amely tartalmazza MotioCI. A jelentések név és mappa szerint vannak felsorolva. A lista az egyes jelentések rövid összefoglalóját tartalmazza, a tulajdonossal, az utolsó frissítéssel, a csomaggal, a területekkel és a promptokkal együtt. Ha új jelentéseket adnak hozzá a következő verzióhoz MotioCI, akkor szerepelni fognak a Jelentésleírásokban, a következő figyelmeztetéssel: A Jelentésleírások jelentés megköveteli, hogy a Jelentésleírások állítást lefutsák az általa dokumentált jelentéseken. Ha teszteseteket szeretne hozzáadni a Jelentésleírások állítással a jelentésekhez, kövesse a Felhasználói kézikönyv Konfigurálás szakaszában található lépéseket. MotioCI tesztesetek automatikus generálásához.
Mivel ez a jelentés egy állításra támaszkodik az adatok összegyűjtéséhez, az eredmények nem korlátozódnak ezekre MotioCI jelentéseket. A jelentés segítségével leltárt készíthet a Cognosban készített jelentések közül vagy mindegyikről. Csak győződjön meg arról, hogy a Jelentésleírások állítás lefutott azokon a jelentéseken, amelyeket fel szeretne venni, és válassza ki a megfelelő Cognos példányt és projektet a jelentéskérésekből.
Megjegyzés: a jelentés előnyeinek kihasználásához szüksége lesz a MotioCI Tesztelési engedély a szükséges állítás és teszteset futtatásához.
Felszólítja
A Cognos Instance és Project felszólítások kötelezőek. A Példány választógomb prompt egyetlen értékre korlátozódik. Ki kell választania egy vagy több értéket a Projekt jelölőnégyzet promptból.
A Jelentésleírások jelentés első oldalának egy része.
Összegzésként
MotioCI egy nélkülözhetetlen eszköz, amely kiterjeszti és leegyszerűsíti a Cognos Analytics képességeit. A rögzített adatok mélysége és szélessége miatt MotioCI a Cognos környezetekben néha nehéz megtalálni a jelet a zajon keresztül MotioCI a jelentések pontosan erre készültek. Ezek a jelentések nagyon jól jöhetnek MotioCI értékesebb, és segít jobban végezni munkáját.