Hogyan lehet a legtöbbet kihozni MotioCI a bevált gyakorlatok támogatásában

MotioCI integrált beépülő modulokkal rendelkezik a Cognos Analytics jelentéskészítéshez. Lezárja a jelentést, amelyen dolgozik. Ezután, ha végzett a szerkesztéssel, bejelöli azt, és megjegyzéssel rögzíti, hogy mit tett. A megjegyzésben szerepeltethet hivatkozást egy külső hibakövető vagy változáskérő rendszerben lévő jegyre.

További részleteket talál a közötti kapcsolat beállításáról MotioCI és a harmadik fél jegyértékesítő rendszere a MotioCI Rendszergazdai útmutató a Használat alatt MotioCI harmadik fél jegyértékesítő rendszereivel. Egy kulcsszó (javít, bezár) a jegyszámmal lezárja a jegyet. Vagy használjon olyan kulcsszót, mint pl referenciák plusz a jegyszám beírja a check-in megjegyzést a jegyértékesítő rendszerbe, és nyitva hagyja a jegyet.

A jegyrendszer – például az Atlassian® JIRA, a Microsoft Windows™ Trac vagy sok más – használata segíti a projektmenedzsmentet azáltal, hogy nyomon követi a konkrét feladatokat, problémákat és azok megoldását. A jegyek kommunikációs eszközt biztosítanak a szerzők vagy a jelentéskészítők és a végfelhasználók, a tesztelő csapat és más érdekelt felek között. A jegykiadó rendszer egy módszert is biztosít a hibák nyomon követésére és annak biztosítására, hogy azokat orvosolják, mielőtt a jelentést gyártásba bocsátják.

Tipikus munkafolyamat a jelentéskészítéshez

Hogy világos legyen, az integráció MotioCI A jegyértékesítő rendszer nem az egyetlen módja annak, hogy csapata együttműködjön a jegyértékesítő rendszerrel. Általában, amint azt a mellékelt munkafolyamat-diagram mutatja, a jelentéskészítés folyamata Cognos Analytics környezetben MotioCI valami ilyesmi lehet:

1. Hátralék. Új jegy jön létre. Az üzleti elemző dokumentálja egy új jelentés üzleti követelményeit, és jegy létrehozásával közvetlenül beviszi a jegyrendszerbe. A jegyet a hátralék állapot.
2. Fejlesztés. A hátralékos jegyeket számos különböző módon lehet rangsorolni, de végül a jegyet egy jelentéskészítőhöz rendelik, és az ő nevével látják el. A jegy állapota erre módosulhat in_dev. Új jelentést fog készíteni. A jelentés kidolgozása közben a Cognos Analytics rendszerben ellenőrzi a változtatásokat, és hivatkozik a jegyre a bejelentkezési megjegyzésben, például: „Új jelentés létrehozva; kezdeti verzió; hozzáadott prompt oldal és támogató lekérdezések, refs #592”. Vagy: „Ténylekérdezés és kereszttábla hozzáadva; szűrők és formázás, hivatkozási szám: 592.” (Ban ben MotioCI, a hashtag száma közvetlenül a jegyre mutató hiperhivatkozássá válik.) Egy nap alatt többször is megnézheti a jelentést, módosíthatja, majd visszaellenőrizheti a jegyhivatkozással.
3. A fejlesztés befejeződött. Miután a jelentés fejlesztője elkészítette a jelentést és tesztelte azt, a jegyrendszerben lévő jegyben megjegyzi, hogy készen áll a minőségbiztosítási ellenőrzésre, és megváltozik az állapota in_Dev nak nek kész_minőségbiztosításra. Ez az állapot egy zászló a MotioCI Adminisztrátor vagy a Cognos jelentések népszerűsítéséért felelős szerepkör, amely szerint a jelentés készen áll a minőségbiztosítási környezetbe történő migrációra tesztelés céljából.
4. permotion a minőségbiztosításra. Az adminisztrátor előmozdítja a jelentést és az állapotváltozásokat in_QA. Ez az állapot tudatja a minőségbiztosítási csapattal, hogy a jelentés készen áll a tesztelésre.
5. Tesztelés. A minőségbiztosítási csapat teszteli a jelentést az üzleti követelményeknek megfelelően. A jelentés vagy megfelel, vagy nem teljesíti a teszteket. Ha a jelentés nem felel meg a minőségbiztosítási tesztelésnek, a jegy a következővel lesz megjelölve in Dev állapot, visszatérés a jelentés fejlesztőjéhez a javításokért.
6. A tesztelés sikeres. Ha a jelentés sikeres, a minőségbiztosítási csapat közli az adminisztrátorral, hogy címkézésével készen áll az élesre való előléptetésre készen áll a Prod állapot.
7. permotion a Termelésre. Amint a jelentés készen áll a gyártásra, be lehet szerezni a végső jóváhagyásokat, és ütemezve adható ki, esetleg más elkészült jelentésekkel együtt. Az adminisztrátor továbbítja a jelentést a Cognos Production környezetbe. Berakja a jegyet csinált azt jelzi, hogy a fejlesztés és a tesztelés befejeződött, és átkerült a termelésbe. Ezzel lezárjuk a jegyet.

A jelentéskészítési folyamat irányítása

Ez a jegykezelési folyamat magában foglalja és a bevált gyakorlatok azt diktálják, hogy:

• Minden új jelentésnek tartalmaznia kell egy jegyet, amely tartalmazza a jelentés elkészítéséhez szükséges üzleti követelményeket.
• Minden hibának rendelkeznie kell egy jeggyel, amely a hibákat vagy problémákat jelentéssel rögzíti.
• Minden alkalommal, amikor egy jelentést szerkesztenek, a MotioCI A bejelentkezési megjegyzésnek tartalmaznia kell a címzett jegy számát.
• Minden fejlesztőről minőségbiztosításra előléptetett jelentésnek tartalmaznia kell egy társított jegyet, amellyel az adminisztrátor megerősítheti, hogy a fejlesztés befejeződött, és készen áll a minőségbiztosítási környezetbe való áthelyezésre.
• Minden jelentésnek, amelyet minőségbiztosításból gyártásba léptetnek elő, rendelkeznie kell egy jeggyel, amely azt mutatja, hogy a fejlesztés befejeződött, átment a minőségellenőrzésen, megkapta az összes szükséges vezetői jóváhagyást és előléptették.
• A Termelési környezetben minden jelentésnek tartalmaznia kell a digital papír nyomvonal a fogantatástól a tesztelésig a javításon át a felbontásig a jóváhagyásig és profimotion.

Ez utóbbi pont az ellenőrök kedvence, hogy ellenőrizzék. Megkérdezheti: „Meg tudná mutatni, hogyan tudja megerősíteni, hogy a gyártási környezetben minden jelentés megfelelt az Ön dokumentált jegyvásárlási és jóváhagyási folyamatának?” Az egyik módja annak, hogy válaszoljon az auditornak, ha megadja az összes migrált jelentés listáját, és megkéri őt a jegyek között, hogy megkeresse azt, amely nem felel meg az Ön folyamatának.

Alternatív megoldásként és még ideális esetben megadhat egy listát azokról a jelentésekről, amelyek igen nem tartsa be az Ön által meghatározott fejlesztési és jegyértékesítési folyamatot. Itt lesz hasznos ez a jelentés: "Jegyek nélkül reklámozott jelentések”. Ez egy kivételes jelentés azon jelentések listájáról, amelyek rendelkeznek nem betartotta azt a bevált gyakorlatot, hogy minden bejelentést jegyhez kell kötni. Ez azon kevés jelentések egyike, amelyeket üresen szeretne hagyni. Nem lesz nyilvántartása, ha az összes előléptetett jelentéshez jegy tartozik. Más szóval, egy jelentés csak akkor jelenik meg a listán, ha a Gyártási környezetben van, és az előléptetett jelentés nem hivatkozott jegyszámra a megjegyzésben.

Előnyökkel járó folyamat

Milyen előnyei vannak a folyamatnak, vagy miért érdemes ezt megtennie a szervezetében?

• Továbbfejlesztett csapatmunka: A jegyértékesítő rendszer valójában olyan személyeket hozhat össze olyan szerepekben, akik általában nem kommunikálnak. Például a jelentéskészítők és a végfelhasználók, vagy a projektmenedzser és a minőségbiztosítási csapat. A jegyút közös helyet biztosít a megosztott erőforrásról, a fejlesztés alatt álló jelentésről való kommunikációhoz.
• Csökkentett költségek:
  • A hamarabb észlelt és kijavított hibák sokkal olcsóbbak, mintha a gyártásba kerülnének.
  • Fokozott hatékonyság – a jelentés készítői mindig jegyből dolgoznak, ami egy jól körülhatárolt munkaleírás.
  • Csökkentett idő a kézi folyamatok automatizálásával
• Továbbfejlesztett dokumentáció: Ez a folyamat öndokumentáló tudásbázissá válik a hibákról és azok megoldásának módjáról.
• Továbbfejlesztett előrejelzés és elemzés: Mostantól nyomon követheti a fő teljesítménymutatókat, és összehasonlíthatja azokat a szolgáltatási szint megállapodásokkal. A legtöbb jegyértékesítő rendszer biztosítja az ilyen típusú elemzéseket.
• Továbbfejlesztett belső támogatás: Ügyfélszolgálati csapata, más jelentéskészítők (és még az Ön jövőbeli önmaga is!) utánanézhetnek, hogyan kezelték a hasonló hibákat a múltban. Ez a közös tudásbázis a hibák gyors megoldásához vezethet.
• Fokozott végfelhasználói elégedettség: A jegykiadó rendszeren keresztül a fejlesztőkhöz való közvetlen hozzáférés révén a felhasználók a hibák gyors megoldására számíthatnak, valamint nyomon követhetik a kért jelentés folyamatát a rendszeren keresztül.

Következtetés

Ez egy példa arra, hogy a bevált gyakorlatok követése és a jól meghatározott folyamatok követésének értéke bőséges megtérülést jelent. Továbbá az új MotioCI „Jegy nélkül reklámozott jelentések” című jelentés óriási segítséget jelenthet a könyvvizsgálói kérdések megválaszolásában, vagy egyszerűen a vállalati szabványok betartásának belső ellenőrzésében.